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第33章 礼仪是交友最尊贵的名片(2)

在某些情况下,我们要向对方介绍自己,对方不一定会接受我们,而要做一些事来让对方欣赏,却又苦于找不到适当的机会。这时我们也可采取迂回的技巧,让对方在不知不觉中认识我们、接纳我们。例如,“我认识一个人(我们自己),他能帮助你……”“我知道有一个人的想法与你一样……”等等。

社交学家提醒你

自我介绍,即将本人介绍给他人。在人际交往中如能正确地利用介绍,不仅可以扩大自己的交际范围,广交朋友,而且有助于自我展示、自我宣传,在交往中消除误会,减少麻烦。

名片是深耕人际的重要途径

王志刚刚大学毕业,在一个小贸易公司做市场推广。有一次,他去参加一个宣传会,那个宣传会场面很大,有很多人,但是大家多数彼此不认识。

在王志刚刚坐下的时候,一个人过来了。微笑着点了一下头,然而掏出了自己的名片递给了王志刚,说是想认识一下并交换名片。

王志刚并不认识他,自然谈不上和他打招呼了,只是礼节性地把自己的名片跟他做了交换。之后,王志刚发现,那个人几乎与每个人都交换了名片,而且很礼貌地表示:“多联系。”

转了一圈之后,那个人又来到了王志刚面前,笑了笑说:“您是不是觉得我的做法有点唐突?其实我是个新加坡人,来中国时间不长,需要了解更多的人,也需要更多的人了解我。作为一个商务人士,我必须适时地推销自己,而这样的场合,恰恰是最好的机会,因为这里的商务人士比较多,我想我这么做,肯定能让大家记得我。”

宣传会结束后,王志刚也认识了几个人,说起那个新加坡人的时候,大家都表示能记住这个人,而且印象特别好。这时有人说了一句话:“他的名片在适合的地方、适合的时间发挥了最好的作用,因为大家没有反感地记住了他,其实他已经在悄然中把自己推销了出去。”

在今天这个规模社交的社会中,名片是深耕人际的重要途径。名片像一个人的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己是谁、住在何处及如何联络。名片是每个人最重要的书面介绍材料。交换名片是一般人的习惯。根据名片上的公司名称和职称,可以判定对方的地位和权限,因此,交换名片也就成为人际关系中的一件大事。名片的功用应该不只是让对方知道你是某某人,更是为了让人家对你产生深刻的“好”印象而且还要让对方认为有长久保存的价值。因此,对于了解一些名片的礼仪也是至关重要的。

1.名片的印制

为社交需要印制的名片,自己的职务不应自吹夸大,乱挂不实的头衔。名片的底色最好是白色,或者以清淡一点的颜色为主,对于鲜艳的颜色,如红色、黑色或彩色等深颜色会给人视觉疲劳的效果;最好是在自己的名片上印个图标来装饰名片,否则是登不了大雅之堂的;为了突出名片上的某些内容,可以适当地予以配色,起到画龙点睛的作用。

2.名片的放置

名片应统一置于名片夹、公文包或上衣口袋之内,在办公室时还可放于名片架或办公桌内,切不可随便放在钱包、裤袋之内。放置名片的位置要固定。名片夹由于要长久使用,所以尽可能买个质地好的。

3.名片的交换

在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高。”当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿选择式地进行,以免让人误会厚此薄彼。发送名片一般应选择初识之际或分别之时。不要在用餐、戏剧、跳舞之时发送名片。奉上名片时态度要谦恭。要起身站立主动走向对方,面含微笑,上体前倾15度左右,双手持握名片,举至胸前,并将名片正面面向对方,同时说声“这是我的名片,以后多联系(或请多关照)”等礼节性用语。千万不要用左手持握名片。

接受他人名片时,不论有多忙,包括端茶倒水都要暂时放下手中的事情,并起身站立相迎,面带微笑,双手接过名片。至少也要用右手,而不能使用左手接名片。接过名片后,先向对方致谢,然后至少要用半分钟的时间将其从头至尾默读一遍,遇有显示对方荣耀的职务、头衔时,不妨轻读出声,以示尊重和敬佩。如果对方的职务比较低微,则不要大声念出来。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

接过别人的名片后切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里,而应将其谨慎地置于名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内,还要与本人名片分开放置。

4.名片的索要

对于陌生人,想主动结识对方时,可以向对方索取名片。第一是互换法。可在递上名片时表明此意:“可不可以与您交换一下名片?”第二是暗示法。例如,向尊长索要名片时可说:“请问今后如何向您请教?”向平辈或晚辈表达此意时可说:“请问今后怎样与您联系?”

社交学家提醒你

生活中,经常会有人为了寻找几个月前认识的客户电话,拉开皮包找名片,一不留神,一大沓名片天女散花般地散落在办公桌上……要找的名片,到底在哪里啊?深有同感的人感叹,不是名片多,而是懒得去整理,久而久之,各种信息就像高山一样堆在面前,更不想碰了。因此,要学会整理你的名片。可以按领域分类,给各领域的名片夹上贴上小标签,还可以按熟悉程度分类,由近及远地摆放名片,梳理你的人际关系。

握手的礼节你知多少

小刚和小明吃好中饭,就坐在办公室电脑前兴致勃勃地打麻将。这时,有人敲门,原来是小明的朋友大力。小明热情地把大力介绍给小刚,小刚只得站起来嘴里嚷着:“哎!你好,你好!”一边伸出手与大力相握,可这老兄握手时眼睛仍舍不得离开屏幕,连余光都不扫视大力一眼,握完手马上坐下来接着开战,搞得大力很不愉快。

显然,上述情景中的小刚就是不懂握手的礼节。握手时左顾右盼,三心二意,会给人随意敷衍、不尊重对方的感觉。这是握手礼节中的一大忌。

握手,是人们在社交场合中司空见惯的礼仪。握手在日常生活中,是一种经常使用的礼节方式,不仅常用在人们见面和告辞时,更可作为一种祝贺、感谢或相互鼓励的表示。它看似简单,但却是人与人之间进行沟通、交流、增进关系的重要手段。

一项新的研究再次支持了关于握手的一贯看法,即,一次有力的握手不论对男人或女人来说都有利于给别人留下深刻印象。研究人员发现,良好的初次印象确实与握手时的各种特点,如力量、激情、持续时间、目光交汇和紧握程度等有实质性联系。

正因为如此,国外政治家于选举期间会大量外出与选民握手。比起聆听冗长寻常的演说,选民通常会将神圣一票投给会和自己握过手的候选人。这种借由亲肤关系的沟通方式,比起利用语言的沟通方式更具影响力。

握手不光是一种礼节。当两只不同的手碰在一起,手指稍弯,即握在一起,它会将感情迅速地传递给对方。

有一年的圣诞前夜,在美国的一个珠宝店快打烊的时候,从外面进来了一个30多岁的男子,穿着一套起皱的西装,领带也没有系。他在珠宝店里转悠,一副心不在焉的样子。终于,他的目光定格在一条镶有七颗钻石的手链上,要求店员把手链拿给他看一看。店员是个姑娘,她迟疑了一下,还是按他的请求拿出了手链,递给了他。

在观看了一会儿后,男子把手链还给了姑娘,忙着往外走。姑娘小心翼翼地将手链放回原处。突然,她看见手链上的钻石只剩下了六颗。她紧走了几步,在珠宝店门口追上了男子,伸出右手微笑着说:“先生,祝您圣诞快乐!”

男子稍微迟疑了一下,也伸出了右手,握住了她的手,笑着说:“谢谢!”说完,转身走出门外。这时姑娘感觉右手心多了个硬硬的小东西,一看竟然是那颗钻石。

故事到这里还没有结束。十年后的一个圣诞前夜,还是在这家珠宝店里,一位40多岁的富商握住了珠宝店女老板的手:“谢谢你,是你给了我自尊,给了我生存的智慧!”这个富商,就是十年前的那个男子。而珠宝店女老板,就是当年的店员。

至此,我们应该明白,当你热情地握住他人的手的时候,你和他之间已经开始了一段激动人心的交往旅程。

下面介绍几种握手的样式,在以后的人际交往中可根据不同人、不同的场合去运用。

1.对等式握手

这是标准的握手样式。握手时两人伸出的手心都不约而同地向着对方,或者说是到了最后都不得不将手心向着对方。这样的握手多见于双方社会地位都不相上下时,由于双方都“试图”处于支配地位,通过“竞争”,最后双方的手心在握住时不得不向着对方,也是一种单纯的、礼节性的表达友好的方式。

2.双握式握手

美国人称政客式握手。据说美国历届总统竞选,几乎所有的竞选人都要以这种样式与上至亿万富翁,下至西部牛仔握手。其具体样式是,在用右手紧握对方右手的同时,再用左手加握对方的手背、前臂、上臂或肩部。使用这种握手样式的人是在表达一种热情真挚、诚实可靠,显示自己对对方的信赖和友谊。从手背开始,对对方的加握部位越高,其热情友好的程度显得也就越高。

3.支配式握手

支配式握手也称控制式握手,即用掌心向下或向左下的姿势握住对方的手。以这种样式握手的人想表达自己的优势、主动、傲慢或支配地位。这种人一般来说说话干净利落,办事果断、高度自信,凡事一经自己决定,就很难改变观点,作风不大民主。在交际双方社会地位差距较大时,社会地位较高的一方易采用这种样式与对方握手。

4.谦恭式握手

谦恭式握手也叫乞讨式握手,顺从型握手。与支配式握手相对,用掌心向右上或向左上的手势与对方握手。用这种样式握手的人往往性格软弱,处于被动、劣势地位,这种人可能处世比较民主、谦和、平易近人,对对方比较尊重、敬仰,甚至有几分畏惧。这种人往往易改变自己的看法,不固执,愿意受对方支配。

不过,握手看似简单,但也要注意一些礼仪。

首先,握手的姿势要优雅,上身应稍稍往前倾,两足立正,伸出右手,距离对方约一步;四指并拢,拇指张开。离对方太远或太近都是不雅观的,尤其不要将对方的手拉近自己的身体区域内,这很容易造成对方的误解。

握手时必须上下摆动三至七下,而不能左右摇动。当遇到比较熟悉的人或深交时,为达到某种情感的效果,可以伸出双手行握手礼。

其次,一般情况下,握手时要用右手,这是一项不成文的规定,伸左手显得不礼貌。

伸出的手应垂直,如果掌心向下握住对方的手,则显示一个人强烈的支配欲,这是无声地告诉别人,你此时处于高人一等的地位,应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式;相反,掌心向上同他人握手,则显示一个人的谦卑与毕恭毕敬。

如果是伸出双手来接,就更是热情与恭敬的表现。平等而自然的握手姿态是两人的手掌都处于垂直状态,这是最普通,也是最常用的握手方式。

最后,初次见面握手时间不宜过长,以三秒钟为宜。切忌握住异性的手久久不松开,与同性握手的时间也不宜过长,以免对方欲罢不能。

握手时的力度要适当,可握得稍紧些,以示热情,但不可太用力。男士握女士的手应轻一些,不宜握满全手,只握其手指部位即可。

社交学家提醒你

凯勒曾写道:手能拒人千里之外;也可充满阳光,让你感到很温暖……这就是握手这一礼节的魅力。握手,它是人与人交际的一个部分。通常,与人初次见面,熟人久别重逢,告辞或送行均以握手表示自己的善意。此外,如向人表示祝贺、感谢或慰问时,双方交谈中出现了令人满意的共同点时,或双方原先的矛盾出现了某种良好的转机或彻底和解时,习惯上也以握手为礼。

电话中的礼仪

小芳坐在前台,突然电话铃响了起来,小芳放下手头的工作,走过去接了起来,刚说了一句“你好”,就听见对方声嘶力竭地说:“快点,我要找一下老王。”

小芳一听,心里极其不高兴,心想:“你以为你是谁呀?这么没有礼貌。”她压了压心头的怒气,温和地说:“您找哪个老王啊?能否说一下他的名字?”

对方一愣:“啊?还让我说他的名字,我根本就不知道他叫啥。你们单位有几个老王?”

小芳客客气气地回答说:“好几个呢,您要找的那位具体是负责什么的?”

对方说:“就是那个财务的老王。你快点,让他接电话。”对方的口气依然很硬,态度也是很强势。

“您说的是财务的老王啊?”小芳冷冷一笑,“对不起,他不在!”说完,小芳就挂了电话。

其实财务老王就在单位,小芳也不是一个故意刁难人的人,只不过对方打电话时说话太没有礼貌了,口口声声都在催促、命令和批评小芳。这样做,显然是不对的。试想你是去求人办事,还那么横,那哪个办事的人会忍受你这份委屈给你办事呢?

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