如无必要,勿增实体。把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。人们在处理事情时,要把握事情的本质,把握主流,解决最根本的问题。尤其要顺其自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能高效率地解决问题。
公元14世纪前期,从法国的一所监狱中逃出一个出生于英国奥卡姆的叫威廉的囚犯。人们叫他“奥卡姆的威廉”。他是一位很有学问的天主教教士,人称“驳不倒的博士”。
那时,欧洲正处在黑暗的中世纪,一个犯人越狱算不了什么大事,可是这个人非比寻常,他曾在巴黎大学和牛津大学学习过,他知识渊博、能言善辩。
由于威廉发表的言论有许多与当时的罗马教廷不合,因此被囚禁在法国的监狱。在狱中过了四五年,他找到机会逃了出来,跑到巴伐利亚去找那里的贵族,他给贵族们讲了一句很有名的话:“你用剑保护我,我用笔保护你。”于是,正在和教廷闹别扭的贵族立刻收留了他。
随后他著书立说,声名远扬。他当时非常厌倦“共相”、“本质”之类的争吵,他主张唯名论,只承认确实存在的东西,认为那些空洞无物的普遍性概念都是无用的累赘,应当被无情地“剔除”。
这也就是他所谓的“思维经济原则”,概括起来就是“如无必要,勿增实体”,也即人们常说的“奥卡姆剃刀”。
奥卡姆博士主张尽可能地简化工作。然而,把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。人们在处理事情时,要把握事情的本质,把握主流,这是简化问题的关键。尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能围绕自己的主要目的更高效地做事。
很多人类学家认为,人类已经进入了一个不堪重负的时代。世界人口已突破60亿,全球环境问题越来越严峻,人与自然的矛盾空前激化。人们的生活变得更为紧张和沉重,人们为生活奔忙,为工作压力所苦,休息和休闲的时间越来越少。更为严重的是,我们的组织正在不断膨胀,制度越来越繁,文件越来越多,这些都在不断影响着我们的生活。
小李当上部门经理不到两个月,就被提拔为副总经理了。他所在的公司是一家成长型的公司,发展很快。他主管的业务特别繁杂。3个月下来,他瘦了好几斤,还因劳累过度住过一次医院。
他每天加班加点,可是,工作压力并没有减少,反倒越来越大。他十分痛苦,于是向他的朋友诉苦:“我实在干不了啦。每天一上班,脑袋里就塞满了各种信息与想法,无法理清。回到家,又睡不着,还是一团乱麻。再这样下去,我非疯不可。”他甚至想:要不,干脆就辞职算了。
小李遇到的问题,很多职场中的人都碰到过,尤其对于那些刚刚担任领导的人,感受更为明显。
其实,小李之所以觉得力不从心,并不是因为他的能力有问题,而是他不懂得简单思维,只有学会简单思维,用奥卡姆剃刀把一些旁枝末节剃掉,才能看到问题的重心,并一步步将它解决,从而减轻身上的压力。下面就是一个很好的例子:
特丽莎本是欧洲人,后来由于想“以爱心治疗贫困”,毅然来到贫穷落后的印度。她救助了4.2万多个被人遗弃的人,其中有不少是很多人不敢接触的麻风病患者。这个数字,在许多人眼中是一个天文数字。
在谈到如何能创造这一奇迹时,特丽莎说了一句话:“一次只爱一个。”
她说:我从来不觉得这一大群人是我的负担。我看着某个人,一次只爱一个,因为我一次只能喂饱一个人,只能一个、一个、一个……就这样,我从收留第一个人开始。
如果我不收留第一个人,就不会收留4.2万个人,这整个工作,只是海洋中的一个小水滴。但是如果我不把这滴水放入大海,大海就会少了一滴水。
“你也是这样,你的家庭也是一样,只要你肯开始。”
在别人看来不可能达到的目标,特丽莎却达到了,只因为她学会了将问题和压力分解,“一次只爱一个”地去做!
许多人就是由于恐惧压力,所以向难题投降。战胜难题和压力的重要方法之一,就是善于把大难题化做小难题,将大的压力分解为小的压力。
在今天,大公司员工数量的增长,导致了员工之间相互影响的几何增长。公司员工越少,可以保持彼此联系的程度越高;公司员工增多,相互交流会出现障碍;员工数目膨胀,彼此之间的相互交流会变得越困难。
要处理这种仅仅由企业规模产生的员工之间的复杂交流,我们需要更复杂的系统。我们会发现,一份常见的商业建议往往会有厚厚的一叠;一些高层经理们的个人计划书中,密密麻麻的都是目标。虽然我们的物质生活比过去任何一个时代都富足和舒适,但是我们的幸福感和满足感却越来越差,我们创造了前所未有的财富,然而却在这些庞大的财富面前迷失了自己。两千多年前,苏格拉底站在熙熙攘攘的雅典集市上感叹:“这儿有多少东西是我不需要的!”虽然,我们不能也不该回到那个“小国寡民”的时代,但苏格拉底的感叹值得我们深思。面对这个已经严重超载的地球,面对这些无限臃肿膨胀的组织,面对已被太多的欲望压得喘不过气的人类,我们需要仔细倾听自我内心的“真正需要”,用“奥卡姆剃刀”剃去一些不必要的负担。