在日常生活中,那些无知的“老鼠”只是忙于做一些与过上具有效率、成就感的快乐生活毫无关系的工作。他们宣称自己没有时间,却能一天看几个小时的电视。上班时,他们打四五个私人电话,与同事们闲聊寒暄。然后,在一天快结束的时候,抱怨自己还要加班。
如果你也是这样话,你可要小心了。因为完成了那些不值得做的事情是不会给你的生活带来什么成功的。你只有集中精力去完成那些值得去做的事情,才会为你的生活增添光彩。比方说,如果你业务的关键环节是给客户打电话,那么你就应该把自己大部分的精力都集中在这件事情上。
花6个小时擦桌子和花5分钟打电话,要比用1个小时打电话和用5分钟擦桌子的效率的1/10还要少。在效率比较低的情况下,你的工作时间是6小时零5分钟,反之在效率高很多的情况下,你的工作时间仅仅是1小时零5分钟。
处理时间问题的好坏程度,将决定你能把自己在工作和个人生活之间的冲突降低到什么程度。处理好时间问题最重要的一点是,培养能让你集中精力处理那些真正能为你赚钱的项目和能让你得到最大满足的休闲活动的能力。
因此,你要在可以利用的时间里尽最大努力去工作,你要在最重要的事情上竭尽全力,而不要在不重要的事情上浪费任何精力。“学会在几件真正重要的事情上力争上游,而不是在每件事情上都争取有上乘表现的人,可以让他们的生活发生根本性变化。”
令人惊讶的是,那些“老鼠级”的人物总是把注意力集中在一些根本不会给他们带来任何成就感和快乐的工作项目及其他活动上。如果你很活跃但却不知道自己活动的真正目的是什么,那么你的活跃就是毫无意义的。无论何时,当你正在为一些错误的事情而工作时,无论做了多少工作都是毫无价值的。
如果有某种必须遵循的法则能帮助你把生活调整到一个良好的平衡状态,那么它就是一百多年以前由意大利经济学家帕累托发现的80—20法则。
80—20法则是指我们效率的80%来源于我们时间和精力的前20%。这让我们只需从余下的时间和精力中获得20%的效率就可以了。
因此,我们运用80%的时间和精力就能产生相当瞩目的回报。遵循这个法则能让你拥有令人难以置信的强大威力。
实际上每个人都至少可以消除一些低成果活动。没有人用最高的效率做事。从主观上看,消除低成果的活动是困难的,但如果你下定了决心,它就是有可能的。
要学会辨别什么东西能让你得到的收获远远大于投入,也要学会辨别什么东西会让你得到的收获仅仅是投入的一小部分。我们的目标就是让有巨大剩余价值的领域所产生的成果最大化,并摒弃那些会产生巨大赤字的活动。
为了能让你的生活正常运行并运行得很好,你一定要在生活的各个方面都完全遵循80—20法则。你一定要消除那些对你的收入、快乐或满足感没有什么益处的不必要的活动,去努力进行那些可以真正改善你的生活状态的几件事情,而且越少越好。
80—20法则能让你做到这一点。