第八章经营与管理6
帕金森定律：让高效成为生命的主题
【帕金森定律】一个人在时间上如果没有自律性的话，那么他做某件事的时间就会自动地膨胀并占满所有可用的时间。
【提出者】英国著名历史学家诺斯古德?帕金森
一位闲着无聊的老太太想给远方的外甥女写封信，结果她磨磨蹭蹭花费了将近一整天的工夫：找信封和信纸花了她一个钟头，找老花镜又花一个钟头，查地址用去半个钟头，写信写了一个钟头零一刻钟。然后，在出门去邮局之前，又为要不要带把雨伞而犹豫了半天，花掉了二十分钟。就这样，一个办事效率高的人用半小时就可以办完的事，这位老人家却花费了几乎一天的时间。
这就是英国著名历史学家诺斯古德?帕金森的“帕金森定律”的典型。指一个人在时间上如果没有自律性的话，那么他做某件事的时间就会自动地膨胀并占满所有可用的时间。生活中确实是这样的，一个做事迅捷、高效的人，可以同时应对几件事，并处理得十分漂亮；而一个行动迟缓、缺少时间观念的人，也许一天下来连一件事也做不成，还弄得身心俱疲。
其实，在机构组织中，这种现象更加明显。尤其是一些国企及地方政府部门，人员设置臃肿，办事效率低下，几个人干着其实只需要一个人的活，而且还不一定有一个人做得好，甚至有的机构还无端生出一些“张着嘴却啥也不做”的闲杂人等。为此，帕金森写了一本名叫《帕金森定律》的书，并在书中阐述了机构人员膨胀的原因和后果。
一个不称职的官员，可能有三条出路。第一是申请退职，把位子让给能干的人；第二是让一位能干的人来协助自己工作；第三是任用两个水平比自己更低的人当助手。
这第一条路是万万走不得的，因为那样会丧失许多权力；第二条路也不能走，因为那个能干的人会成为自己的对手；看来只有第三条路最适宜。于是，两个平庸的助手分担了他的工作，他自己则高高在上发号施令。两个助手上行下效，再为自己找两个无能的助手。如此类推，就形成了一个机构臃肿、人浮于事、相互扯皮、效率低下的领导体系。
帕金森定律深刻地揭示了行政权力扩张引发人浮于事、效率低下的“官场传染病”。直到今天，现代公私机构仍然没有完全解决人员膨胀、效率低下的问题。大到政府机构，小到社会团体，帕金森现象普遍存在。
其实对于个人，帕金森定律也很明显，比如前面说到的花一天时间写信、寄信，一般人半个小时就能完成。对于同一个人，在不同状态下完成事情的效率也存在很大的差距，比如平时在10分钟内可以看完的一份报纸，或许某天心不在焉，看了半天还没看完。甚至有的时候，故意给自己非常充足的时间去完成某件事，以为这样就可以改善工作的品质，但实际情况并非如此。时间太多反而使人懒散、缺乏原动力，从而效率低下，可能还会大幅度降低效力。
有一个学生，只修了最少学分的课程，但平均成绩却无法维持在C。她的父母于是去向一位著名的儿童心理学家咨询，让他们很惊讶的是，这位心理学家竟建议这个学生多修一些课程，而不是少修。结果出乎学生本人和家长的意料，学生所有课程的成绩不降反升。事实上，这个学生要做的就是如何提高学习效率、打起精神。
由此可见，要想克服办事拖沓，效率不高的毛病，我们就必须在开始每一项任务之前，先为自己规定好最后的完成期限。有了期限也就有了压力和约束，我们便会加快节奏，提高效率。比如，处在职业生涯的开始阶段，认真地为自己制定一个详细的职业规划，将有助于我们在未来职业道路上不会迷茫，更不会因迷茫而得过且过。当然，前提是我们要认真地对待、执行该规划。另外，工作或学习取得了一定成就的时候，不要过于骄傲，骄傲会使我们懈怠，会使我们缺乏前进的意识，影响我们今后的工作或学习效率，从而会在不知不觉中被别人抛在身后。
“生于忧患死于安乐”，忧虑和压力不一定是坏事，关键是我们对它的态度，以及处理的方式。将“忧患”转化为催你奋进的动力，并在“安乐”中能时刻想到“忧患”，促使自己更加高效地努力，始终保持着向前的高昂斗志。
