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第23章 办公室里潜藏的规则(1)

办公室是职场最普遍的存在场所,职场的潜规则很多都可以体现在办公室里。

那么,办公室里到底有哪些潜规则呢?忽略这些潜规则会造成什么样的后果呢?职场上的每个人会有什么样的潜规则呢?本章将为你揭晓答案。

一次,某个公司招开新产品推广会,办公室的工作人员连夜准备文件。上司分配给李丽的工作是装订和封套,因为李丽来到这家公司才半年。李丽的上司是一个50多岁的美国老头,他一再叮嘱李丽:“一定要做好准备,别到时措手不及。”李丽听了不以为然,心想:这种连小学生都能做得了的事情,还用得着这样婆婆妈妈地嘱咐我?于是,她并没有放在心上。同事们忙忙碌碌,她也没帮忙,只是坐在座位上装模作样地做自己的工作,其实是在看一本美容杂志。文件交到了她的手里,李丽开始一件件装订,没想到只钉了二十几份,订书机“咯噔”一声空响,钉书钉用完了。她不慌不忙地抽开钉书钉盒,脑子里轰地一响——里面没有钉书钉了!她起身到处找,怎么找都没有找到。上司看见后,也立刻让所有人翻箱倒柜。不知怎的,平时到处都能见到的小东西,现在竟连一排也找不到了。当时已是深夜了,而文件务必在早9点大会召开前发到代表手中,这时,上司怒不可遏地对她大喊:“不是让你早就做好准备吗?怎么连这点小儿科的事情都做不好?”她低头无语,心里面比挨了一巴掌还要难过。

虽然到最后是找到了一盒钉书钉,但这件事情让李丽深刻地领悟到“不打无准备之仗”的真正含义。以防万一,做好万分之万的准备工作并不是危言耸听,而在有些时候的确很重要。如果我们都以三分的精力与态度去面对十分的工作,将带来不可想象的恶果。

职场中,阻碍我们成功的真正原因,有可能就是那一点点的疏忽与大意,就像那一盒小小的钉书钉?

潜规则:办公室内无小事

是的,办公室内无小事。也许在生活中,每个人都是自己的“上帝”,然而,在办公室,你的心中有“上帝”吗?你敬畏“上帝”吗?对于一些职场的新人,也许心中不存在什么“上帝”,在他们看来,把自己的工作当“上帝”对待,是一件十分可笑的事情。他们不仅缺乏这种“呆板的严谨”,而且也看不起这种“严谨的呆板”,在他们的思想中,似乎都有这样一个误区:成大事者必不拘小节,自己将来是做“大事”的人,所以这点小事情是用不着上心的。其实,无论是职场老手还是新手,都不能忘记中国的一句古训:“一屋不扫,何以扫天下?”

职场中,如果你“大”字当头,那顶多算是一个眼高手低,纸上谈兵的失败者。也许你曾为此风光一时,但你不可能为此风光一辈子。职场潜规则告诉你:一步切实的行动远胜过一切空想。所以,身处职场的我们,只有脚踏实地,一切从小事做起,才有可能一步步铸就人生的辉煌。

职场中,我们务必养成对工作认真、踏实的优良作风。也许在刚开始之时,有点不适应,有点小痛苦,但是我们一旦养成了这样一种良好习惯,就会成为自己一生的精神财富。如果你养成了一种优良的工作作风,那你就会对自己的工作产生一种亲切感,会从心底里把工作当成自己的第一要务。从此,工作对你来说就是一种乐趣。还有,养成良好的职业习惯,在工作中,这种习惯就会自然而然支配你的行动,让你在不知不觉中把工作干得轻松自如,有条不紊。这样,工作的过程,也是一种享受快乐的过程。

职场中,不应该犯的错误有哪些呢?

潜规则:办公室内莫犯的错误

1.不要比你的上司穿得好。

假如你赶巧遇到一个极为没有品味的老板,喜欢穿着劣质西服到处向别人炫耀这是名牌时,那就建议你买块布找个土裁缝做件衣服得了。忠告你,不要试图用你自己的现身说法去影响你老板的品位,你应该明白像这样的人之所以成为老板,绝对不是因为他会打扮。说不定,他很讨厌奶油小生似的男人。

2.不要试图与老板的女秘书调情。

职场中,如果你想与老板的女秘书调情,那你就无异于自寻死路。即使你的老板和他的秘书之间的关系像办公室里的桶装纯净水一样透明无暇,你也别忽略一个正常男人对异性的占有欲和对同性的嫉妒与敌意,就像你在大街上看见一个十分美丽的女子被一个臭男人拥抱着的时候一样,你也会心中暗骂道:哼,你这走运的臭小子!

3.不要在办公室内到处炫耀你的口才。

也许你想给老板留下一个演说家的形象,但遗憾的是,职场中,几乎所有的老板都讨厌看见一个喋喋不休的,像只刚下完蛋的母鸡一样的啰嗦之人。记住,能用两分钟传达完毕的事情,一定不要说上两个小时。如果你属于那种不说话就会发疯的人,那就建议你先在家里对着墙壁大声说上一个小时,直到筋疲力尽,直到没有心情在办公室胡说八道的程度再去上班。惜言如金是你应该恪守的最基本的职业素养之一,用最简单的语言把你的观点非常职业地表达出来。另外,在别人,特别是你的上司讲话期间,不要随便打断他。

4.切忌与你的同事谈恋爱。

对于职场男人而言,如果与同事恋爱的话,那么你就很难做到对你的情侣视而不见,这造成的直接后果就是:即使你工作勤勤恳恳得像只老黄牛,你的老板也会怀疑你的上班时间是不是都在谈恋爱了。别抱怨老板的胡乱猜疑,站在他的位置上,你一样也会这么想。如果你真的与你的某位同事陷入爱河,那么你们只有两条路可以走,要么你离开公司,要么你的爱人离开公司。

5.切忌在办公室内说黄色笑话。

聪明的人都知道这种爱好与幽默无关。虽然你把你的女同事逗得喜笑颜开,但她很有可能转过身来对自己说:我的天啊!这个家伙真无耻!什么话都能说出来!

6.不要与同事交朋友。

虽然把你的同事想象成自己的敌人有点过分,但至少能使你避免某些糟糕的办公室纠纷的发生,所以,就把你的同事当成一群你可以叫得出名字的陌生人好了。

永远都不要推心置腹地把你的隐私告诉同事,这就好像在你身边理了一颗地雷。没爆炸的时候风平浪静,可假如有一天爆炸了,你就死定了。一个同事的杀伤力远远比一个亲密朋友的杀伤力大多了,因为你的密友根本不知道你的上司是谁。

7.拍老板的马屁不要太露骨。

如果你说的话明显是在拍老板的马屁的话,那么,老板心里会明白,你只是在逗他玩而已。

8.切忌在背后议论老板的是非。

如果你不说出老板的是非觉得难受的话,那么就建议你找个沙袋吊起来,上面写上老板的名字,然后给那个家伙一顿好揍。起码,与你向同事说老板坏话相比,这样没什么危险性。一般而言,你在背后议论老板的是非,很快就会传到他的耳朵里,甚至比你说的那些话还要难听几十倍。这样的话,你就得留点神了,说不定在某个时候,老板会给你一顿好揍,或许没那么严重,也许他只是把你给炒了。

9.切忌穿得像个朋克那样进办公室。

对职场男人而言,即便你的工作环境不要求你穿正式的西装,打领带,那你也不要穿得像个朋克似的进办公室。最好穿些样式简单的休闲便装。除了结婚戒指以外,别配戴更多的饰品,否则会让人看起来比你的女同事还女人气十足。尽量避免穿粉红色系的衣服,如果不想把时间都花在选配衣服上,那就都选深色系列。一定要注意,在穿黑色皮鞋的时候千万不要穿白色袜子。要定时清理你的衣橱,把那些破了洞的袜子赶快扔出去。

10.切忌在办公室的电脑上登陆色情网站。

在办公室内,如果你觉得没有人注意到你在干什么,或者以为自己是电脑高手,可以将你登陆过的网站删得不留痕迹——你显然过高地估计了自己的手段。你的老板能够非常简单而迅速地查到你到底在用你的电脑干什么,如果他想这样做的话。特别是在一些设施完善的大公司里,这点更是易如反掌。因此,如果你不想留什么把柄在上司手上的话,那就先忍一忍,回家再看吧,假如你的妻子赞成你看的话。

11.不要忘记在办公室里关掉手机。

身为职场的你也许会问道:为什么不让电话打到办公室里来呢?因为你的手机声音只会让身边的同事感到厌烦,特别是老板与你谈话的时候,或者在重要的会议桌上。不要被手机广告所欺骗,以为成功人士都是二十四小时开着手机的。他们只不过是想卖几部机子罢了。

12.切忌把你的办公桌弄得比垃圾篓还要脏乱。

即便你特别喜欢那种食物发酵的酸臭气味,但还是把这种习惯留在家里吧。在别人皱着眉头经过你办公桌之前把办公桌收拾干净,毕竟这不是你的私人卧室,你必须要为其他同事的眼睛和鼻子着想。

13.莫送价值昂贵的礼物给你的上司或同事。

职场中,不管你是出于感恩还是其他原因,切记不要送价值昂贵的礼物给你的同事,特别是你的上司,这样做,只会让他感到难堪,引起其他同事的胡乱猜想。

14.不要让自己陷入公司内的人事斗争。

当你还是一位没有高层次背景的普通职员时,万万不可有试图跟哪个部门经理结成同盟的幼稚想法,公司的事情和秘密永远比你想象的还要复杂和深奥,在你成为某次斗争的牺牲品之前,你也许还浑然不觉。无论哪一家的或者哪个国的公司都是如此,为什么不把自己的工作踏踏实实地做好呢?把斗争的机会留给他们吧,你就当是在欣赏马戏表演!

15.切忌在办公室内接打超过十分钟以上的电话。

当你遇到一些较为尴尬的比如调情电话时,不要试图用降低声音或者改变说话的语气来逃避别人的注意力,这只会适得其反,让你的同事更加猜疑和好奇。

16.莫娶你老板的女儿做妻子。

依靠联姻来换取事业上的辉煌是一种目光短浅的想法。即使你付出巨大的努力,即使你的确是栋梁之材,别人也会以为这仅仅是你娶了老板女儿的关系。如果你的老板没有一个天仙般的女儿的话,你这又是何苦呢?职场告诉你,对于一个优秀的男人而言,不管娶了哪家的女儿,他都会取得事业上的成功!

17.莫娶你的老板做妻子,假如你的老板是女性。

如果娶了老板做妻子,你不难发现,从此以后,不仅办公室,甚至家里也都成为一个充满灾难的场所。试想一下,当你跟这个女人亲热的时候,忽然想起来这是你的老板,你是不是心里充满了罪恶感?如果是的话,那就提醒自己,万万不可去追求你的女老板,除非你喜欢被人呼来喝去或者有受虐倾向。

18.不能轻信老板的承诺。

也许你是一位心地善良的老实人,你相信老板对你说的每一句话。你相信你老板今年没给你加薪水是因为老板处在水深火热的危机关头,必须得拿你那点可怜的薪水去救火,或者你相信老板话里话外要提拔你的暗示。但是你必须做好一切心理准备。聪明的职场人都会知道,不要太在意老板曾经对你的许诺,不要理会老板曾经说过要给你什么,先看一看他现在给你了什么吧,做一下比较,然后再想一想是否还有必要跟着这样的老板。

潜规则:办公室智者四步修炼法

首先,在办公室内不要有小集体存在。在公司工作久了,再加上与同事们一起共事,所以难免与同事们有疏、密之分,但是一定不要将这种亲密关系在办公室内张扬,如小声交头接耳呀,突然哈哈大笑呀,做事你我不分呀,都会惹来别人的反感或不悦。这样的关系可以留给休闲时间或者适当地显露。

其次,假如与同事有矛盾存在,最好不要公开激化。因为办公室属于办公场所,虽然人与人交往难免有摩擦,但必须要求你理性处理。不要盛气凌人,非得争个你死我活才肯罢手。就算你赢了,大家也会对你心存芥蒂,认为你是个不给别人留后路,不尊重他人面子的同事,以后别人就会在心底防着你。这样的话,你也就失去了真正的朋友。而且那些被你损了尊严的同事,必定会对你记恨在心,从此你也就多了一个敌人。

再者,在公司的办公室内不要做一个长舌妇,将自己对工作上的意见或是私人生活上的事四处散播,或是添油加醋地在别人背后说三道四,影响同事间的友好与团结,影响整个公司的工作情绪和积极性。就算是自己性子直,喜欢和同事交心说真话。但是你要明白,有些事情的传播力是出乎预料的。一传十,十传百,传到最后也就曲解了你原来的意思,也可以说是违背了你的初衷,更严重的是毁坏了自己在公司的形象。

最后,如果工作业绩出色或者接了大业务被老板表扬提升,切忌在老板没有宣布之前,自己就在办公室里飘飘然四下招摇或故作神秘对关系好的同事细诉,传开来后,肯定招人嫉妒,眼红心恨,最终引来不必要的麻烦。又或者你由于工作业绩不好,常常失误,被批评受罚,于是来到同事这里诉说老板的种种不是,还要牵连其他同事“某某像我这样为什么不受罚”,这样的话,不但惹老板讨厌,同事恼怒,甚至还会让你调离或者降职。

在电视剧《过把瘾》里,王志文演的职场小员工整天在无事可做且充满官架子的上司眼皮子底下干活。

一日,小员工心情烦躁,而上司呢,还是如往常一样在他身后踱步,一边发表高论一边发出吸溜吸溜的响亮声音喝着茶。小员工忽然忍无可忍地发作了:“你不要那样喝茶好不好?我忍了你好几年了!”于是,冲动的小员工不打算再忍,辞职了。那个手中有一丁点儿小权力的上司像是丈二和尚摸不着头脑,不知道自己做错了什么,竟被人“忍无可忍”。

可是,作为局外人,观众看得明白且理解,因为旁观者清。在现实生活中,只要是涉入职场者,谁没有过那种倍受折磨、倍感压抑的职场经历呢?所以,职场中,不乏有形形色色的上司与形形色色的同事。办公室的同事,通常有以下几种类型:

潜规则一:爱开屏的孔雀适当忍

几乎每个人都知道让孔雀开屏的秘诀,那就是拿一块漂亮的花布在孔雀面前晃一晃,这时,骄傲的孔雀就会展开自己的尾巴和你比美。在职场中,办公室内同样也有像孔雀一样爱开屏的人。通常情况下,他们自我感觉良好,不分时间与地点地炫耀。

在某公司的一个办公室里,就有这样一只“爱开屏的孔雀”——杨辉,只要有新人或陌生人在,他就滔滔不绝地介绍自己的经历,被什么人接见过,与哪些人共过事,领导怎样高度评价自己的工作等等,直到对方肃然起敬为止。陈乐刚来时还为自己有这样的同事感到骄傲,时间一长,就发现杨辉总是翻来覆去地运用那一套“演说词”。所以,再后来,每当他演讲的时候,别人或四散逃走,或打电话聊天,或乒乒乓乓地整理文件以示抗议。只有这样,杨辉的“孔雀开屏”才不能得以施展!

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