登陆注册
4635600000073

第73章 管理控制(7)

1.环境的因素。企业在特定时期内经营活动是根据决策者对经营环境的认识和预测来计划和安排的。如果预期的市场环境没有出现,或者企业外部发生了某种无法预料和抗拒的变化,那么原来计划的活动就可能无法继续进行,从而难以为组织带来预期的结果。因此,制定计划时所依据的对经营环境的认识应作为控制对象,列出各项环境控制的具体标准和标志。

2.资源的投入。企业经营成果是通过对一定资源的加工转化得到的,没有或缺乏这种资源,企业经营就会成为无源之水、无本之木。投入的资源,不但会在数量和质量上影响经营活动的按期、按量、按要求进行,影响最终的物质产品,而且其费用会影响生产成本,从而影响经营的盈利程度。因此,必须对资源投入进行控制,使之在数量、质量以及价格等方面符合预期经营成果的要求。

3.组织的活动。输入到生产经营中的各种资源不可能自然形成产品。企业经营成果是通过全体员工在不同时间和空间上,用一定技术和设备对不同资源进行不同的加工劳动才最终得到的。企业员工的工作质量和数量是决定经营成果的重要因素,因此必须使企业员工的活动符合计划和预期结果的要求。要建立员工的工作规范,以及各部门和各员工在各个时期的阶段成果的标准,以便对他们的活动进行控制。

(二)选择关键控制点

企业无力、也无必要对所有成员的所有活动进行控制,而必须在影响经营成果的众多因素中选择若干关键环节作为重点控制对象。美国通用电器公司关于关键绩效领域的选择或许能对我们提供某种启示。

通用电器公司在分析影响和反映企业经营绩效的众多因素的基础上,选择了对企业经营成败起决定作用的八个方面,并为它们建立了相应的控制标准。这八个方面如下:

1.获利能力。通过提供某种商品或服务取得一定的利润,这是任何企业从事经营的直接动因之一,也是衡量企业经营成败的综合标志,通常可用销售额或资金占用量相比较的利润率来表示。它们反映了企业对某段时期内投资应获利润率的要求。利润率实现情况与计划的偏离,可能反映了生产成本的变动或资源利用效率的变化,从而为企业采取改进方法指出了方向。

2.市场地位。市场地位是指对企业产品在市场上占有份额的要求。这是反映企业相对于其他厂家的经营实力和竞争能力的一个重要标志。如果企业占领的市场份额下降,那么意味着由于价格、质量或服务等某个方面的原因,企业产品相对于竞争产品来说其吸引力降低了,因此应该采取相应的措施。

3.生产率。生产率标准可用来衡量企业各种资源的利用效果,通常用单位资源所能生产或提供的产品数量来表示。其中,最重要的是劳动生产率标准。企业其他资源的充分利用在很大程度上取决于生产率的提高。

4.产品领导地位。产品领导地位通常指产品的技术先进水平和功能完善程度。它表明企业在工程、制造和市场方面领导一个行业的新产品和改良现有产品的能力。为了维持企业产品的领导地位,必须定期评估企业产品在质量、成本方面的状况及其在市场上受欢迎的程度。如果达不到标准,就要采取相应的改善措施。

5.人员发展。企业的长期发展,在很大程度上依赖于人员素质的提高。为此,需要测定企业目前的活动以及未来的发展对职工的技术、文化素质的要求,并与他们目前的实际能力相比较,以确定如何为提高人员素质采取必要的教育和培训措施。要通过人员发展规划的制定和实施,为企业及时供应足够的经过培训的人员,为员工提供成长和发展的机会。

6.员工态度。员工的工作态度对企业目前和未来的经营成就有着非常重要的影响。测定员工态度的标准是多个方面的。比如,可以通过分析离职率、缺勤率来判断员工对企业的忠诚;也可通过统计改进作业方法或管理方法的合理化建议的数量来了解员工对企业的关心程度;还可通过对定期调查的评价分析,来测定员工态度的变化。如果发现员工态度不符合企业的预期,那么任其恶化是非常危险的,企业应采取有效的措施来提高他们在工作或生活上的满足程度,以改变他们的态度。

7.公共责任。企业的存续是以社会的承认为前提的。而要争取社会的承认,企业必须履行必要的社会责任,包括提供稳定的就业机会,参加公益事业等多个方面。公共责任能否很好地履行关系到企业的社会形象。企业应根据有关部门对公众态度的调查,了解企业的实际社会形象同预期的差异,改善对外政策,提高公众对企业的满意程度。

8.短期目标与长期目标的平衡。企业目标的生存和未来的发展是相互依存,不可分割的。因此,在制定和实施经营活动计划时,应能统筹长期与短期的关系,检查各时期的经营成果,分析目前的高利润是否会影响未来的收益,以确保目前的利益不是以牺牲未来的利益和经营的稳定性为代价而取得的。

(三)制定标准的方法

控制的对象不同,为它们建立标志正常水平的标准的方法也不一样。一般来说,企业可以使用的建立标准的方法有三种:①利用统计方法来确定预定预期结果;②根据经验和判断来估计预期结果;③在客观的定量分析的基础上建立工程(工作)标准。

1.统计性标准。统计性标准,也叫历史性标准,是以分析反映企业经营在历史上各个时期状况的数据为基础来为未来活动建立的标准。这些数据可能来自本企业的历史统计,也可能来自其他企业的经验;据此建立的标准,可能是历史数据的平均数,也可能是高于或低于中位数的某个数,比如上四分位值或下四分位值。

利用本企业的历史性统计资料为某项工作确定标准,具有简便易行的好处。但是,据此制定的工作标准可能低于同行业的卓越水平,甚至是平均水平。这种条件下,即使企业的各项工作都达了标准的要求,但也可能造成劳动生产率的相对低下,制造成本的相对高昂,从而造成经营成果和竞争能力劣于竞争对手。为了克服这种局限性,在根据历史性统计数据制定未来工作标准时,充分考虑到行业的平均水平,了解竞争企业的经验是非常必要的。

2.根据评估建立标准。实际上,并不是所有工作的质量和成果都用统计数据来表示,也不是所有的企业活动都保存着历史统计数据。对于新从事的工作,或对于统计资料缺乏的工作,可以根据管理人员的经验、判断和评估来为之建立标准。利用这种方法来建立工作标准时,要注意利用各方面的管理人员的知识和经验,综合大家的判断,给出一个相对先进合理的标准。

3.工程标准。严格地说,工程标准也是一种用统计方法制定的控制标准,不过它不是对历史性统计资料的分析,而是通过对工作情况进行客观的定量分析来进行的。比如,机器的产出标准是其设计者计算的在正常情况下被使用的最大产出量;工人操作标准是劳动研究人员在对构成作业的各项动作和要素的客观描述与分析的基础上,经过消除、改进和合并而确定的标准作业方法;劳动时间定额是利用秒表测定的受过训练的普通工人以正常的机构速度按照标准操作方法对产品或零部件进行某个(些)工序的加工所需的平均必要时间。

二、衡量工作绩效

衡量实际绩效就是根据控制标准衡量、检查实际工作情况,并对计划执行的实际情况如实反映和客观评价。这是一个收集和反馈信息的过程,也是控制过程中工作量最大的阶段。

1.衡量实际绩效的方法

如果认为衡量要等工作做完以后才进行,这不仅片面而且很危险。控制活动应当跟踪工作的进展,及时预报脱离正常或预期目标的信息,以便迅速采取纠正措施。如果等到工作已经完成再衡量,那么即使发现过失也难以补救。所以,衡量实际绩效的工作应贯穿控制工作的全过程。

有四种信息常被管理者用来衡量实际工作绩效,它们是个人的观察、统计报告、口头汇报和书面报告。常用的衡量实际绩效的方法有亲自观察、分析资料、召开会议、抽样调查。

亲自观察就是由控制人员亲临工作现场,通过观察及与工作人员现场交谈,了解工作进展及存在的问题,这种方法的优点是能获得真实的信息。分析资源是对记录工作进展的各种报表、报告等进行分析,这种方法节省时间、效率较高、但在信息的真实、全面等方面对资料的依赖性很大。召开会议,让各部门汇报自己的工作进程及存在的问题,既可以使管理者了解工作,又有助于各部门相互沟通与合作,但要注意提高开会效率和尽量避免这种会议一般存在的报喜不报忧的现象。抽样调查也能获得真实的信息,但要注意样本的数量及代表性。

由于各种方法各有其优缺点,管理者在控制活动中往往综合地使用这些方法,以增加信息的来源并提高信息的可信度。

2.衡量实际绩效的要求

(1)以系统检查为主,综合运用各种衡量方法,有效、准确地了解和及时反映实际的工作业绩。

(2)定期进行,使之成为经常性的工作(3)制定相应的规章制度,如统计制度、报表制度、汇报制度、总结制度等,确保衡量工作的顺利进行和取得良好效果。

(4)对重点环节重点检查,以使控制更有针对性。

三、纠正偏差

纠正偏差包括三个内容:评价偏差,分析原因,纠正偏差。

同类推荐
  • 使命必达:MBA商学院最受欢迎的员工管理课

    使命必达:MBA商学院最受欢迎的员工管理课

    本书以“使命必达”为主题,根据员工使命感和价值观的建立与实践需求,深刻剖析了责任与执行的核心理念与行为准则,提出培养高度责任心与完美执行力的有效策略,帮助组织者重塑团队,提高组织效率,培训优秀员工。
  • 销售读心术

    销售读心术

    “成功的推销员一定是一个伟大的心理学家。”这是销售行业的一句名言。销售不懂心理学,就犹如在茫茫的黑夜里行走,永远只能误打误撞,因为销售工作是面对人的,可以说顾客就是市场。但是,在实际销售当中,很多销售人员却都忽略了心理销售这一重要环节。
  • 看不懂报表,就当不好经理

    看不懂报表,就当不好经理

    业务越发展,报表越重要”。随着经济的发展,各种业务活动越来越广泛和深入,越来越复杂。这对企业的掌舵人—经理人的要求越来越高,因为客观形势要求经理们从纷繁芜杂的众多信息中准确把握住嘴游泳、最关键的信息,而报表就是现在企业管理信息的集成。所以聪明的经理人一定不会眉毛胡子一把抓,他们都会在报表这个企业管理信息系统的终端用足功夫。
  • 手把手教你查账

    手把手教你查账

    本书从会计核算的基本对象出发,系统地对查帐的常用方法与技巧、利用内部控制提高查帐效率,及资产类帐户的审查等进行全面介绍。
  • 销售中的心理学策略

    销售中的心理学策略

    俗话说,画龙画虎难画骨,知人知面不知心。在销售工作中,心理那点事儿还真是不得不琢磨,否则很有可能在不经意间就忤逆了客户的“心”。《销售中的心理学策略》并非学术著作,其内容旨在通过故事和案例来揭示现实销售活动中的心理规律,带读者轻松读懂行为背后的心理密码。
热门推荐
  • 影月本纪

    影月本纪

    一个人到底要经历怎样的生活,才能将自己的心打磨成铁?一个人到底要失去多少东西才能一往无前,走向权利的顶峰?一个人到底该努力坚持怎样的信念,才能不忘初心,成就一番霸业?我其实并不知到,就外乱世与血迹中找答案吧
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 日落长安远

    日落长安远

    十五年前,为了坐稳皇帝的位子,为了大唐帝国的中兴,李纯参与谋杀了自己的父亲,太上皇李诵;十五年间,李纯呕心沥血、殚精竭虑的坚持武力削藩,终于迫使各地藩镇重新臣服于大唐,元和中兴指日可待;十五年后,为了坐上皇位,太子李宥参与谋杀了自己的父亲,大唐天子李纯。仿佛是一个轮回,然而,大唐却在轮回中走向衰亡。
  • 罗生门

    罗生门

    夜幕降临,一位被主人扫地出门的家将来到了罗生门下。生逢乱世,罗生门常年无人修葺,如今早已成为尸体成堆、乌鸦聚集的恐怖之地。家将无家可归,如果要生存下去,就只能不择手段,可是他又无法下定决心。犹豫之际,家将在门内发现一个正在拔死人头发的老太婆。家将惊恐不已,细问之下才得知,老太婆此举也是被生活所逼,迫于无奈。家将听后大受触动,最终下定决心,抢了老太婆的衣服逃离罗生门,不知所踪。小说构思精巧,情节曲折,描述了社会底层人物在面临生死时的抉择,传递出作者对人性的思考,发人深思。本书收录了芥川龙之介最具有代表性的中短篇小说,有的作品虽已发表近百年,但生命力依然顽强,反复被世人追捧和传颂。20世纪50年代,《罗生门》由黑泽明搬上电影银幕,同名影片获“奥斯卡最佳外语片奖”,在全球范围内得到了极大赞誉。
  • 也许生活就这样

    也许生活就这样

    我走过的人间百态,我走过的平凡又无奈的人生。
  • 樱花树下那最后的夏天

    樱花树下那最后的夏天

    她拥有着至高无上的地位与权力,却冷若冰霜;她拥有着同样的地位,却当面一套,背后一套,究竟哪个才是真正的她?十七年前的偷龙换凤,隐之千年的秘密,结局改何去何从?她的冰冷,她的双面,由他们的步入,命运该进行着怎样华丽的转变呢?
  • 寥寥星辰落河川

    寥寥星辰落河川

    世间流传最广的一句话就是:那大帝什么时候召见群臣,完全取决于凤后什么时候起床......他一统尘世万国,世人称之为子夜大帝。而她,为他一生放弃战马,从一名骁勇善战立威于世的女将军,成为主宰深宫后院的大帝凤后。仅仅两年时光,他至死都不愿见她。一纸遗照罢黜,他废了她的凤后称呼,却留下她凤后尊荣。直到有一天,她再见那个与他无比神似之人......
  • 特种狂兵

    特种狂兵

    他,是战场上令人闻风丧胆的恐怖杀神。她,是娱乐圈炙手可热的大明星。他们的相遇是一场阴谋还是天意?昔日的恋人,却是害死至亲的祸因,沈飞又该如何面对?‘神剑’出鞘,护美杀敌,再掀腥风血雨!
  • 荥阳明魅

    荥阳明魅

    “肖荥,这三年你对我就只是这样?”男人勾起她的下颚,满腹的疑问,她却冷若冰霜,“这样的惩罚只是个开始,凌昱,我说过我要你也一尝一无所有的感觉!”
  • 清风笔记

    清风笔记

    简短的故事,不一样的人生经历,一个个小人物鲜活的故事,揭露人间百态,绝对让你感慨万千,黯然泪下。清风笔记是我在闲暇之余,根据社会的所见所闻创作的短篇、中篇小说,和自己一些感悟,希望大家喜欢,收藏。