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第5章 工程项目管理概论(4)

工程项目管理活动局限于一个具体项目从设想、决策、实施、总结后评价的全过程,主要包括工程项目立项、论证决策、规划设计、采购施工、总结评价等活动,这是一种任务型的管理;企业管理则是一种职能管理和作业管理的综合,本质上是一种实体型管理,主要包括企业综合性管理、专业性管理和作业性管理。

(5)实施的主体不同

工程项目管理实施的主体是多方面的,包括业主、业主委托的咨询公司、承包商等;而企业管理实施的主体仅是企业自身。

2.工程项目管理与施工项目管理工程项目管理与施工项目管理相比有许多不同点。

(1)实施的主体不同

工程项目管理的主体是业主及受其委托的监理(或咨询)单位,主要是由它们组建的项目管理班子来实施管理;施工项目管理的主体是施工企业,主要由其组成的项目管理班子来实施对施工过程的管理。

(2)目的不同

工程项目管理中业主是为取得符合要求的、能发挥应有效益的固定资产而进行管理,监理方是为完成业主所委托的项目管理任务从而取得报酬而进行管理;施工企业是为生产出建筑安装产品并取得利润而进行管理。

(3)内容不同

工程项目管理的内容涉及资本运转和项目建设全过程的管理;而施工项目管理的内容仅涉及从投标开始到交工为止的项目的施工组织、生产管理及维修。

(4)范围不同

工程项目管理的时间范围是项目建设的全周期,即由项目的评价开始到项目立项、设计、施工,以至项目使用和维修;而施工项目管理的时间范围仅限于项目的施工和维修阶段。

1.4.5工程项目管理的任务

总的说来,工程项目管理的任务就是在科学决策的基础上对工程项目实施全方位、全过程的管理活动,使其在一定约束条件下达到投资、进度、质量和安全的最佳实现。

具体来讲,有以下几个方面。

(1)建立项目管理组织

明确本项目各参加单位在项目实施过程中的组织关系和联系渠道,并选择合适的项目组织机构及实施形式;做好项目各阶段的计划准备和具体组织工作;建立本单位的项目管理班子;聘任项目经理及各有关职能人员。

(2)投资控制

编制投资计划(业主编制投资分配计划,施工单位编制施工成本计划),采用一定的方式、方法,将投资控制在计划目标内。

(3)进度控制

编制满足各种需要的进度计划,把那些为了达到项目目标所规定的若干时间点连接成时间网络图,安排好各项工作的先后顺序和开工、完工时间,确定关键线路的时间;

经常检查计划进度执行情况,处理执行过程中出现的问题,协调各有关方面的工作进度,必要时对原计划作适当调整。

(4)质量控制

规定各项工作的质量标准;对各项工作进行质量监督和验收;处理质量问题。质量控制是保证项目成功的关键任务之一。

(5)安全控制

保护产品生产者和使用者的健康与安全;不同的企业根据自身的实际情况制定安全方针,并为实施安全控制建立组织机构,策划活动,明确职责,遵守有关法律法规和惯例,编制程序控制文件,实施安全控制并提供相应的资源;正确处理安全事故。

(6)合同管理

起草合同文件,参加合同谈判,签订修改合同;处理合同纠纷、索赔等事宜。

(7)信息管理

明确参与项目的各单位及本单位内部的信息流,明确相互间信息传递的形式、时间和内容;确定信息收集和处理的方法、手段。

工程项目管理任务的核心问题是控制,项目管理组织的建立、合同管理和信息管理的实施,都是为了进行有效的控制,确保项目目标的实现。

1.4.6工程项目管理现代化

1.概念

所谓工程项目管理现代化,是指适应现代社会要求,依照项目内在的客观规律,运用现代科学管理手段和方法,对工程项目实行有效的管理。

工程项目管理现代化是一个动态的概念,它所包含的内容和要求是在人们不懈探索和实践中随着科学技术的发展、生产力的发展而不断发展变化的。

2.工程项目管理现代化的内容

工程项目管理现代化涉及面广、内容丰富,主要有以下6个方面的内容。

(1)管理思想现代化

这是现代化内容中最重要的一条。要将现代管理思想和理论运用于项目管理,如系统论、信息论、控制论、行为科学等,它们是现代项目管理理论体系的基石,体现了当代最新的管理思想。此外,在管理中,要树立市场观念、服务观念、竞争观念、革新观念等,以指导工程项目的进行。

(2)管理组织高效化

就是根据现代管理组织理论,采用开放系统模式,并用科学的法规和制度规范组织行为,确定组织功能和目标,协调管理组织系统内部各层次之间及其同外部环境之间的关系,提高管理组织的工作效率。

(3)管理方法科学化

要有一整套适合现代化大生产要求的科学管理方法,如预测技术、决策技术、数学分析方法、数理统计方法、模糊数学、线性规划、网络技术、图论、排队论等,用以解决项目管理中的各种复杂问题。

(4)管理技术电子化

为适应管理高效率的需要应采用先进的技术装置或技术手段,如电子计算机的应用及管理通信装置、时间指示记录装置、生产监控装置、文件资料复制设备、多媒体等。

随着生产规模的扩大,技术复杂程度越来越高,企业的信息量急剧增加,将电子计算机应用于管理,不仅可以节约人力,而且可以做到准确及时。

(5)管理人员专业化

现代化施工活动规模大、机械化程度高、质量要求严、经济核算要求准确、计划要求周密,施工管理、质量管理、预算管理、机械设备管理、财务管理等专业管理逐渐发展成为独立的学科,并采用了现代科学管理方法。这就需要专业化的项目管理公司,提供全套的专业化咨询和管理服务,也要求项目经理及其管理组织的各项专业管理人员不仅要熟悉业务,同时要学会应用现代管理方法和手段,成为各项专业管理的内行。

(6)管理方式民主化

现代工程施工是成千上万人的活动,只靠少数人是不行的。这里所说的民主化是指在项目经理统一指挥下充分发挥广大职工的积极性和创造性,共同搞好管理。

上述工程项目管理现代化的6个方面,是密切联系、相互促进和缺一不可的。就其本身的内在联系来说,管理思想是核心,管理组织是保证,管理方法是基础,管理人员是条件,管理手段是工具,管理方式是因素。

本章小结

本章从项目的概念入手,首先,引出工程项目的基本概念。通过对工程项目的特点分析、项目分类为管理客体描绘了一个大致轮廓;通过描述项目运行周期三个时期多个环节的运行轨迹,使我们了解了项目的生命周期;通过对项目所进行的内部系统构成分析和外部关联系统的描述,使我们对工程项目建立了一个系统的概念。其次,阐述了工程项目管理的概念及职能,回顾了项目管理理论的历史演化过程及这一理论在我国的发展,并通过对工程项目管理与企业管理、施工项目管理等易产生混淆的概念所进行的辨析,使得工程项目管理的概念更加清晰、明确。最后,在此基础上,提出了工程项目管理的任务及工程项目管理现代化的概念,并阐述了现代化项目管理六项主要内容及其相互关系。

关键概念

项目工程项目工程项目周期工程项目管理工程项目管理现代化思考题1.何谓工程项目?它有哪些特点?

2.何谓工程项目周期?简述工程项目的周期运行。

3.如何理解工程项目的系统构成?它有哪些特点?

4.何谓工程项目管理?它与企业管理、施工项目管理有何不同?

5.简述工程项目管理现代化的内容及其相互关系。

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