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第26章 人员——团结协力干实事(3)

在现场工作当中,由于老板工作繁多,不可能给临时工更多的培训时间,但是有时遇到紧急情况,而又人手不够,只得把手边的工作推给临时工去做,有时虽然是无意之中的,但它可能为你带来麻烦,因为临时工在不熟悉工作的情况下,行动起来不知所措,对工作无从下手,久而久之便会失去对工作的兴趣。

另外,临时工有时因为分配不到工作,站在现场无所事事,这样白白浪费了时间。又由于没人给他指导,自己无所适从,对临时工本人来说也是件非常痛苦的事。这种感受会比工作繁重所引起的苦痛更为难受,在临时工当中,由于这种原因而辞职的人也往往最多,因为他们在整个过程中表现不出自己的存在和价值,感到心理不平衡,因而只好辞职另寻职业了。对临时工的教育,可以边工作边进行,让他在工作的时间中逐渐熟悉工作的程序,在这过程中,经理应该选择适合于每个临时工具体情况的工作分配给他们,这样可以避免在整个过程中浪费时间。

另外,可以找一些熟悉业务的职员对临时工进行现场教育,这时对于经理来说应该谨慎选择能够胜任这项任务的人,同时还要选择适当的教材及如何施教。这个过程中,可以选择无顾客的场所进行教育,当然对于推行教育的负责人,老板应当给予他额外的津贴,需要他以自己的热情去感染临时工,使他们能够以同样热情对待自己的工作。

在临时工的教育当中,正规职员往往容易表现出急躁情绪,教他们几次,还是不知道怎么做,真是令人生气,我也有工作要做,不能跟他们穷磨了。

其实,这些正规职员不了解临时工“教育”的真正“含义”,它除了教导之外,还包括培育的涵义,在临时工不能胜任工作之前,是必须花足够的时间培训他们的。否则他们永远不可能独立工作。与此同时,对临时工的教育,还应该因人而异,在内容和时间上都要做出适当的调整。这样在教育过程中才可能提高教育的效果。

在临时工使用方面,不同的老板对他们的看法也不尽相同,有的老板认为,临时工只是因为人手不够,弥补一下正规职员的暂时不足。但是在有些场合,全部都由临时工操作现场,情况又如何呢?

有的老板认为:“在这种情况下,应该与临时工共同分担工作,由大家一起商讨工作的方法。”

其实,如果临时工没有经过很好的在职教育而委派给他正规职员的工作,很有可能使他失去工作的愿望,相反,将具体的工作分配给他去做,往往使他产生更大的工作意愿,因此,在利用临时工的过程中,应当特别注意对他们工作的分配问题,它将是领导临时工最为关键的一步。

但是有些老板会说:“我就是要他去做这件事。”如果当事情较为复杂或这名临时工不太熟悉,其结果只是带来更多的麻烦。因此,在临时工未能完全熟悉工作,或对工作产生充分的信心之前,是不应该指定他们去独立完成工作的,这是作为一位老板应该具有的态度。也就是说,临时工必须经过训练,使他们能够独立完成工作。

在有些情况下,有的老板会把临时工安排为正规职员的助手,由正规职员带着他们一起干活,这种情况是极为有害的,在笔者几十年的工作经验中了解到,有的临时工因为当做正规职员的助手,工作时精神散漫,每天只是混日子,只求领到薪水就好了,而缺乏对工作应有的主动性,因为这种情况而辞职的临时工也不少,因为在正规职员的监督下,他们失去了对工作的独立性,体现不出自身的价值,因而只好辞职。因此,身为一位老板,对临时工的领导应该首先选用些工作的熟手或是文化程度比较高的;对于被聘的临时工,如果对工作不熟悉,应该尽一切努力将他们培养成熟手,并放手地让他们独立完成本职工作。只有这样,才能合理地利用临时工为你创造更大的效益。

选拔管理人才的最佳标准选拔什么样的人员来担当重要的职务,是每位老板常常举棋不定的地方。一方面,老板们并不确定所缺职务是否真的如此重要;另一方面,老板们也难确定所选的人员是否最能胜任该职务。

在处理好以上两个问题以后,才能使老板们真正放心:该职务的确有存在必要,所选的人员恰恰符合该职务。因此,在选拔人员这个问题上,首先要对职务进行分析。

对职务的分析主要包含两方面内容:对职务进行界定及权衡长短期的需求。

不管是对一项新职务还是一项旧职务,老板们都必须非常认真地确定其确切的目标和范围。即使是已经存在的职位,老板们也应清楚,对它的要求可能已经发生变化。对某项职务来说,那些事实上曾执行过的任务,可能已不适应变化了的环境。因此,在选拔人员这个问题上,老板们首先要界定职务,以“量体”确定“尺码”,只有这样才能“量体裁衣”,确保所选人员职务的要求。

其次,在职务分析中,老板们也应学会处理长期需求与短期需求的关系,这往往是大多数老板极易忽视的一个问题。在公司生活中常存在这样一种现象;老板们常常靠雇佣来填补一项急迫的临时性的需要。但随之出现的难题是,一旦不需要时,怎样来对待这些人。有鉴于此,老板们在选择人员时,必须对职务长期需求与短期需求加以区分。特别是技术革命步伐的加快,老板们须时常问问自己,某个人是否已做好了准备,是否能够适应可能出现的工作内容的迅速变化。应当承认,在某些情况下,老板们更注意短期效应。这就需要采取各种措施以确保短期行为不会成为未来公司的负担。

完成对职务的分析以后,清楚公司到底需要什么样的人员时,下面的工作是对候选的人员加以比较来确定最佳人选。对人员的比较与选拔常常凭借老板们的直觉判断,主观性随意性很强。因此,为了确保选拔工作的客观公正性,老板们有必要制定一些标准,作为选拔人才的客观依据。

选拔标准:

成就(包含学历和工作成绩)一般智能。

体格、行为和能力。

特长。

兴趣。

气质。

环境。

人际沟通与交际能力。

对工作的渴求与动机。

在具体操作上,老板们可根据以上几方面分别给员工打分,按总积分的高低来确定对员工的评价,并以此作为选拔的客观依据。通过这样的操作可以使人员的选拔更具可比性,从而避免了主观随意性。

从某种程度上来说,对选拔程序的评价总是推理性的。老板们通过对那些已经加入公司的人员进行随后调查,将会揭示出选拔的绩效水平。再从候选人中加以筛选,按绩效水平重新排序,将绩效水平较高者确定为最佳选拔人选。

在整个人员的选拔过程中,作好事前、事中、事后的监督反馈工作尤为重要。在某项职务的人员选拔前,老板要充分掌握手头人员的全面情况;在选拔过程中,要依据上述几个标准,对员工打分综合评价;在选拔结束后,还要及时作好事后监督工作,及时撤销不称职的选拔任命。

识别企业人才7法

在一个企业里,一些工作人员的巨大潜力被无谓地浪费掉,或未能得到充分的发挥是常有的事。为了企业的利益,老板应善于识别企业里的明星,使之不被埋没。

怎样识别企业里的明星呢?可以从以下几个方面进行考察:

1.他有没有雄心壮志?

明星人物必然有取得成就的强烈愿望。他通过更好地完成工作,不断地去寻求发展的机会。

2.有无需要求助于他的人?

如果你发现有许多人需要他的建议、意见和帮助,那他就是你要发现的明星了。因为这说明了他具有解决问题的能力,而他的思想方法为人们所尊重。

3.他能否带动别人完成任务?

注意是谁能动员别人进行工作以达到目标,这说明他具有管理的能力。

4.他是如何作出决定的?

注意能迅速转变思想和说服别人的人。一个有才干的高级管理人员,往往能在相关信息都已具备时立即作出决定。

5.他能解决问题吗?

如果他是一个很勤奋的人,他从不会去向老板说:“我们有问题。”只有在问题解决了之后,他才会找到老板汇报说:“刚才有这样一种情况,我们这样处理,结果是这样。”

6.他比别人进步更快吗?

一个明星人物通常能把老板交代的任务完成得更快更好,因为他勤于做“家庭作业”,他随时准备接受额外任务。他认为自己必须更深地去挖掘,而不能只满足于懂得皮毛。

7.他是否勇于负责?

除上面提到的以外,勇于负责是一个经理人员的关键性条件。

怎样用好知识型员工

根据管理学家彼得·德鲁克的定义,知识型员工属于那种“掌握和运用符号和概念,利用知识或信息工作的人”。从这个概念出发,当前的很多中层经理、管理者和专业技术人员都属于知识型员工。

知识型员工并不是单纯指学习了很多知识的人,而是指能通过知识进行创新工作的人。知识型员工对老板的价值在于他对公司的贡献是一种创新型的贡献,可能是技术创新,市场创新或管理创新。

知识型员工应具有以下六大素质:

1.职业道德素质

职业道德素质是所有素质中最重要的素质,也是越来越多的老板最看重的素质。由于知识型员工掌握着公司大量的技术或其他资料和信息,如果职业道德素质很差,对公司可能会有很大的危害。所以,现在有些老板,在招收知识型员工的时候,要求他们有原辞职单位的工作表现证明,以证明他以往工作中的职业道德素质水平。

2.人际交流素质

知识型员工大多是团队作业,需要员工有较强的交流素质和人际交往能力。如果在工作讨论中,沉默寡言或固执己见都会影响工作效率。由于知识更新的速度越来越快,这要求团队本身是一个开放型的不断学习的组织,如果员工不愿将自己的知识拿出与他人分享,会影响整个团队的进步。

3.专业技术素质

员工要有适合本岗位工作所需要的技术理论知识和专业技能。同时员工要有较强的自学能力,否则会被飞速发展的技术所淘汰。

4.基本管理素质

知识型员工要掌握一般的管理原理和管理方法。在工作团队中,没有专业的管理者,根据项目的不同,每个员工都可能成为临时的管理者来负责团队成员工作的协调。由于平等协作的管理模式的引入,就要求员工有这方面的基本素质。

5.身体素质

不论是身体健康还是心理健康,对于知识型员工来说都是非常重要的。不论工作有多繁重,也要善于调节自己的身体和心理素质,因为这些是未来能够更好的工作的基石。

6.思维素质

知识型员工应该有较好的分析问题的能力,对事物的判断较为准确。另外,要有系统思维的观点,并掌握一些良好的思维方法,这些对自己的工作都会大有裨益。

赫德利·多诺万是《时代》杂志的总编辑,他花了近30年的时间去研究如何管理这些“难以管理的人”。多诺万认为,管理知识分子的压力源于:管理者迫切需要有创造性而且能独立思考的人,同时又需要用一定的纪律约束他们;另外,老板对知识型员工的工作不易作出明确的界定,并且用以衡量的标准又极富主观性。

多诺万在如何管理知识型员工方面有一些很好的经验和教训。

1.老板不摆架子

知识型员工具有独立的思考能力,有自己的价值观和抱负,他们往往和老板一样对很多事情有深刻的认识,甚至有一些方面要超过他的老板。他们与老板的接触要比工人与老板的接触频繁得多,所以他们往往可以发现老板的种种不足和弱点,并且不加掩饰地把自己的看法公开交流。明智的老板应该放下自己的架子,把自己摆到与员工相同的位置上,谦虚地接受员工的批评,与员工一起来讨论如何改进自己的工作。

2.与员工讨论公司发展

知识型员工对公司的未来发展往往有很多自己的建议,而这些建议一般又和他们的抱怨混淆在一起。老板必须静下心来,与员工一起来讨论公司未来的发展。你会发现,在某些问题上,他们可能比你更有创建。把员工当成自己的志同道合的合作者,会更有利于公司的发展。

3.讨论和命令并重

知识型员工不太喜欢被别人命令,而喜欢根据自己的意愿去做事。但当大家在一起讨论而达不成一致时,就需要进行决策,并采用命令制执行。

4.敢于批评

不必担心知识型员工害怕批评,其实每个人都不喜欢被别人批评,但知识型员工对待批评可能更加理智和客观。老板只要能通过批评把员工说服,员工往往不但不会生气,还可能会佩服你的管理才能。对知识型员工进行批评,除了要有理有据以外,还要注意表达出以下三条意思:你的工作做得不错,但凭你的能力还能够做得更好;我对你的要求和对其他员工的要求是相同的;你们也可以以同样的要求对我。

5.制度的公正比合理更重要

由于知识员工的工作是创新性的,所以对他们的管理和业绩考评都很难制定,或很难让每个人都满意。其实,制度的公正性比合理性更重要,即便某个制度不尽合理,但只要对每位员工一视同仁,往往不会产生大的矛盾。制度的合理性可以根据需要不断改进,但制度执行的公正性一定要自始至终坚持下去。

6.上级对下级要忠心耿耿

老板们都希望下级对上级忠心耿耿,对知识型员工更加希望如此。要做到这一点,首先要做到老板对员工忠心耿耿,以换取员工对老板的忠心。知识型员工一般不轻易相信任何事物,所以不要试图去欺骗你的下级,这样你会失去员工对你的支持和信任。老板应该积极维护员工的利益,在证据不足时,要假设下级是无辜的。并且要尽量多表扬下级,下级工作中出现了差错,要积极承担自己的领导责任,而不是将所有的过错推给下级。

用人特长的5个方法

扬长避短用人方略的运用,重点在于充分扬长。虽然扬长与避短是用人过程对立统一的两个方面,但其中扬长是起决定性作用的主导方面。因为人的长处决定着一个人的价值,能够支配构成人的价值的其他因素。扬长不仅可以避短、抑短、补短,而且更重要的是,通过扬长能够强化人的才干和能力,使人的才干和能力朝着用人目的所需要的方向不断地成长和发展。

1.按特长领域区别任用

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