在获取信息和汲取知识方面,应该有这样一个信念即“信息就是机会”。这就是说,只要自己认为有必要,就应该当场把知识和信息抓到手。感到需要时,就是学习的好机会。在开发产品和提供服务之前应确定顾客需求的范围,保证能够满足这些需求。但是,应该了解要满足这项需求是不容易的,因为顾客的需求是经常变化的。为此,公司应经常考虑其产品和服务是否满足了顾客的需求,和零售市场畅销的商品以及今后继续销售的商品有关的情报,如不能确实掌握,便无法与他人竞争。例如,把随季节变动之因素并入考虑之后,其动向是迟滞还是快速?别家公司产品的动向如何?原来畅销商品何以趋于疲软?能否立即打开局面?这些问题都可以通过市场调查来获得。
世界上许多国家,特别是发达国家的公司,都非常重视市场调查的工作。许多公司专门设有市场调查机构。他们共同的做法是,将市场调查的结果按标准的工作程序进行汇集、处理,提供给决策和生产管理部门。公司市场调查的内容涉及面广,凡直接或间接影响市场营销的信息、资料都应加以搜集和研究。
市场调查的出发点有两个:一是公司作为买方,调查原材料、技术及其他购入商品的市场;二是公司作为卖方,调查生产产品的营销市场,即你买东西是否买贵了,卖东西是否卖便宜了。
这是最基本的调查,再深入一点,你还应该调查这两种市场的环境、发展趋势等,以便你提前做出决策,避免由于无知带来损失。
市场调查的形式一般采用问卷,最好辅以抽奖措施以吸引消费者填写,要知道是你向人家索求信息,而不是人家求着把信息告诉你,所以问卷必须礼貌,不要让消费者一看到你的问卷就来一肚子的气。
其实现在也流行一种“随意收集信息”的方法,西方的创业者们很时兴在咖啡馆、餐馆获得信息。美国一些公司的老板们都习惯在早晨上班之前,在餐馆一边吃早餐,一边闲谈,这样的形式就交流了信息。他们相信:信息只有在你需要它的时候才能弄到。如果你不需要,信息就不会给你,信息本身也无计可施。如果你在饥饿状态时睁大眼睛四处寻找,信息就会很自然接近你。如果能调动起经常活跃在用户周围的推销员和市场调研的担当者的情报意识,就有可能比其他公司更早地获取有价值的情报。
在堆积如山的情报中,无论如何一定要比别家公司更早更确切掌握销售额。有时为了与别家公司作战,不妨自我吹嘘一番。即使是吹嘘也不可轻易地弃之不顾,因为必要时还要寻找谣传形成之原因。
总之,只要获取一个情报便可搜集到其他相关情报。把触角伸向每一个角落,并把搜集到的情报加以组合,当做必要的情报。至于情报的选择,倒不局限于一开始就搜集到高质量的情报。自然就情报而言,“质”比“量”重要,而“质”符合需要才最可贵,现场获得非语言系统情报的场所,所谓现场主义即直接从现场获得靠理论靠现成的数字和文字所得不到的情报。通过这种方法得到的情报,很容易成为预测可能性和当机立断的过硬材料,如果仅注意摆在桌子上的数字和文字材料。不论怎样全神贯注,大概仍旧会上大当,吃大亏的。
公共关系也是搜集资料的重要方法,这是因为公共关系是协调和改善公司对内对外关系,使公司的各种行为符合公众的需求,在公众中树立良好的形象并谋求公众对公司的了解和信任,提高公司经济效益和社会效益。有了良好的公司内外关系,就可以疏通更多的信息渠道,从而获得及时、有价值的信息。
捕捉信息是公司经营者和制造商们的生存之道和生财之道,没有灵活的头脑和闪电式的思维,是无法适应日益激烈的商战的。如美国布朗一弗曼公司是一个享誉美国的制酒公司。1987年一次水产会上,弗曼公司的采购员美因巧遇一位乙醛生产商,得知对方的公司正在考虑用生产乙醛的下脚料办一个水产养殖场的消息,美因立刻想到布朗一弗曼公司每年制造威士忌酒都要留下一万多吨的沉积物,都是粮食的下脚料,但都当废料抛弃了。制酒过程中的大量余热——本可以养鱼的,却也白白浪费了。美因的建议马上得到公司的采纳,并委托他做这个方面的全权负责人。美因经过摸索,搞出一套密集型喂养方法,使养鱼获得了空前的丰收,也使公司发了一笔额外的小财。
上面说过信息可以通过交流来获得,而交流是相互的,如果一个人追求大量的信息而给别人的仅仅是少数量,这种系统是不稳定的,最终可能变得既不多给也不多得。在一种双向的信息交换中,坦率会激发坦率,封闭会换来封闭,敌意会挑起对方的敌意。
在交流时,获得信息有六招:
①明知故问。如果对方吞吞吐吐,思路不清,你即已经弄清楚他或者是在浪费时间,或者虽然他需要你的产品或服务,但他自己却还不十分清楚。
②重复提问。这样做,不仅可以有效地比较对方前后回答之间的矛盾,同时还借此了解回答问题人的品性。
③投桃报李。一般情况下向别人提供信息决不会使你损失什么,所以信息是最好的交换物。
④注意消息来自何人何地。你谈话对象的层次以及谈话地点与你获得信息有很大的关系。
⑤投石问路。向对方索取与你毫无关系的信息,看看人们如何应付你的这一要求,这可以相当准确地反映出他们的性格,以及是否诚实。
⑥寻找数字中是否隐含什么意义。
接受信息和知识的条件是要发现拥有信息和知识的人。一开始,你并不知道谁有,因此,你要跟各种各样的人接触,应该接触平时跟自己没有什么关系的人,因为总跟你接触的人,你一下就会了解。你应该去找那些职业与你不同,专业与你不同,买卖与你不同,性别与你不同,年龄和你相差较大的人。
市场情报还必须通过自己的两条腿和一对耳朵获取之。无论如何,值得信赖的也不可贸然断定。为求彼此共存共荣,协作者会尽快提供别的公司的情报,希冀能早日发展对抗商品,或希望能尽快采取促销手段等措施。但是这样的客户,他的看法有时不免偏颇,而且也不会提供不利于本身的事。因此须尽可能寻找更多的途径而不可局限于少数的情报来源。
要打情报战
要办好私营公司,必须要学会抢信息,打情报战。信息就是资本,信息就是财富。要想在市场竞争中获胜,搜集信息至关重要,因为知己知彼,百战百胜。收集竞争者的情报,可以充分了解竞争者的情况,使自己立于不败之地。随着越来越多的公司需要了解竞争对手在做什么,竞争性的情报收集在飞速发展。《财富》杂志上的一篇文章列举了公司收集竞争情报的20多种技术,这些技术可以分为四大类。
(1)从与竞争对手做生意的公司和个人获取信息
主要的顾客可以向公司提供有关竞争对手的情况,他们甚至可能愿意收集、传递有关竞争对手的产品信息。公司可以向顾客免费提供工程师,借助这种关系,常常能够获得关于竞争对手正在推销的最新产品的信息。
(2)观察竞争对手或者分析实物证据
公司不断购买竞争对手的产品并分析,以确定其生产成本和制造方法。美国有些公司甚至购买竞争对手的垃圾。
尽管这些手段大多数是合法的,但很多在道德上是有问题的。虽然公司应当利用那些已经公开的信息,但公司要避开那些可能是非法或者不符合道德的做法。
最有效的方法就是派专人监视特定的竞争对手,例如“打入敌人内部”。
(3)从新招募的职员和竞争者的职员处获取信息
公司可以通过接见求职者或者与竞争对手的职员谈话获得情报。公司派人员出席专业会议、贸易展览会,询问竞争对手的工作人员。或者直接挖竞争对手的墙角,聘用竞争对手的关键工作人员,以便了解他们掌握的情况。
(4)公开出版物和公开文件
不断追踪似乎没有意义的公开信息可能提供竞争对手的信息。例如,招聘广告所寻求的人员类型可以显示竞争对手的技术发展方向和新产品开发情况。
最后,我们想告诉私营公司的老板一句话:情报信息是竞争的第一手材料,没有准确的情报信息,你的竞争则是盲目的。
不可在税收上动歪脑筋
绝大多数商人应该懂得遵纪守法,合法经营,为国家财政贡献力量。但是,也有少数商人投机钻营,利用种种违法乱纪手段聚敛财富。他们坑害国家、企事业和社会大众,陷入了聚财的死胡同。多行不义必自毙,他们的不法行为受到社会公众的唾弃,受到税收机关和工商行政机关的严厉查处,直至受到法律的制裁。
在市场经济大潮中,极个别的商人想通过偷税、漏税和逃税,挖国家税收的“墙脚”。但是在税务部门、会计师事务所和国家审计部门的通力协作下,使他们竹篮打水一场空,赔了夫人又折兵,不义之财没发得了,还被罚款、吊销执照等。
据深圳一次对2664户个体老板和承包公司的老板进行税务检查,发现有漏税行径的达1883户,偷漏税人员比例竟高达七成以上。其中罗湖区的个体户迟某,炮制出真假两本账进行偷逃税款,真账的营业额达300万元,而假账的营业额还不到70万元。对他们的错误行径按情节轻重,税务部门分别予以5倍至10倍的罚款,直到吊销营业执照,税法的威力给这些老板极大震慑。
从当前调查掌握的情况看,有六种偷税漏税的现象应引起有关部门注意,制止极少数商人的不法行为,严肃国家税收法规和法纪。
(1)换牌逃税
目前,部门机关团体开办了一些经济实体,但由于自身缺乏相应的资金和经营管理的能手,只好采取招聘经营、定额承包的办法经营公司。这给了少数不法老板、个体工商户以可乘之机。他们摇身一变,戴上校办公司、国有公司的“红帽子”,成为机关团体经济实体的承包者。如此一来,他们不仅逃避了现行较为合理的税收,还享受到新办经济实体的一些减免税优惠政策,致使国家税收流入个人腰包。
(2)瞒税
少数商人利用发票做手脚,采用虚报丢失、伪造涂改、大头小尾、两次填写等手段逃避税收。例如,某公司承包人将实际金额5万元的业务分两次填写,在业务报销联上填的金额是5万元,而存根联上竟只填区区50元。还有少数商人公然违反制度规定,设两本账。在应付税务人员的假账上填写少量的金额,却在给自己看的暗账上记载大宗经营收入,通过这种手段来减少税收。可惜的是,再好的伪装也有露马脚的时候,对于这种瞒天过海的偷税手段,税务人员只要下功夫是能够查出来的。
(3)无证经营
极少数商人,为了躲避税收管理,采取不办税务登记和营业执照的方法进行无证经营。也有些商人借别人的营业执照副本经营。他们采取“你来我走、你追我跑、你疲我卖、你查我躲”的游击战术,打一枪换一个地方,结算完毕就迅速逃离经营现场,逃避纳税检查。
(4)以小瞒大
少数商人利欲熏心,他们深谙利润多交税也多的道理,便节外生枝,虚增成本,假摊费用,达到账面上减少利润而偷逃税收的目的。
(5)私立账户
一些商人对开设的银行账户弃之不用,而又另立账户或采取现金交易不入账的手段,隐瞒收入,逃避税收。
(6)偷梁换柱
为了提高利润,谋求更多的财富,个别商人公然销售经营范围以外的商品,而且将这部分商品的销售收入隐瞒,以图少交税。例如,某发廊老板擅自销售电视机和电风扇,某杂货店老板非法经营建材。税务部门坚决取缔他们超出营业执照范围的经济合同,对已经获取的收入照章追缴了税款。
以上这些方法你千万要注意不要采用。否则,也许就会一失足成千古恨了。法律上没有任何余地!
要避免投机心理
当我们审视一些私营公司的发迹史时,不难归纳出这样一条“经验”:不少公司的成功具有偶然性,大多是抓住一两个好的产品,瞅准一个市场空档,押宝于市场促销,一举成功,然后如法炮制,就像赌博一样,赌赢一次,准发大财。
公司创业初期运用的这种策略虽然奏效,却为将来的失败埋下了伏笔。一些私营老板因此形成了投机心理,始终抱定了一个信念:胆大赚大钱,胆小赚小钱,没胆不赚钱,一赚就赚大的。于是,总是睁大眼睛寻找市场中可以获取暴利的机会,而不想扎扎实实地创实绩,思想急功近利,经营行为浮躁。只想日进斗金,而不屑微利。很多时候就出现这样的情况;看到某个产品在市场上走俏,大家便一哄而上,生产同一产品,选择同一项目,角逐同一市场,最后斗得两败皆伤,谁都没赚钱,谁都大伤元气。