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第12章 工作成效不够大,从早到晚空耗多。(2)

公司管理有一个基本目标,就是“和谐”,因为公司内部的和谐一致,是公司发展的基本条件。这里所说的和谐,是指在老板制定的目标和原则下,各人都有自己应负的责任,都有自己应守的立场,各人以协调、合作的精神去完成自己的任务。

员工彼此各干各的,谁也不管谁,这固然有悖和谐,但如果大家都是老好人,有意见不肯讲,不肯得罪人,大家表面上和和气气,实际上彼此和稀泥,这也不是和谐的本意。

还有一种情况,有的人彼此私交不错,凡事都能互相包涵,你拜托我做的事不管对不对,碍于面子不好意思拒绝。我请你帮忙,即使对公司不利,你也不能拆我台。他们之间够“和谐”了,可是这比老好人或者彼此冲突更糟。

如果员工彼此不合作,老板一眼可以看出来,并马上调解,促使他们协调,如果是老好人老板也能发觉,个别做工作。惟独对那些为了私交连原则都可以牺牲的人,老板不容易看出来,他们之间的“和谐”,是对公司利益的潜在威胁。外国人曾说我们是个“私情重于公谊”的民族,这当然有点言过其实,但是为了私情而损害公事的事情确也不少。

其实,你想使所有的员工彼此之间都毫无芥蒂,相处得如兄弟一样这是根本不可能的事。彼此感情好的有,感情坏的有,感情不好不坏的也有,身为老板大可不必为这种事费心,这是很正常的现象,只要每个人都能为整体目标努力工作,你所要求的和谐理想就达到了。

公司所需要的和谐,是在不同中求统一。每个部门或岗位,为了完成任务,在做法上也许彼此有利害冲突,或者意见分歧,但这些分歧和冲突,是在完成任务这个总目标之下产生的,不是为私而是为公,这就需要老板的协调。总之,各部门的工作方法或许不同,但为公司发展的想法应该是一致的。

事实上,公司设有不同部门、不同岗位,除了有专职专责的意义之外,也具有相互监督、制衡的作用,其目的是使任何人、任何部门都不能随心所欲,为所欲为。因为公司是个有敏感反应的有机体,这些都会提醒老板及时处理。

因此,和谐与制衡,是老板手中的一把两面利刃的刀,使员工在和谐中不问私,在相互竞争、牵制和监督中不损和谐,这才是经营管理的最高境界。

“制衡”还有另外一些作用,那就是平衡员工:的情绪,激励员工的进取心。

例如,公司要提拔一个人,按一般人的想法应该提升甲,但你有自己的考虑,结果提升了乙。甲当然心理不是滋味,这时你为了平衡甲的情绪,应该想方法在其他方面给他一些补偿,使甲觉得你不是不重视他,从而打消心中的不满情绪。

再如有些员工骄气太盛,一受到重视,就目中无人,不可一世。这种人如果不给一点磨炼和挫折,由他的个性发展下去,势必会影响公司的发展。因为老板对他好,他跋扈一点,别人也奈何不得,久而久之自然引起别人的不满,甚至连带对老板也有了怨气,觉得他欺负人是老板宠的。这时,你对这个骄态毕露的员工,一定要找机会挫一挫他的骄气,这不仅是对他的磨炼,也是平复其他员工情绪的应有做法,让他们知道你是大公无私的。

有些老板在人事安排上,也常常暗合制衡作用。例如,同级不同部门的老板,他绝不安排两个非常合得来的人。看起来是跟和谐的宗旨相矛盾,实际是和谐的最高运用。一个能力强、驾驭力高超的老板,决不害怕员工骨干分子之间闹意见,他知道人们之间有意见,自然会为了争取老板的常识和重视而竭尽全力运用智慧在工作中表现自己。

相反,两个老板,如果一个太强,一个太弱,也不是好事情,弱的一个只求相安无事,而强的一个为了更多的表现而往往“飞象过河”。一弱一强,失去了平衡,得不到真正的和谐。喜欢趋炎附势的员工自然讨好强的一方,生性耿直的人又自然看不顺眼而满腹牢骚,这样下去哪里还有什么和谐?

因此,公司内部也要有竞争,没有竞争就没有进步,从竞争中求得制衡。当然,这种竞争必须是能力上的竞争,工作业绩的竞争,而决不是人事上的倾轧。

和谐是由于制衡运用得当而产生的,不懂得运用制衡的老板,公司内永不能求得真正的和谐。就像一台秤,你要随时把不同类型的员工调整到他们适当的工作位置,这台秤才能摆平,公司内才能出现平衡、和谐的局面。

让上上下下都“动”起来

作为私营公司老板,不论做任何事,都应该显得比下属更成熟老练,更有礼貌,更能始终保持自己的风度和尊严,让上上下下都“动”起来。

所谓成熟老练乃是指在不触犯任何人的前提下,适时地把话说得圆满或把事情做得得体的一种个人能力。当你与老练的人打交道,或处事棘手的时候,那就需要机智灵活、成熟。遇事要针对具体情况始终保持敏锐而清醒的公正之心。

要想处事成熟老练,你必须时刻理解人性,要对别人的感情加以设身处地的考虑。在与别人打交道的每时每刻,机智灵活、成熟老练是非常重要的。

礼貌也构成了处世成熟老练的一部分。无论你是在与上司打交道,还是与下属打交道,你都不能有不客气、不礼貌的表现,也可以说,同任何人来往都必须以礼相传。谁知道哪个人日后可能成为你的上司?!

如果你需要别人对你以礼相待,你也就得不折不扣地待之以礼。否则,你就会显得傲慢,显得瞧不起人,显得缺乏教养。

下面是五种你可以用来发展成熟老练和礼貌的技巧:

①仪表要永远显得愉快、乐观;

②凡事多为他人着想;

③多向善于处理人际关系的人学习,反复研究他的处世方法;

④要在思想上和行动上都搞好合作;

⑤对人要保持宽容忍耐的态度,自己活好也让别人活得好。

要树立个人榜样,要树立光辉的形象,为了不在指责或批评人时加进个人因素的成分,需要你始终保持尊严。许多人认为尊严只是首长、私营公司家等一些大人物需要保持的东西。他们似乎给人的感觉是面部表情严肃,经常穿着参加葬礼时那样的黑色西服,打着黑色领带,从来不苟言笑的尊严。

在你我之间,我们完全谈不上什么尊严。有人可能把这称之为严肃,但那的确不是尊严。

尊严,首先表现出一种高尚的令人尊敬的状态,那意味着一个人在任何时候都完全具备控制自己感情的能力。

例如,一个管理人员说话粗暴、声音大,语言低俗下流,饮酒过量,在生气的时候完全失去感情控制,这些都是有失尊严的表现,都是愚蠢的表现。

这种人是个十足的大傻瓜。一般说来很快就会完全失去下属对他的尊敬。这表明他不配作为一个管理人员,一个执行人员,或者一个上司。如果他还在位,恐怕也不会做长久。一旦你失去下属对你的尊敬,要想再恢复,恐怕几乎是不可能的。

一个成熟老练、彬彬有礼、风度翩翩的老板,才是下属心目中最完美的上司甚至偶像!

因此,一马当先、严以律己、从我做起是私营公司老板不可或缺的驭人术;反之,有头无尾、放任自己则是私营公司老板之大忌,必定无法在下属面前建立权威感,没有一定权威的老板,岂能统率他人?

团队协作的8种技巧

增强团队精神是每位私营公司老板必须做到的,只有强大的团队才能在市场的浪潮中立于不败之地。没有强大的团队,私营公司老板的工作魅力怎能得到下属的认可呢?

形象地说,一个真正的团体就是一群志同道合的哥们。

有个私营公司老板胸有成竹地说:“就算你没收我的生财器具,霸占我的土地、厂房,只要留下我的伙伴,我将风云再起,建立起我的新王国。”

我们看过一些非凡的私营公司老板,他们好像有天生独特的再生能力、魔力,可以在很短的时间内,扭转乾坤,将一群柔弱的羔羊训练成一支如雄狮猛虎般的管理团队,所向披靡。

此外,我们还会发现另一个十分可贵的事实:每位成功的私营公司老板几乎都拥有一支完美的管理团队。

这些成功的私营公司老板所率领的团队,无论是他的成员、组织气氛、工作默契和所发挥的生产力,和一般性的团队比起来,总是有相当大的不同的地方,他们常表现出以下主要特征:

(1)目标明确

成功的私营公司老板往往则主张以成果为导向的团队合作,目标在于获得非凡的成就;他们对于自己和群体的目标,永远十分清楚,并且深知在描绘目标和远景的过程中,让每位伙伴共同参与的重要性。因此,好的私营公司老板会向他的追随者指出明确的方向,他经常和他的成员一起确立团队的目标,并竭尽所能设法使每个人都清楚了解、认同,进而获得他们的承诺、坚持和献身于共同目标之上。

因为,当团队的目标和远景并非由私营公司老板一个人决定,而是由组织内的成员共同合作产生时,就可以使所有的成员有“所有权”的感觉,大家打从心里认定:这是“我们的”目标和远景。

(2)各负其责

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