作为出版人，需要专业的写作能力。写作力并非天生，所谓天才大半是开始努力、启动、进步的时间比一般人早而已，那些流畅的文字、精巧的语感、敏感的细腻，大多可以靠勤能补拙这个秘诀来提高，何况我们不是要写艺术性的文本，而大多是有本可据的事务性写作。
一、往来性写作
编辑与作者沟通中，固然有大量见面、打电话的交流接触，但也需要有文字上的往还，过去用手笺，现在用电邮，尤其对作品的意见建议，修改要求，甚至样章等等，通过邮件往往可以比电话更慎重，更条理，也便于回查。这里的秘诀是，不卑不亢。既要能提得出专业性的意见，也要能把握恰如其分的措辞。从专业性上说，作者是某方面内容的专家，编辑不如他，但编辑是出版上的专家，这内容要出版，就得听听编辑的意见，双方是平等的。
从措辞上说，一是礼多人不怪，尽量客气礼貌些不会错，但也别委婉得过了头，让人家把修改意见看成了表扬信；二是职业性，尽量还是文雅一点，除非是特别熟悉的朋友关系，不然还是书面语保险，尤其是对待一些学者、老派先生的时候，我就曾经在催稿时不太慎重，用“亲，稿子写的怎么样了”之类的称呼，作者虽乐呵呵，但在后记中说编辑用“淘宝体”催稿，还是令我觉得蛮尴尬的；三是针对性，对那些年纪大的老先生，尽量端庄凝重，不但让他们感觉到被尊重，更觉得你是个有文化的编辑而更尊重你，而对那些很年轻的作者，太文了反而让人家拘束，另外太骄傲的要适当弹压，特谨小慎微的要多多鼓励，拖延症厉害的要软硬兼施，等等不一而足，更多是个情商问题。
其他与领导、同事、合作对象的沟通邮件其实也是道理相通的，不赘述。
二、修改性写作
编辑文本就更需要写作力了，尤其是语言敏感性，稿件往往存在一些模棱两可的句子，“这么说也行，但总是有哪里别扭”的感觉一定遇到过吧，“说得好啰嗦的一句话貌似可以用一个成语就可以精炼准确表达”的情况也很多吧，自己会写作的话，就比较容易找到问题到底出在哪儿，轻松改过。还要能欣赏个性的语言，能体味出作者的用意，而不是把很多鲜活的表达方式都改得一板一眼规范化。当然这都还算简单的，遇到作者改不出来的文字，编辑也得能上手写。很多时候说半天该怎么改、要什么效果，不如你直接写出一段例子给人家看；很多时候作者没精力、没能力或没意愿配合你的修改要求，为了心目中理想的叔的样貌，你也要自己提笔上阵，亲手改写。过程是辛酸的，结果是满足的。
三、辅助性写作
像出版后记、编者的话等辅文，一般不是太多，大抵都是说明性文字，不要刻意卖弄文采，说清楚出版意图、经过、版本特色等，就蛮好，短小，本分，即便有汪洋恣肆的情感，也要克制。
封面文案，这是很多新编辑最打怵的，当然很多老编辑也最发愁这个环节。
封一上宣传性的那几句话往往是最难的，尺度、气质、措辞，往往要写出很多个版本，选择、挑剔、修改……点题，易懂，精炼，最重要的是把握卖点，并准确呈现。
前后勒口往往是一个作者简介一个内容简介。作者简介没什么说的，靠作者提供，把握一下就可以，如果太长太多的，注意只留跟本书相关的，太短的适当补充，适当取舍。内容简介，能把内容介绍清楚是个基本要求，这倒不难，问题是很多编辑写每本书的内容简介都像她自己的笔记，比如我刚入行的时候自己喜欢用排比对仗，每本都这么写，有时候气质很割裂的。这里需要解开一个心结：严格说这个部分的文字并不是独立性的文本，不是你自己主动创作的作品，不需要考虑你自己的写作风格等，要把自己忘掉，体味这本书本身的气质，找到那种语感，扮演它的角色（不是作者的角色哦，很多时候作者写文案的话很不到位）。
封底，我们的封底一般两个路数，有名人推荐评论的话优先使用，没有的话，抽取文本中最抓人的段落。同样，也是书本身的“气质”优先考虑。
给中盘商的征订单，需要更简明的内容介绍，更明确的卖点提炼。
给网站的文字也颇有特点。当当京东可以加后缀，尽量加上，善加利用，这个跟封面上印制的那几句还不太一样，可以煽动性更强，不用太文雅，甭客气。内容简介不要太文气，别太虚化。文字不能太多也不要太少，各项加起来千八百字正好。尽量一条一条，不要太大段。另外试读的样文部分需要精心选择，用最抓人的那部分，而不是都从第一页顺着来，更不要选最后一篇，显得好像全都放上去了不用买了（我就干过这事儿，好不容易才给改掉）。
四、评论性写作
现在编辑在营销过程中有很多事情要做，比如写个书评、编辑手记、微博介绍、作者访谈、编辑访谈等等，不要嫌烦，不要觉得这些都是附加的额外工作是负担，其实是很好的梳理和积累（我一直建议我们的编辑们每本书出版后都写个编辑手记，记录一下整个编辑过程中值得琢磨的地方，写个简要的书评，就从你自己的角度来写，未必一定要多专业，发自内心即可）。
编辑手记这块，每本书做下来，都是一个项目的完成，在其他行业大概叫做项目报告吧，就自己的职业规划来说，每一个项目完成后做个回顾和总结，利弊得失，把经验条理化，是对日后新项目很大的帮助，也是对该项目日后有可能再版时很好的资料，如果碰上有编辑交接离职，更是再好不过的备忘录。而每本书总会有些有趣或难过的特殊细节，记下来，莫忘记，生活不就是一个细节攀着一个细节？
微博140字不要简单复制文案，有点针对性，网络化的表达方式。不要有太强的立场，中立一点。这类我也不擅长，摸索中提高吧，多看人家写的好的，哪怕模仿。
书评，这是应该多练笔的，有些套路，但不建议按套路，就写自己真实的想法，自己经手的书最熟悉，有什么好处短处都清楚，不难写。有理论基础当然更好些，能跟同类书同类作者横向比较一下，或是跟该题材以往的研究写作纵向比较一下，总结该类别的写作，等等，都是加分的。别光唱赞歌，适当指出不足，尤其是进步空间，对作者和出版方都是好事。虽然人都是爱听好话的，但人也需要专业建议以加快提高哈，当然，注意措辞。
五、事务性写作
这里主要特指一些报表，申请项目资金啦，报个什么奖项啦，这些公文类的表格很多编辑都很反感，越反感越拖延，于是就越占功夫费精神，恶性循环。其实也就是解开一个心结：能申请到项目基金或者得奖那是大家共赢的事情，没什么不好的，虽然填十个表未必能中一个，但毕竟是个看得见摸得着的机会。放宽心，别烦躁，从各种不同角度、不同措辞去描述同一个项目，也挺有意思，还是那句话，别当是负担，尝试角色扮演。另外，工作上任何事情都是同理，要么不做，要么做好，无论什么表格，但凡经手填写，就要注意措辞恰当、格式规范，能想到的都先列上，不要敷衍了事，别忘了，任何表格都是需要层层上报的，你的工作状态基本素质都体现在内。
其实写作这件事，也蛮专业的，技巧不少，但再多技巧都离不开基本训练：多读、多揣摩、多写、多改。平时多写日记，写微博，都是有效的。
