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第22章 怎样的批评才不致冒犯别人

当你对某人说,我这样做都是为了你好这样的话时,你是在换一个角度维护自己。在人际关系中最大的败笔就是损伤别人的自尊来维护自己的尊严。事实上,那些吹毛求疵、藐视别人、自以为是的人都是自尊心极度低的表现。

在《你的生活》杂志中有文章这样指出:小看别人,自己绝对地会显得渺小。

事实上,成功的决策人必须要指出错误的地方,并且要帮助他改正错误。这是一门实实在在的艺术。许多的人就是因为在这里跌倒以致于失败。

让他人心悦诚服地接受批评

因为批评对人是最为敏感的艺术,而且95%以上的人都不善于使用它,许多的人都是难以启齿这个词语。无论什么时候我们想到这个词,我们就会象那些中伤别人的人。我们也会想到那些批评自己的话,那些让我们想钻进地缝里的人,把我们的面子一扫而尽。

其实,我们的批评是希望别人从中吸取经验教训,而不是去伤害别人,帮助他能够更好的成长,把事情做得更完美。

最近,我与我的一位企业老总在谈论成功的六条规则。我们主要探讨了怎样去批评别人才能够使双方获益。

我的朋友告诉我,他说一个开火车的司机在行驶过程中,经常会受到指挥台的批评。如果他提前到达某处,指挥台会告诉他;如果走错轨道,指挥台会纠正他。但是我没有听到有火车司机抱怨这种批评;我也没有听说过他们是在故意找我的岔子;我也没有听说过他们说不执行要求的。

让你的批评提高对方的能力

如果你发现你身边有人偏离轨道时,你要记住火车指挥台是如何纠正司机的。请一定牢记:他们的批评不是为了自己的满足,而是为了车上所有乘客的安全。指挥台不是在做交易,也不要用愤怒的语言。他的批评不是在全世界广播,而是和司机谈论。他批评的事情,不是司机这个人。

他如果不管你跑错轨道,那就会发生不敢去想的后果。

你不要企求司机会做仅仅取悦指挥台的人。他们因为你的批评表示感谢,对他以后的行驶帮助很大。不会因为你的批评来埋怨你,也不会因为你的批评而垂头丧气,他们会感谢你的批评,因为他一生都受益匪浅。

重要的是不仅仅是司机,而且指挥台都顺利地完成了任务。他们的批评也就取得了效果。如果你批评别人的时候,也是用这种方法,同样会收到良好的成果。

成功批评的六个规则

1、批评应完全是在私下里进行

如果你希望你的批评能够收到好的效果,你就绝对不能够让人反对你。一定牢记:批评是要使对方回到正确的航向上,而不是要他一错再错。即使你的出发点很好,但是你的方法出现问题,只会让别人反对你。你要记住如果有人在旁边时,哪怕就是几句善意的批评,都会使受批评的人记恨你。无论你怎么解释,都难以挽回他在人们前面失去的面子。

你是否是在有人在旁边的时候你才批评你的一个雇员?你是否在朋友面前训斥你的妻子?你是否在旁人面前批评你的朋友?如果是这样,那就是证明你不是真的想帮助他们,而是让他们成为一个让你出气的工具。即使是几岁的孩子,在其他小孩面前批评他,让他永远不敢在同伴面前抬起头来。总之,一定要避免其他人在旁的时候批评人。

2、用亲切的话语或是称赞作为批评的开场白

亲切的话语或是称赞能够让气氛变得和谐。这样的气氛下,你的批评让别人感到你不是在恶意伤害他,也能够让他没有什么束缚。一个被训斥的人的正常反应就是保护自我。如果他有这样的保护意识,你的批评意见是不能够渗入到他的心里的。

3、使批评是针对事,而不是人

我可以告诉你,你可以去批评事情做得不好,但是你不可以说他这个人不好。其实,你关心的是他做的事情,他这个人不是你关注的焦点。你批评他的行为活动,你就是给了他一个赞扬,让他树立了自己的尊严。看看下面的话:

“先生,根据我的判断,你是不小心将垃圾丢在街上。”

“王松铭,你过去推销产品很多,最近是不是有什么麻烦。”

如果你这样的对人说,你在批评的同时也赞扬了他。不要说某人不好,而要说你比这样的行为作出来的要好得多。

你批评他的时候,你要让他认识到,他的这次比上次有了很大的进步,你会相信他会做得更加的完美。这就是批评了他,他也不会辜负你对他的期望。

看看下面话语的正确与错误:

正确:“这个零件装错了。”

错误:“你是怎么了,你真是一个很糟糕的修理工。”

正确:“再好好检查一下文件。”

错误:“几个文件都搞不清。”

你或许也会遇到这样的情况,但你要学会指出事情,而不是把矛头指向人。

4、提供答案

当你想告诉某人错在什么地方时,你应该要告诉他。但是你做法的重点不是放在错误的地方,而是要告诉他怎样去避免错误再次发生。

企业里你听到最多的或许就是“我不知道上司的要求是什么,我每次做的事情就是不能够让他们满意,我根本就不知道他们在想什么。”

在家里、办公室中,如果你不知道同事的明确期望值,你就不能够提升斗志了。这是最为严重的事情了。如果你告诉他们什么是正确的,他们都会朝正确的方向前进。

就象一位朋友跟我说的一样:“我的领导只是去挑剔我的缺点,对我指指点点。我知道的就是我那错误的方法,但是他从来就不讲正确的方法。我们没有什么可以去参考的。我们只是在漫无边际中去寻找一条通往成功的道路,因此我总是失去方向。”

5、一个过错一次批评

对一个已知的错误,提醒一次就够了,不要唠叨个不完。批评一次就够了,如果你一再地批评,就是在唠叨了。要记住你批评的目的是什么:要使他能够出色地完成工作,而不是要你在争斗中取胜。

如果不小心触及过去不快乐的事情,你要记住:火车指挥台的人是怎样实施批评的。他是怎样告诉司机错在什么地方,错误纠正后一切都过去了,没有人会提及。指挥台的人也不会因为司机过去的错误,对他抱有偏见。

如果你总是拿别人过去的错误指指点点,对你来讲是多么的愚蠢。这样的错误不只是管理者。丈夫、妻子、甚至是小孩子都会去把那些陈年旧事提出来。父母在教育孩子上,不要涉及过去的错误,如果你这样做,真是往伤口上撒盐,起到完全相反的效果。

6、在友好的方式中结束

问题只有在友好的氛围中才能彻底地解决,不要让问题始而未结,旧事重提。彻底解决问题,把问题彻底地消除。

下面的话有对有错:

正确:“我完全相信你可以改正。”

错误:“我都告诉你了,以后可不能再出现同样的问题了。”

正确:“你一定可以找到更好的办法,只要你坚持。”

错误:“你要是还找不到,那你就可以走了。”

本章焦点

请你一定要牢记:只有让你和受批评的人共同得到有价值的东西,你的批评才是成功的。不要把批评别人作为一种炫耀自己的方式。如果你要纠正别人的错误,你要避开他的自我意识。记住下面的六条规则并去实践:

1、批评应完全是在私下里进行

2、用亲切的话语或是称赞作为批评的开场白

3、使批评是针对事,而不是人

4、提供答案

5、一个过错一次批评

6、在友好的方式中结束

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