登陆注册
36518100000029

第29章 为什么要职业化

职业化是企业普遍面临的问题,企业正呼唤职业化的到来。职业化就是职业素养的专业化,而职业意识在职业化过程中起着关键作用。工作价值等于个人能力和职业化程度的乘积,职业化程度与工作价值成正比,即工作价值=个人能力×职业化的程度。所以,如果一个人有100分的能力,而职业化的程度只有50% ,那么其工作价值显然只发挥了一半。如果一个人的职业化程度很高,那么能力、价值就能够得到充分、稳定的发挥,而且是逐步上升的。

培养守时的职业意识

在竞争激烈的商业社会里,人们奉行时间就是金钱,时间就是效率。坚持信用第一,守时非常重要,极强的时间观念应是每个员工走向职业化的第一步。

作为办公室职员,一定要守时。在上班时,最好养成提前10分钟到达办公室的习惯,如果因特殊情况延误了上班时间,要想方设法打电话通知公司。如果遭遇突发事件,没有办法通知公司,到公司后一定要立即主动向上司说明原因,取得谅解。不能默不做声,没有任何交代。首先这是不礼貌的,其次对自己的旷工没有明确的反省,视公司纪律为儿戏,也是对公司、对上司的一种蔑视。

为了更好地工作,应养成早睡早起的好习惯,保持充沛的精力,改掉生活中的不良习惯,如熬夜、睡懒觉、不吃早饭等。如果你踩着上班铃声走进办公室,手里抓着没来得及吃的早点,在众人注视下坐在办公桌前,不管这一天你干得多有成效,你的功绩也会在他人心中大打折扣。

上班是人们生活中不可缺少的一部分,与做其他事情一样,上班前需要做一些准备,这样就可避免因为仓促上阵而丢三落四,如应准备好携带的个人名片、办公室钥匙、记事本、通讯录、手机等。在上班时,要提前出门,预留出交通堵塞的时间,以保证准时到达公司。

如果到其他公司去拜访,可按约定的时间提前10~15分钟到达,稳定一下情绪,整理一下仪容、仪表。如果有意外无法按时赴约,应打电话通知对方,如若情况紧急,不能及时通知对方,一定要在事后向对方说明情况,赔礼道歉,这是商务交往中的基本礼貌。

一位员工向周总推荐一位印刷公司老板。这位老板知道周总公司在印刷方面要花不少钱,想争取周总的生意。他带来了精美的样本、仔细计算好的价格建议和热情的许诺。但周总决定不把生意交给他,因为他迟了20分钟才来。周总公司的印刷品星期三送到,星期四装订,星期五发送到周总下星期出席的座谈会地点,迟一天就跟迟一年那么糟糕。周总的公司可能要十多位工人在既定的一天将销售信、小册子、订货单等叠好塞进信封,如果印刷品没运到,什么事都干不成。所以,当那位印刷公司老板第一次会议就不能准时出席,周总就会推断出不能指望这个印刷公司老板能把他的工作干好。

许多你想打交道的精明、成功和有影响力的人士,并没什么“系统”去判断别人和决定买谁的东西、与谁做生意、帮助或信任谁。如果你不是守时者,别人会对你作出负面评价。可以说,遵守时间是一个有助于打动别人的简单方法。

守时就是遵守承诺,按时到达要去的地方,没有例外,没有借口,任何时候都应做到。如果你不尊重别人的时间,你就别指望别人会尊重你的时间。

思考题:

思什么是职业化?

什为什么守时很重要?

要学会工作条理化

时间就是生命,时间就是金钱。现代工作节奏加快,机会稍纵即逝,因此要求我们必须高效率工作,节省工作时间。而一个职业化的员工必定是一个工作条理化的员工,因为条理化会为我们节省下大量的工作时间。为使自己的工作做得更加有条理,我们可以自制一张任务清单。这张清单可以由三部分组成:任务分类、任务安排、任务总结。

任务分类是为了向自己传达一种对待任务的态度。任务可分为四类:必然及时完成的工作,必须完成、但可以稍微拖后的工作,完全没有必要完全的工作,时间允许的情况下最好能够完成的工作。这样,在填写清单的时候,你就可以根据自己的工作内容把自己的任务分门别类。

任务安排有些类似于工作日志,其主要目的就在于帮助自己明确每天的工作内容。

任务总结是指每个星期结束的时候,你自己根据自己的实际完成情况填写这部分内容,这样便可以检验自己的工作完成得如何。

有一个明晰、有条理的工作计划,才不会在工作中走错方向、浪费时间与精力。郭德纲的相声《梦中婚》中描述一个建筑工人在拿到图纸后,看了一眼就去施工,结果把一口井建成了一个烟筒。这虽然很可笑,但笑过之余,也值得我们深思,正因为那个人在做事之前没经过仔细分析,所以才闹出了笑话。无独有偶,有这样一个广泛流传的管理故事,说的是一群伐木工人走进一片树林,开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦,好不容易清除完一片灌木林,直起腰准备休息一下时,却猛然发现,旁边那片树林才是需要他们清除的!有多少人在工作中,就如同这些人一样,常常只是埋头工作,却没有意识到需要自己做的并非是自己想的那些。

其实避免这种情况在工作中发生的方法很简单,只要养成工作前制定任务清单的习惯,你就会少走弯路。

在一项新的计划开始之前,制定一个任务计划表,这样我们才能更加清晰地知道接下来的工作应该怎样开展。也就是说我们必须让工作有条理,以便顺利地完成计划。

博恩·崔西在《简单管理》一书中写道:“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血,带着明确的目的做事,就可以减少重复,这样就能够大大提高工作效率。”

首先试着在一张纸上毫不遗漏地写出你需要做的工作。凡是自己必须干的工作,且不管它的重要性和顺序怎样,一项也不漏地逐项写起来,然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时,你要试着问自己:如果我只能干此表中的一项工作,首先应该干哪一项呢?然后再问自己:接着该干什么呢?用这种方式一直问到最后一项。这样自然就按着重要性的顺序列出自己的工作一览表。

为了使工作条理化,你不仅要明确工作是什么,还要明确每年、每季度、每月、每日的工作及工作进程,并通过有条理的连续工作,保证以正常速度执行任务。在这里,为日常工作和下一步进行的项目编出目录,不但是一种不可估量的时间节约措施,而且是提醒人们记住某些事情的手段。

为自己制定一个任务清单,时刻鞭策自己要做哪些工作,既节省时间,又让自己有一种完成阶段任务的满足感和幸福感。

思考题:

思你的工作有条理吗?

你要做到工作有条理最重要的是哪一点?

职业化的着装很重要

和语言一样,着装本身就是一种武器,它反映出一个人的气质、性格甚至内心世界,一个职业化的人必定是一个着装规整的人。有人甚至下结论说:“一个着装缺乏品位的人,在办公室的氛围中必然处于下风。”所以说,一旦进入职场,穿衣就不能只求漂亮了,职场自有它的一套穿衣规则。

亚明是某公司职员,当年,他到公司报到,穿得很随意,亚明觉得那是个以技术为主的公司,不用太在意,而且他在公司实习的时候就发现,大家都很随意,他觉得自己应该与大家“打成一片”。

结果去报到的时候,亚明发现跟自己一起到技术部的张杰一身西装,让人眼前一亮,他还开玩笑:小伙子蛮帅的嘛!其实亚明的心里有点儿失落。

到行政部集合,看到大多数人和自己一样,亚明的心理马上就平衡了,还有些忍不住在心里笑话张杰,大热天的,穿这么多,真是自己给自己找罪受!

但是行政部的培训主管好像不这么看,他挺喜欢张杰的。张杰被指定为小组长,20多天的培训,他也确实帮着主管,为大家做了不少事,很受好评。

假如时光可以倒流,亚明会毫不犹豫地选择穿西装、打领带。

服装其实是一个信号,首先,说明你把到公司来上班当做很郑重的一件事;其次,表明你是一个很重礼仪的人;最后,西装使人更精神,让你更容易被注意到,套用美学上的一句话——形式具有内容的含义。

亚明的经历也许能给初入职场的你提供一点教训和参考。

穿衣服不是小事,一定要重视起来,得体的着装胜过千言万语的表达。

思考题:

思你会注意自己的着装吗?

你你觉得公司应不应该有统一的着装要求?

同类推荐
  • 致加西亚的信

    致加西亚的信

    一百多年前的一个傍晚,美国著名出版家、作家阿尔伯特·哈伯德创作了一部不朽的著作——《致加西亚的信》。这本书曾经风靡整个世界,至今仍然畅销不衰。书中主人公安德鲁·萨默斯·罗文早已经成为忠诚敬业、尽职尽责、主动服从的典型的象征。
  • 这样做女孩最命好

    这样做女孩最命好

    时间是女人最大的敌人,再漂亮的女孩也有美人迟暮的那天,年轻不是我们的王牌,如果把青春拿来寻欢作乐,以为年轻就可以肆意妄为,一再放纵自己,那就大错特错了,因为你不可能一直都拥有年轻,不可能做一辈子的天真少女!
  • 正能量:正向心态带来非凡的成功

    正能量:正向心态带来非凡的成功

    《正能量:正向心态带来非凡的成功》为美国最畅销的十大心理自助经典之一。简单应用,即获能量,这个时代最值得一看的心灵励志读物,改变你心智力量的最佳读本。从今天开始,掌握并积攒正能量,你的生活将会发生翻天覆地的变化。到底什么是正能量?科学的解释是:以真空能量为零,能量大于真空的物质为正,能量低于真空的物质为负。在此书中,正能量指的是一切予人向上和希望、促使人不断追求、让生活变得圆满幸福的动力和感情。不可思议的有趣启示,有求必应的美妙体验!
  • 365种心态(心态篇)

    365种心态(心态篇)

    抛开刻意追求卓越的野心,忘掉时时不如意的烦心,学会简简单单享受生活,学会轻轻松松享受自然。人生哪能天天轰轰烈烈,平平淡淡才是生活的真谛。不要挖空心思去讨别人的喜欢,别让平凡的日子变成乏味的生活,要在日复一日的辛苦和烦恼中,找到幸福生活的真理和技巧。
  • 责任胜于能力

    责任胜于能力

    几乎每一个优秀企业都非常强调责任的力量。“责任”是最基本的职业精神和商业精神,它可以让一个人在所有的员工中脱颖而出。一个人的成功,与一个企业和公司的成功一样,都来自地他们追求卓越的精神和不断超越自身的努力。责任胜于能力,没有做不好的工作,只有不负责任的人。责任承载着能力,一个充满责任感的人才有机会充分展现自己的能力。 不容错过的一本书:现代成功企业中的员工培养职业精神和企业文化理念的培训读本和参考用书;一本使每一个员工认清职业态度,把握人生成功先机的必读之书。
热门推荐
  • 废天仙魔

    废天仙魔

    无意间叶枫被一个废物老道士看上,非要教他修仙,你说他叶枫一个五灵根废物凭什么修仙。于是叶枫呢就在众人的“嘲笑”下一步步坚强的活了下去。有人说他狂妄,他轻轻的撇了那人一眼,然后...他就被教训了有人说他废物,他点了点头,“对,我就是个废物,然后呢”叶枫的一生啊,惩恶扬善,作恶多端,没人知道他是怎么想的,对!就连他自己都不知道自己怎么想的。
  • 我真的不死不灭

    我真的不死不灭

    肖牧的敌人的梦想是打死肖牧。果然是梦想。......敢脱天下第一美女的裙子,敢对剑神竖中指,敢对最好的医师下泻药。因为他死不了,挫骨扬灰都可以和好如初。他,不生不灭。他经常很疑惑,为什么生死大敌每次打晕他就走了......浑然不知道自己长生不死的肖牧,为求长生之路,在这条路上越走越歪。
  • 新生之火

    新生之火

    当混沌吞噬了整个天空,只有太阳一般的英雄不会瑟瑟发抖,我曾以为我可笑的力量可以保护整个世界,我错了,我可以保护的就那么几个人而已。——白辉下的第一人-阿尔雷亚-海克利斯
  • 劫尘纪

    劫尘纪

    太古之时,盘古开天辟地。阳清为天,阴浊为地。可世人殊不知古书上的记载还少一条。那便是时间诞临,劫尘入境!这一切都围绕着世间劫尘展开。一位神秘出生在王府的少年,机缘巧合之下习得九字真言,临、兵、斗、者、皆、数、组、前、行!九字真言将如何展开一段扑朔迷离的太古奇事!少年又将如何摆脱浩浩劫尘?!时间空镜之下又隐藏了何种阴谋!?
  • 王爷王妃对对碰

    王爷王妃对对碰

    安冰是老天的宠儿,老天不仅给了她绝美的容颜,还给了她高超的智商。却为帮父亲挡抢而芳魂早逝。慕容王朝的安冰,却是草包一个,仿佛老天都抛弃她,每次,她都是被人羞辱的一个,被信任的庶妹推入湖中,一命呜呼。当她来到她的身上,她睁开眼说:“安冰,我会为你好好地活下去的!无论是哪个安冰。情节虚构,请勿模仿!
  • 饮血剑之问情

    饮血剑之问情

    因为一把饮血剑她家破人亡,因为这把饮血剑她被她的夫君卖到青楼,她容颜自毁才逃出青楼。她寻便饮血剑,找到饮血剑,持着一把饮血剑,质问江湖什么是真爱?桃花下的美人,醉死桃花下,做鬼也风流。持一把饮血剑,怨死在剑下,真爱满风流。
  • 先天惊雷

    先天惊雷

    道法与魔法的碰撞!华夏神功与魔武斗技的博弈!!
  • 成就人一生的社交好习惯

    成就人一生的社交好习惯

    《人生智慧课:成就人一生的社交好习惯》为那些渴望成功的读者提供了具体而实用的社交习惯,养成方法与实用技巧,如做个有礼貌的人,积极与人沟通,学会宽容,真诚的赞美,当个好听众,积极去讨论,学会说“不”,勇敢地承认错误,要有幽默感等良好习惯。
  • 农民代表

    农民代表

    本书是一部贴近现实生活,反映农村民主政治建设生活的作品,它以苍桑镇桃花村民选举出的县人民代表徐俊芝,为故事主线,描绘了新时期农村的现实生活。
  • 古诗鉴赏金典

    古诗鉴赏金典

    该书是根据新课标高中教科书、新课标高考大纲“古代诗文阅读”考点编着的。该书从读懂古诗的各种有关知识入手,细致讲解,深入浅出;紧扣考点的各类内容,以历年高考古诗鉴赏题为依据,总结出各种考查内容的答题方法和格式,可以使学生以简驭繁,以少总多。