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第42章 珍惜时间刻不容缓

时间对每个人来说都是很珍贵的,我们要珍惜时间。人生短暂,珍惜时间就是珍惜生命,只有在短暂的人生中,多做一些有意义的事才能更好地体现人生的价值,所以珍惜时间,对于实现人生价值有重要的意义。

鲁迅说:“时间就像海绵里的水,只要挤总会有的。哪有什么天才,我不过是把别人喝咖啡的时间都用在写作上了”。所以真正懂得和安排时间、合理利用琐碎时间的人才是真正珍惜时间的人!

我们常常说要珍惜时间,可是时间就是那么多,到底该怎么珍惜时间呢?

1.提高时间的使用率,善于节约时间

科学家雷巴柯夫说得好:“用分来计算时间的人,比用时来计算时间的人时间多59倍。”善于把时间分配得精密的人时间利用效率也往往更高。一方面做事贵在及时,当断即断,该为就为,抓住时机;另一方面要注重每一单位时间的效用,讲究时间的有效价值,使单位时间创造出尽可能高的效益。

如果每天都有很多事情要处理,往往会感到时间安排很满,甚至不够用,稍不注意就会陷入事物堆中。所以你一定要尽量克服浪费时间的弊病,如纪律观念差、多数人等少数人、啰唆、相互扯皮,人浮于事等等。另外,注意要尽可能把一次可完成的相联系的几件事放在同一时间里去做,把互补的几件事穿插来做,减少不同事情的空隙,提高时间使用价值。

2.学会“有所为,有所不为”

一个明智的时间管理者要掌握“有所为、有所不为”的艺术,才能抓住根本,竭力节约自己的时间。不该管的事不要去管,没意义的事不要去做,尽量减少不必要的行为,使自己的每一行为尽可能都具有一定价值。比如,平时常会被请去参加各种聚会活动,如果你碍于情面或其他原因总是有求必应,则会大大减少自己的时间。你应有选择的参加各种活动,对于没有必要的邀请,应学会说“不”,敢于抛开不必要的应酬,把时间用在有意义的学习或工作上,同时,如果有充裕的时间积聚精力会使生活工作更加从容自如。

3.不必过分追求完美

一个人没有必要在任何事上要求自己尽善尽美,方方面面都做行家里手,要允许自己存在不足,有些“不能”。过分求全,会时时刻刻处于一种紧张状态,也会花费太多时间在一些无意义的表面上,使重要事情的时间不能高效使用。所以,一个优秀的时间管理者应有清醒的自我意识,要努力去做一个称职尽责的人,而不要努力做完人。

4.把握住今天,胜过两个明天

一个伟人说过:“我以为世间最宝贵的就是今,最容易丧失的也是今,因为他最容易丧失所以更觉得他宝贵”。他强调:“今是生活,今是动力,今是行为,今是创作”。高效的领导者往往都是有强烈“今”意识的人,懂得抓住今日,努力在今日。相反,把时间寄托在明天的人很难有所成就。

5.张弛有道,时刻保持状态

在生活工作中,掌握“有张有弛”的用时之道也十分重要。每个人的精力总是有限的,不可能永不疲倦。我们强调节约时间,珍惜时间,并不是说,要求你每时每刻都要紧张,一天到晚忙碌不停。要在有限时间中做出更多成绩,只靠从早到晚是不够的,必须懂得“有张有弛”的用时辩证法。要使自己在工作学习时间保持充沛精力,高效率做好事情,就必须有一定的时间放松自己,通过轻重任务的搭配,通过做事与休息相结合来做到有张有弛。做事时弓张弦满,全力以赴,休息时松弛身心,舒展精神。这样,你才能养精蓄锐,以饱满的热情倾其全力做好事情,享受生活。

扼杀时间的常见行为你占了几种

你常常觉得自己的时间不够用吗?你会管理自己的时间吗?成功者是24小时,失败者也是24小时;卖菜的是24小时,博士也是24小时。成功的人往往擅长对自己的时间做有效的利用。你苦恼于时间的瞬间流逝吗?

时间像流水一样飞逝,你会不会也忽然间觉得自己想做的很多事都没有完成,然后会冒出一句:“我的时间哪去了?”

大部分人都经常浪费时间和精力,这对于自身的进步和发展都极为不利。看看下面常见的浪费时间和精力的行为你占有了几种呢?

1.缺乏明确的目的,胡乱使用时间和精力

比如缺乏明确的人生理想,导致大量的时间和精力用于与理想无关的事情上;缺乏目的办事,大量的时间和精力浪费在无关紧要的环节上。

2.以错误或不良的方法办事

采用一个错误或不良的方法办事,都会浪费不少时间和精力。甚至到头来,要让你再从新开始。那样时间更是成倍地浪费了,这是极为不利的。

3.无谓的来往

一次不必要的来往浪费的时间和精力或许不大,但大量的不必要来往将会浪费大量的时间和精力。有些人过于好客,门户大开带来了过多的应酬,浪费了大量的时间和精力。所以最好的是有选择性地进行来往,这对你的生活和事业安排,起到很大的帮助。

4.无谓的聊天

无谓的聊天一时浪费的时间和精力或许不多,长期积累则很多。这对我们的发展是绝对不利的。多数人的交际能力是从无谓的聊天中学成的,这种学习花费的时间和精力过多,而效果却不大好。培养交际能力的最好办法是经常做有意义的来往及交谈,并适当学习一些交际知识。

而且,多数人不爱学习,在一起时很少谈到知识,而喜欢议论别人的私事。议论别人的私事并不能给自己带来多少效益,却给别人造成了压力,是有害的。真正有能力的人们从不喜欢议论别人的私事,而喜欢就事论事。

5.喜欢清闲

少量的清闲是一种有益的放松,比如旅游、度假中的清闲。但经常清闲,就是浪费时间和精力的恶劣行为。在激烈的社会竞争中,一个清闲的人往往意味着贫困,一旦碰到大的灾难,就陷入巨大的痛苦之中。清闲无法为后代的发展打下良好的基础,因而会影响后代的发展。清闲意味着无所作为、受制于人、可能受淘汰,即使可以苟活,也是不快乐的。可见,清闲是骗人的,竞争迫使人们不能清闲。

6.常做白日梦

白日梦实际上就是空想,或者说无谓的幻想。很多人经常沉迷于无谓的幻想,浪费了大量的时间和精力,严重影响心身健康及事业发展。许多有所成就的人常会大胆想象,但更多的是冷静地思考一个个有关自身发展的问题,绝不会花费时间和精力做白日梦。

医学证明,喜欢做白日梦的人容易患上了精神病,因为他们浪费了大量的时间和精力“做梦”,用于行动的时间并不多,而幻想的要求又太高,梦想与现实的差距使他们容易患上精神病。

每个人都或多或少会做些白日梦,这是由正常的希望和理想产生的。特别是少年儿童时期,由于自控力比较差,而又充满着幻想,因而容易做白日梦。父母和老师要引导孩子们扎扎实实地思考,保护孩子的想象力和发展的愿望。多数成功者在青少年时期,都曾做过大量的白日梦,他们学习、发展事业的热情,也主要来自于白日梦产生的激情。

尽管白日梦也常给人们造成一些损失,但也激励人们努力奋斗、有所作为,通常是利大于弊。实际上,当一个人成熟之后,就不会经常做白日梦,只会偶尔幻想自己的未来。因此,爱做白日梦的人,不妨将时间和精力集中于学习和工作,使自己踏踏实实地发展。

7.消极的心态或情绪

任何不良的心态或情绪都会浪费时间和精力,一时的浪费或许不多,但长期积累,是非常有害的。许多人的一生有大量的时间在消极中度过,这不仅严重影响个人的健康、成才与发展,而且还让人痛苦不堪。假设每天为不良情绪浪费20分钟,一生25550(70×36525550)天左右(以人均寿命70岁计)就浪费了约8500(20×25550/60)小时,等于近3年的每天8小时学习或工作。如果能利用好这笔时间和精力,对于个人的成才、发展、享受生活及健康长寿将非常有利。

有些人失败了一次,就消极了很长时间,严重影响个人发展。对于一个优秀的时间管理者而言,只有时间奋斗,而没有空余时间消极或悲哀。为悲伤和失意所缠绕,是无能的表现。这样做除了显示脆弱之外,几乎没有任何好处。很多事情即使无法完全改变,但也可以尽量去改变部分,相比放弃改变而沉溺于悲伤会好得多,能够力所能及地改变部分也是一种成功。

8.不必要的行为

一个行为如果没有作用或作用很小,就是不必要的行为。每个不必要的行为都或多或少地浪费了一些时间和精力,不必要的行为做得越多,对于个人发展越不利。例如,不必要的会议,不必要的应付检查,不必要的应酬,不必要的考试,等等。检查一下自身每天在重复多少不必要的行为,如果及时发现并将花在这些不必要行为的时间和精力用在有用之处,必定获益匪浅。

9.懒惰或无所事事

有些人不会主动找事做,一旦有空,他们就真的不知道做什么事才有意义。他们宁可坐着无所事事,或没完没了地聊天,也不愿去锻炼身体或学习。这种人是很难成就事业的,因为他们的懒惰和无所事事让他们错失了很多充实自己或成功的机会。

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