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第4章 我的工作职责

工作职责

从大连回来,我整理了照片、有关材料,按照以往的工作经验,接下来就是要写通讯稿将这一重大活动发布到网站上去。我想了想,还是先请示梁总,得到的答复却是:“不必了。照片刻盘给办公室就行,合作材料你收好。”

我没多问,就退了出来,心里嘀咕:公司办事风格好奇怪,出差的时候就发现总裁不喜欢照相,如今有这么重大合作也不跟外界宣传。可领导这么吩咐,我也就照做,把照片刻盘送到办公室,跟小朱领了档案盒放好合作材料。

还有些事情,领导没吩咐,我也没请示也必须要做的:报销这次出差的各项费用,整理参加这次活动的各方人员联系方式。

此时,梁总天天在办公室里忙得头都抬不起来,却不见给我安排什么工作,我忙完了自己主动想到的报销、整理联系人等工作之外,自己还给自己定了工作目标:要跟着小朱,尽快熟悉公司各部门。

可到了周末,见到慧心和赵羽,聊一聊才发现,我这个工作目标闹偏了。慧心问我上班的情况,第一个问题就是:“你在战略部做什么工作的?”

我被问住了,搜肠刮肚的说:“给我的title是政府项目经理,这两周就负责跟上海交大合作的事情了。”又啰七八嗦说了这次出差的事情,却被慧心打断了:“我问的是你这个政府项目经理做什么政府项目?针对政府采购的销售?还是别的什么?”

我结结巴巴答不上来,慧心连珠炮似地询问:“好吧,就当你刚去没搞清楚状况。除了你参与签署合作协议以外,我问你,你们为什么要跟上海交大合作呢?北京该有多少知名高校啊,就算要搞产学研合作,为什么巴巴去找上海的学校合作啊?你忙活半天参与这个合作,总得知道前因吧?知道了前因,才晓得后果啊。”

我答不上来,这些问题我想都没想过。虽然赵羽打了圆场,暂时把这事情放下了:“吃菜吃饭,难得青儿请客,你们就顾着说话,菜都凉了。青儿都连着上了十几天班了,好不容易休息,还得惦记着工作,这工作换的……”一面说,一面拆了剁椒鱼头的肉分给我们。

再怎么说笑,我也高兴不起来。原来在机关单位呆了三年多,脑子都呆笨了,到了企业忙上忙下半个月,还没搞清楚自己究竟是要做什么工作。

这个周末我都顾不得休息,我一直在上网查询有关政府项目方面的信息,满脑子想着H公司的政府项目究竟是做什么的。

新的一个星期开始了,我认认真真搜集部门已有的资料来看。我觉得网络信息加部门已有材料,我终于搞清楚了我的工作职责。

要说清楚我的工作职责,还得弄明白中国特色的公共管理实际。我们是社会主义国家,理论上经济基础是全民所有制和集体所有制,但实际上改革开放后,突破全民所有和集团所有的其他所有制经济已经蓬勃发展起来。国家为了促进科技进步,开展了一系列扶持科技研究、科研成果。最典型的就是863计划,这可是改革开放初期,几个院士联名向中央领导提议的。除了资金,政府作为公权力部门,还有资格评估企业及其产品、服务,最典型的就是科技进步奖了。这些就是我这个政府项目的“前因”了。

知道“前因”,我的岗位职责也就非常明了了。说到底就是跟政府要钱、要荣誉、关注甚至左右政府政策,这是我花了一个星期体会到的。

从目前情况来看,H公司在这方面非常有优势,我在本子上写着这些优势:有20%的国有股,算得上国有企业,这在申请资金的时候可是必须的,国家一般很少会出钱去扶持外资企业或者港澳台企业的;其次是行业,虽然人力部门介绍H公司是机械制造公司,这也没有错,可更加重要的是H公司研发、生产的大型器械主要用于新能源开发,新能源开发是最近几年政府大力扶持的行业,而H公司在细分市场里也属于龙头地位,连续三年盈利,营业收入、利润、税收数目可都不是小数字;最后就是从目前资料来看,公司已经启动了一些项目申报。

接下来,我要想的是我该做什么,怎么做。我首先想到的就是,熟悉目前已有的申报,看看我能做什么。

这一看,我吓得几乎动了辞职的念头,太多地方看不懂了,资料里面长篇累牍全都是专业词汇,字句我全都认识,可完全不懂是什么意思。

于是,在慧心的指点下,我拨开重重迷雾,搞清楚了我的工作职责,可我陷入了新的困境,我究竟该如何开展工作。

文科女的困惑

我是个彻头彻尾的文科女,我从初中二年级开设物理那一天起,就从没有动过我要学理科的念头。若不是数学是文理科必考的课程,我相信我也早早抛弃了学数学,事实上虽然我没有抛弃数学,但一直都非常痛苦的在学数学。

而如今我在一个以物理、数学为基本知识的企业里工作,我完全不知所措。我拿着一叠资料发呆、叹气,我强迫自己必须要想出一个解决办法出来。

只要努力想办法,任何困难都会有解决办法的。我做了几个深呼吸,喝了口热茶,拿出本子来把脑子里所有想法都写下来,然后再慢慢梳理,终于还是让我找出了解决的途径。

首先,我需要对已有项目做个“前因后果”的了解,了解过去做了什么,知道未来要做什么。先放下具体项目的细微末节,把与“前因后果”有关的项目宏观脉络整理出来,然后跟领导汇报一下,我是怎么理解的,这样的理解对不对,还有那些是不理解的。

然后,我需要学习专业知识,这个问题是绕不过去的,我想了三个办法解决:一是请小朱帮忙,了解新员工的专业知识培训什么时候开始;二是委婉的问问梁总,我该如何增强专业知识;可是我心里很明白,这两点都意味着我要把我这个文科生的弱点暴露给上司和同事。所以,最重要的是第三点:加强自我学习。

我深吸了一口气给自己打气:杜拉拉也是这样过来的,她也是不断学习,不断增强实力才能最后得到升职的。而且杜拉拉的故事告诉我们,求教于别人,不如自学。我要跟人请教的,因为多一个办法,就意味着能更快学到更多知识。

想到这两大点,以及三五个小点,我的心情轻松了许多。事实上,这些事情做起来也取得了非常好的效果。

我做了一个excel表格,将目前的项目基本情况列了出来,然后用一个word把我对项目基本情况的理解简要写了下来,列出了不明白的几个问题,找了时间跟梁总做了汇报。我看得出梁总近日很忙,所以在家已经练习了一番,汇报基本做到了言简意赅。汇报结束,留意梁总表情,嘴角微微笑,我松了口气。只听梁总说:“很好,你已经对项目有了基本了解,接下来要做什么也都清楚了。你记着,我们什么时候做什么工作,都得听政府的,因此及时获得信息最重要。放心好了,一般的汇报文件,政府也有规定模板,你尽快熟悉公司业务,到时候写起来就不费力了。”

我刚要问如何学习专业知识,一个年轻男子门也没敲就直接进来了说:“梁总,我把人给你带来了,你看看吧。”

我忙拿着东西退了出来,心里给自己打分:今天可以打85分了,虽然没有问到专业知识的事情,可是汇报显然是得到了梁总认可的,呵呵,我李青儿也是工作积极主动的人啊。

领导视察

高兴过后,还是担忧和迷茫。我总就还是要面对如何学习这以物理和数学为基础的专业知识,我甚至想过要从高中物理重新学起,可是我看了两页就睡着了。

也许小朱给我的资料更加有用一些,她已经参加了新员工的专业知识培训,虽然她说“根本没什么用,也就是走过场而已,不参加也没什么”,我还是跟她借了培训手册,认认真真的看了起来。

正纠结着心思,一面发自内心的抵触,一面给自己打气一定要认真学会这些东西。我脸上的表情跟随着心思就阴晴不定的,一会儿咬牙切齿,一会儿握着拳头坚定自己的信心,一会儿挠头叹气,这是“实在是看不懂”的无奈。正在这时,就听见小朱着急忙慌的跑进来,三下两下收拾好她自己的桌面,嘴里说着:“快,赵总来了”,见我没反应,还抽出手来拍了拍我和她工位之间的挡板。

我愣住了,只见宁静打着电话“先这样吧,我挂了”,高跟鞋急促的“哒、哒、哒”就进来了,急忙忙的收拾着工位上散了一桌子的东西,递了两大叠文件给小朱:“归档”。

我看得出小朱有点儿不高兴,忙到柜子里拿来两个档案盒,说:“先放到这档案盒里面去吧,后面再慢慢归类吧。”

小朱一瘪嘴,这才接过了那两大叠文件,宁静转身离开了,我和小朱忙不迭的把两大叠文件塞进档案盒,放进柜子里,门口就传来梁总的声音:“赵总,战略发展部就在这边了。”

我看了看小朱和宁静,看他们一个表情肃穆,一个面带微笑,但都是挺直腰板站在自己工位旁,忙把电脑调整成屏保状态,好生站在工位旁。

我心里不喜欢这样的气氛,我不喜欢因为“领导”就紧张,也没打算对领导视察笑脸相迎,我觉得我刚刚看资料有点点感觉,就因为领导临时起兴的视察打扰了我的思路。况且说什么重要部门,其实才三个人,我上班快一个月了,还要我自己去探索我的岗位职责,人力部门对岗位没有说明书,部门领导也没有告诉我,如今领导还这么大架子,来部门视察,我们跟迎接国家领导人一样。

这些情绪不由的在我脸上流露出来,我自己都觉得我一定是满脸不忿,看着已经进来,正在跟宁静交谈的领导。我自己安慰自己:我在人家屋檐下,打工挣钱,我还是为五斗米折腰一下比较实际。这样一想,内心叹口气,左手掐了一把右手,打起精神来迎接这场临时的领导视察。

我这才发现,梁总一直在为赵总解释,问道小朱的时候,小朱说:“我是部门助理,每天负责整理部门发票报销、走合同流程……”其实我知道小朱每天做的事情不止这些,只是事情杂且琐碎,见了领导又紧张不由得一件件细说起来。果然,赵总表示不满意,对着梁总指着小朱说:“这怎么行?好好大学毕业生到了公司成了打杂的了,这不仅仅是浪费人才,也是浪费公司资源啊。要加强人才培养!”

我听着前面几句觉得没什么,可这句“加强人才培养”怎么都觉得应该首先让人力部门出个方案,然后各用人部门执行才是,如今对着梁总说,莫非公司要战略发展部主导这件事情?

我在胡思乱想,可领导已经走到我跟前了,梁总介绍说:“这是新来的政府项目经理李青儿。”

赵总点点头说:“知道,前几天不是还一起出差吗?又是照相又是跑前跑后安排吃住。”

我微笑着点了点头,心里想:“这可好,我自己把自己的岗位职责搞清楚了,却原来在大boss心目中成了个照相兼安排吃住的了,我也是打杂的了。”

赵总哪里能知道我这样普通员工的小心思,转身看了看靠墙摆的一排柜子说:“这里面都是你们部门的业务归档?”

梁总忙回答:“是,大部分都是小朱整理的。”听了这话,我不由的看了梁总一眼,觉得梁总真是维护下属的好领导。可赵总也没说什么就往外走,走到门口说一句:“给了你们部门几个编制?”梁总低声回答了一句,赵总又说:“人要尽快招到,这地方还是窄了一些,让行政再给安排一个。”

我一屁股坐在位子上,长长的叹了口气说:“累死了”。只见小朱把手指竖在唇边“嘘”,表情紧张连连比划,示意我领导还没走远。我吐了个舌头,笑着缩在位子上继续看资料。

我的拿手绝技

资料看的我头疼,懂是很难懂的,我也没那个天分很快弄懂它。不过我也有我的拿手绝技:背书。

我打小就被父母教了唐诗宋词,并不懂,只是跟着念,念几遍就能背。大些上学,就考着这点儿小聪明一路应付考试的,尤其是大学。我总是相信“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”,就算我不懂这些资料的意思,但背熟了,领导说话我记录也顺畅,不至于记录都记错。日子久些,就算深层次的不明白,说几个没大错、带术语的话总是行的。

可是这是公司,是谋求利益的企业,不是求取知识的学校。我每天都有工作,还需要学习,我几乎要对自己的记忆力产生质疑了。以前在学校,看三五遍就能把完全不懂的文章背下来,可如今看了好几天背下来的还是不够精准。

这是很自然的事情,部门刚刚成立,人员根本没有完全到位,一个人当几个人用,时不时有临时性工作交办。因为这些工作本不是我的工作职责之内,我又满心都是要背书学习专业知识,难免心生抵触,做起来总显得有些心不在焉。

这天,小朱请病假,梁总让我去办公室帮他取一份文件,我一时好奇就翻看了文件,看着看着,忽然一个想法在我脑海浮现:其实就算是跑腿的工作,其实也能获得很多信息的。

因为我手上这份文件,其实就是关于战略发展部规划的。我想了想:嗯,前几天赵总还说要尽快把战略发展部的人招聘到位,我当时还在想战略发展部究竟还要招多少人。看来,我又搞偏题了,重点是战略发展部究竟是要做哪些工作。呵呵,可我运气不错,让我看到这份文件,一下子就弄明白了战略发展部的工作规划。

搞清楚了战略发展部的工作职责,不仅弄明白了部门在公司的地位,而且也弄明白了我的岗位在战略发展部的地位,文件中可是将战略发展部定位成隶属董事会直属管理的重点部门。

关于战略发展部的职责,文件提出了政府关系、公共关系和战略规划。只是我内心爱思考,常挑剔的毛病不由的冒了出来:非要拧巴到一个部门里头去呢?可想了想也没想出缘故,便就放弃这个问题,另作盘算,如果说宁静负责的是公司形象宣传、媒体公关,我做政府关系,那目前战略规划方面的工作目前还没有人做。只是战略规划究竟规划些什么呢?

再细想一下,也觉得自己是幸运的,如今政府项目这部分,我是第一个的,只要我认真学习,将来招几个下属,我就可以当管事的小头儿了。想到这儿,不由得一阵窃喜。可转念一想,不对,凡是领导,有公司内部培养,也有外部空降的。我可不能大意松懈,尤其是在专业知识上面,如果我不能取得突破,我永远都是个跟班跑腿的了。

想到这儿,我算是从危机感上给自己学习专业知识的动力了。正想着已经走到了部门门口,遇上了正在打电话的宁静,她对着电话说了句:“稍等”,就跟我说:“你知道小朱去哪儿了吗?”

我忽然就有个念头闪在脑海里:她一定就是领导选来负责宣传的,她的级别会是什么呢?

我没办法回答这个问题,而要回答宁静的问题:“小朱今天请病假了”,话一出口,就看出宁静似乎有些不高兴。我忙闪人走开了,心想着:也许她是部门经理的人选吧,哎!小朱请假该跟她说一声啊。

我心里顾不上为小朱担心,我心里为自己定了两个目标,一个是发展目标,宁静无论从气势上,还是工作经验上,都比我强,她如果是部门经理,我就做部门副经理,反正她负责他的宣传,我做我的政府项目。可这个,可不是一时半刻能实现的。眼前的目标是尽快学会专业知识,就算再多繁杂的工作,专业知识也要赶紧学会啊。我要给自己定个计划,每天背多少,学会多少,如果白天没法达到,就晚上回家学习,这样才能保证学习效果和进度。

这样的计划果然有效,自此以后,我没有再因为背书被工作打扰,而不愿意做临时性工作了。无论梁总还是宁静、小朱,大家让我做任何事情,我都欢天喜地的去做。

因为我的目标是,我要做部门副经理,我要多了解部门的事情。

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