在现代社会中，交换名片已成为人们介绍自己及单位的最简截明了的方式。在人际交往中名片可以证明身份、广结善缘，联络老朋友，结交新朋友。但交换名片有什么讲究呢？
(1)交换时机
与对方交换名片的时机有：希望认识对方；表示自己重视对方；被介绍给对方；对方提议交换名片或对方向自己索要名片；初次登门拜访对方；通知对方自己的变更情况；打算获得对方的名片。
(2)交换方法
递上自己的名片
递名片时，应郑重其事地起身站立，走上前去，使用双手或者右手，将名片正面面对对方交予。切勿以左手递交名片，不要将名片举得高于胸部，不要以手指夹着名片给人。若对方是外宾，则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。
将名片递给他人时，口头应有所表示，可以说“请多指教”，“今后保持联系”，或是先作一下自我介绍。
在与多人交换名片时，一定要注意先后次序，应由近及远，或由尊至卑。双方交换名片时，最正规的做法，是位卑者应当首先把名片递给位尊者。
接受他人的名片
当他人表示要递名片给自己或交换名片时，应立即停止手中所做的事情，起身站立，面带微笑，目视对方。接受名片时，宜双手捧接，或以右手接过，切勿单用左手接过。
接过对方的名片后，切勿不看便放入包中，这是不礼貌的行为。正确的做法是，接过名片后，当即用半分钟左右的时间，从头至尾将其认真默读一遍。若有疑问，则可当场向对方请教。
接受他人名片时，应口头道谢，或重复对方所使用的谦词敬语，如“请您多关照”，“请您多指教”，不可一言不发。
若需要当场将自己名片递过去，最好在收好对方名片后再做，不要同时进行。
索取他人的名片
如果没有必要，最好不要强索他人的名片；若要索取他人名片，则不宜直言相告，而应采用以下几种方法之一。
向对方提议交换名片。主动递上本人名片，或询问对方：“今后如何向您请教？”此法适于向尊长索取名片，或询问对方：“以后怎样与您联系？”适于向平辈或晚辈索要名片。
婉拒他人索取名片
当他人索取本人名片，而自己又不想给对方时，应以委婉的方法表达此意，不宜直截了当地加以拒绝。可以说：“对不起，我忘了带名片”，或者“抱歉，我的名片用完了。”
如果自己的名片真的没有带或是用完了，自然也可以这么说，不过不要忘了加上一句“改日一定补上”，并且一定要言出必行，付诸行动，否则会被对方理解为自己没有名片，或成心不想给对方名片。
