每个人都应该把自己看成是一名杰出的艺术家,而不是一个平庸的工匠,应该重视并做好每一件小事。
有一天,美国通用汽车公司客户服务部收到一封信。“这是我为同一件事第二次写信,我不会怪你们没有回信给我,因为我也觉得这样会让别人认为我疯了,但这的确是一个事实。我们家有个习惯,就是每天晚餐后,都会以冰激凌当饭后甜点。由于冰激凌的口味很多,所以我们家每天都在饭后投票决定要吃哪一种口味,然后由我开车去买。但自从我买了贵公司的庞蒂亚克汽车后,问题就发生了:每当我买香草口味的冰激凌时,我从店里出来车子就发动不了,但如果买其他口味的冰激凌,车子发动就会很顺利。
“我对这件事是非常认真的,尽管这听起来很荒唐。可是为什么当我买了香草口味的冰激凌时,车子就‘罢工’,而买其他口味的冰激凌时,它就毫无问题。这是为什么呢?”
客户服务部的总经理在看完这封信之后,对信的内容还真的心存怀疑,但他还是派了一位工程师去查看究竟。当工程师去找这位顾客时,很惊讶地发现这封信是出自一位事业成功、处世乐观且受过高等教育的人。工程师安排与这位顾客的见面时间,也刚好是在用完晚餐的时间,那个晚上该顾客全家的投票结果是香草口味的冰激凌,于是俩人一起上车,往冰激凌店开去。当买好香草冰激凌回到车上后,车子果然出问题了。于是,这位工程师之后又与该顾客相约来了三个晚上。
第一晚,巧克力冰激凌,车子没事。
第二晚,草莓冰激凌,车子也没事。
第三晚,香草冰激凌,车子出问题了。
这位工程师虽然还是有点纳闷,但他仍然不相信这位顾客的车子对香草味的冰激凌过敏,因此,他继续进行跟踪调查,希望能够将这个问题解决。工程师开始记下几天来所发生的种种详细情况,如购买冰激凌所花的时间、车子所使用的汽油的种类、车子开出及开回的时间……根据记录,他有了一个结论,这位顾客购买香草冰激凌所花的时间,比购买其他口味的冰激凌所花的时间要少。原因就在于香草冰激凌,是所有口味中最畅销的。店家为了让顾客每次都能很快地拿取,就将香草口味的冰激凌特别放置在店面的前端,其他口味的则放置在后端。
现在,工程师已经很清楚地知道了绝不是香草冰激凌的原因。但他的疑问是:这部车子为什么会因为从熄火到重新发动的时间较短而出毛病?经过一番思索,工程师很快就想到了,问题应该在“蒸汽锁”上。
当这位顾客购买其他口味的冰激凌时,由于花的时间较长,引擎有足够的时间散热,重新发动时就没有太大的问题。但是在购买香草口味的冰激凌时,很快就重新发动引擎了,由于花的时间较短,以至于无法让“蒸汽锁”充分地散热。问题终于找到并解决了。
像通用汽车公司接到这样一封天方夜谭式的投诉信,并没有认为是有人在存心捣乱。他们派出了工程师,并一而再、再而三地寻找问题的根源,直至问题解决,让顾客满意为止。因为在他们看来,工作中的事情再小,经过责任的“放大镜”一放大,也就成了一件大事。
一个企业若都像通用汽车公司的员工那么优秀,保持这种细致入微、服务周到的精神,那么该企业肯定是会壮大的。将这种精神转化到细微处,便是要求每个员工对企业高度负责,重视客户提出的每一个问题,为客户提供高质量的服务,直至对方满意。因此,当你在与客户打交道时,不妨随身带上责任这把“放大镜”。
只有认真做好每一件小事,并将每一件小事都看成大事来处理,我们才能够使自己的工作不断地得到改进,并最终达到一个新的高度。在任何一个团队,为了完成任务,都会要求自己的员工认真对待每件小事。当然,认真对待的做法并不只是在于一个口号、一个动作,而是要充分发挥主观能动性与责任心,尽一切努力把工作做好。不妨常常反省一下自己的工作,看看自己是否忽略了工作中的某些细节!
浙江某公司用于出口的冻虾仁,被欧洲一些商家退了货,并被要求赔偿。原因是在欧洲当地的检验部门,从1000吨出口的冻虾中查出了02克的氯霉素,即氯霉素的含量占被检货品总量的50亿分之一。该公司经过自查,发现环节出在了加工上。原来,剥虾仁要靠手工,一些员工因为手痒难耐,就用含氯霉素的消毒水止痒,结果就将氯霉素带入了冻虾仁。
这起事件因此而引起不少业内人士的关注:一则认为这是一道质量壁垒,50亿分之一的含量已经细微到极致了,也不一定会影响到人体的健康,只是欧洲国家对农产品的质量要求太苛刻了;二则认为是素质壁垒,主要是国内农业企业员工的素质不高造成的;三则认为这是技术壁垒,当地冻虾仁的加工企业和政府的有关质检部门,安全检测的技术大大落后于国际市场对食品质量的要求,根本测不出这么细微的有害物。
然而,无论人们如何评判这次事件,我们都可以从中吸取这样一条经验教训:错误,只要是错误,无论多么细小,都可能造成巨大的损失。
客户可以说是企业的上帝,是企业生命之源。任何一个小疏忽都会导致客户的不满,甚至产生十分严重的后果。因此,在优秀的企业看来,客户的每件小事都是大事。成功的企业有一种注重细节的企业文化,它们的员工都能够认真负责地做好工作中的每一件小事。
任何工作都不是小事,因为工作中的那些不起眼的疏忽和失误,都将会造成产品的安全问题。产品是企业的名片,质量是企业的生命线。只要在工作中出了一点小疏忽,轻则令企业形象受损,重则给企业带来重大损失。
每个人都应随身携带责任的“放大镜”,将工作中的每一件小事情都作为大问题看待,将细节做到完美,从而保证结果的万无一失。