登陆注册
33267000000023

第23章 杜绝拖延

“拖延是指一个人办事迟缓,将该做的事情延误,或者为了赶在最后期限完成而被迫匆忙达成,使完成的质量欠佳。当你在拖拖拉拉办事的时候,你可曾知道,生命中最有价值的东西——时间——便已无情流逝。

马上开始行动

最好的例子就是拖延做应做的事,往往总要在最后一两天,大家才急急忙忙开始动手,浪费自己宝贵的时间。解决方法:

关键是要认清在最后期限前完成工作会有什么好处。这里一个明显的好处,是将按时完成的工作从工作计划表中去掉。其实同样是完成工作,你为何不选择轻松自如的方式,而非要匆匆忙忙、提心吊胆无法准时完成呢?

只要你开始逐步进行,你就会发现,其实完成工作并不是十分困难的。你还会发现,逐步完成工作会带给你诸多好处,如晋升、加薪和其他各种良机。

另外,及早动手,你就会有更多的时间去处理意料不到的事情,获得更多的资料,或做其他更需要你去做的工作。假如最后期限是明天,而你又非要等到最后一分钟才动手,那么,上述那些额外工作就会使你的工作速度减慢,甚至错过最后期限。

林肯曾说:“我越努力工作,就越发幸运。”他发现每天完成一定的工作,使他最终受益匪浅。

不要害怕出错

谁都想把事情做好,不出差错。然而不幸的是,要完成一件事情,总需要冒一定的风险。在某些情况下,会出一两个错误。善于利用时间的人能意识到这种情况。问题是你能否从错误中学到一些有用的经验,以避免将来重蹈覆辙。

当你的自信心增长,你就有信心承担错误。不犯错误并不代表你做得完美无缺,认真对待错误,你才能获得取宝贵的经验,将错误减至最小。

袁乔需要购买一台嘶的生产机器,但是,今年夏季的生意不景气,他想等秋季再买。拖延的结果,只会导致不良后果。

不要找借口,也不要浪费时间解释你为什么没有行动,你只需立即行动。

在袁乔的例子中,当他被告知如果他不在三十天之内购买那台新机器,那么,该机器的价格将上涨百分之七,这时,他便面临了一种危机。因为他的上司可能会责怪他的拖延,导致成本增加,影响他的晋升机会。不要拖延,若你只是等待,危机它最终会现的。

立即行动,寻找更好的方法

你试图进行一项特别的工作,但是你发现你无法完成该项工作。这时你有两种选择,即继续蛮干下去;一则向了解情况的人请教。解决方法有些时候你需要别人的帮助。当你可以获得某种指导或帮助去完成工作时,为什么还拖延不去寻找?也就是说,你应该向同事或者向具有实战经验的人请教。善于利用时间的人,都知道如何挖掘周围人事的知识和经验,以帮助自己更加准确无误的完成任务。

若你不能将自己的重要文件保管好,那不妨将你所有重要的文件存放在一个安全的地方。你也可以在附近的银行租一个保险箱。这是非常有效的节省时间法。

放弃完美

试用“五到十分钟”的方法。亦即先占用五到十分钟的时间做做看,在一项工作上花这样短的时间,它会使你停止拖延,继续工作。拖延现象是由各种因素产生的,一个重要的因素就是缺乏信心,一旦你对自己的实力产生怀疑,你就更容易变得拖拖拉拉、迟疑不进。

所以你不妨针对自己的弱处加强,有了自信,你才能面对更多的考验,完成自己努力最重要的工作。

你常想,为什么工作未能如期做好?有些事情为什么不能做?有些人为什么老是消极怠工等等。你将注意力过份地集中在为什么你不能做好自己的工作上,却没有认真考虑如何做好自己手上的工作。

你必须调整一下自己,选择对工作有帮助、并能有效助你实现目标的人一起工作。还必须接受以往工作中的教训,打开解决难题的新局面。为此,你可以制定一个计划,按计划完成工作。不要悲观、迟疑不前,必须勇往直前,才能完成目标。

做任何事情都要求尽善尽美的人,往往替自己拟出很多不切实际的标准。由于某些工作或任务的消极或不利因素,他们就会拖延早该做好的工作。有句话说:“胜利者失去的常常比失败者还多。”其实即使你对结局还没把握,也必须要开始这项工作,因为不管怎样,你都要试着去做。利益不会凭空而降,它是从你完成工作当中得来的,绝不会因为你没做而施舍于你。

不能迁就

你为会计改正了她的账目差错,而不是退给她自己去改:平时你还自己起草业务方案,而不是交给该负责的人去执行。解决方法:

每个人都有份内该做的工作领域和责任,该是谁负责的,就必须由其承担。

对你周围的人进行职业培训是必要的。当你弄清你拖延的原因,就该正式处理你应避免过份纵容的问题。

例如一家大食品公司的业务经理在新上任时,许多下属常不断地向她提问一些他们自己就可以解决的问题,而使她无法做自己的工作。她明白这些下属的行为是被上任经理惯坏的,所以,她允许这种状况持续了几天,然后便采取了行动。

她分别将下属叫到她的办公室,告诉他们在今后的工作中,向她提出任何问题前,他们必须先提出自己的决定意见。

她还告诉他们,如果需要进行员工的职业培训,她将与公司培训部门协商举办一些讨论会。这使她的下属非常惊讶,但他们喜欢这种放手让他们自己去做的作法,同时也愿意接受职业培训,以提高他们的工作技能,特别是利用上班的时间,又是公司支付费用。

这位经理向她的下属们表明她是关心他们的,但她对自己回答许多无谓问题浪费时间也是很认真看待。所以,要得放手让下属发挥工作才能,即使在开始时需要对他们进行一些培训或占用你一些时间也是非常值得的。

同类推荐
  • 感悟青少年心灵的故事:有情有义的感恩故事

    感悟青少年心灵的故事:有情有义的感恩故事

    成长,是大自然最寻常的奇迹,比如一粒种子可以长成参天大树。成长,也是人生最朴素的过程,我们都要从孩童长成大人。每一个好故事,都会给孩子们种下完美人生的种子。本丛书精选了众多极具代表性的故事,阅读这些温暖而充满智慧的故事,能够使青少年受到启发和教益,提高素质,培养趣味。本丛书内容丰富,可读性强,是青少年最佳的课外知识读物。
  • 财富的秘密

    财富的秘密

    财富是一种心理状态,或者更确切地说,财富是通过一种心理状态而被创造。几乎没有人一下就变得富有的人才会变得富有,个人财富的成长与发展有时很少被繁忙的男人或女人注意到,这样的人差不多是无意识地增长财富。
  • 青少年成才攻略——练就雄辩的口才

    青少年成才攻略——练就雄辩的口才

    本书围绕口才这个主题,通过与之有关的名家演讲实录来启发广大青少年朋友提高口才的重要性。
  • 道法自然

    道法自然

    大自然是一部百科全书,它有自己独特的语言,并且无时不与我们用它的语言来交流一告诉我们想要知道的一切。老子提出的“道法自然”,不仅提示了宇宙中事物间的关系,而且还指出了人们处事必须遵循的原则。
  • 跟演讲大师学口才

    跟演讲大师学口才

    演讲,作为一种以语言为工具进行宣传的社会活动,可谓源远流长。在古代的希腊、埃及、巴比伦、印度和中国,演讲就已经有了高度的发展,并成为一种相当普遍的实践活动。中国最早的一部历史文献《尚书》中记载的《甘誓》就是公元前21世纪夏启和有扈氏战于“甘”这个地方的战前动员——演讲。在古希腊,演讲的作用很大,无论是对国家事务的决定,还是对人的情感以及社会思想的影响都很强烈,因此,演讲被誉为“艺术之女王”。
热门推荐
  • 假面骑士SHINEZR

    假面骑士SHINEZR

    简介是真的无力,算了随便写两句吧:一块从天而来的陨石落到了地球上,对城市造成的毁灭性的打击,在陨石砸落的余波藏着着一种能量影响到城市的每一个人,而一个开了主角光环的少年再外出郊游石却意外捡到了一块通体闪耀的石头,从此走上了一条不一样的路……(说真的,我写完了自己看着都觉得槽点满满,轻喷谢谢,感激不尽)
  • 女孩们的故事

    女孩们的故事

    司马冰玉的室友兼青梅向她告白了,司马冰玉是该同意呢,还是同意呢。百合文
  • 真实之梦

    真实之梦

    .在那坐落在山腰间的孤儿院里,一群孩子正在无忧无虑的玩耍。“我们玩捉迷藏吧!你来当抓我们的人。”一位年纪较大的孩子说到。“嘿,又是我。”“你要不愿意的话我替你当呀。”一位穿着白色连衣裙、披着黑色秀发的女孩小声的说。“真没办法,你们要躲好了,等会可不要输的太惨,而后悔让我来找你们哦。”没有人理会那女孩和跟她说话,除了院长.......
  • 祖武纪元之全职高校

    祖武纪元之全职高校

    诺大的校园,武术馆、美食街、星象台……常见的、罕见的是令你意想不到的建筑。古老的l8教学楼,数理社、棋艺社、乒乓球社……每一间教室都有着你观察不到的存在。
  • 如若来生:一世情

    如若来生:一世情

    她只是一株生长在极寒之地的花经过万年的天地滋养化为人形一生只为寻找她心中的那个他他却是极北之地高冷金眸雪狐王一生无欲无求直至遇上那个她她的温暖融化了他心中的寒冰
  • 追随你的心

    追随你的心

    本书全面解读和诠释苹果“教父”乔布斯经营理念与管理思想的作品,完美地展示了乔布斯的创新思维和商业智慧。本书将理论与实践相结合,以乔布斯的经典语录开篇,结合他本人以及商业史上的经典演讲案例,针对苹果公司及商业中的关键问题,如创新、管理、经营、用人、生活等都有独到的见解和剖析。
  • 从戏精到大佬

    从戏精到大佬

    在高武的世界,他享受,他疯狂,他放肆……陌生人前他是深藏不露的绝世大佬朋友面前他是嬉笑怒骂的绝佳损友女友面前他是脚踩祥云的盖世英雄只有他知道,他其实只是一个戏精,在不同场合,用着不同的身份,演着自己一个人的独角戏……
  • 洪荒极道之主

    洪荒极道之主

    前一世驾崩前客长生闭目长叹:愿来世不做帝王,轻赴人间一场。未曾想他竟转世入一洪荒末土……还认识了个穿越过来的师傅,说话有点骚……投命洪荒界土,神观混沌初开,山外大妖肆行,有神魔乱舞,长夜现天光宝地,仙人御剑。这一步而上,便登上漫漫飞仙道,与神魔寰宇争气运!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 瓶邪之麒麟赋

    瓶邪之麒麟赋

    世外桃源麒麟谷的边界,一棵参天槐树的枝桠上,一个小人无聊的晃着脚丫子,他伸手摸了摸自个儿头顶上的两根小犄角,树下那个浅眠的人却是引起了他的注意,很少能在麒麟谷看到人类哎,而且,他身上几乎占了一半的青黑色tú腾纹身——麒麟。纵身跃下树枝,稳稳落身在男人面前,瞬间,男人睁开眼来,他微微有点皱眉,瞥了我一眼便合上眼休息了,我嘟嘟嘴,这人还不是一般的冷淡,我伸手戳了一下那小哥的脸。他冷冷的看我一眼“你在干什么”我甜甜的对他一笑“我叫吴邪,你叫什么?”他到是微微一愣,又合上眼休息了,正当我气呼呼的鼓着腮帮子以为他不理人准备离开时他倒是悠悠的出了声“张起灵”