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第48章 处理事情要分轻重缓急

(原文)子夏为莒父宰,问政。子曰:“无欲速,无见小利。欲速则不达;见小利则大事不成。”

(大意)子夏做了莒父邑的长官,问孔子怎样治理政事。孔子说:“不要图快,不要贪小便宜。图快反而达不到目的,贪小便宜就办不成大事。”

公元前658年,晋国人以宝马美玉献给虞公,要求借道讨伐虢国。宫之中以唇亡齿寒的道理劝谏虞公不要答应晋国的要求,但虞公贪图宝马美玉而不听劝谏。结果,晋国人灭掉虢国后在返回的途中又顺手灭了虞国。这是贪小便宜而坏大事的典型事例。

所谓“风物长宜放眼量”也就是这样的意思。但面对现实,谁又没有“近视”而急功近利的时候呢?既然如此,就应把圣人的话当作座右铭,时常提醒自己。

不要企图一口吃个胖子,把什么事一次性做完的想法是不现实的。凡事都要分出个轻重缓急。先将手头较重要且又紧急的事情完成,将那些重要但不怎么紧急的事情暂放一旁。因为先做这种事情可能会一时不能完成,这样既耽误了做那些亟须完成的事情又浪费了时间,使那些重要但不紧急的事受到了不必要的干扰。

任何一个追求成功的人都应当明白:紧急的事不一定重要,重要的事不一定紧急。不幸的是,我们许多人过于急功近利,把自己的一生花费在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情上。当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪一些问题真正重要,就把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的生活中就会充满危机。

众所周知,人的时间和精力是有限的,为了把各种各样的问题处理好,我们不妨制定一个顺序表,这样我们才能够轻松的去应对这些事情,否则,你就会被突然涌来的大量事务弄得手足无措。

美国的卡耐基在教授成功学期间,有一位公司的经理去拜访他,看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶,便问卡耐基:“卡耐基先生,你没处理的信件放在哪儿呢?”

卡耐基说:“我所有的信件都处理完了。”

“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”经理紧追着问。

“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位经理困惑的神态,卡耐基解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理。结果,完了。”说到这儿,卡耐基双手一摊,耸了耸肩膀。

“噢,我明白了,谢谢你,卡耐基先生。”几周以后,这位经理请卡耐基去参观其宽敞的办公室,然后对卡耐基说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。自从用了你说的法子以后,情况好多了,瞧,再也没有没处理完的事情了。”

几年以后,这位经理成为了美国成功人士中的佼佼者。

所以,为了个人事业的发展,我们也一定要根据事情的轻重缓急,制定出一份顺序表来。比如,可以每天早上制定一个先后表,然后再加上一个进度表,这样就会更有利于帮助我们轻松处理那些繁杂的事务了。

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