登陆注册
33076800000023

第23章 第22变:用更少的时间做更多的事

你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。

——富兰克林

1.用提高效率来节约时间

“挽留”时间无术,“购买”时间无门,只知惜时而不懂如何提高时间利用效率也是不行的。要提高时间利用效率就要认识时间,寻找提高效率的方法,实事求是的认识自己的时间规律。

工作和学习时,注意力要高度集中,达到如痴如迷的程度往往能高效率完成事情。居里夫人小时候读书很专心,完全不知道周围发生的一切,即使别的孩子为了跟她开玩笑,故意发出各种使人不堪忍受的喧哗,都不能把她的注意力从书本上移开。有一次,她的几个姊妹恶作剧,用6把椅子在她身后造了一座不稳定的三角架。她由于在认真看书,一点也没有发现头顶上的危险。突然,三角架轰然倒塌,居里夫人也摔倒在地上,但手中还捧着书,一片茫然,以为发生了地震。

牛顿把怀表当做鸡蛋煮;黑格尔思考问题时,竟然在同一地方站了一天一夜;爱因斯坦看书入了迷,把一张价值1500 美元的支票当书笺丢掉了。

怎样才能使注意力高度集中呢?一个必要的条件就是:使刺激引起的兴趣强烈起来。爱迪生在实验室可以两天两夜不睡觉,可是一听音乐便会呼呼大睡;苍蝇是四害之魁,瘟神之首,可是在仿生学家眼里,苍蝇竟成了“彩页”。可见,注意力与兴趣有着直接的关系。兴趣大的事情,对人的刺激就大,兴奋程度就高,注意力就容易集中。

古语说:“书痴者文必工,艺痴者技必良。”注意力的聚集所迸发出的智慧的火花,点燃了科学界的引擎,又推动着人类的前进。学会使自己的注意力高度集中,提高时间利用率,是自己学有所长的一个重要方法。当然,由于工作性质的不同或是学习是在业余时间进行的,长期把注意力集中在一个方面不可能,那就需要把注意力恰当地分配,同时注意几个方面。这不是不可能的,爱迪生从1869年到1901年发明了1328个发明,有许多发明是同时进行的,而且各个项目又是互相交叉、互相启发的。有的专家认为,一个人在一段时间内可以平行进行的项目最多为7项。怎样分配自己的注意力呢?一种是“阶段性突击式”的分配方法,即在一段时间里集中注意力从事一个项目。另一种是“课程表式”的分配方法,它是一种每天有节奏地在不同时间里进行不同工作的工作方法,如同学校的课程表一样。

紧张感有助于集中精神,一个人的精神能否集中,除了他本人的能力之外,也受到工作的内容以及工作环境的左右。其实“紧张”的另一层意思就是“投入”。

原始人类在受到猛兽追逐的时候,常常心跳加速、手心出汗拼命地逃跑,而手心出汗恰可防滑,以致能攀爬上树顶躲避野兽的攻击。换句话说,“紧张”是下个行动的准备动作,如果不紧张,就无法使出浑身解数逃脱。所以,“紧张”是当时的人们求生存不可或缺的本能。“紧张效果”不仅在原始时代可以发挥作用,即使对现代人也是不可或缺的,因为紧张的情绪会激发精神的集中力,使得思绪清晰、活泼起来。当然过分的情绪反应,紧张得什么事情也做不了的话,比不紧张更糟糕。但适度的紧张情绪,绝对是有必要的。

2.直线法提高效率

效率是竞争的关键。效率从何而来?从管理模式中来。花费最短时间的方式是走直线。用最直接的方式,花费最短的时间,就可以在竞争中取胜。迈克·戴尔是当今《财富》世界500强企业总裁中最年轻的一位,是戴尔电脑公司的创始人。他非常执着于删除不必要的步骤。他的公司把电脑直接销售给顾客,直接与供应商交易,也直接与员工沟通,所有过程都省略了不必要且没有效率的环节。

戴尔12岁那年,他第一次尝到“直接接触”的甜头。他的父亲是个邮票迷,母亲是股票经纪人。很快,他就开始在集邮上寻找“商机”。他知道有很多邮票都是在拍卖会上买卖的,但他更清楚拍卖行不会做亏本的买卖。于是他想,与其花钱买邮票,不如自己做一个拍卖者。让人们把邮票委托交给他来处理。然后,戴尔又在一家专业刊物上打出广告,并且自己制作了一些目录,邮寄出去。出乎意料,效果还不错。那一次,他赚到了200美元。

后来戴尔遇到了PC机的商机,他发现一台售价3000美元的IBMPC机,零件实际上只需要600—700美元,而技术也不是IBM独家的。经销商以2000美元进货,净赚l000美元,戴尔决定抓住这个商机“消灭中间商”。二十年的时间证明了,戴尔的策略是正确的。

他称这种方式为“直接模式”。戴尔的生产模式从材料购买到产品下线、包装全都在一个足球场大的车间里进行。工人们只需5、6分钟就组装完一台计算机。产品经过测试后打包装箱,直接运往最终客户手中。没有库存,没有中间商,凭借着这样的模式,迈克·戴尔在过去10年内将公司在全球个人电脑市场上所占的份额从5%提高到18%,成为个人电脑行业的老大。

今天,戴尔已经成为商务电脑的首选品牌,公司一年进账已是数十亿美元。他让德州大学宿舍里的小小工作室变成了全世界最大的电脑企业,关键原因之一就在于他的直销模式——改善送货时间,降低营业成本。

3.寻找工作的时间规律

每个人的工作规律都是不一样的。有“百灵鸟型”和“夜猫子型”,杰森说他大概是属于夜猫子型吧。

以前,他也是百灵鸟型的人,即使在准备考大学的那段日子,也很少熬夜,早上很早就起床。而现在,工作使得他变成了一只“夜猫子”。

杰森变成“夜猫子”最大的理由是为了错开上下班高峰,将时间做最有效的利用。他觉得每天搭电车去律师事务所的路上,什么事都没法做,实在很可惜。假定一个人每周上班8小时,一年365天,每天往返需要1小时以上时间耗费在路途上,这1小时,用来念书或做事,就要有会得到相当的效果。

还有一个原因就是和律师工作有关。公司一类的法人机构和律师会谈可以在白天进行,但在公司上班的人却不可以,总觉得会引起公司同事侧目。在公司“今天要去看医生,请准许早退”比较说得出口,而“要去和律师会面,请准许早退”就说不出口。另外,去见律师经常必须准备各种文件,撰写大量的文字材料。律师要为委托人保守秘密,所以工作必须在事务所内做。可是事务所内整天都有很多恼人的电话打进来,只有在晚上电话较少,因此他就渐渐地变成了“夜猫子”了。

白天型或是夜猫子型都视个人的情况而定。不考虑个别的条件,无法断定白天型好或是夜猫子型好的。要紧的是“在最适合自己的时间里处理好事”才会提高效率。掌握自己最有效率的时间。

智慧小语:

时间是与生俱来的,它像空气那样收支持人们的生存,又像手或手指头那样地供你做许多种不同的用途。不要对时间抱任何成见,时间只是中性资源,只有对它作出比较有效的运用才能好好利用时间。

同类推荐
  • 说好做好:星云大师说成事的器度

    说好做好:星云大师说成事的器度

    我们的心胸有多宽广,就能包容多少事物,所以身体因然是我的,国土、众生、地球也都是我的。在大自然的世界里,树木因为承受风吹雨打,所以浓荫密布,众鸟栖息;海海洛因为不辞百川,所以宽广深邃,水族群集。人,也唯有秉持“不比较,不计较”的胸怀,才能涵容万物,罗致十方。在佛教里,禅门所谓的“不思善,不思恶”,正是要我们不在表相上分别比较;《心经》所说的“不住色声香味触法”,我们不在外境上执著计较。唯有超越对待,我们才能随缘自在,任性逍遥。
  • 一生的忠告(智慧生存丛书)

    一生的忠告(智慧生存丛书)

    忠告,是智者的睿智语,是师长的劝诫。好的忠告是一笔值得一生珍藏的宝贵财富,它是歧路前的警示,让你避免重蹈覆辙,在人生的道路少走弯路,少遭挫折和失败;它是迷途时的明灯,在你彷徨之际,指引你前进的方向;它是坦途时的鞭策,在你春风得意之时,提醒你别忘了远方的目标;它是末路时的安慰,抚平你的创伤,激发你的潜能,催促你重整旗鼓,开始新的挑战……接受正确有益的忠告,不但可以帮助你树立正确的人生观、价值观,还能给你力量和指引,让你站在巨人的肩上,更快更顺利地取得人生的成功。
  • 人生高起点——成功素质解析

    人生高起点——成功素质解析

    成功意味着许多美好的事物;成功意味着个人的欣欣向荣;成功意味着更好地享受生活;意味着获得赞美,赢得尊敬;成功意味着自由;更重要的是,成功意味着生命中更多的快乐与满足,意味着胜利,意味着最大限度地实现自我价值。
  • 富豪必备的十大素质

    富豪必备的十大素质

    本书通过研究中外富豪成功的经历,总结出富豪必备的十大素质。分别是:敢于梦想;丰富的想象力与远见;发现机会,把握机会;多谋善断;强烈的冒险天性;果敢坚毅,知难而进;诚信为本;合作精神与团了组建能力;财商;勇于创新。
  • 中庸做人的艺术

    中庸做人的艺术

    凡事均有长有短、有阴有阳、有圆有缺、有利有弊、有胜有败,何况人生。要想经受人生的种种磨难和时代的考验,中庸之道能让你胜不骄,败不馁,能屈能伸。本书从周全、忍耐、和谐、不偏不倚、变通、中正平和等方面入手,解释了做人为什么要中庸,重点阐述了做人保持中庸的方武方法。本书通俗易懂,可读性强,实用性强,相信你能从中受益。
热门推荐
  • 三国杀传奇之都市英雄

    三国杀传奇之都市英雄

    静笃说:我们的使命是维护正义,打倒坏人,帮好人。坏人甲:就凭你?你行吗?静笃:就是我,肿么了?还有我的朋友们!张飞、关羽、吕布、孙策,你们几个都出来!把这个坏人把我往死里打!。装逼犯乙:这种高档次的聚会,不是你这种屌丝能来的。静笃的管家曹操上去就给装副犯乙一巴掌:小子,不要狗眼看人低,莫欺少年穷。一手搂着婀娜多姿的貂蝉,一手搂着小鸟依人的小乔,后面还跟着国色天香的大乔、倾国倾城的甄姬,静笃到此潇洒地走了一回!
  • 我靠和坤成鉴宝大师

    我靠和坤成鉴宝大师

    古玩骨灰级发烧友,可惜眼力不济屡屡上当,加之出手大方,为购置古玩一度变卖祖产散尽家财,成为臭名远扬的败家子。现职业是快递小哥。某个冬至的晚上,意外打碎一个神秘的青花缠枝花卉纹梅瓶,放出被拘禁了二百多年的和珅,发现这传说中的大贪官对古玩有着神奇的鉴赏力。自此二人组成最佳搭档,在当世开启了一段飞黄腾达之旅。
  • 黯中军

    黯中军

    行于黑暗中的恶鬼终将降临,死亡环绕着洛斯蒂安大陆,战争的洗礼或是重生的黎明,主宰战场的也许不是死亡君主亦或是神秘骑士于他的正义之师.......
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 念诵结护法普通诸部

    念诵结护法普通诸部

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 郎行

    郎行

    一次旅行,结识一个人;一次危机,看透一个人;一个意外(又见意外),变成红毛怪物!旅行是巧合还是人为安排?一个稚嫩的少年,如何从层层迷雾中,寻找自己的身世!又怎么样决定以后的人生!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 鱼儿鱼儿请上钩

    鱼儿鱼儿请上钩

    胡枝儿从“男儿国”穿越到了21世纪,她摇身一变,变成一位胡爷爷的孙女。孰料,胡爷爷被对手害得破产了。为了替胡爷爷报仇,胡枝儿嫁去了蓝家,只为了某一日……对男子免疫力极强的她,想方设法讨他的欢心,而他的心,却闹闹地被他的初恋栓着。有一天,她厌倦了这样的生活。她要离开蓝家,而他却早已离不开她。她要走,他暗中阻挠,她浑然不觉。他爱上了她,却依旧不显山不露水。她以为他心心念念仍然是他的初恋。实则是他不肯承认。***“我喜欢你,我好喜欢你!”她脸不红心不跳地对他说。他巡视一圈,瞅准空隙,一溜烟就消失在人群中,独留她在原地纳闷半天。***“下午去办离婚手续吧!”她腆着脸凑过来。“下午我要出差,今晚才回来。”他煞有介事地说。“喂,你前天说好今天去的!”她一脸不满。“抱歉,再改改日期。”他装模作样。“那下周?”她似期待似探究。“Sorry,有点事,我先走,晚上下班我去接你!别先溜啊!bye!”他逃之夭夭。
  • 耳鬓厮磨之宠妻狂魔肖先生

    耳鬓厮磨之宠妻狂魔肖先生

    三年前的那个晚上,哥哥入狱,被仇家追杀的楚清筠走投无路的情况下在巷子打劫了一个神秘的男人,没有想到阴差阳错地居然被他带回家了。那短短的一个月,却是楚清筠觉得最难忘的一段日子。但是很多事情都是事与愿违的,一场意外的发生,让他像是人间蒸发了一样。三年后,没有想到,再次遇见肖浔的时候会是在这样的情况下...“肖浔你这个大骗子!”“楚清筠,你是我的私人宝藏,不准离开我!”而这漫长的追妻花路就此冤家地展开了....
  • 我北真心帅

    我北真心帅

    一言不合就开穿,余北北很懵逼。这个说要带她浪遍三千世界的狗系统是假的吧?为什么她会去谈恋爱,谈恋爱也就算了,为什么她要被被那个男人一直追?是这个世界玄幻了,还是她玄幻了。单身不好吗?余北北:我要单身……我要浪狗系统:你瞅瞅你身后那位大佬某大佬:哦?我这么好你不愿意和我在一起?(邪笑)余北北:大佬要烟吗?(给大佬递烟)【全文甜甜,专门虐狗。1v1双洁】