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第8章 完成计划的艺术

“艺术”这一词汇已经越来越广泛地被应用于各个领域,做任何事都需要艺术,完成人生的计划也不例外。但“艺术”对大多数人来说还在朦胧的纱帐里,其实“艺术”就在我们身边,不信就读下去。

劳逸结合作息均衡

英文中最有力的字眼莫过于“平衡”(balance)这个词了。辛勤工作,不错;那么尽情的休闲来平衡一下。许多高效率工作者保持着身心的健全,同时增进赚钱的能力。秘诀在于工作之后他们全心投入娱乐活动,保持轻松的心境。

一些事业成功的人,每天以一定量的娱乐来平衡辛苦的工作。如果你的意志力能把持自己,再好不过了。但当你赚到大钱任性挥霍于娱乐上时,你很难节制这暖味的“平衡”而纵于安逸。因此大多数要追求成功的人,要以娱乐平衡工作时,比要将自己全心埋首于工作,更需有高度的艺术性。

所谓以每日一定量的娱乐保持均衡是说:每天必须有固定几小时的轻松活动,不论是和家人在一起,去健身房,从事心灵活动,带小孩参加集会,或淫浸嗜好中,只要是能平衡紧张工作的活动,都应优先用于你自己指定的这一较松时光。

双向的活动更有帮助。儿子骑车你慢跑,携眷去工作旅行,中午一起进餐,带小孩外出拜访朋友,重新安排你的决定和进度表,这样一个月中,有几个工作天你可以在家有效率地工作。如果你肯花心思,有很多办法能让你多与家人相处。和家人疏远而埋头工作,会让你所有的辛苦白费。过度的工作,抵消了所有你为他们辛勤赚来的一切。

让生活失去平衡很简单。这任何人都可以教你,因为这经验谁都常有。每次失去平衡时总会发生下面其中一件事:

(1)在酿成严重伤害前,很快地认清局势,回复平衡。

(2)失去平衡过久而必须为之付出代价后才能恢复平衡。

它是个通病。一旦你有新的想法要去做时,就会一头栽进去,不眠不休,而困难也不断的冒出来,小问题很快地累积成大雪球。当你衣带渐宽,开始借酒消愁,不再喜欢自己时,就是失去了平衡。

当你没有承认自己错了,无法说“我爱你”“把事情做完”时,你也失去了平衡。同样地,一周工作七十小时使你无法与孩子亲近,无法有效率地工作,不能自我解嘲,觉得不被尊重时,你也失去了平衡。

如果这种情形持续了一段时间——不必太久,你就会陷入困境之中。这也许是很严重的问题,你根本无从选择会陷入什么样的麻烦。

不幸的是,这种情形不会自动将你抛回平衡状态。补救往往只是再一次重蹈覆辙,或更倾向另一头。

终我们一生,为了一息尚存,必得小心调养身心,应时行事。然后保持均衡,为未来更杰出的表现休养生息。只有你自己才能做到,无人能取而代之。在达到平衡之前,先得有此需要——而且您愿意为它花费宝贵的时间。

如何达到平衡而且持之以恒呢?最好的办法是正面的心理控制。依你自己的想法决定自己的生活。一切存乎一心,只有你才能决定要立什么志,过什么样的生活,惟有你可以坚定自己的决心。用正面的心理食谱喂养你的心志。

成功亟需领导能力。除非你相信永远不需展现领导力,或永远没有机会发展它。

什么是领导才能的要素?让你的下属相信你有略胜一筹的能力。这便是使下属信任你对形势有更优越的知识和处事方法,知道如何应付未知、或更强大的道德压力。如果你不在这些地方显得比他们行,他们不会服你的。

对形势的深入了解,需要实地体悟,大智慧来自大的磨炼。

虽然道德也由学习而得,它是形于内而发于外,人人可以企及的德操。最好的例子就是亚历山大大帝。

公元前三百年,亚历山大大帝率兵通过一片炎热荒凉的平原,在第十一天,他们几乎干渴而死,亚历山大大帝仍继续前进。在中途,二个侦察兵找到了水——少得遮不满头盔的底。士兵们喉头炽热的烧着,他们嫉妒地站在大帝背后看着亚历山大,他毫不犹豫地把那点水倒在发烫的沙地上,接着说:“杯水车薪于事无补。”的确,他们要的是大量的水,而亚历山大大帝只有几滴。但他给了土兵他的所有:“激励”。

这就是破斧沉舟的领导能力!

学着派遣别人,不要事必躬亲。成功的人都曾经急着派发工作,他们不只派遣一些麻烦的琐事给别人,甚至让那些人全权处理一些事务。

这使你有更多时间去开发事业。当业务成长时,学着交付更多重要事情给别人,使其很快地得心应手。如果你的时间完全被占用,业绩就无法提升。换句话说,超越某一程度之后,业绩的成长全靠你组织工作和任务的能力,所以可能分派一部分工作给别人。成长到极限时,你只有两种选择:分配出去,或搁置。

也就是把工作上最简单的事丢给别人;困难在于,你自己喜欢做这些容易的事。所以许多能力强的人,常因此而不能再进步,因为目标没有提升。他们满足于眼前的丰裕,但其实他们还有更多的潜力没有发挥,他们想何必要雇人去做那些轻而易举的事呢?干脆自己来。

干业务如逆水行舟,不进则退。当业务停滞,你就开始步向毁灭,失去人生目标。

你将带着炽热的心回到现实生活,朝新的目标迈进。因为你有经验、技术、专长、知识和决心,所以你可以表现得比别人更好。

专注于新目标需要心理建设,这样才不会白花时间在琐事上。牢记你的目标及分派工作的好处,但在刚开始训练之时,你可能会很痛苦,因为下属可能重复犯错,而使你浪费许多时间去纠正他。

但如果把工作分派出去,就不要以自我为主;如果你有分派工作的详尽计划,只要求结果,不要管细部的规则;如果您想为兴趣和挑战而工作,你会发现还是派发工作划算。

站多高就要看多远

约拿斯·撒克的崇高目的是在领养老金的图书馆当馆长,他把目标设于小儿麻痹的征服路途上。

如果你的伟大目标是爬上高位,你的顶头上司将会对你产生戒心。如果你崇高的目标是当他老板,他会找你的碴儿。

当你的举止显示出,在数年之内你达到某一大目标——比如分公司的副部时,会有何情形发生?也就是说,当你的顶头上司感到你日后的潜力——不骄纵、从不树敌,今天会发生什么情况呢?

你的才干会很快被发现,会有较多的机会,大家都喜欢锦上添花,和成功的人打交道。

高瞻远瞩更大的好处在于:你能够透视今天所遇到的难题和未来的障碍。

从远程目标高瞻远瞩地往下看,眼前的困难变得微不足道;从同样的观点,你会发现很容易定下更高远的目标,也对自己提高要求,更经得起挫败。你了解到今天的锻炼对你的成功是多么必要,你就会泰然处之,它们是来日成大器的垫脚石。

因此,在没有十足把握前,不要声张你将成为董事会主席。私下窃喜和徒具虚名于你无益,就地进行成功形象的累积,才能有所帮助。

这不只是注意仪表、守时、完成配额工作。成功的演出可以振衰起弊。

一旦了解到自己正如此做时,不动声色地让你的顶头上司无畏于你,因为你觊觎的目标,远在他们的地位之上。

超额完成任务

如同一般人一样,你很不容易达到自我要求的工作配额。

何以如此说呢?

如果你只是要达到要求,那你永远也办不到,为什么?因为总是会有料不到的差错发生,使你达不到目标。不是小李搅局,就是小张的配合出了差错……总是有借口。

如果你的目标相当平实,你很轻易就可以达到。要是好高骛远,则成功就遥遥无期了。

其实你的潜力不止如此。如果你没啥雄心大志,这样做足矣!但离你的凌云壮志还远得很。

由组织计划开始行动,你可以让工作的份量加倍。即使张三跳票、李四取消订单、王五延迟报价,你依然可以处理业务。到达百分之二百的工作份量时,就把目标提到百分之三百。

不要迁就平常的工作配额——超越它。

试着在职位上兴风作浪,不是标新立异,而是惊世骇俗地一展鸿图,以利于你的管理计划。就像前面的例子,当没人做到配额工作时,把配额工作提升至百分之二百、百分之三百。

不可能吗?一点也不——除非你身处萧条工业或没有竞争力的公司。(如果是,为什么不改行?惰性吗?行动吧!)

重点在于和上位者沟通,直到他们了解你、却无能为力来帮助你。

要实在。万一你的顶头上司靠不住,你骇人听闻的行为,会让他以为你在作恶梦,这样一来反而弄巧成拙。遇到这种情况,去找他的上司,若还是没有用,就另谋高就吧!

山外青山楼外楼

或许你也认识一些一心攀越高峰的人。努力未必使他们爬得多高,但都极有信心。目的和持续力交织为行动;一旦前途受阻,他们就另辟蹊径,决不迷失。既已下工夫选择好目标,明知山路险阻,仍一心向上。他们是决心的堡垒。知道自己正在往上爬,而非漫无目的。

跳槽者不了解努力与坚持才会跳槽,他们不断在找寻捷径,想一蹴而成;换句话说,终其一生寻找不存在于世的东西。

看看这二者有何不同。多花些时间在你想成为的那一种人身上,不要在另一种人身上浪费时间。

许多人都有个奇怪的念头:什么事也不必做,而可以有很多钱。当对目前的工作不满、不能使事业迈进或领不到理想的薪资时,这种念头就油然而生。清闲的日子似乎分外美好,真的是这样子吗?其实游手好闲的日子过不了几天,你就会感到无聊透顶。

不幸得很,最愉快的时光是介于厌倦工作和游手好闲之间——停止工作,憧憬着如何赚钱。

我已经好几年没上班,但并没有退休——我的行事历排得比谁都满。我喜欢现在这样,所以不去上班。我对工作的定义是:

“工作是你现在不情愿,而又不得不做的事。”

同样你不可以停止工作,只要两个重要步骤:(1)改变对工作的态度;(2)寓工作于娱乐:享受工作的乐趣。这是最易达成目标的方法。不消多少时日,财富和能力都会有长足的进步。

委身在不合意的工作上,往往让你花更多的时间、精力和钱财去享乐,纵情于酒色财气。如果将你痛恨的工作,视为通往成功的临时停泊站,你才能跳出纸醉金迷的藩篱,另图作为。迈向成功的第一步,是不要留恋自己不喜欢的工作。

正如你突然接到通知,两周后要到北京开商务会议,你会马上为自己安排行程、住宿。在你漫长的人生旅途上,你不也应准备好下一步行动吗?现在就着手计划吧!

与其把生命虚拟在那份厌恨的工作上,不如停止工作,转而追求能带给你快乐和成功的事业。如此赚来的每一分钱,都使你离目标愈来愈近,否则就是与成功背道而驰了。

如果没有积极正面的思想,你永远找不到喜欢的工作。在任何行业,都有人抱怨自己的工作。惟有努力改变对目前这份工作的态度,才能有所成就。

不上班也赚钱

改变态度并不容易,因此,当你做到了,而且有突出的表现时,你应该给自己一个特别的鼓励。三个星期的积极思维,可以改变态度;二十一天之后,你会摒斥消极负面的念头,你的一生将为之改观。

倘若你实在无法让自己喜欢这工作,就面对事实——改行,而且说做就做。时光是一去不返、无可取代的资产。但必须花时间做万全准备,只许成功,不许失败。成功并非莽撞的意气用事,一蹴可及的。

如果你的老板对你优异的绩效毫无表示,不要再为他浪费你宝贵的时间,更别费事想改变他的态度。快换工作,不要迁就了。

人常常犯下安于现状的错误,而从未想到要起死回生。他们死守着旧有的工作,而不考虑这家公司前途堪忧,岌岌可危。我们喜欢缅怀过去,希望回到从前。大部分失业的人,直到手边的存款花完了,才想到再找工作。只有当他们面对现实,甩开过去,向新的方向迈进,未来才会有新的展望。

当你目前的处境已经明显的濒临无法掌握的危机时,快快另谋高就吧!此刻就采取行动。你必须放开手找寻新的职业,学习新的技术,作个明智的选择。

正确处理人际关系

假使你不阻挠别人成功,专心于达成自己的目标,你可以毫不得罪人的成就大事。尊重你的竞争者和你的同伙,几乎任何人都能接受败于君子的事实。

人都会相机行事。我们不会轻举妄动去拔老鹰的羽毛,但却会打鸽子的主意。

问题是,即便是聪明而温驯的鸽子,也会有凶悍如鹰的时候。你想拔他们的羽毛,也许反而被啄得头破血流。所以:

与老鹰在一起固然要小心注意,但也别动鸽子的歪脑筋。

我们常常在有害无益的情况下树立敌人,而这情形往往只需些友善的话就可避免。真正的胜利者,能在分秒之间决定成败,“成者广受尊敬,败者遗恨大众”。

有时你必须说“不”,或阻止别人的动作,有时别人也得这样做,但假使你不阻挠别人成功,专心于达成自己的目标,你可以毫不得罪人地成就大事。尊重你的竞争者和你的同伙,几乎任何人都能接受败于君子的事实。君子就是胜不骄,且凭实力争得荣耀。

得饶人处且饶人,雇员、邻居……有所需求?这需求可能是一封推荐函、关键性的一票、一纸订单,或重要资料来源,甚至一份工作。

不久之前,一个小城中的处长,应局长之令开除一名职工;他没考虑到这是件棘手的任务,就很快地照办了。这对那职员而言是很大的刺激。后来他当上市长,就对开除他的两位上司进行报复——几星期之后,那位处长卷铺盖走路。所以牢牢记着,避免得罪人对你日后有益。

只有一种情况你会直接与人冲突:

1.你的地位高于生气的对象。比如说,你是公司老板,对你生气的是你的职员。

2.对你发脾气的对象地位与你旗鼓相当,如你的另一半、朋友、客户、邻居。

3.生气的对象地位高于你,你是职员,发脾气的人是老板。

在这三种情况下,解除对方怒气的需要程度有三种:必要、中等、不必要;他们的气愤也有三种:合于情理、有些合理、无理取闹;这此情况可能可以完全纠正、部分改进,或根本无药可救。

要成功有个基本条件,就是能接纳并解决别人的愤怒。这是成功者必须具备的能力。第一步,他必须能先控制自己的情绪,把别人的怒火视为要克服的障碍;失败的人,只会把别人的怒气当作自己失去控制的借口。

如果别人对你发脾气,你也还以三丈无名火,那表示你的情绪很容易就被别人控制,所以一定要先能克制自己的脾气,你才能应付别人的无名之火。以下是有效而简易的方法:

·很快地承认对方的生气:没有比忽略和轻视对方的愠怒更为火上加油的了。倾听他们的诉说,明白地告诉他们,你很在意而且了解他们在生气。

·直截了当地表达关注:告诉他们:“我不怪你生气,这事很重要,我不会等闲视之。”

·不要急躁:要有耐心,让他们把话说完,千万不要叫他们住嘴。仔细听完。许多实例中,你只能这样做,也只须如此做。

·保持冷静:许多人在盛怒下非常激动而情绪化,你很难了解他们到底对什么事生气。这种情形下,他们常会说些言不由衷的话,不要当真。先把眼前的问题解决掉再去追究,但除非那是非常必要才如此做。

·发问:你的目的是把握使他生气的事情真相,这需要极大的耐心。因为他们往往变得很愤怒,而乘机借题发挥。

·与他们讨论解决之道:把他们和理智的人分开,以关心的态度平静的倾听,礼貌地问问题,找出解决方法;他们会慢慢冷静下来,你才能就事论事。如果他们依旧在气头上无法讨论,找个借口拖延一会儿,再和他们讨论。

·对解决之道达成协议:搞清楚问题出在哪儿后,就要付诸行动。想个明确的解决方法,好好开始,也让他们明白这不是闹脾气的时候。

·协议一份进度表:解决方法既定,拟一份进度表,安排适当的日期以期处理。要因他们的一时之气逼你许下达不到的承诺。你很可能会这么做,但成功的方法是今天的问题今天解决,不要拖延。

·照表进行:这件事第一优先,十万火急,不可漏失,不然你和这位头上冒烟的老兄可没完没了。

有时需要发怒

有时你也许会偶然发现,发怒有时也是一剂良药那么你自己如何适时运用愤怒?首先必须认清一个事实:你每发一次脾气,就是下一笔赌注。尤其是第一次对某人发火,可能会安全扭转形势。若采取肯定地鼓励或影响别人的做法,就妥当多了。

发脾气是一剂猛药,可使情况快速转变。但是,不了解该在什么时候、向什么人生气,只会把事情弄得更糟。原因在于:当你愤怒的时候,别人也会恶言相向。

许多人不晓得别人生气的时候该怎么办。有些人自己也勃然大怒;另有些人,尤其是自觉地位不及生气者的人,会寻求安全的方法报复。不管哪一种情况,都无益于良好的关系,愤怒无法帮你达到目的。

正确的运用你的脾气。试着从第三者的观点来看看自己生气是否为明智之举。尤其在气头上的时候,若还能设身处地多方设想,对你大有帮助。要对自己证实,把自己的过错推在别人身上最要不得,只会让你的名誉扫地。

下面是以发脾气来影响和刺激别人的方法:

不要在第三者面前生气。在他人面前向对方发脾气,不会有好结果。

告诉对方你们得好好谈一谈。通常你若告诉对方:“我能单独和你谈谈吗?”对方就知道有麻烦事了。

对事不对人。事先仔细考虑清楚,以便把人与事分开。这样做起初可能很困难,甚至不可能。但若只针对发生的情况讨论,你会体会出如何做,而且不会损害到对方的自尊。试着学习所有成功者都拥有的这种技巧——让你尊重的人愿意帮助你,而不是和你作对。

明确地让对方知道你生气。告诉对方你到底为什么生气,他要怎样做才能合你意。而且坦白地告诉他你生气了。措辞很重要,不要太过分。偶而几句重话可强化你的主见。但太多则足以伤害对方。小心选择说什么、怎么说——你是要影响他,不是要解除自己的挫折感。

把责任交给对方。问他要如何处理惹你生气的那件事。假如需要订一份时间表,就认真的订一份,但要对方全心赞成这份时间表才可以,否则他也不会妥协。

谈论尽量简短。责任交付之后就别再穷究不舍,不然只会让他觉得你在推诿责任,而不是要解决问题。

赞美。谈论结束前,赞美他两句,表示你对他并无成见,并且让他相信他能做得更好,你们是同盟,不是对头。

时间就是生命

闹钟是我们最常见的一种物品,它从早到晚都在滴滴答答地运行,正是在这滴答声中,时间无声无息地离我们而去,这些离去的时间对我们有什么样的意义呢?

“你热爱生命吗?那么就别浪费时间,时间是组成生命的材料。”

“记住,时间就是金钱。比如说,一个每天能挣十个先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为在娱乐上仅仅花费了几个先令而已。不对,他还失去了他本应得到的5个先令……记住,金钱就其本性来讲,决不是不能生殖的。钱能生钱,而且他的于孙还有更多的子孙……谁杀死一头生仔的猪,那就是消灭了它的一切后裔,以至于它的子孙万代,如果谁毁掉了五先令的钱,那就毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座英镑之山。”

这是美国着名的思想家本杰明·富兰克林的一段名言,他通俗易懂地阐释了这样一个道理:时间就是金钱,只有重视时间,才能获取人生的成功。

一个人的一生,是有好多好多以“天”为单位的时间所组成,每一天中,时间都在无声无息地离开我们。有人认为,就那么几分钟,对我们漫长的人生有什么意义呢?实践证明,这几分钟,甚至几秒钟都是至关重要的。垂死的病人,吃过特效药,马上就得到控制,而晚那么几秒钟,心脏就停止了跳动,而他停止跳动的心脏不知还能创造多大的财富。欧洲的贝尔,是现在电话机法定的注册人,而他在研制电话机时,他也不知道在世界上的某个地方,有一个叫格雷的人也在进行同样的研究,就在贝尔在专利局进行专利申请后的两个小时左右,格雷也匆匆赶到专利局,结果很遗憾。原因是他比贝尔晚了几个小时,他失去了他原应拥有的一切——成功、名誉和金钱。

我们每个人的一生中,有着无数个“两小时”,如果我们充分抓紧这“两个小时”,结果会是怎样的呢?

有一对师兄弟,师弟在学习中诚诚恳恳,分秒必争,而师兄却三心二意,一会要出去玩,一会又要去闹市,严重影响师弟的学业,气得师弟用刀把他们学习时共用的席子割破表示绉交。结果,师弟抓紧每天中的“两个小时”,成为着名的学者,而师兄,望弟兴叹。

实际上,一个人的宝贵的财富就是人人都拥有的时间,谨记住浪费时间就是浪费金钱,你就会合理地运用时间。

在第二次世界大战时期,德国纳粹用尽残酷的手段来对付犹太人,其中有一种手段是用一个容器盛满水,在容器下方钻一个洞让水缓慢地一滴滴地流下,然后把容器放在绑缚着的犹太人的上方,让水滴到犹太人的头上,起初滴答滴答的声音听起来很美妙,可是长时间这样滴答的单调声,就会引起人的恐惧,使人在极度恐慌中、神经错乱、绝望扭曲而死,死态恐怖极了。

且不评论纳粹分子的手段是如何残忍。水的滴答声多像钟表的声音,钟表的一声滴答,一秒钟就消失得无影无踪,人的一生,就是由一秒钟一秒钟的累积起来的。第一秒钟,都是构成生命的一个因子,因此可以这样讲,时间就是生命。

时间是一种既不能停止,也不能逆转,不能贮存,也不能再生的特殊性资源,是一种一次性的消耗品。当我们到达老年时期,面临死的威胁时,是一种一次性的消耗品。当我们到达老年时期,面临死的威胁时,我们才会对失去的生命感到惋惜,对我们对时间的浪费感到可恨,然而有什么意义呢?

珍惜生命就要珍惜时间,在每一个极短的时间单位里,让时间发挥出无穷的威力,把我们的一生铸造得更辉煌、更有意义。

珍惜你的时间

时间是有限的,而每天一个人所要面临的事情是很多的,吃饭、工作、刷牙、扫地、会见客人等等,如何抓住时间有限的停驻时光,发挥其无穷的魅力,人们有着许多明确的答案,重要的一点,就是珍惜时间,做出合理的时间安排。

忘掉过去

人年纪大了的时候,往往喜欢对孩子们讲述自己的过去,沉浸在过去的古老时光中。

然而过去,已经永远地逝去了,不会对你构成任何现实的帮助,就像我们用过的手纸,长久地沉迷于它,是毫无意义的。

美国着名的社会教育学家拿破仑·希尔说过这样一段话,来告诫那些沉缅于过去的年轻人。他说:“过去的已经过去了,有好多东西是在我们心中留下了巨大的烙印和美好的回忆。然而在那些古老的日子里,我们总是用一个大木桶洗澡,用的是在烧炭或烧煤的炉子上加热的热水。在那些古老的美好岁月里,我们的洗澡水就是在我们之前洗澡的人所留下来的同一桶热水。如果在你之前洗澡的是你的叔叔,而且——命运很会作弄人的话——他是一位养猪的人,那么,你的衣领不会留下一圈污垢,反而你的身体会留下一身污垢,愈洗愈脏。在那些美好的岁月里,流行小儿麻痹、白喉以及猩红热、麻疹等可怕的疾病。那时候的人们就不曾听说过沙克疫苗这种东西。在四十年代到五十年代初期,在酷热的夏季里,我们竟然不敢到社区游泳池游泳,或是去电影院,因为我们担心会感染上小儿麻痹症,以致半身不遂、残废,甚至死亡。”

拿破仑,希尔这段话,就形象地说明了,昨天也并不是那么美好的,对于社会中的人民、个人来讲,回忆昨天只能处于瘫痪状态。

善待今天

有一个古老的寓言,说到一个寒号鸟的故事。

在古老的原始森林,阳光明媚,鸟儿欢快地歌唱,辛勤地劳动,其中有一只寒号鸟,有着一身漂亮的羽毛和嘹亮的歌喉,更是到处游荡卖弄自己的羽毛和嗓子。看到别人辛勤地劳动,反而嘲笑不已,好心的鸟儿提醒它说:“寒号鸟,快垒个窝吧!不然冬天来了怎么过呢?”

寒号鸟轻蔑地说:“冬天还早呢?着什么急呢!趁着今天大时好光,快快乐乐地玩玩吧!”

就这样,日复一日,冬天眨眼就到来了。鸟儿们晚上就都在自己暖和的窝里安详的休息,而寒号鸟却在夜间的寒风里,冻得瑟瑟发抖,用美丽的歌喉悔恨过去,哀叫未来:“抖落落,抖落落,寒风冻死我,明天就垒窝。”

第二天,太阳出来了,万物苏醒了。沐浴在阳光中,寒号鸟好不惬意,完全忘记了昨天晚上的痛苦,又快乐地歌唱起来。

有鸟儿劝它:“快垒窝吧!不然晚上又要发抖了。”

寒号鸟嘲笑地说:“不会享受的家伙。”

晚上又来临了,寒号鸟又重复着昨天晚上一样的故事。就这样重复了几个晚上,大雪突然降临,鸟儿们奇怪寒号鸟怎么不发出叫声了呢?太阳一出来,大家寻找一看,寒号鸟早已被冻死了。

寒号鸟虽是一则寓言,但它的确讲明了在人的一生中,今天是多么重要,是你最有权力发挥或挥霍的,寄希望于明天的人,是一事无成的人,到了明天,后天也就成了明天。今天你把事情推到明天,明天你就把事情推到后天,一而再,再而三,事情永远没个完。只有那些懂得如何利用“今天”的人,才会在“今天”创造成功事业的奠基石,孕育明天的希望。

事有轻重缓急

根据你的人生目标,你就可以把所要做的事情制订一个顺序,有助你实现目标的,你就把它放在前面,依次为之,把所有的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了事情表,养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事,就向你的目标靠近一步。

众所周知,人的时间和精力是有限的,不制订一个顺序表,你会对突然涌来的大量事务手足无措。

美国的卡耐基在教授别人期间,有一位公司的经理去拜访他,看到卡耐基干净整洁的办公桌感到惊讶。他问卡耐基说:“卡耐基先生,你没处理的信件放在哪儿呢?”

卡耐基说:“我所有的信件都处理完了。”

“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”老板紧迫着问。

“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态,卡耐基解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理。结果,完了。”说到这儿,卡耐基双手一摊,耸了耸肩膀。

“噢,我明白了,谢谢你,卡耐基先生。”

几周以后,这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室,对卡耐基说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,都是堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。自从用了你说的法子以后,情况好多了,瞧,再也没有没处理完的事情了。”

这位公司的老板,就这样找到了处理的办法,几年以后,成为美国社会成功人士中的佼佼者。我们为了个人事业的发展,也一定要根据事情的轻重缓急,制出一个事情表来。我们可以每天早上制订一个先后表,然后再加上一个进度表,就会更有利于我们向自己的目标前进了。

多用你的脑

我们有这样的经验:当我们从几层楼上跑下来后,我们发现有一件重要的事情还没有办理,于是又噔噔地跑上楼去,好不容易又下了楼,钻进出租车时,又想起门没有关,于是又再次跑上楼去。反反复复,想节省一点时间结果却浪费了时间,并且害得双脚不停息地跑动很长时间。

这就是典型的盲动症。为什么不仔细地想一想呢?

对每一个行业的每一个人来讲,都应该在行动开始这前,在心里对事情有个预测,什么可行,什么不可行,需要花费多大人力和物力。做了这样的预测,你就可以有目的地支配事情的发展或掌握资金的动向和使用时机。如果事前没有详尽的计划,像古代的懒婆娘一样先上轿,后缠脚,就会在事情进行到中途时,猛然发现缺少什么或根本不可行,结果浪费了人力物力,行动完全处于失败。

“谨慎思考”是一个很简单的概念,它反映的意义就不那么简单了。

改革开放七、八十年代在中国开始的时候,就遭到了很多人的反对,有人认为,窗户打开了,苍蝇和蚊子都飞进来了,所以马上就要关闭窗户,根本没有看到,窗户打开后,新鲜的空气流进来,明媚的阳光也照进来,窗外无限美好的情景也一览此底。当初如果不搞改革开放,我们现在还不知什么地方摸索呢!什么科技,什么民主,什么自由恐怕根本没有什么保证,正是我们的党和国家领导人,高瞻远瞩,运用了他们的脑髓,才使我们现在的生活民为实现。回忆现在和若干年前两种截然相差的生活水平,谁还抱怨中国不该在七、八十年代的改革开放呢?只有疯子。

关键的一点,就是用脑。用脑可以预测未来发生的事情,用脑可以减少行动的盲目性。如何用脑来保证事情完成的效率呢?

首先,要划分类别。上学的学生都有一个经验,同样的一道数学题,可以用许多种方式把它叙述下来,但无论怎样叙述,解决这个问题的办法只有一下。那么所有的这些问题,我们就把它叫作一类,而其他诸多的问题,也可以分作一类一类的,在解这些数学题时,对同类的问题,就可以用同一种方法。我们日常生活中的事情也一样,有些事情处理的方法都一样。比如讲,有人让你送几封信给别人,聪明的人会把所有的收信地址都看一看,而有一种人,则按照封信上的收址,一封一封的发送。结果有的人有两封信,他就得跑两次,白白地浪费了一趟时间。所以说,对每天应做的事情,划分类别,就可以加快处理事情的效率,节约有限的时间。

其次要有取优原则。

一个事情的处理方法,是有好多的,而每一种处理方法,都有自己的优点和缺点,如果善用大脑,取长补短,就会起到加快效率的作用。

最初市场的竞争,是在人的工作效率和人的数量上大搞竞争,美国的皮鞋制造商伍德,则是这种竞争中的取胜者。

伍德所处的年代,还是一个以手工制作为主要生产方式的年代,伍德凭借自己的努力,设计出了花样繁多的新鲜皮鞋样式,一下子就收到了雪片一样的订单,而当时,伍德皮鞋作坊只有十八个工人,累死也不可能制作那么多的皮鞋,向别的工厂借吧,都要保护自己的利益,不可能出借给他,伍德为此伤透了脑筋,最后决定召开一个作坊会议,向大家摊开这些问题,征求大家的意见。

当伍德把问题摆出后,人们就开始发言了。有人认为要出钱向别的工厂去借,有的人认为要退掉一部分订单。有一个青年制鞋工说,可用机器来代替,此话一出口,马上引来了人们的一致哄笑。伍德就从这儿得到启发,马上成立一个研制机构,研究制鞋机器的问题,于是简单的制鞋机器就问世了。制鞋业也因此大大地提高了制鞋效率,伍德成为制鞋机器的主要收益人。

伍德就是在众多的建议中,采取了取优的原则,加快了制鞋速度,取得了成功,他的经验,我们不能不吸收。

善用空闲时间

静下心来仔细想一想,一天中究竟要干些什么事情。可能要去参加一个会议,可能要在医院等候医生的诊断证明,也可能要排着长长的队伍去购买某些东西,那么在乘车时,在等候时,在排队时我们能不能干些什么呢?

据实而言,这些时间是我们的一个空闲时间,是一个人身心放松的时间,但是如果你刚刚休息充分,也要在这些时间中再次休息,浪费自己的生命吗?这时候,这样的时间的利用,就会给一个人提供更多的事业成功机会。

鲁迅是中国的大文豪,在别人称赞他,问他取得成功的诀窍时,他坦诚地说:“我哪有什么诀窍,我只不过是把别人喝咖啡和娱乐的时间都用在工作上罢了。”

无独有偶,中国有人利用空闲时间取得事业的成功,外国也大有人在。英国有个人自己开设了一家顾问公司,每年大约接下一百多个案件,因此,他大部分时间都在飞机上渡过,为了保持自己和客户间的良好关系,他每天都利用乘飞机的时间给客户写短笺,自己思考如何办好这件事情。长期这样下去,不但公司红红火火,与客户的关系日益密切,而且自己也养成了积极思考,战胜困难的良好习惯,成为英国商界的一颗新星。

他们的成功,就借助于他们有效地利用空闲时间。事实上,不管一个人有多精明,办事的效率有多高,总是有人让你有等待别人的机会,你可能错过了公共汽车、轮船、飞机;也可能碰上出其不意的节假日;你小心地计划某一件事,可因为汽车抛向成功的神灵前面推进一步。

节省时间

森林中有一只乌龟和一只兔子约定赛跑,第二次赛跑时,兔子由于跑的快,所以就第一个到达终点。而第二次赛跑时,兔子认为自己跑的快,所以跑到中点时,在那里睡了一觉,结果输了。

兔子取胜的关键,在于它的效率高;失败的关键,在一它延误了时间。我们做事情也一样,成功就在于节省了时间,失败就在于延误了时间。

每天我们都有许多事可做,如果在每件事中我们都提高一点工作效率,提前几分钟完成,我们就会发觉,我们会空出一定的时间去专心完成其他的事情。而要做到这一点,就要和自己竞争,超越自我,一次比一次做得更好。而且经常这样做,也可以使日常平淡的工作变得有趣,激发人的潜意识的改变,提高工作的数量和质量。

本章小结:

艺术无处不在,艺术朦胧却受人青睐。艺术的魅力就在于它能让你最用短的时间在最合适的地点,最恰当的方式完成手中的工作。而艺术对于人生计划的完成更有无可估计的意义。

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