时间是相当固执的“老头”，它不以任何人的意志为转移，自顾自地前行，不因为任何人而停留片刻。时间本身不能解释自己，你只能通过“事件”来描述时间对你的实际意义。要使时间具有意义，就一定要把你对时间和事件的选择，以及你对事件的控制联系起来。时间管理就是你在单位时间内决定要选择的事件，时间本身不能够被管理，时间管理说到底是对单位时间内事件的管理，离开事件的管理就谈不上时间的管理。时间因为事件的不同而变得意义不同，有的人成功是因为在单位时间内选择了重要的事件去做，有的人不成功是因为在单位时间内选择了不重要的事件去做。单位时间内选择事件的不同，造成人和人之间的差异。因此，使时间真正具有意义的要素是事件。在一个演讲会上，演讲者询问听众：“在座各位，有没有人想要减肥的？”有好多人举手，他又问：“人们到底是想要减肥，还是一定要？”他们说，只是想要而已。这时，他又问：“你们成功了没有？”他们摇头说没有，于是演讲者再问：“你们想减肥想了多久？”他们说想了很久了。为什么一般人都没有办法把个人的时间管理做好呢？因为，大多数的人跟那些想要减肥的人一样，只是“想要”把时间管理好而已；相反的，一个有强烈欲望、有企图心的人，他可以克服一切困难，面对所有的挑战而不放弃。如果没有活出生命价值的强烈欲望，那时间管理将毫无意义。人生中，你都面对相同的环境与社会，每个人的一天也都是二十四小时。然而，每个人对生命的价值与人生意义的看法却大不相同。
其实时间管理并不像一般刻板印象那么无聊，也不是重要人物或大忙人才需要。它是一种自由“时间”有效的分配和运用，让你有更多时间做自己真正想做，真正能带给自己快乐的事。就好像假如你每个月赚的钱很有限，你就必须考虑要拿多少放在银行、多少拿来买股票、投资基金。又有多少要应付日常开销等等，好让自己有更多的钱去满足自己的需求。有了管理时间的强烈欲望，你就会想办法让时间乖乖听你调遣，完成你的工作计划，达到时间最佳利用率。
如何进行时间管理？你应该具有把时间管理好的强烈欲望，时间管理就已经解决了一半。
什么事是必须做的？这是时间管理的第一个关键问题。时间管理的错误做法基本上都可以归结为，把时间花在那些不是必须做的事情之上。对组织来说，最重要的是要让员工知道什么是重要的、必须做的任务，也就是说，什么是用来衡量他们绩效的标准。对个人来说，这个问题可解释为“我能够为组织做出什么贡献？记录你的时间是怎么花掉的，是时间管理的开始，但它绝不是一次性的任务，在整个时间管理过程中，你可能需要不断地重新记录，以便了解最新的时间使用情况，譬如一个月专门挑一天来记录当天的时间使用情况。按照某些时间管理工具的要求，有的人能够坚持每天以15分钟为间隔记录时间使用情况，这有它的益处，但是，这样做或许花了太多时间在“磨刀”上了，过于频繁记录的时间表也会让人感到巨大的压力，带来负面影响。
一个公司董事长很确定地说，根据他的感觉，他的时间分三个部分，分别用在公司高级管理人员、重要客户、地区社会活动上。历时6周的实际记录结果是，他把大部分时间用在调度工作上了，随时了解他所认识的客户的订货情况，还为他们的订货打电话给工厂。他开始无法相信这些记录，但在很多次看到类似记录之后，他相信，“关于时间的使用问题，记录要比记忆可靠得多。”
事实上，时间是无法被“管理”的，你能做的是“投资”时间。那些在时间管理方面高人一等的人，对他自己的时问非常认真看待的，对他真正想要的事情都是非常渴望的。有了管理时间的强烈欲望，你还要懂一些时间管理的基本理论：
其一是“6点优先工作制”，就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法。
其二是帕累托原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，即二八理论。根据这一原则，你应该首先完成那些紧急又重要的工作，其次是重要而非紧急的任务，再次是紧急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要，它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。
其三是莫法特休息法，也就是不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。
其四是麦肯锡30秒电梯理论，据说，麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论，或者电梯演讲。
