所有的主管都深知，在自己的个人时间需求与制度化、程式化的集体办公模式之间无休无止的讨价还价，是一个无法回避的现实，这也是主管之所以能成为主管的真正重要的时间管理艺术。其中的主要挑战是你要有随时调整你专注某一具体工作的习惯，使之可以适应更小块的工作时间单元。有位王经理在他处理文书工作的时候格外明显，他更倾向于亲自审阅处理那些送到办公室的信件或其他材料，这样一来，他手上的文件材料常常是堆积如山。但是他一定要把他们处理完。于是同样的一幕又出现了，办公室里人来人往，电话也响个不停，临时会议也少不了——不管怎样，别的事情一完，他又要重新回到桌边一件接一件地处理好撂得高高的文件。从早上9点开始，一般到午饭时间，就可以处理完所有函件。
他绝不会花力气把自己的时间定为“电话时间”或“文件时间”。他反而把这些事“分撒”在几个小时的范围内，然后以在时间方面极其经济的方式来完成，一点也不觉得受压。有一天他在红色的便条上已经记下了6个他要打的电话。但是当他打完一个电话之后，就有人探进头询问某事，或叫他去和谁商量一件事。对于这种情况，王经理都是来者不拒，笑脸相迎，等他们一走，他就接着打第2个电话，打完第2个电话后又去拜访同一楼层的一个人。总而言之，看起来就像是一团旋风在地上到处转。但是每当他从突然袭击的意外交际中脱身出来，他就又马上回到自己的办公桌边，接着打其余的电话。就这样，几个小时过去之后，他原先计划要打完的电话终于实实在在地打完了，都是见缝插针完成的。
王经理的一天是固定时间与不固定时间的混合体，这是大多数资深生意人对待时间的观念。
要把充满讨价还价的工作日看做是由大量10来分钟的小时间单元拼凑而成的。你可以把这些小单元叫做“毛毛雨”，“马赛克”时间块等，使你的头脑中留有利用这种10来分钟零碎时间的形象记忆。
你可以利用下面的虚拟情景比较一下有和没有“毛毛雨”概念会给自己的工作带来多么大的差异。
当你听见小张的脚步声，你知道大约2分钟以后，他就会从门口探进头来说：“嗨，又在忙，有时间吗？”可是，你那时候正在把最后的各种数字填到预算报告上，你已经干了10分钟，估计还有15分钟就可以完成，在这种情况下，你对小张的不期而至的两种反应是：
如果你的目标是现在就把任务完成，那么就是：“真是，又来了，什么都干不了，真是乱套了！”
如果你怀着“毛毛雨”的思想，那么就是：“没事，我已经做完了1/3.小张走后，我可以赶在下午2点的会议之前再赶出1/3.开完会后找机会溜到一边再完成剩下的1/3.”
你要灵活机敏地考虑你的时间安排。这样做有两大好处：第一，因为你欣然对待这种不速之客，立即投身其中，他的愤怒情绪会大大减少，被这种不满情绪“堵塞”的能量因此能释放出来；第二，如果你一边像被磁铁吸引一样一再回头检查自己的每日要点清单，一边不断地寻找各种可能的机会来完成这些基本任务，久而久之，你会养成一个非常好的利用时间的习惯，工作效率也会大大提高，据我所知，这是为许多资深主管所运用的成功秘诀。
