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第31章 省钱就是赚钱

能够赚钱,不见得就是高财商,既能赚钱又会花钱才能称得上是高财商。赚钱是“开源”,省钱是“节流”,开源节流不但是一种美德,同样也是纳财的重要手段之一。

省钱就是赚钱。在经营中,每节约一分钱,就会使利润增加一分钱,节约与利润是成正比的。以上的道理,创业者不仅要铭记在心,更重要的是要积极去实践。

一、节俭是致富的重要环节

在创业过程中,要提倡节俭,杜绝铺张浪费。节俭不仅能保持财富,而且还是增大财富的基本手段。养成勤俭节约的美德,是创业者必须具备的素质之一。

1.奢侈浪费必衰败 社会上先富起来的人,其中大部分人能精打细算,用心经营,但也有一部分人,自以为手中有钱,不知天高地厚,盲目消费,奢侈浪费,有钱就去包二奶,进赌场,吸毒品,甚至比富烧钞票,就是没想到扩大实业,拓展生意。俗话说,坐吃山空,就是一座金山,也会被“吃”光的,何况钱再多也是有限的,哪撑得住瞎用乱花呢!有“银山之王”称号的美国人铁巴,是个百万富翁,他穿着华贵的罗纱衣服,建造了世界有名的邸宅,天天不是酗酒就是找女人,如此下去十几年后,铁巴钱财耗尽后,最后贫病交加而死。从这里我们可以看出,一个百万富翁尚且因挥霍无度而破败,对于我们这些期望致富的创业者来说,更应勤俭节约。

2.激励员工精打细算 节俭致富从何着手呢?作为一个企业,应该激励全体职工精打细算,培养职工的节约习惯和良好的企业风尚。日本丰田汽车公司以“小气”闻名,试举几例:①笔记用纸正面写完了,裁成4段订成小册子,反面作为便条纸;②一只手套破了,依规定只能换一只,另一只等用破再换;③抽水马桶里放了块砖,以节省冲水量;④丰田在东京连总公司也没有,原因是东京地价太贵;⑤丰田的员工上班时间内,如果要离开工作岗位3步以上的,一律要用跑步;⑥事前限定开会和闭会的时间,而且每个人开会所占用的每一分钟都要一分不差地计算到产品成本中去。在丰田的经营管理中,从上到下从未忘记节俭,一点一滴为企业节约开支。做得好的予以表扬奖励,未按要求去做的,不仅给予批评教育,还要扣发薪酬和奖金。

3.倡导简朴的工作作风 简朴的工作作风是节俭致富的重要措施之一。如何才能养成这种良好的作风呢?①实行抽查制度。能及时了解企业的资金开支情况,发现疑点,立即注意督查。总管要时常清查一些不太引人注目的项目,从细小地方入手。②用事例表述观点。在表述自己观点的时候可以举一些实例来说明,例子多多益善,不要泛泛而谈,这样效果会更好。③发现问题要开展自上而下的检讨。对于出现的问题,在调查解决的时候,要自上而下,一级找一级。这样,逐级追查,逐级检讨,逐级把关,简朴的作风就会逐渐养成。

二、降低成本即增加利润

利润等于收入减去成本。降低了成本就意味着利润的增加,忽视或延误成本降低是一种慢性自杀行为。

成本降低措施要真正取得成效,不仅要制定有组织的综合的和连续不断的计划,而且还要使成本降低成为最优先考虑的工作。不仅企业领导者要身先士卒,而且从上到下每个公司的员工,都要真正地理解和认识到成本降低的重要性。

有一家被公认为具有成本意识、办事很成功的公司。该公司生产60种不同的产品,雇员200人,其中25人为工程师。他们严格地遵循降低成本原则,还创造了一种革新的、富有创造性的成本降低法。每年他们的预算中都有降低成本6%的计划,而每年都能达到或超过这个目标。

经专家考察,这家公司成本降低方法的要点是:①任何人都清楚地知道自己的具体工作职责;②每一个员工必须提交经过研究、认可的和可实施的成本降低建议书;③每个员工都被安排到成本降低小组中;④工资的提高与员工对成本降低的贡献直接挂钩;⑤所有成本降低建议必须采取书面形式;⑥这种成本降低活动坚决要求100%的参与率。这种活动在该公司实施多年,取得了显著的成果。

国外许多企业在降低成本增加利润方面做得很好,事例生动,事迹感人,是值得我们学习和借鉴的。

1.不放过任何一个可以节约的机会 美国钢铁大王卡耐基就曾说过:“密切注意成本,你就不用担心利润。”在生产中,他灵活地运用成本会计知识,处处以最低成本来衡量,他的工厂生产的每吨钢的成本由56美元降为11.5美元,使当年年利润达到4000万美元。

2.降低管理费是多赚钱的有效方法 艾柯卡在他的自传中说:“多挣钱的方法只有两个:多卖,或者降低管理费”。他在担任福特公司总经理时,提出在抓住时机、减少生产混乱、降低设计成本、改革旧式经营方法这四个方面,争取各减5000万元管理费。以前工厂每年转产要花两个星期准备时间,造成人力和物力的极大浪费,以后转产过渡期减为一个星期,最后利用一个周末时间就做好转产准备,为本公司每年减少了几百万的成本开支。3年后,艾柯卡实现了“4个5000万”的目标,公司利润增加了2亿元。

3.降低经营成本等于利润的增加 经营的利润和费用是呈反方向运动的。如果费用低,利润就高;如果费用高,利润就低。在竞争激烈的环境中,企业应该透过持续性的降低成本活动,来创造利润。对于企业的管理者来说,应将增加企业经济效益的重点,放在降低成本的环节上。降低经营成本是在手的“鸟儿”,是实的利润,增加产量或销售量是在林的“鸟儿”,是不确定的利润。正如被誉为美国的“飞机大王”休斯说:“一鸟在手胜过两鸟在林”。

三、寻找各种途径节省开支

节省开支不光是抓住某一个经营环节,而是要贯穿在整个生产和经营的全过程,这样,才能取得预期的效果。

1.在生产系统拒绝一切浪费 在生产系统实现无浪费现象,要做到以下几点:

(1)使员工先明白杜绝浪费的着眼点。通过协助员工分析每种可能的浪费方式,帮助员工清晰了解并逐渐看到浪费现象。

(2)挖出潜藏的浪费现象的关键问题。例如,是否一切都已经安排妥当?是否有足够的地方安排一切?每个流程是否有辅助手段或控制措施,提供准确清晰的操作指令?是否拥有消除生产错误机会的手段?员工的工作量是否相同?等等。

(3)远离浪费现象的主要措施。一是教育管理人员与员工共同找出常见的隐性浪费并加以根除;二是现场工艺改进,让每个流程尽可能实现高效率;三是建立扩大办公室,选用对此保持坚定信念的人参加;四是确定核心流程,然后提供保持在业内领先必需的智力、资源、资本和管理;五是精选人员能充分利用设备,真正能满足客户需要;六是依据原则而不是经济利益进行决策,这可能有助消除急躁冒进;七是组织跨职能团队,建立产品单元管理,等等。落实了上述措施,就会在质量、客户订单、运作成本以及效率方面看到立竿见影的改进效果。

2.减少不必要的开支和损失 这是非常重要的,也是比较难以做到的。

(1)经理人要善于发现潜在的过剩人员,降低非生产人员的比例。要因人设事,省去无益的工作和不必要的重复工作。

(2)利用革新技术实现原材料节约和原材料替代,在不影响产品基本功能的前提下,利用技术革新尽量节约原材料,也可以减少不必要的损失。

(3)企业要贯彻重点销售与合理销售的方针,避免呆账损失、借款回收延迟的损失和小批量订购的损失。要将那些在竞争中失去市场而成为企业的低收益产品加以消除,集中力量去研究和生产那些市场潜力大、技术力量强的产品。

(4)注意排除在房租或其他建筑物的折旧费、修缮费上的损失。

3.千方百计节省开支 在这方面日本丰田公司的经验值得借鉴。他们获得高额利润的诀窍之一,就是始终把杜绝浪费当做经营管理的重要目标。

(1)他们认为,最大的浪费是盲目地追求速度和产量,造成过量生产的积压。于是,他们在生产过程中,坚持做到生产量与需要量的一致,力争使库存等于零,实行“无库存生产”。

(2)在公司内提倡“爱厂”和节约精神,加强对职工的培训,改进操作方式,挖掘设备潜力。

(3)发挥人的作用,调动职工的积极性。他们建立了鼓励职工合理化建议的“提案制度”,公司每年都能收到职工的建议几十万甚至上百万条。

我们许多老板,对公司的开支不够重视,甚至没有预算。用钱大手大脚,年底只要收入大于支出,他们就认可了;当开支大有超过收入之势,他们才意识到应该在花钱上紧缩一些。其实诚实挣钱与节俭使用同样重要。一个企业不管其利润如何增多,如果因不注意节俭而发生损失,则这样的做法就犹如将水拼命地倒入有漏洞的水桶一样愚不可及。

当然,节俭不是做一个一毛不拔的铁公鸡,否则,就是一个守财奴。在生活和交往中,斤斤计较的人是吃不开的;但个人生活崇尚节俭,企业经营精打细算还是不可丢掉的,这与吝啬是两码事,不可混为一谈。

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