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第68章 抓住最有效的时间

一个人的精力总是有限的。精力集中的时候做事效率高,而在精力不济的时候,做起事来效率会大打折扣。所以做事高效的人常常善于调节自己,把最有效的时间用来做最重要的事情。

对于什么时刻精力最充沛这个问题,每个人都有自己的答案,作家巴尔扎克是这样利用他的黄金时间的。

午夜,大挂钟敲了12响后,巴尔扎克从睡梦中醒来,他点亮了蜡烛,洗脸清醒一下,然后开始一天的工作。这是一天里最安静的时刻,也是巴尔扎克一天中心情最平静、精力最充沛的时刻,不会有人打扰他,就在别人都在沉睡的时候,他进入了写作的黄金时间。

白天他用来应付日常事务,把写完的稿件交给印刷厂的人,然后修改印刷厂送来的前几天稿件清样上的打印错误。下午的时间,他经常用来给朋友们写信,探讨自己在写作中遇到的问题和关于艺术的感受,或者会去查找资料,为午夜的写作做一些准备。晚上8点,他准时躺下休息,为午夜写作储备精力。

巴尔扎克将自己一生中最有效的时间用在了他最重要的事业上,而其他时间都是为这一段的工作服务。

我们把精力最充沛的时间叫“黄金时间”。我们每个人都有自己的“黄金时间”,在这段时间里,我们的精神达到最佳状态,工作起来效率最高。不同人的黄金时间是不一样的,有的人上午精神状态最好,而有的人则会在下午或者是晚上达到最佳精神状态。

也许,一位家庭主妇的黄金时间是在丈夫和孩子刚刚离开的那段时间。每次一到这个时候,她就会感到特别兴奋,浑身有使不完的劲。于是她就开始在屋子里忙个不停,整理床、洗衣服、洗盘子、整理玩具……她这样一直忙到上午11点。然后在从11点到下午2点半的这段时间里,她的精神状态陷入低潮,什么都不想做,这种状态会持续到下午2点半,这时她又不得不去学校接孩子放学。家庭主妇把她的黄金时间用在了她的本职工作——做家务上,也只有在她的黄金时间,她才会把家务料理的最好。

我们通常是在早上7点钟的时候,就被铃声叫醒,接着便是迷迷糊糊、手忙脚乱地穿衣服。当一切准备就绪,再急着赶车。经过一路的拥挤终于到达了单位。然而,这也并没有改变紧张的情绪,而是一头扎进了工作中,整整一天的埋头苦干之后,我们拖着疲惫不堪的身子回到家。唯一的感觉就是“好累”,唯一的想法就是“想睡觉”!

日复一日,年复一年,多年以后,发现自己一直在精力最为旺盛的时间,忽略了最为重要的事。而不值得做的事情还在消耗你的时间和精力。用在一项活动上的时间资源不能再用在其他的活动上,不值得做的事所用的每一项资源一旦被浪费掉就不能再用在其他有用的事情上。

每天的工作都有很多,但总会有重要与不重要之分,人的精力也会在每天的某一个时间段是最充沛的,而有的时候却会无精打采,这一切会因人而异。所以要提高工作效率就不能盲目地工作,而是要把握好自己,抓住最有效的时间去做重要的工作,把一天最好的时间用在最重要的事情上。因为这些事情需要以充沛的精力、敏锐的思维以及最大的创造精神去做。其余的时间则可以安排一些次要的工作。

所以我们应该考虑自身的状况,按科学合理的程序去工作。对大多数人来说,工作时间的头两个小时是精力最充沛的时间,但很多人却不知道,而是把这段时间花费在例行事务处理上,习惯性地阅读早晨来的信件、刊物,打几个例行的电话等等。这显然是一种时间的浪费。而顶尖的成功人士都有一个共同点:利用时间的方式与众不同。他们总是能够把最有效的时间用来做最重要的事,做到事半功倍。因为只有在精力最充沛的情况下,才能在短时间内创造更多的价值。生命提供给我们的最大奖项,就是能够选择去做值得做的事的机会,我们应该珍视这个机会,有选择地利用自己的时间,抓住最有效的时间。

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