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第19章 饭店(宾馆)服务礼仪

饭店(含宾馆、酒店、度假村)是指规模较大、设备较好、档次较高的旨在为客人提供饮食起居、娱乐及购物等综合服务的场所。它是人们在外地出差或旅游时临时居住的家。饭店要成为真正的“旅客之家”,使前来投宿的客人有如在家里一样方便、舒适、安静、满意,前厅服务、客房服务在各项常规服务中起着举足轻重的作用。饭店服务总的要求,就是“客来有人迎,进房有人引,用餐有人领,购物有人荐,客病有人扶,客走有人送”,使客人来时有如归之感,离去时有流连之情。因此,饭店服务人员在为客人提供标准化、规范化服务的同时,应特别注重服务礼仪。

一、前厅服务礼仪

前厅是饭店(宾馆)的门面,负责迎送客人以及联络、协调饭店各部门对客人的服务,是为客人提供综合性服务的部门。因此前厅服务的好坏不仅决定客房出租率和经济效益,而且反映饭店的服务质量和管理水平,直接影响饭店的信誉。因此,前厅在岗的接待员、门童(或礼仪小姐)、行李员、保安员等,在对客服务中,应各尽其责,讲究礼貌礼节。

(一)迎送客人服务

前厅接送人员是迎送客人的专门人员,应仪表整洁,仪容端庄,精神饱满,精力集中。尽心尽力做好每一位客人的迎送工作。

饭店(宾馆)应按饭店的形象设计制作接机、接站标志牌。接站、送站车辆的规格也应符合客人事先的要求,车辆应按交通法规合理停放,以方便客人上下车。

接站人员应提前到达指定地点迎候客人,平稳举拿标志牌,抬头挺胸,站姿端正,微笑着目视出站口。见到客人应主动问候,正确称呼客人的姓名和职务,得体地进行自我介绍。为客人提拿行李时,应轻拿轻放、保证完好,应尊重客人的意愿提供行李服务。接送人员应根据不同车辆选择合理的站位,迎送客人上下车。安排座位应符合座次礼仪并照顾客人的意愿。开关车门动作应轻缓,应适时为客人护顶,且护顶时应尊重客人的宗教信仰。对于信仰佛教和伊斯兰教的客人则不能护顶,以免将“圣光”遮住。为客人引路时,接送人员应与客人保持适当的距离,应根据客人的性别、职位、路况和环境等因素选择合适的站位和走位。车队司机应保证车辆干净整洁。接送客人时,应着装规范,提前到达,站立迎候,适时提供行李服务和护顶服务。应遵章守法、安全驾驶,按时将客人送达指定地点。客人到达目的地后,应提醒客人带齐物品,对客人乘坐本车表示感谢,目送客人离开后再上车。引领盲人客人乘车时,引导者应告诉其车辆停靠的位置相对于客人的方位。开关车门、帮客人上下车、给客人护顶等,都应有声音提示。引导者与客人同车的,应向客人描绘沿途景色。

客人离店时,要把车子引导到客人易上车的位置,拉门请客人上车;与客人告别时,接送人员应保证客人的行李准确完好,应根据客人的走向随时调整站位,微笑着注视客人,祝客人一路平安,“欢迎下次再来,再见!”当车子启动时,挥手告别。客人走出视线后再转身离开。

(二)行李服务

在迎客准备中,门童(或礼仪小姐)应选择合理站位,站立端正,随时迎候客人。车辆驶近饭店大门时,门童应主动迎上前去,用规范的手势引导车辆停靠在方便客人下车和行李运送的地方。车辆停稳后,门童应按照座次礼仪拉开车门。如果客人乘坐的是出租车,应等客人付账后再拉开车门,微笑着注视客人,亲切地问候客人:“您好,欢迎光临!”并躬身15度致礼。对常住客人切勿忘记称呼他的姓氏。当客人较集中到达时,应不厌其烦地向客人微笑点头示意、问候,尽量使每一位客人都能听到亲切的问候声。如遇下雨时,应带着雨伞迎候在无雨棚区域下车的客人。为客人打开车门时,应站在车门一侧为客人护顶、撑伞。对老人、儿童、残疾客人要主动伸手搀扶下车,倍加照顾。客人下车后,要注意车座上是否有他们遗落的物品,如发现,要及时提醒或帮助取出。

客人的行李接送工作主要由行李员负责。客人抵达时,应热情相迎,微笑问候,帮助提携行李。客人坚持亲自提携的小件物品,应尊重客人意愿,不要强行接过来。装卸行李时,应轻拿轻放,数量准确,摆放有序,并得到客人的确认。应保证随身行李不离开客人的视线范围。

引领客人前往接待台进行入住登记时,行李员应用外侧手提拿行李,在客人侧前方行走,时常用规范的手势示意客人前行的方向。客人办理入住登记手续时,行李员应站在一米以外,站姿端正,注视客人,随时等候为客人服务。引领客人去客房时,行李员应靠边侧前行,并与客人保持适当的距离。引领残疾客人乘坐电梯时,引领者应适当关注肢残客人,积极帮助盲人客人。引领盲人客人上下楼梯或乘坐自动扶梯时,引领者应先一步上下,然后回身照应客人。引领过程中引领者应不断通过声音提示或放缓脚步的方式,及时提醒盲人客人前面的情况。到达客房后,行李员应按照客人的要求摆放行李。行李的正面应朝上,提手应朝外。应让客人确认行李的数量和完好状态。离开客房到门口时,行李员应面对客人退出客房,与客人告别,轻轻关上房门。客人离店需要行李服务时,行李员应准时为客人提拿行李,并将行李整齐摆放在客人指定的地点。

二、总台服务礼仪

饭店的总服务台可以说是整个前厅的核心,为客人服务的一切活动都与总服务台有千丝万缕的联系。饭店给客人的印象如何,在很大程度上取决于总台的服务质量。因此,总台所有在岗的接待员、问讯员、订房员、结账员、话务员等都应尽心尽力,认真地做好礼貌服务。

(一)入住登记服务

入住客人的接待工作主要由接待员负责。接待员应仪态端正,大方热情,态度和蔼,谈吐文雅,口齿清楚,反应灵活,情况熟悉,有问必答,随机应变,善于处事,细心耐心,准确及时。在具体接待中要注意如下事项:

(1)客人来到总台,接待员应面带微笑,热情问候招呼;“小姐(先生),您好!欢迎光临××饭店。”“请问,您预订客房了吗?”有较多客人抵达而工作繁忙时,要按先后顺序依次办理入住手续,做到办理一个、接待另一个、招呼后一个,使客人不受冷落。敬请客人填写住宿登记单后,应尽可能按客人要求(楼层、朝向)安排好房间,提供满意的服务。问候肢体残疾客人时,接待员应亲切友好,表情自然。客人乘坐轮椅的,接待员应与客人目光平视。问候盲人客人时,应在一定距离处通过声音提示,让客人及时辨听周围情况。提示时,要语气柔和,语调平缓,音量适中。问候聋哑客人时,应微笑着注视客人,通过眼神向客人传递平等、友好的信息。

(2)接待员介绍饭店产品时应实事求是,用恰当的语言,站在客人的角度,为客人提供参考建议。回答客人询问时,应有问必答,态度和蔼。对住店客人和非住店客人应一视同仁,对客人的光临均应致以真诚的谢意。

(3)验看、核对客人的有效证件与登记单时要注意礼貌,在确认正确无误后,要迅速交还证件,并表示感谢,应说:“××小姐(先生),让您久等了,谢谢!”当知道客人姓氏后,要应用姓氏或尊称称呼客人。

(4)把客房钥匙交给客人时,不可一扔了之,而应有礼貌地说:“××小姐(先生),我们为您准备一间朝南的房间,舒适安静,房号×××,这是房间的钥匙,祝您愉快!”或说:“请慢走!”重要客人进房后,要及时用电话询问客人:“这个房间您觉得满意吗?”“您还有什么事情,请尽管吩咐,我们随时为您服务!”以体现对重要客人的尊重。

(5)给残疾客人办理入住登记手续时,接待员应主动协助残疾客人,优先、迅速办理入住手续。给残疾客人安排房间时,应尽量安排较低楼层或其他方便出行的无障碍客房。

(6)及时做好客人资料的存档工作,以便在下次接待时,能有针对性地进行服务。如客房已客满,要耐心解释,并热情为客人推荐其他饭店,要当着客人的面,主动打电话与其他饭店联系。

(7)饭店应在前厅处设置有双锁的客人贵重物品保险箱。贵重物品保险箱的位置应当安全、方便、隐蔽,能够保护客人的隐私。饭店应按规定的时限免费提供住店客人贵重物品的保管服务。客房内设置的保险箱仅为客人提供存放一般物品之用。

(二)前厅总机服务

为客人提供电话服务的主要由话务员负责。话务员接打电话时,应使用普通话或相应的外语。要发音清晰,语调柔和,语速适中,音量适宜,语言简练,表达准确,耐心倾听,力求通过声音传递愿意为客人服务的信息。

(1)电话铃响10秒内,话务员应及时接听,先问候客人并报饭店名称。

(2)转接电话时,如果无人接听或电话占线,话务员应及时告知来电者,并主动提供留言服务。转接外线电话时,话务员应保护住店客人的私人信息。

(3)提供叫醒服务时,话务员应保证在预定的时间准时叫醒客人。叫醒的语言应简练明确,语音甜美柔和。

(三)结账服务

为客人进行结账服务主要由收银员负责。收费结账时,收银员应耐心细致、准确快捷。

(1)住店日期要准确核对,收款项目要当面说清,不能丝毫含糊,以免引起客人对收费的猜疑。按照行业规范,饭店应在前厅显著位置明示客房价格和住宿时间结算方法,或者确认已将上述信息用适当方式告知客人。另根据国家规定,饭店如果对客房、餐饮、洗衣、电话等服务项目加收服务费,应当在房价表或有关服务价目单上明确标价。用现金结账的,应让客人核实收付金额,保证账目准确。如有客人直接用外币支付费用,要礼貌地请其到兑换处兑换后再付款,不要用生硬的态度拒收,以免引起客人不满。

(2)收银员应将账单、发票装入信封,用双手呈递给客人,请客人确认无误。

(3)如结账的客人来得较多,要礼貌示意客人排队等候,依次进行,以免引起结算的差错。

(4)结账完毕,收银员应真诚地向客人表示感谢,欢迎客人再次光临,并目送客人离开。

三、客房服务礼仪

客房是客人的主要休息场所,也是饭店收入的主要来源。要让客人真正找到宾至如“归”感觉的就是饭店的客房。因此客房的服务质量关系到饭店的形象。作为客房服务人员必须真诚主动、耐心周到为客人提供标准化、规范化乃至个性化的服务,尽力满足客人一切合理的需求,让其住得舒适、方便、安静。

(一)礼貌迎客

“热心接待远近客,笑颜奉送异乡人。”楼层领班是所在楼层的形象代表,无论是采取站姿、坐姿,都要做到服饰整洁,仪容端庄,仪态优美,始终面带微笑,对过往客人都要点头致意。入住客人一到所属楼层,楼层领班即应热情迎接亲切问候:“您好,欢迎光临!”并行15度鞠躬礼,如逢节假日则说:“××好,欢迎光临!”对新婚客人要热情祝贺:“十分欢迎你们的到来,衷心祝愿你们新婚愉快!”同时向预订的客房方向,伸手示意:“请!”引领客人时要在客人左前方约两三步,按客人步速前进,直到房间门口。打开房门后立即将钥匙插入插座,侧身一旁,敬请客人进房,并协助行李员把行李放在行李架上。待客人坐下休息后,根据客人实际情况,有礼貌地介绍房间设备及其使用方法,帮助客人熟悉饭店环境。按照行业规范要求,为了保护客人的人身和财产安全,饭店客房门应装置防盗链、门镜、应急疏散图,卫生间内应当采取有效的防滑措施,客房内应放置服务指南、住宿须知和防火指南。有条件的饭店应当安装客房电子门锁和公共区域安全监控系统。服务员还应主动征询客人是否需要在房内用餐,如有需求应及时通知餐饮部;在询问客人没有其他需求后,应立即离开,向客人告别。可说:“请好好休息,有事尽管吩咐,请打电话到服务台。”退出房间时,应面对客人后退二三步再转身离开。同时把门轻缓关上,让客人安心休息。客人离开饭店时,应事先主动询问,是否要提前用餐,以及是否要叫醒服务、提供出租车等。客人离开房间时,送客人到电梯旁,并与客人道别。

(二)客房清洁及维修服务

服务人员或维修人员清洁客房或进行简单客房维修时,应选择在客人外出时进行。进入客房前应按铃三次并报告本人身份,等候客人开门或确定房内无人再用工作钥匙开门。清洁房间时应开启客房房门。进入有客人的房间时,服务人员应站立端正,平视门镜,敲门并通报身份,得到客人允许后再行清扫,但要半掩房门。当着客人清扫时,应尽量避免打扰客人,并严格按操作标准提供迅速、快捷的服务。提供相关服务时,应尊重客人隐私和住宿习惯,不翻看客人的文件,不翻动、折看客人的书籍和物品,不使用或接听客人的电话,不对客人的物品和活动表示好奇。一般不宜改变客人物品的摆放位置。如果门外把手上挂有“请勿打扰”的牌子,或者锁中露出红色标志——表示已上双重锁,就不要随意进入客人下榻的房间。

维修人员进入客房进行维修时应着装干净,维修物品应摆放有序。提拿动作轻缓,尽量不影响客人休息。给客人造成不便时,应主动向客人致歉。维修时,宜使用维修专用物品和设备,不应随意使用客房物品和设备。维修完毕,维修人员应主动清扫维修垃圾,及时通知客房部整理客房,使客房尽快恢复原状。客房部应及时回访客人,对给客人造成的不便再次向客人致歉。

(三)客房送餐服务

无论客人是用电话订餐还是口头订餐,服务人员都要记清客人的姓名、用餐人数、房间号、点餐的品种、规格、数量、送餐时间等,经客人确认后通知餐饮部。

根据客人订餐的内容,准备好用餐的器具及调味品,在餐车里整齐地摆放。送餐车应干净整洁,符合卫生要求。车轮转动灵活,推动方便,无噪声。餐具应与食物匹配,干净、整齐、完好。送餐员应站在离餐车一定距离处介绍菜品。送餐时,如遇客人着装不整,送餐员应在门外等候,等客人穿好衣服后再进房送餐。送餐完毕,祝客人用餐愉快。

待客人用餐结束后,送餐员配合客房服务员将餐具收回,清洗并请客人在账单上签名。

为了节能与环保,许多饭店、宾馆不主动提供一次性牙刷、一次性洗漱用品,不提倡使用一次性筷子、纸杯与签字笔等。

(四)公共区域清洁服务

清洁公共区域时,服务员应保持专业的工作状态,步履轻盈,动作熟练。注意三轻:走路轻、操作轻、说话轻。遇到客人应暂停工作,礼貌问候,礼让客人。客人在工作区域谈话时,清洁员应礼貌回避。使用清洁设备时,服务员应保证设备整洁完好,不乱堆乱放。抹布干的、湿的、脏的、干净的应分开,不能拿擦地的抹布去擦桌子,更不能用墩厕所的墩布去墩客厅、走廊。提拿工具应注意避让客人,提拿方式安全、得当,并符合礼仪规范。

卫生间是衡量饭店文明程度的一把尺子。饭店公共区域的卫生间应干净无异味。服务员见到客人应礼貌问候,适时回避。客人方便完毕,应立即打开冷热水龙头,调节好水温,同时打开消毒肥皂液的开关,供客人使用。客人洗手后,用夹子递上干净的小方巾或纸巾,供客人擦手。如客人要用干手器,亦示意请便。还可根据客人的要求,可适时递上木梳、指甲钳等,供客人使用。因清洁工作给客人带来不便时,应向客人致歉。

(五)客房其他对客服务

客房服务人员应热情礼貌地关心客人,让客人有亲切感。平时遇到客人外出或回房间,都要微笑点头示意或礼貌问候,切勿视而不见,不予理睬。客人需要洗涤或熨汤衣服,客房服务员应及时收取,并按时送还,挂放整齐。客人接待来访者,服务人员应按客人的要求,备足茶杯,供应茶水,勤添毛巾、肥皂等。还要经常为客人提供擦皮鞋等项目的服务,以方便客人。如住店客人身体不适,饭店应派人及时探访,真诚询问客人状况,按工作程序及时提供必要帮助。

(六)处理特殊情况服务

饭店应根据不同的特殊情况,因人因事而宜采取不同的应对对策和方法。

接待投诉客人时,应诚恳友善,换位思考,用恰当的方式称呼客人。倾听客人说话时,应目视客人,及时将投诉事项记录下来。对客人愿意把问题告诉自己表示感谢,把要采取的措施及解决问题的时限告诉客人并征得客人同意。事后及时回访,确认投诉得到妥善处理。

当出现火灾等紧急情况时,服务人员应根据饭店突发事件处理程序及时处理。处理时,应保持镇静,语气坚定,语调平缓。应安抚客人,向客人传递安全的信息。接到上级的疏散命令后,应疏散有序,忙而不乱。

客人财物在客房内丢失时,饭店应派人及时到达现场,安抚客人,表示同情,及时为客人提供帮助,并尽快将调查、处理结果通知客人。

客人损坏饭店物品时,饭店应派人及时到达现场,首先查看客人是否受伤,然后再检查物品的损坏情况。及时修补或更换被损坏物品,查明物品损坏原因,根据实际情况处理索赔事宜,做到索赔有度。

员工损坏客人物品时,饭店同样应派人到达现场,赔礼道歉,安抚客人,然后认真查看物品损坏情况。分清责任后,应就员工的过失再次向客人诚恳致歉,及时与客人协商赔偿事宜,跟踪处理结果。

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