完成商品采购后，紧接着要对商品进行验收。
（一）商品验收的内容
（1）送货单上的字体是否清晰，并查看单据号码是否相符。
（2）地点。送货单地点是否无误，防止厂商误送。
（3）日期。出货与送货日期是否与当天相符。
（4）数量。送货单数量、项目是否与实际验收项目一致。
（5）价格。成本价与销售价是否说明且正确。
（6）赠品及折扣。看赠品是否一并送达，且数量是否正确，促销品折扣是否已正确列明。
（7）发票。若随货开立发票，客户名称与金额是否正确。
（二）商品验收作业要点
1.商品验收时凭证的处理
厂商送货时，商场（商店）验收人员在当场清点之后，对凭证的处理有下列两种方式：第一种即如果厂商随货送来货单、发票或收据时，只能在送货单第二联签名、盖店章、签日期，第一联店内留存，发票或收据就不需要第一联签名、盖店章，但需留下第二联收执联和第三联扣抵联，以免日后厂商多次请领货款；第二种即如果厂商随货只送发票、收据，而没有附送货单，此时商场（商店）验收人员就须在发票、收据的第一联签名、盖店章、签日期，但留存第二、三联作为本店做账的凭证。
商品验收报告表
来源编号订货
日期收货
日期商品
名称数量订货实收规格单位价格验收员备注
2.如何核对进货单和送货内容
（1）检查商品标识。商品标识是指标示在商品包装或说明书上的品名、说明性文字、图画或记号。品名如果是食品，应使用国家标准规定的名称；无国家标准者，应自定名称。食品添加剂应根据主管机关规定的名称标识；属于自定品名的商品，其名称应与主要原料有关。
（2）内容物名称及重量、容量或数量。商品为两种以上的物品的混合物时，应分别标明。内容物的标识应遵守下列规定：
●重量、容量应用法定计量单位标识。
●液体与固体混合的商品，应分别标明内容量及固体量。
●内容物含量应视食品性质，注明为最低含量、最高含量或同时注明最低含量和最高含量。
●生产厂商的名称、地址，进口品还应加注进口代理商的名称和地址。
（3）生产日期。有保存期限或保存条件的商品，应标明生产日期，生产日期应按习惯能辨明的方式标明年、月、日。
（三）验收注意事项
（1）一次只验收一家厂家的商品。如两家厂商进货验收同时进行，易造成失误。
（2）不可直接送货至仓库，更不能让厂商单独进仓库。
（3）避免在营业高峰时间送货。
（4）在中立地区验货。规划出中立地区以便验收进货，所谓中立地区，是指在不打搅顾客走动及非送货厂商所属的商品陈列货架附近地区，在这个地区验收可避免新货与旧货混淆，预防商场（商店）的损失。
（5）不让厂商清点。验收时应亲自拿着送货单、发票或收据，与进货员逐项清点确定。
（四）商品验收后的处理
1.填单
包括进货的品名、日期、数量、规格、出仓的日期、数量和余额，以及每笔商品变动的经手人。一些大规格包装箱进仓，不但要填写好登记卡，在箱体上也应标示进货日期，以避免储存过期。
2.堆放
商品进库以后的堆放，可以采取和卖场相似的方式，这样便于商品存放而不易出差错。商品堆放在大仓库里，底下要有栈板铺地，边上需和墙壁有5厘米的间隙，以防止商品受潮。如果多层堆放，则应把大体积、重量较大的商品放在后面和下面，小体积、重量较轻的商品放在上面和前面，尽量避免压碎碰坏商品。退货、换货、报废的商品应集中在专门区域，定期处理，不能和正常商品混放在一起。
3.仓库
仓库应该保持清洁、卫生、通风、干燥，货架和堆栈之间有足够的通道。库房必须有防火措施和设备、排水和通风设备，以及有警报装置。
4.进出库
商品进出库必须有专人负责办好登记手续，日清月结。退货、检货、报废都应该登记造册，经查验后方能取退。库内商品进出次序应按时间先后，先进先出。与库房无关的闲杂人员，不应进出仓库。
总之，采购、进货是商场（商店）经营的第一道重要环节。从采购到进货，经验收后入库，每一个节点都必须严格遵守程序、要领和规定，把握好商品的品质、规格和货量。否则，任何一点疏漏都可能带来无可挽回的商誉和经济的损失。
