公司在入资前，创办人应先核准好公司的名称，这是工商登记中的首要工作。那么，预先核准企业名称应准备哪些文件和证件呢？
创业者应该到工商局办理名称预先核准手续，先领取企业名称预先核准申请书，并进行填写。办理企业名称预先核准登记时，应向工商登记机关提交下列文件、证件：
1.企业名称预先核准申请书；
2.全体股东的身份证的复印件；
3.指定（委托）书。
在实际办理时，创业者还应注意以下关于文件、证件的规定：
1.对于股东的身份证，有些工商登记机关要求核对身份证原件，因此应携带原件备查；复印件有效期不能过期。如果身份证丢失或已经过期，应提交临时身份证或由公安机关出具的身份证明。外地自然人在北京市设立公司，还需提供有效期半年以上的暂住证。其中，如果是传真件，则不具有复印件的效力，不能代替复印件。
2.提交文件、证件纸张的大小应为16开纸；书写文件、证件以及签字时，不能使用圆珠笔，应使用纯蓝墨水的钢笔。
在进行公司名称核准登记时，应对将登记的公司名字再进行一次检查，检查的要点主要是检查其是否符合法律规定的企业名称，应注意以下几个方面：
1.新设立公司不得使用含义不清、没有积极意义，没有任何内涵的外文译名，以及具有不良政治影响和不规范语言文字名称，具体来说，公司名称中不能含有下列性质的字词：
（1）有损于国家、社会公共利益的。
（2）可能对公众造成欺骗或者误解的。
（3）外国国家（地区）名称、国际组织名称。
（4）政党、各党政机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号。
（5）汉语拼音字母（外文名称中使用的除外）、数字。
6.带殖民文化色彩，有损民族尊严和感情。
7.含封建文化糟粕的字词。
8.以有消极政治影响或以反动政治人物和公众熟知的反面人物的名字命名的。
9.格调低级庸俗，甚至还有色情内容的。
10.违背少数民族习惯或带民族歧视内容的。
另外，引起社会公众不良心理反应或误解的和以党、国家领导人或老一辈革命家的名字命名的也不允许使用。
2.除了上述一般规定以外，部分公司名称的确定还应遵循以下一些特殊规定：
（1）专业性广告经营企业，名称中应使用“广告”字词，非专业性广告公司，名称中不得使用“广告”字词。
（2）名称中不允许使用两种组织形式。
（3）经商标注册人许可，商标可作为企业名称中的字号。
检查无误后就可以进行名称核准申请登记，填写申请书。但是，创办人准备设立公司，经过咨询，知道了注册公司首先是要进行公司名称预先核准登记程序，他应如何填写《企业名称预先核准申请书》呢？如何填写《企业名称预先核准申请书》也是一门学问，填写名称预先核准申请书要注意以下几个方面：
A.根据拟定的公司名称，按顺序填写在“申请企业名称”一栏中，只需填写“中文名称”；有英文名称的，英文名称也应填上。
B.公司的住所可以大致填写，不一定是具体住所，只需写明所在地区、县即可。
C.关于公司注册资金的规定，有限责任公司和股份公司应满足公司法规定的最低注册资本的要求，股份合作制公司最低注册资本为3万元。
D.填写申请名称占用行业，首先应按照企业名称预先核准申请书封二中备注的规定，来选择所注册公司占用的行业，申请名称的范围可以占用一个行业，也可以占用所有行业。申请占用一个行业的名称，申请占用的行业与其名称所体现的行业特点相一致，申请占有所有行业的名称，名称中不得体现行业特点。
E.“经营范围”一格填写，应使主要的经营项目与公司名称所反映的行业特点相一致。
F.在“全体股东签名”表格内，由全体股东亲笔签字。
G.“申请人签字”处，申请人签字应与指定（委托）中申请人一致。
填写完上述几个部分后，《企业名称预先核准申请书》就填写完毕了，可以确定合法的企业名称了。但是，在核名登记时有时会出现企业核准名称时填写的住址与拟定设立住址不一致的情况，这时怎么办呢？在这种情况下，如何办理登记手续呢？
根据有关法律、法规的规定，企业申请开业或设立登记时的住所（地址）与拟设住所（地址）不一致时，应根据不同的情况分别对待，有下列两种情形：
（1）虽然地址发生变化，但仍然在原登记注册机关管辖地范围之内。
（2）地址发生变化，并且超越原登记注册机关管辖地范围。
第1种情况比较简单，只需将《公司设立登记申请书》中的“住所”一栏改变即可。第2种情况，由受理其开业或设立登记的注册机关在受理前通知名称预核的登记注册机关，名称预先核准的登记注册机关应在接到通知书后3个工作日内，将企业名称预先核准登记档案移交受理其开业或设立登记的注册机关。
企业名称预先核准申请书
敬告
1.在签署文件和填写本申请书前，申请人应当阅读过《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》、《中华人民共和国公司登记管理条例》、《企业名称登记管理规定》和本申请书，并确知其所享有的权利和应承担的义务。
2.新设立企业必须申请名称先核准。
3.申请人无须保证即应对其提交文件、证件的真实性、合法性和有效性承担责任。
4.申请人提交的文件、证件应当是原件，确有特殊情况不能提交原件的，应当提交加盖公章的复印件。
5.申请人提交的文件、证件应当使用16开纸。
6.填写申请书应字迹工整，不得涂改，并使用蓝黑或黑色墨水。
中华人民共和国
国家工商行政管理局制
