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第26章 做时间的主人

[原文]

人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。

[译文]

人的一生太短暂了,忽然间就过了。

光阴似箭,短短人生能够经历多少春夏秋冬?其实,这一切的一切只在于你弹指的瞬间,当你使自己的生活变得丰富而有意义,才会无愧于心。

著名生物学家赫胥黎曾经说过:“时间最不偏私,给任何人都是一天二十四小时。时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时。”究竟怎样利用这24小时呢?不同的人会有不同的选择。大凡有成就的科学家和伟人,都不会虚度年华,他们珍惜生命的每一分钟。

伟大的文学家、思想家、革命家鲁迅,他善于在繁忙中挤时间,一年到头,即使在除夕时,也和平时一样辛勤地工作。他一生虽短暂,可是却给我们留下了640万字的宝贵文化遗产。这是多么惊人的数字啊!由此可见,珍惜时间是何等重要啊!所以,我们要做时间的主人,也只有这样才能更好地利用时间、掌控时间。

驾驭时间

医生说:“时间是生命”。

当每位病人踏进医院的那一刻,他们才急匆匆地将生命汇对成了时间;当我们年逾花甲,才知道这时的分分秒秒是如此美好;当后悔降临到你我身上,才会发现时间如同生命般重要。美国著名科学家富兰克林曾说过:“你热爱生命吗?那么你就别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”诚然,一个人生命的价值在于他为社会创造的价值,但这种创造的价值却是随时间的延续来实现的。

满腹经纶的学者说:“时间就是知识”。

“少壮不努力,老大徒伤悲”便验了那句话。历数古今中外一切大有建树者,无一不惜时如金,法国作家巴尔扎克把时间看成是自己的财产,德国诗人歌德把时间比作资本,鲁迅先生对时间的认识更深刻,他说:“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”因此,我们更应抓紧时间每分每秒,用好每分每秒,只有当我们善于利用零星的时间,才会做出大的成绩。

经济学家说:“时间就是金钱,就是财富。”

20世纪90年代初,中国辽宁青年参观团在日本出席一个会议,出国前团长准备了厚厚一叠发言稿,可是届时日方官员递上的会序表却写着:“中方发言时间10点17分20秒至18分20秒。”发言时间仅为1分钟。这在那些“一杯茶水一支烟,一张报纸看半天”的人看来,似乎不可思议,而在日本却是极为平常的。日本从工人到学者,时间观念都非常强,他们考核岗位,工人称不称职的基本标准就是在保证质量的前提下单位时间的劳动量,时间一般精确到秒,正是由于他们这般惜时如金的作用,才使得日本二战之后,一跃成为世界第二大经济强国。对于学生,尤其是我们新一代的中学生来说,时间是财富、是资本,我们要合理利用它而不是肆意地挥霍。时间如金钱,稍纵即逝,纵使你有万贯家财,但花钱如流水的你总有一天会将它挥霍殆尽,时间不也是如此吗?

时间好似一匹千里马,如果你不能很好地驾御它,它便脱开缰绳飞奔而去。所以,我们时时刻刻都要勒紧缰绳,驾御这匹千里马奋勇向前。

时间这样的有价值,人们不得不万分珍惜时间。一方面,人们尽量节约时间,争取时间;另一方面,每一时间,哪怕一点一滴都必须花掉,消耗掉,不能浪费。时间是这样一件奇怪的东西,如果你费力去争夺它来,你就得费力去将它用掉,否则你争夺时所花的力气就浪费了。现代社会培育了人与时间这样一种关系:人必须要对时间有所作为,不能闲着。

美国管理学家彼得·杜拉克说:“时间是最珍贵的资源,如果我们不去管理时间,那么其他任何东西就都没有必要加以管理了。”这话看似绝对,却十分中肯。

驾驭时间,而不要为时间所驾驭。对于大多数人,时间是主人、暴君,而不是朋友。他把我们踩在脚下,任其驱使,控制住我们的一切。我们常常处在匆忙的节奏中,希望能赶上时间。所以,我们一定要懂得如何运用时间,好好度过。假使我们能驾驭时间,不让时间驾驭我们,那么时间就是我们的朋友。

的确,社会发展有远景规划和近期目标,个人生活也有时间进程中的理想和目标;日常生活中有作息时间表、课程表、日程表,时间自在地流逝,而人则在疲于奔命的生活节奏中创造了时间的权威,并使自己成为时间的奴隶。在学校里,所有人,无论是教师还是学生,全都加入由铃声、作息时间表、课程表等组成的交响曲中。这些各种各样的时间表,构成了教育体制的一个巨大的秘密:它培养学生技术时代的时间感。只有具有这种时间感,在技术时代生活才不感到别扭。因为在技术社会中,任何人都不能逃避时间。

一些管理者整天事务缠身,忙忙碌碌,甚至疲于奔命,总是抱怨时间不够用。其实,时间对人是很公平的:每个人都拥有每天的24小时,不多一分,也不少一秒,绝不会因人的地位高低、职权大小而产生差异。所以,对管理者来说,问题不在于时间本身,而在于如何驾驭时间。

时间对于任何人、任何事都是毫不留情的,是****的,时间对每个人机会均等,然而并非每个人都能得到它。时间可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。因此,作为驾驭者要审时度势,善于把握和选择时机,是取得成功的主要手段。

美国麻省理工学院对3000名企业经理作了调查研究,发现凡是优秀的经理都能做到精于安排时间,使时间浪费减少到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说:“认识你的时间是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。”根据有关专家和许多领导者的实践经验,驾驭时间,提高效率的方法可以概括为下列五个方面:

要善于集中时间,切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上,切忌事必躬亲,样样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事、次要的事。一件事情来了,首先要问“这件事值不值得做?”绝不可遇到事就做,更不能以“反正做了事,没有偷懒”而心安理得。

要善于把握时间。时机是事物转折的关键时刻,抓住时机可以牵一发而动全局。按“双赢规律”的要求,以较小的代价取得较大的效率,促进事物的转化,推动事物向前发展。错过了时机,往往会使到手的成果付诸东流,造成“一棋不顺,全盘皆输”的严重后果,这就是成功的驾驭者之所以善于审时度势、捕捉时机、把握“关节”、恰到“火候”、赢得时机的原因。

社会生活让现代人发现,传统社会的人所持的时间在于活动的观念是不对的,并不是在做一件事情的时候才有时间,时间实际上无处不在,即使你根本不干什么,时间也不会终止它的流逝。正是这种看法,使得现代人内心总是非常紧张,总是担心时间被白白浪费掉。决不能闲着,一定要有所作为。时间这时候就像一个高举着皮鞭的监工,驱使着人们奔波忙碌,只争朝夕。人们对过去充满了悔恨,对未来充满了恐惧。因为时间是最有价值的,浪费时间就是浪费生命,是所有的浪费中最大的浪费。

时间,是一瞬即逝的。它就像一条无穷尽无休止的铁链;要想有效地利用时间,你就必须紧紧“钩住”那条铁链,拖着它前进,而不能只站着看它流逝过去。

每一个方案或计划都需要一个酝酿期,也就是它的怀孕期。在这期间,你需要时间去获取、分析、并综合总结那些资料,去“推销”那些概念,去取得所需的服务或产品之协助,等等。

要想更富生产力地利用时间,你只有两个方法。第一个方法为,开发新技术,以使你能用更短的时间完成同样的工作。但由于你是总经理,这种方法不太可能适用;毕竟,你的工作基本上是“非重复性的”——你并不是一次又一次地做同一种工作。

第二个更有效利用时间的方法为采取“同时进行数项活动”的方式,以在同一段时间内完成更多的方案。使六只大象同时怀孕,虽然并不能使其怀孕期缩短至六分之一的时间;但无疑地,它在同样的一段时间内,必将产出六倍多的小象。因此,如果同时开始一些并行的方案,例如市场营运、行销、工程、会计、行政、和采购诸范畴之同时进行,则你必将达成六倍于一个接一个地实施这些方案所能达到的改善成果。

在时间飞逝的年代,谁能够把握、利用时间,谁就最能够接近成功的终点。学会做时间的主人,会使我们终身受益。

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