五、代理记账也要留个心眼儿
在从事代理记账业务时也要留几个心眼儿，这里说的心眼儿就是看你做事的仔细程度了。
首先在接收票据时首先看票据是否有涂改、挖补等现象，票据上的公司名称填制是否正确、齐全，日期有无空缺、过期，金额是否正确，大小写有无封口、错误，票据是否有经手人，领导准报，看完票据写交接单从而划分责任范围，交接单要分类写并标名张数。做完凭证会计主管审核再输凭证。
报表做完检查借贷是否平、报表与报表是否相符。
报税时先检查报表、填制是否齐全。
报完税后先检查税票、再检查税表、然后装订成册。
登完账时要打出本月合计、累计并结出余额，现金、银行账要做到日清月结，登完账对账要做到账账相符，账表相符。
在当前代理记账行业中也存在着这样几个问题：
第一，对于《会计法》代理记账的宣传力度不够，造成目前许多小型经济组织、特别是广大的个体工商户，对“代理记账”知之甚少，认识不足，理解不够。
第二，对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言，主要存在两方面的问题：一是应当建账而不建账的现象十分普遍；二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性，而且容易派生出许多其他问题。
第三，在代理记账法律关系中，受托人的法律地位问题，应该说一直没有得到彻底的解决，实践中争议很大。
代理记账存在的这些问题是社会上普遍存在的问题，然而客户可能会由于各种原因使得提供给代理记账员的资料有问题，而极易造成代理记账员稍不留心就出现问题。
代理记账会计在实际工作中，面临的问题也很多，钱来的并不容易。作为代理记账会计也不能只想到赚钱，面临的职业风险也越来越大。现就存在的主要职业风险和如何防范做些探讨，供有关人员参考。
1.代理记账会计存在的主要职业风险。
（1）来自假账、假报表的风险。
企业发展需要有资金支持，向银行借款是筹集资金的主要手段。但是向银行借款要求符合贷款条件，具有还款能力，企业的经营状况和资产质量显得尤为重要，有很多的企业达不到银行要求的指标，还想借到贷款，别无选择，只有编制假财务报表，这项任务自然落到代理记账的会计身上。做还是不做是两难选择。不做将有被老板“炒鱿鱼”的可能。做就得承担风险。现在商业银行也增强了风险意识，报表要求要素齐全，制表人、会计负责人和企业负责人必须签字并盖章。除此之外，还要到企业看一下账，会计还得再做一套和报表相吻合的假账。有的老板心术不正，借款的目的就是骗钱。到期不能偿还，被银行起诉，司法部门在办案中发现是会计做的假账、假财务报表，并从中得到了“好处”，结果会计也被卷了进去。有一位会计为此被判了一年半徒刑，个人经济损失很大，觉得十分冤枉。
（2）来自税务方面的风险。
有报道说我国有近70%的企业存在不同程度的偷漏税行为，个体私营企业尤为突出。个体工商业主中有一部分人，文化基础较差，纳税意识淡薄，胆子却比较大，总觉得自己辛辛苦苦挣得钱，还得缴税，很不情愿，于是就打起了逃避应纳税款的歪主意。但是需要会计具体操作，这就给代理会计也带了职业风险。甚至有的个体老板在招聘会计的时候，明目张胆地提出，不会“纳税筹划”的不用。有的会计为了迎合老板的心理，多拿几个工钱，积极“出谋划策”。目前，一些企业流行一种做法，就是愿意聘请税务局的家属，做代理记账会计，好处是减少麻烦，有了问题，一通融就完事大吉了。其实，这并不能从根本上规避风险。如某国税分局副局长的嫂子，在某厂做兼职会计，因涉嫌企业偷税，她和企业法定代表人，已被移送司法机关接受调查，涉税金额较大，情节比较严重，案件正在审理中，被判刑的可能性很大。目前，在税收法律体系逐渐完善的形势下，纳税评估体系比较科学健全，税务征收、稽查的力度在逐渐加大，还抱有侥幸心理，是十分危险的。
（3）来自其他方面的风险。
个别私营业主除了打银行、税务的主意外，还在客户身上“做文章”。坑、蒙、拐、骗，不择手段。往往先给某些人一些利益做诱饵，引其上钩，得手以后，翻脸不认人，构成诈骗罪。老板推脱说自己不明白财务，会计却掉进了圈套。极个别的老板采取“丢卒保车”的策略，自己作案，别人代替坐牢。我和一位曾经做过代理记账的会计聊天时问他，那家企业不是小有名气吗，你怎么辞职了？他说，我整天担惊受怕，总觉得这位老板好像在变魔术或在演杂技，不是在走钢丝绳，就像在“玩火”。事隔不久，那家企业的现任会计被司法机关传讯，接受案件调查。总经理被抓了起来。
除此之外，还有其他方面的风险。
2.加强自我保护的防范措施
（1）经常学习财税及相关经济法规，不断更新知识。
有人说，代理记账会计像一个“没娘的孩子”，基本养老保险和基本医疗保险没有人给缴，会计继续再教育培训费没有人给报销。现在知识更新速度又快，很多经济法规见不到，学不着。这就需要自己舍得花钱，进行必要的智力投资。自费订阅少而精的报刊，经常登录会计网站，就得全靠自己的悟性、留心和不断努力了。我见过一位代理记账会计剪辑《中国税务报》的文章，分门别类进行整理，已经几年了，形成很实用的资料。他对我说，税务专管员在其他单位遇到了问题还打电话向他请教。代理记账会计只有明白相关法规，才能心明眼亮，不能等吃了亏才明白是怎么回事。
（2）看准老板，看准企业。
有人说，“男怕选错行，女怕嫁错郎”。对代理记账会计来说，看准企业很重要，但看准老板更重要。对品行不端的老板要敬而远之。对于那些一门心思只想偷漏税的企业，我们不要介入，一旦步入，就说明风险已经到来，麻烦事也将不断发生。有些老板说的话很中听，但很难看透，这就需要我们积累经验，进行分析判断。有的人待业时间较长心里着急，但不能“饥不择食”，也不能“剜到篮子就是菜”。要有选择的慎重应聘。企业老板对税收方面的态度直接影响着该企业所承担的税务风险，对于在接手后才发现这些企业存在着种种恶劣现象，要果断撤退，免得“夜长梦多”，受到牵连。
（3）根据自己的胜任能力，量力而行。
代理记账会计要根据自己的能力和特长，在一个行业或比较接近的行业中选择企业，俗话说，隔行如隔山，不要涉猎多个行业，我们的时间和精力有限，难以进行深入的研究。不能承揽自己不能胜任的业户。听说我们邻近的县城里有一名60多岁老会计，从事代理记账工作有10多年了，他只做铁选行业的会计，户数限定4家。达到了里手行家的地步。他编制账凭证的时候，桌面上先铺上报纸，再把原始单据等放在上面，装订完的记账凭证干干净净、整整齐齐，像是印刷厂准备出厂的产品。账簿上的字迹像是会计参展的阿拉伯数字和汉字交织的书法作品，极少有更改现象。最重要的一条是，他以从来不做假账而出名，被当地税务机关誉为“信得过会计”。他管账的企业是税务机关的免检单位。他多一家也不做，有的企业找他想做专职会计，答应给他高薪，他婉言谢绝。他管账的企业知道后，对他更加器重。与此相反，也有的代理记账会计为了赚钱，不懂装懂，样样通，样样松。字迹龙飞凤舞，难以辨认，记账挖、刮、勾、抹手艺俱全，假的能做成真的，撒谎都不脸红。这样的会计也有可能红极一时。其实是坑害了客户，又搞臭了自己的声誉。
（4）健全财务手续，划清经济责任。
代理记账会计在上任前，首先，应主动和企业签订聘用协议，明确双方的权利和义务。其次，一定要把住交接关。对烂摊子，不能轻易接手。有的企业前任会计因为某种原因不辞而别，新任会计更应当谨慎从事，把“丑话说在前头”。必要时应当建议老板聘请中介机构审计后监交。
在日常工作中对原始单据必须要有交接单，收到多少张原始凭证，多少张附件单据，都得交接清楚，这个交接单不仅可以防止和老板及出纳员之间发生扯皮的现象，而且，面对税务等部门查账，可以证明我们只是兼职会计，老板给我们什么我们就做什么，我们做得这些不是我们会计凭空捏造的。接收的单据必须手续齐全，经手人、验收人和企业法定代表人（或授权人）亲自签章，打好基础，养成习惯。
代理记账会计在辞职前，应提前一段时间向企业写出书面辞呈，让企业负责人提前做好准备。在交接过程中，把应当交代清楚的事项拉出清单，逐一说明，不留任何后遗症。
（5）自律勤勉，尽职尽责。
代理记账会计要讲究职业道德，其身要正。对企业和股东负责，发现问题及时和有关人员沟通，有话说在当面。有的老板不懂税法、缺少风险意识，他们有时候的一些举措也是无意识的，我们发觉后应当及时提醒他，讲明什么事情该做，什么事情不该做，把前因后果说透。必要时提交文字材料。明智的老板会同情、理解和支持代理记账会计工作的。至于有的老板在知道了利害关系后仍执迷不悟，代理记账会计必须自己守住底线，把握好尺度，除了在单据、交接单上明确责任外，还应该敢于说“不”。没有必要为了这几百块钱而把自己推到风口浪尖上去。对得起别人，也要对得起自己。
