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第32章 等待通知不能太老实——机会不全是等来的老实人不写感谢信(2)

我们身边有太多的求职者在面试后的等待中迷惘,是应该安分地守着这份得之不易的面试呢,还是继续重复以前的生活不停地投递简历等待新的面试通知呢?其实答案很简单,就是主动的持续的出击。而为什么往往很多人都容易进入等待的误区中去呢?原因就在于应聘者忘记了他们为的是求职还是面试。想明白了这个问题,所有在等待中煎熬的人都会自觉地拿出简历,投入到新一轮的“狂轰乱炸”中去,直到一份工作真真切切、踏踏实实地落在自己的手中。而在等待中度日的人们,他们只会在梦中得到一份上岗通知,然后醒来还是在安分地茫然地等待通知。可是面试的结果会让大部分人失望或者气馁,这就好像你自己把自己给耍了,大把的时间大把的机会都会从你被动的身体被动的思想边溜走。这时猛然间清醒过来的你会发现和你一起毕业的同学已经不再紧张不再惧怕面试了,因为他们在不停的奔波中成长了,他们离成功又近了一步甚至已经成功了,而你还在原地踏步。等吧,老实巴交的你,不懂得主动出击的你等来的只能是时间的流逝。

在等待面试的过程中,只要接到其他公司面试的通知,再查阅该公司是否正规后就一定要去,无论它的规模是大是小,这点对于刚刚毕业的大学生来说尤为重要,因为多一次面试的机会就是多一次锻炼的机会。大学生面试大部分紧张的原因就是参加面试的次数少,练得太少。不要嫌弃公司小地方远或者以等待面试通知为由错过任何一个面试,因为机会是留给主动掌握它的人的,就业的机会是这样,锻炼的机会亦然。

在等待通知的过程中,我们除了主动寻找下一次面试的机会外,也不能忽视眼前的这个面试,我们要知道假如面试通过后还需要准备些什么,这其中就包括上岗之后需要的该职位的职业技巧和企业文化,如果可能的话最好提前了解一下新同事,总之不能在上班之后被你的同事和上司认为你只是徒有虚表、毫无能力、不易沟通的人。也不要天真地认为所有的公司对新员工都会耐心地培训,现在大多数企业要的都是“即战力”。

当然在这其中必不可少的就是礼仪的训练,要知道你即将迈出你在职场上的第一步,也就是说学校里养成的那些大大咧咧的行为方式已经不适合新的生活环境了,所以你要尽快学会职场的基本礼仪,让同事感觉你是一个有修养、值得尊重的人,同时你还要多和职场的老说前辈讨教一下平常学不到、要靠时间积累的职场规则,这样会让不知情的人以为你是一个职场老手对你刮目相看。

李明是一名刚刚毕业的大学生,由于基本功扎实并且在求职过程中对专业领域的知识阐述得准确到位,人事经理看重了其基础能力遂将他录用。但是李明到了公司依然是拿出了在校园里那一套为人处世的习惯,每天都在办公室内大摇大摆地走路,说话时不懂得分场合控制音量,扰乱了公司其他同事的工作环境。随意邋遢的穿着也与周围同事严谨正规的衣装显得格格不入,更是大大地违背了该公司的商业文化。当有同事提醒他时,他也总是理直气壮地说我在学校也是这样,咱们上班谈的是工作当然我怎么舒服怎么来啦。就这样周围的同事渐渐不愿与之为伍,开始有意地疏远他,因为李明的所作所为给同事的印象就是“不成熟,还是一个没毕业的小屁孩,我们才没有时间哄小孩子呢。跟我们没有共同语言,不懂礼貌,没有分寸”。

商务礼仪对一个上班族来说特别重要,不论你去哪家公司都是一种不可或缺的交际工具。

而对于需要进行多次面试的情况,我们在等待初步面试通知的时候就需要开始着手为下一轮的面试做准备了。往往下一轮的面试问题都要比上一轮的问题更深层次更全面,比如上一轮是通过电话面试只问了几个问题,下一轮面试就会用当面询问的方式进行;上一轮面试如果问的是理论知识的话,那么复试时就可能考察你的实际操作,所以你要结合这一次的面试情况来准备下一轮的面试。例如医生、教师、软件工程师在通过笔试后都要进行职业需要的实践能力测试。

俗话说:“两手准备两手都要硬。”在等待面试通知的过程中,我们也要做到面面俱到,要有充足的准备,这样在这个充满太多不确定性的求职路上,才能做到随机应变,不让面试单位牵着鼻子走,主动掌握自己的未来。

老实人不懂得主动询问结果

大多数人认为在面试结束后与面试官的沟通就到此为止了,剩下的就只有在等待中度过忐忑不安的每一天,直到收到面试成绩。其实面试结束不代表整个招聘工作的结束,你还需要主动跟面试官沟通,去询问自己在面试中究竟表现如何,同时对面试中自己的表现进行总结。这样不仅可让你心安神定,还可以让面试官改变对你的印象,取得意想不到的效果,而询问结果的好坏就要看你的询问技巧了……

询问结果的必要性。

在应聘结束后,求职者最为关心的就是面试的结果:自己在面试中的表现如何,最重要的是可不可以被录用。其紧张交迫的心情不亚于等待大学录取通知。不过用人单位对面试人员的审核也是需要一定的过程的,而这个过程需要的时间少则三五天,多则一至二周都有可能。在这段时间里,大多数求职者可谓如坐针毡,对面试的结果更是望眼欲穿,不仅影响了自己的情绪还影响了自己的求职进程。

面对这类情况,就业指导教师建议:与其在电话旁焦急地等待用人单位不确定的录用通知,倒不如在面试结束后,先通过网络邮件的形式主动地向招聘方为自己提供面试机会表达感谢,并诚恳询问一下自己的面试表现如何,之后耐心等待招聘方的回复。

“如果用人单位对邮件给了答复,那是最好的了;如果没有答复,可以再稍等一两天。之后可以给用人单位打一个电话,询问录用消息和自己表现的不足之处。电话一定要打得非常诚恳,要让用人单位感觉到你是一个真诚理性的人。”某求职专家说。

面对这样的建议,一些学生认为,面试后联系用人单位会给人留下过分在意这份工作并急于得到机会的负面印象。而就业指导教师表示,只要在联络过程中保持礼貌诚恳的态度,不过分打扰,不仅不会使用人单位产生反感,还会留下成熟得体的正面印象。甚至原本没有被纳入录用名单,在联络用人单位、进一步推介自己优势之后得到录用的情况也时有发生。

徐倩刚跨出大学的门槛,便有一家外资公司通知她去面试。那家公司总经理是个美国人,名叫泰瑞,和蔼可亲。在一番亲切交谈后,他很高兴地给了徐倩一张他的名片,徐倩恭敬地收下了。近半个小时的面谈,泰瑞给她留下了深刻的印象。

接下去的日子便是漫长的等待,天真的徐倩日日守在电话机旁。但一个星期、两个星期过去了,杳无音信,而且她在等待中放弃了其他机会。

无奈中,徐倩又翻阅招聘广告,都不太合她的意,这时她才知道,自己是很在乎那份工作的。于是徐倩找到总经理的名片,按地址写了一封信,首先感谢总经理泰瑞先生给她面试的机会,然后询问了一下自己在面试中的表现和不足并期望得到进一步的录用通知,其语气非常诚恳,表达出了自己对这份工作和这家公司的期待和重视。当白色的信封投入绿色的邮筒时,心里一阵轻松。第三天,便接到泰瑞先生的电话。他用英语说:“You are employed,congratulation!”(祝贺你被录用了!)徐倩禁不住雀跃欢呼。

上班后再次见到泰瑞先生,徐倩问他,为什么会录用自己?他笑着说,“因为你的那封信让我觉得你是一个有礼貌的人,并且非常重视我们的公司和这个职位。在美国,公司对员工的录用有一点很重要的原则,就是看你是否足够尊重我们的公司和你应聘的这个职位。在你的信中我真切地感受到了这一点。而在五十多个应聘者中,你是唯一的一个。”

每个就业机会,都会遇到竞争对手,各人的能力素质是很难比较的。这时候,无论你使用什么方法,只要能引起公司对你的注意,在厚厚一摞应征信中找出你的履历,你便成功了。

大多数应聘者在面试过后不打询问电话的原因有很多,有的是从主观出发不好意思主动地联系主考官了解自己的情况,一是怕打扰人家,二是由于性格内向对于初识的考官羞于开口询问;还有的是面试过程自我感觉良好,认为已经成竹在胸不必询问结果,而相反如果面试表现得自认为不尽如人意,成功几率渺茫,自己也就不必或者说不好意思打这个询问电话了。

但是面试结束并不代表整个招聘工作的结束,在得到确切通知之前,你为这份工作所做的一切都是必要的,一通询问电话不仅可以让你心里踏实还可以让公司更了解你,对你的印象更加深刻。

有一些公司,把应聘者的询问电话当做一个考查点,他们会通过这种方式考查应聘者对公司的重视程度,对于这样的公司,打询问电话准没错。

在面试者中,有些在面试结束几日后,仍对应聘公司念念不忘,一会儿认为自己还有希望,一会儿又怕主考官看不上自己,又不知自己究竟错在何处。这时,打个询问电话,至少可以得到准确的答案,让自己安定心神,不再牵肠挂肚。还有一些应聘者,后知后觉,在面试过后才想到自己仍有与应聘条件相关的成绩和技能,不要后悔莫及,赶快拿起电话告诉面试官。

如面试两周后或主考官许诺的时间到来时仍未收到通知,你也可写信、发E-mail或打电话询问面试结果。一是提醒一下招聘方,表示自己对这个公司很感兴趣;二是在面试官难以作出判断时,你的信件可能为自己增加入选的机会。即使未被录用,最好能与主考官保持联系,这也是建立职业关系网的一个重要组成部分,很可能在今后你仍有机会进入你所心仪的单位。

看似一通可打可不打的询问电话,其实在求职过程中也可以起到很关键的作用,所以还是要告诉正在求职的朋友,在没找到工作之前,任何细节都不可忽略。在家等通知是被动的是愚蠢的!一通询问电话,让公司了解到你的主动性,看到你身上的积极因素,也让自己能够尽快知道面试结果,心无旁骛地准备其他面试。你重视工作,工作才会重视你,积极的争取,永远好过消极的等待。

询问结果需要技巧。

应聘者在面试之后向应聘公司询问结果时,也是需要一定的技巧的。询问得当可以表达出你对工作的积极态度,使得面试官对你印象深刻;反之,则会让你在面试官心中形象大打折扣,严重时会影响到你的求职结果。所以,在我们联系应聘公司前,了解一下这方面的内容是非常必要的。

首先是要确定好询问的时间,一般不要在面试刚刚结束就去询问结果,招聘部门也是需要一定时间对职位应征者进行审核的。要考虑好应聘的这个职位需要多久的审核时间,确定好这个大概的时间,然后再联系应聘公司询问结果。最好在面试结束时就做一个铺垫,询问考官是否可以打这样的电话,公司什么时候方便接这样的电话,并记下详细的联系方式。一般来说,不要赶在考官非工作时间联系对方,这样可能会打扰到人家的休息。也应该避免在刚上班或者快要下班的这个时间段询问结果。因为在刚上班的时候处理的事务比较多可能会比较忙,没有时间回复你;而快下班的时候,又归心似箭。所以要找到一个恰当的时间,可以让考官完整地接收到你想表达的信息,达到你的理想效果。

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