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第8章 求职前的准备工作(5)

点评

达·芬奇这封短短的求职信为何能够产生这样好的效果?分析起来,不难发现,主要是他的求职信有以下两个优点:

一、针对对方需要

米兰大公当时的处境可谓强敌环伺,他要击败意大利的敌对城邦和消除来自北欧和西亚的威胁,就不能不大力发展军事制造业,因此急需这方面的人才。达·芬奇深切地了解他的需要,于是有针对性地设计了求职信。

达·芬奇是个多才多艺的人,在绘画、歌唱、医学、哲学和其他领域都拥有卓越的才能,但在这封求职信中,他只详细描述了自己向达·芬奇学写求职信在军事工程方面的技能。通过这些细致的介绍,他生动而含蓄地告诉米兰大公:“我清楚您的处境,我会帮助您打赢战争!”而对自己的其他能力,达·芬奇则在信中一笔带过。

这封详略得当、针对性很强的求职信,无疑给米兰大公留下了深刻印象,信中所述的种种军事技能,对他来说,也堪称雪中送炭,因此他毫不犹豫地给了达·芬奇面试的机会。

二、语气充满自信

在求职信中,达·芬奇一连使用了六个“我能”,一项一项,有条不紊地列举自己军事工程方面的才能,语气坚定,而且他敢于在信中声称:“如果有人认为上述任何一项我办不到的话,我愿在您的花园,或您指定的其他任何地点进行试验。”这是何等的自信!这份自信当然来自于对自己实力的清醒认识,而且显然也感染了见多识广的大公,既激起了他的求贤若渴之意,也引发了他的好奇之心。大公很可能会这样想:此人既然敢口出豪言,想来有些真才实学,给他个面试机会又何妨?

(三)简历

个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。个人简历的真正目的是为了让用人单位全面了解自己,从而为自己创造面试的机会,最终达到就业的目的。个人简历一般作为自荐信的附件,呈送给用人单位。

案例一让你的简历与众不同

小王是2009届毕业生,在其他同学都抱怨就业难的同时,小王并没有放弃,每次的校园招聘以及宣讲会他都去参加。众所周知,参加宣讲会的同学特别多,所以用人单位的面试流程是分五部分的:第一步,筛选简历,通知被选中的同学进入下一轮选拔;第二步,笔试;第三步,面试;第四步,复试;第五步,签约。当然有的用人单位设置还要周密些。令小王郁闷的是,最初的简历筛选阶段都不能通过,笔试、面试的机会都没有。小王一直在想,问题出在哪儿呢?一定是简历出了问题。

经过请教同学,终于改了自己的简历。原来是小王的简历过于千篇一律,没有任何个人特色,用人单位觉得小王和别的大学生没什么区别,尤其在社会实践一栏里,仅仅写了自己的实践时间、地点和职务。在同学的指点下,小王将实践写了自己的心得体会,突出自己的个性。很快地,小王得到了用人单位的面试机会。

(一)个人简历的基本类型和结构

1.简历的基本类型

求职者由于个人经历方面存在着的差异,在做出简历里要写些什么的决定之前,你要选择一种适合自己情况的简历类型。这样,才能准确、恰当、清晰地提供个人信息,也有利于招聘者能够从堆积如山的简历里发现并认识你。如果能在不同的时间、场合,用上类型合适的简历,肯定有助于你的求职。这里介绍几种类型的个人简历:

(1)时间顺序型简历。这是最普通也是最直接的简历类型,即从你最近的经历开始,逆着时间顺序逐条列举个人信息。这种简历清晰、简洁,便于阅者阅读。一份按时间顺序排列的简历应包括目的、摘要、经历和学历等部分。

(2)功能型简历。这是一种不太常用但往往很有效的简历。它强调你的资历与能力,并对你的专长和优势加以一定的分析和说明。技能与专长是功能型简历的核心内容。一份功能型简历一般包括目的、成绩、能力、经历以及学历等几部分。

(3)复合型简历。这种简历是时间型和功能型的综合运用。你可以按时间顺序列举个人信息,同时刻意突出你的成绩与优势。一份复合型简历一般包括目的、概况、成绩、经历和学历等部分。

(4)业绩型简历。业绩型简历以突出成绩为主,因此一般将“成绩”栏直接提到“目的”栏后。一份业绩型简历一般包括:目的、成绩、资历、技能、工作经历以及学历等。

(5)目的型简历。除了上述几种主要的类型外,简历也可以完全根据求职目的来排。主要适应于具体情况。

2.简历的基本结构

个人简历的写法没必要千篇一律,都要采用一样的格式,但不管如何布局安排,都要层次分明、简洁明了、突出重点。通常情况下求职者多采用的是开始部分、中间部分和结尾部分的写作方式。

(1)开始部分

开始部分包括标题、姓名、年龄、学历、健康情况、联系地址、求职目标等,这里要重点讲一下求职目标。求职者要结合自己的实际情况去选择职业目标,应该考虑的因素有:专业所长、兴趣、待遇、能力、学历、年龄、性别、性格、爱好、社会习俗(其中兴趣与待遇最为重要)。例如你一心想学好外语,并且打算在一两年内出国深造,那么你就可以把旅行社、涉外宾馆饭店、贸易公司、外事机构、航空公司、进修学院作为优先考虑对象。对于特别热门、应聘人数特别多的职业,选择要谨慎行事。

(2)中间部分

中间部分主要陈述个人的求职资格和所具备的能力等,这部分主要包括专业知识和工作经历及能力两部分。专业部分包括自己所学的专业和业余所学的专业及特长、具体所学的课程等;自己所受教育的阶段、具体的证明材料、证书等。对于教育背景的陈述,要突出与招聘工作密切相关的论文、证书与培训课程等。

经历和能力主要是为了表明工作经历尤其是与求职目标相关的工作经历,一定要说出最主要、最有说服力的资历、能力和工作经历。说明的语气要坚定、积极、有力,这其中还包括具体的工作、能力、关系等证明材料。在这个部分需要注意一点是,陈述了个人的资格和能力经历之后,不要太多提及个人的需求、理想等。

(3)结尾部分

结尾部分多是提供证明自己资历、能力以及工作经历的证明材料,其中也包括介绍自己的一些补充材料。补充材料可以列在另外的附页上。

简历范文:

个人简历

个人概况

姓名:马思懿 性别:女 身高:167厘米

出生年月:1980年1月 民族:汉 籍贯:江西

健康状况及心理素质:良好 政治面貌:团员 毕业院校:鲁东大学财政金融学院

专业:货币银行学 学历:本科

电子邮件:888@sina.corn 联系电话:010一88888888(宿舍)

通信地址:世纪大学001信箱 邮编:100037

教育背景

1991年9月~1997年7月 芝罘区第一中学

1997年9月~2001年7月 鲁东大学财政金融学院

获奖及成绩情况

综合测评本专业第七名,学习成绩本专业第五名,学分4.80。第一学年:校优秀团员,学习优秀三等奖学金,校三好学生。第二学年:院优秀团员,优秀干部二等奖,学习优秀三等奖学金。

外语与计算机水平

通过全国大学英语四、六级水平考试及TOEFL考试,均获得优秀成绩。

口语流畅,语音准确,阅读和写作能力突出。有较好的金融、会计英语基础。

通过全国计算机二级考试,熟练掌握OFFICE 系列软件操作。擅长运用 Word、Power Point 、Excel处理各种文档,熟练运用INTERNET,能用Front- Page制作简单网页。

主修课程

货币银行学,证券投资学,国际金融商业银行经营与管理财政学,西方经济学政治经济学,管理学原理,国际贸易发展经济学,期货实务与技巧。

主要专业论文

学年论文:《论银行并购带来的内部收益》成绩:优

实习论文:《在中行烟台分行福山区支行的实习有感》成绩:优

实践与实习

2000年1~5月参加远程教育网络曾担任《金融市场》、《固定资产的管理》的编写(教育部主编);

2000年8月在中国银行烟台分行福山区支行实习业务水平得到很大提高,曾参加社会兼职如家教、翻译等。

爱好特长与社会活动

热爱劳动,尤其擅长羽毛球、中长跑、滑冰等项目,中学曾获校800米第一名,大学期间每年代表班级参加院运会女子800米及其他项目,1999年4月获院运会女子800米第二名。选修健美操、旱冰课并获优秀。

个性特点

本人责任心强,做事认真,乐于助人,有一定的统筹安排能力;热情开朗不失沉稳,对工作有热忱,积极乐观向上,勇于接受挑战,有一定的处理问题能力,能吃苦耐劳,有一定的团体协作精神。

求职意向

愿意进入各银行、证券公司、会计师事务所等机构以及企业事业单位从事信贷、财会、涉外、公关等工作。

(二)简历编写的基本原则

要写出一份出色的个人简历需要遵循以下几条原则:

1.重点突出

一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人,这个人将是数百名应聘者中最合适的一个。因此如果简历的陈述没有工作和职位重点,或是把你描述成一个适合于所有职位的求职者,你很可能将无法在任何求职中胜出。

2.将简历看作一份广告,推销自己

最成功的广告通常要求简短而且富有感召力,并且能够多次重复重要信息。你的简历应该限制在一页以内,个人情况介绍不要以段落的形式出现,尽量运用动作性短语使语言鲜活有力;在简历页面上端写一段总结性语言,陈述你在求职上最大的优势,然后在个人介绍中再将这些优势以经历和成绩的形式加以叙述。

3.陈述有利信息,争取成功机会

因为面试阶段所进行的筛选的过程就是一个删除不合适人选的过程。如果把自己置身于招聘者的立场就能明白:招聘时每次面试都需要较长时间,因此对招聘者来说进入面试阶段的应聘者人数越少越好。招聘者对理想的应聘者也有要求:相应的教育背景,技术水平和能力是应聘者在求职过程中取得成功的关键。应聘者应该符合这些关键条件,这样才能打动招聘者并赢得面试机会。同时,简历中不要有其它无关信息,以免影响招聘者对你的看法。

在编写简历时,要强调工作目标和重点,语言简短,多用动词,并且避免可能会使你被淘汰的不相关信息。人力资源管理都很繁忙,在筛除掉不合适的应聘者前不会花费时间来浏览每一份简历。当你获准参加面试,简历就完成了使命。

(三)编写个人简历应注意的问题

1.简历与自荐信不同,简历是叙述求职者的客观情况,自荐信则是主要反映求职者主观情况和求职意向。从某种意义上说自荐信是对个人简历的必要说明和补充。

2.简历是一份材料,重在证明个人的身份详情、学习经历、生活经历、学习成绩以及工作经验等,其目的是用来支持自荐信,让用人单位全面了解自己,用以证明自己能否适合担当所求职位的工作。

3.求职简历不同于工作简历。一般的工作简历只是个人的一份历史纪录,仅仅反映自己曾经做过什么。而求职简历,不仅要反映自己能做什么,做过什么,还要反映做得如何,具备了哪些素质和能力,从而给用人单位一个醒目的印象。

案例二隐瞒真实资料的不诚实者

因为求职压力太大,有些人为获取某些工作的面试机会,往往在简历中注水分。小张是个大专应届毕业生,看到某家大公司招聘工程师,但应征条件上需要的最低学历是本科,为进入这家大公司面试,他给人事部发了份写着“本科毕业”的简历,面试官在面试他之后已让他来公司上班,却在接到人事部的电话后放弃录取他。就因为经过调查后发现,他的学历是假造的。其实对外招聘时写的学历要求是本科,如果经验足够丰富,大专学历也会考虑。如果不是小张的不诚实,这份工作也许已经到手。

点评

简历是求职的第一步,只有面试官对你的简历有兴趣才会通知你面试。在简历中适当地突出个人特点,体现出自己适合这项工作,吸引HR眼球是明智的。然而,简历千万不能有隐瞒个人真实情况或欺骗面试官的做法,否则会给面试官留下不诚实的印象,而这一印象也就决定了无论你能力再强,也不可能被考虑。因为,对于公司来说,品格对于一个员工来说是更为重要的。

温馨提示踏入职场前,大学生应该学会什么

1.一定要有独立的人格、独立的思想。一个经过独立思考而坚持错误观点的人比一个不假思索而接受正确观点的人更值得肯定。不要成为灌输教育的牺牲品。

2.仕途,商界,学术。大致说来,每个人都注定要走上三条道路中的某一条。在进行职业生涯规划的时候,不妨以此作为思考的出发点。根据不同的职业生涯规划来塑造各自的核心竞争力。只有知道自己以后要做什么,才能知道自己应该学什么。

3.专业无冷热,学校无高低。没有哪个用人单位会认为你代表了你的学校或者你的专业。千万不要因为你是名牌大学或者热门专业而沾沾自喜,也大可不必因为你的学校不好或者专业冷门而自卑。

4.千招会,不如一招熟。十个百分之十并不是百分之百,而是零。如果你有十项工作每项都会做百分之十,那么,在用人单位眼中,你什么都不会。所以,你必须要让自己具备核心竞争力。“通才”只有在“专才”的基础上才有意义。

5.不逃课的学生不是好学生。什么课都不逃,跟什么课都逃掉没什么两样。一定要掌握学习的主动性,不要像读中学一样被老师牵着鼻子走。逃课没有错,但是不要逃错课。同时,既要逃课,又要让老师给高分。

6.一定要学会理财。对于贫困生来说,首先要做的不是挣钱,而是省钱。很多大学生读书的时候一掷千金,可是,毕业以后一个月的工资还不够交半个月的房租。

7.大部分女生将电脑当成了影碟机,大部分男生将电脑当成了游戏机。大学生要掌握必要的计算机操作能力,但是,很多时候电脑会成为浪费时间的堂而皇之的借口。有电脑的大学生非常多,可是,这中间很多人可能大学毕业的时候还不会Excel,不会做一个像样的PPT。

8.做事不如做人,人脉决定成败。一个人有多少钱并不是指他拥有多少钱的所有权,而是指他拥有多少钱的使用权。一个人具备多少能力,不只是说他一个人的时候能做什么,还包括他能通过别人做什么。一个人赚的钱,12.5%是靠自身的知识,87.5%则来自人脉关系。三十岁以前靠专业赚钱,三十岁以后拿人脉赚钱。所以,请好好珍惜大学期间建立起来的人脉关系。这几年你认识的朋友可能会是你毕业以后最可宝贵的财富。

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