很多时候,短期内的吃亏,也许在长期看来,正是获利的源头。吃亏是福,主动吃亏的人往往会为自己减少很多职场中的是非,使自己的职场之路越走越宽;而一点亏都不想吃的人,只会使自己的路越走越窄。
中国有句老话:“塞翁失马,焉知非福。”事实证明,很多时候当下的吃亏,未必就是坏事。更多的时候,损失蝇头小利反而会换来巨额的大利。因此,身在职场,我们一定要谨记吃亏是福的低调法则,切不可为了眼前的一己私利而落入“鼠目寸光”的俗套,为人处世时一定要有长远的眼光,否则,你就会在斤斤计较中错失获取更大收益的机会。
我们一定要习惯于用长远的眼光来看问题,切不可目光短浅,而是要像那些有远见的智者一样,低调做人,主动地去吃点小亏,在减少是非的同时,也为你避免了职业生涯上不必要的失败。
7.果断改变方向,也是一种从容
在人生的道路上,坚持走一条路是一种执着,但过分执着很可能会走入死胡同。在前行的路上,需要随时调整目标,不需要一条道走到黑,如果遇到的是死胡同,果断改变方向,也是一种从容。
李开复在他辉煌的人生履历中不停地改变着方向,他在苹果公司六年、微软公司五年、谷歌公司四年,因为果断,他总是在最恰当的时间进入领导技术潮流的最前沿,引领着时代的潮流。
在李开复的自传《世界因你而不同》中,他使用的标题是“从心选择”。李开复在48岁的时候,又一次果断改变了人生的方向,他选择了自己创业。他果断离开了自己熟悉的IT行业,将自己置身于更富有挑战性的领域中。
李开复在他的著作中都反复向人们传递这样一种信号:不断挑战自己,才能挖掘出自己的潜能,每个人的潜能都无比巨大。改变方向就是向自己的潜能发出挑战的信号,通过改变方向来改变自己的命运。
人生需要改变方向,一成不变的生活很容易让人积累惰性,让自己陷入日复一日的枯燥和懒散中。适当地做出改变,可以激起对生活的激情,让自己的生活充满新鲜感和挑战性。
高金素梅是曾红极一时的台湾演员,她出演过著名导演李安的电影《喜宴》,还获得了柏林电影节影后桂冠。
正当她的事业跨上巅峰的时候,1995年,她和别人合营的婚纱店发生火灾,6名员工丧生,金素梅作为责任人,受到了司法审判。这一切使她的人生跌入低谷。几年后,官司总算了结了,但是金素梅却发现自己患了肝癌。然而正是这场病,让她的人生打开了另一扇门。
她从医院出来后,果断地结束了自己的演艺生涯,在她自己的族群中,在台湾少数民族那里,高金素梅重新找到了生活的目标。泰雅族是台湾地区高山族中第二大族群,高金素梅的母亲就来自这个民族。2001年,她当选为“台湾少数民族民意代表”,由此走进了台湾政坛。
高金素梅了解到,日本军国主义统治台湾时期曾经强迫征集了数万名台湾地区的少数民族青年参加太平洋战争,有2/3的人战死异乡。日本战败后,2000多名台湾原住青年的名册被放入有日本战犯灵位的靖国神社。。
高金素梅与数十名台湾少数民族代表七次前往靖国神社,讨还祖先灵位。回忆以前当演员的日子,高金素梅说以前所做的一切是个人行为,现在,她的人生方向由个人转变到了整个“原住民族”,她从这份工作中发现了生命的更大价值。
张五常是香港著名经济学家,现代新制度经济学和现代产权经济学的创始人之一,他的著作《佃农理论》获得芝加哥大学政治经济学奖。他的成功就来自于他善于改变方向去寻找适合自己的道路。
张五常因为6岁逃难到大陆,耽误了学业,换了几个年级都跟不上。1948年华英校长写信给张五常的父亲,让他从学校领回了儿子。张五常就这样被开除了学籍。父亲又将他安排到香港的学校读书,他的成绩依然很差,留了两次级,第二次被踢出校门,这时的张五常已经变成了留级专家。
虽然张五常的学习成绩差,但是他钓鱼、放风筝、下象棋、打乒乓球,都很厉害。他读书的时候经常去一个很荒凉的沙滩钓鱼,那鱼丝是用手扔出去的,扔出去,收回来,收回来,扔出去。
这样的游戏锻炼了他后来作研究的耐心。张五常认为,每个人都有天分,就看在哪方面。如果能够找到自己的方向,就能够在某方面取得成就。不是所有人都一定要成为爱因斯坦,如果在一个领域没有兴趣也没有天分,就要及时地转变方向。
在改变方向的过程中,你必然会会碰上许多困难和错误,但是你采取的行动越多你所获得的信心就越多。每天要比你周围的人多做一些事情,目标比别人多做一些就好,做你力所能及的事情,比以前做的更好就好。
这样就会带来不间断的成就感,而不是因为目标太高而不断产生的挫折感。所以,你用有的共同资源越多,你拥有稀有资源的机会就越大。你也就更加具有核心竞争力。从头到尾坚持不懈是一项美德,但能够适时转变方向,你会发现更为广阔的天空。
北大任职教师的俞敏洪因为违反学校规定外出在补习班讲课赚外快,在北大被通告批评,取消了讲课的资格,在这种困境下他并没有坚持留在搞笑,而是自己去办英语补习班,第一个班招生二十几人,失去的可谓很多很多,但是他得到了现在的新东方。
塞翁失马,焉知非福。当你觉得无路可走的时候,可以选择果断改变方向,你改变的越迅速,得到的就越多,任何一次失败和失去,都将会使你得到未来。
8.懂得统筹的人不会手忙脚乱
懂得细心安排时间的人往往生活得更加从容,时间安排得合理,就能够为自己节省出更多的空闲时间,能够在更短的时间内实现自己的目标。学会统筹时间,就能够保证自己拥有足够的时间去关注那些重要的事情。
为什么有些人总是忙忙碌碌,总是感觉时间不够用,而另外一些人却过着悠哉的生活?上天给每个人的时间都是一天24小时,是否忙碌,关键在于你是否做到了合理的时间统筹,要想工作得更有效率,生活得更有乐趣,内心更加平和满足,时间统筹就是你的一门必修课。
现代人的生活都是快节奏的,这就更要求我们自己会有效的利用自己的时间,这样的话,不仅会使我们在工作的时候能够投入,使自己的工作能够得到上司的肯定;如果当工作完成了,我们也可以给自己一个充分休息的空间,这样也能调节一下自己疲惫的心情,使自己在下一轮的工作中有一个良好的工作状态。
在时间管理领域有一条"帕金森定律",根据这个定律,人始终是根据任务的时间期限来调整工作速度的。这也就是说,如果一个人知道自己有一个月的时间来完成一项任务,他就一定会不知不觉地放慢工作速度,把整个月的时间都用在这项任务上;而如果他要完成同样的任务只有一周时间,他就会调整自己的工作速度和工作状态,以此保证自己在一周内交出令人满意的成绩。
要想摆脱手忙脚乱的状态,就要预先做出计划,坚持以重要的事情为中心来管理时间。将一天当中需要处理的所有事情都一一列举出来,每天做一件能够让自己更加接近目标的事,把最大部分的时间和精力集中用来处理重要的事情。
一旦定好了计划,就要严格要求自己,遵守自己规定的时间限制。计划通常能够为工作提供更加明确的目的性,使我们更有效地抵御外界的干扰,并且在长期的实践过程中不知不觉地激发出自身的内在潜力。
无论工作多么繁忙,生活多么混乱,只要你能够保证每天都完成计划内的这一两件事,你的心情就会始终保持舒畅。因为,你知道自己已经解决了最大的问题。
大多数人在制订计划的时候都会把注意力集中在需要特别处理的大事上,却忽略了每天的例行公事和其他一切琐碎的小事。但事实上,真正耗费最多时间的却是这些毫不起眼的零碎的事情,影响我们工作效果的往往也是这些麻烦的小事。
考虑清楚每件任务的目的和意义所在。只有明确了行动的意义,你才能够在实施计划的时候直奔主题,不会为了琐碎的小事浪费过多的时间。
要知道,这个世界上并没有最完美的计划,而只有最适合自己的计划。任何计划都不是对自己死板的限制,学会为自己的计划注入必要的灵活性,它才能发挥出最大的效用。
许多人一想到“计划”二字就会自然而然地将自己的思维局限在工作上,从而仅仅注意了五天工作日的安排,却忽略了最为重要的双休日。要知道,这两天才是真正属于你自己的时间。
我们在制订计划的时候当然不能仅仅局限于工作方面的内容,私人生活也必须得到同样的重视。在每天的日计划中预留出一段固定的时间,给自己的业余生活也进行一下合理的规划,这样能够避免你在工作之余无所事事,整天闲坐在电视机前。
休息并不是浪费时间,恰恰相反,高质量的休息才是我们新的推动力和创造力的最佳来源。科学研究证明,人的注意力最多只能连续集中90分钟,超过90分钟后,工作效率就会不知不觉地变得越来越低。
只有适当地让身心完全放松,你才能为自己充电,才能保证自己在接下来的一周里精力充沛、心情愉快地去为新的目标努力奋斗。
快节奏的现代都市、复杂的社会关系和日复一日的忙碌工作使我们不知不觉地失去了对生活的总揽能力。美国前总统艾森豪威尔为我们提供了一种解决这个问题的有效方法:如果你突然接到许多任务,需要在短时间内理出头绪,找到工作的切入点,那就请你把所有任务都列举出来。
分析这些任务的重要性和紧急性,乍看之下,你或许会觉得所有任务都十分重要。但事实却并非如此,真正重要的事是那些能够对我们实现个人目标、梦想和愿望起到积极作用的事。
根据这个原则,我们就可以在短时间内把重要的和相对次要的任务区分开来。对于大多数人来说,特别重要的事包括:未来的发展方向、人生价值、身边的人、自身的健康、个人目标和事业上的成功。
管理时间就像往水桶里撞石头,你应该首先将最大的石头放进水桶里,它们象征着工作和私人生活中最这些事,这个步骤能够保证你拥有足够的时间和充沛的精力去处理这些事。这就是我们所说的,重要的事拥有优先权。
但只有大石头还是不够的,桶里还有很多的空隙。因此,你还需要把小石头、细沙和水按顺序一一放进桶里,它们象征了生活中相对不重要的那些事。
我们的首要目标是装入大石头,对于那些细沙,要学会放手,要懂得把不重要的任务移交给他人处理,要减少不必要的社交活动,有时还要有勇气明确地说出这个让人难堪的词:“不”。因为,适时地放手虽然会让我们失去某些东西,却能够为我们赢得更多的时间和更高的生活质量。
9.提高每件事的有效性才能从容享受生活
生活中需要处理的事情很多,大多数人会觉得时间总是不够用,当你不能完成自身所期望的那么多工作的时候,很难停下来从容地享受生活。鲁迅先生说:“时间是海绵里的水,越挤越多。”
他的意思并非让我们把全部时间都用在工作上,而是说,如果能够合理利用时间,提高每件事的有效性,你就会有闲暇的时间去享受生活。
提高做事情的有效性,首要任务是找出你现在支配时间的方式。使用一个日程表是完成此步骤最有效的方法。仅需尝试一天,你会立即对你的时间到底去了哪里有了不可思议的洞察。
一天结束时,把这些时间段分类记录到综合类别中,然后找出你在每类活动中耗费时间的百分比。假如想把这事做彻底,可以持续做上一周,再计算你在每类活动中耗费的时间占总时间的百分比。
当你详尽记下收发电子邮件、阅读新闻、网上冲浪、打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时间的时候,你可能会惊讶地发现,你花在那些自认为是实质性工作上的只占了工作总时间的一小部分。
假如你的日程表显示你的效率比十分低下,那就试着在一天中严格限制你的工作总时间,看看成果如何。一旦你的大脑认识到工作时间很紧迫,你突然间就会变得极有效率,因为你必须如此。当你有紧迫的时间限制时,你通常总能找出完成工作的办法。而当你有充裕时间时,很容易就变得效率低下。
有研究发现上班族每天在实质性工作上平均花费的时间为1.5小时。其余时间都耗在了社交、工间休息、就餐、与工作无关的交流、把文件挪来挪去,及其他许多与工作无关的事情上。全职上班族平均开始工作的时间是上午11点,而下午3点半左右就开始懈怠了。
如果能够找出时间在我无意识的状态中流失的时间,约束自己去更努力地工作时,你会发现,自己在很短的时间内就可完成预计要花费很长时间完成的工作任务。
要做到卓有成效,仅仅提高工作效率是不够的,还要追求有效性,我们都知道“南辕北辙”的故事,这个故事很好地诠释了“高效率”和“有效性”的区别。糊涂的赶路人带了足够多的路费,又有跑得快的好马,还有高明的马夫。
这三项条件足够让他把马车的“效率”高度发挥出来。问题是,他的目的地是在南方的楚国,可他却朝着北方快马加鞭。结果当然只能是离他的目标越来越远。如果方向错了,高效率只能带给工作更多的损失。
“效率”说的是“把事情做对”的能力,“有效性”则是“做对的事情”的能力。管理学家杜拉克给我们的建议时,把精力集中在那些对结果最重要的事情上;做出有效的决策。先确定做“对的事情”,提高做事情的有效性并不难。
只有做了对的事情,才能够达到企业所确立的目标。离开了这个基本条件,就只能像寓言中的赶路人一样,离目标越来越远,“卓有成效”也只能是一句空话。