但是，即兴演说绝不是让你胡说。说话除了要有适当的场合，还要适时。一个人说话的内容不论如何精彩，如果时机掌握不好，也无法达到有效说话的目的，因为听者的内心往往随着时间的变化而变化。要对方愿意听你的讲话，或者接受你的观点，都应当选择适当的时机。这有如一个参赛的棒球运动员，虽有良好的技艺、强健的体魄，但是他没有把握住击球的决定性瞬间，或早或迟，棒就落空了。所以，时机对你非常宝贵。但何时才是这“决定性的瞬间”，怎样才能判明并及时抓住，并没有一定的规则，主要是看谈话时的具体情况，凭你的经验和感觉而定。
切入话题要注意双方所关心的共同点，还要考虑在什么时候最好。
在讨论会上，先发言虽可给听众心中造成先入为主的印象，但因过早，气氛还较沉闷，人们尚未适应，因而不愿随之开口；若是后讲，虽可进行归纳整理，井井有条，或针对别人的漏洞，发表更为完善的意见，但因太晚，人们都已感到疲倦，想尽快结束而不愿再拖延时间，也就不想再谈了。
据此，人们经过研究指出：最好是在二三个人谈完之后及时切入话题，这样效果最佳。这时的气氛已经活跃起来，不失时机地提出你的想法，往往容易引起关注。
在反映情况和说服人的时候，要特别注意把时机选在对方心情比较平和的时候。因为一些人由于劳累、不顺心或正把注意力集中在其他事情上时，是没有心情来听你说话的。
说话表达中，只有交谈对方概念明确的问题，其思想才有被对方领会、接受的可能。否则，容易造成误解。请记住，那些问题一定要明确地、不含糊地提出，才能准确、快速地把信息输入到对方的大脑里。
说话不同于写文章，文章写了之后，可以字斟句酌，可以删改。而说话是“一言既出，驷马难追”。所以，要紧扣一个中心，才能有针对性。
如你要向人介绍一支钢笔，关键要看你的目的是什么。如果你要推销商品，就要把中心放在说明钢笔的质量和性能上。
如果你丢失了笔，要到招领处去询问，就要着重说明它的构造。总之，你不能不分讲话目的，把钢笔的各方面都说到。
有位父亲回忆他女儿小时候的一件往事：“我的孩子小时候就很有才气。有一次，她使我和她妈妈很吃惊……从那个时候才注意这个问题。大约1岁多一点吧，过国庆放焰火……1岁零4个月吧……”
这里，光是表达孩子的年龄，就用了好几句不同的话。说话者一开始没有明确地点出“1岁零4个月”这个关键信息，而是边想边说，因为事先没有想清楚，把问题复杂化了，显得很不明确，而且会让听者觉得很烦，满脑子都是些时间，而忘记了他的女儿究竟有什么才气。
让人快乐的语言技巧
在演讲中，尽量用语言让听众觉得很高兴，最后，你才笑得出声来。
我认为在各式各样的演讲中，常有一些不利因素。迈特是美国的一位汽车推销员，他对各种汽车的性能和特点了若指掌。本来，这对他推销是极有好处的，但遗憾的是他喜欢争辩。当客户过于挑剔时，他总要与顾客进行一番嘴皮子大战。而且常常令顾客哑口无言，事后他还不无得意地说：“我令这些家伙大败而归。”
可是经理批评了他：“在舌战中你越胜利你就越失职，因为你会得罪顾客，结果你什么也卖不出去。”后来，迈特认识到了这个道理，变得谦虚多了。
有一次，他去推销怀特牌汽车，一位顾客傲慢地说：“什么，怀特？我喜欢的可是胡雪牌汽车。你把这个送我，我都不要！”迈特听了，微微一笑：“你说得不错，胡雪牌汽车确实好，该厂设备精良，技术也很棒。既然你是位行家，那咱们今天来讨论怀特牌汽车怎么样？希望先生能多多指教。”于是，两个人开始了海阔天空式的讨论。迈特借此机会大力宣扬了一番怀特牌汽车的优点，终于做成了生意。迈特后来成为美国著名的推销员。
在演讲中真诚的剖析是给对方一种体贴，一种认同。善于与对方进行心理互换也是一种获得快乐的手段，它不仅能使演讲继续，说不定还会给你赢来更多的听众。从而达到别人接受你的观点的目的。
良好的态度能使对方如沐春风，使听众得到这种感受，可以说你已成功了一半。而生硬的语气、死板的表情，则会让人在生厌的同时也拒绝你的要求。
当我们准备演讲时，在充分了解听众的情况之后，不妨预先来检查一下自己的态度、设想自己有可能面临的尴尬问题，然后设计一下自己的语言、动作。这样，可以做到有备无患，避免在仓促之中出错，这往往会收到事半功倍的效果。
在演讲中，能不能取得成功，语言、态度固然是一个方面，但途径也不能忽视，一定要找出合作的最佳途径。
在这个世界上，人与人之间，或人与团体之间，甚至是国家与国家之间，都难免会有冲突。无论是什么样的冲突，我们都要积极地去寻找发生冲突的原因，找出它的实质问题在哪里，双方究竟在哪些方面意见不合。了解到这些东西后，再认真分析意见不合的原因，找出问题的实质所在，看看这些东西是否能解决。
因为我们个人所持的期望不同，因此所制定的目标也不同，出现这种差异是正常的。只要仔细分析，就会找到一些有助于取得合作的最佳途径。我们每个人出生的地方不一样，成长的环境也各有差别，因而对事物的品评就各有千秋，对同一问题得出的结论也不一样。因此，当你准备前去演讲时，最好要先了解一下演讲对手的背景，他的爱好兴趣和他对某些事物的看法。这些虽然不能直接助你演讲成功，但它对你打好这一仗会有更为积极的帮助。让听众了解你，不仅包含有了解你的知识结构、行为方式、对事物的看法、一些相关的背景资料，更重要的是了解你对这次演讲的立场态度，这样有助于彼此理解，达到演讲成功。
对于他人的称呼，似乎是件极简单的事，但若你留心现代人的称呼的复杂，就会明白一个适宜得体的称呼，常会发生微妙的作用。
对男性的称呼比较单纯，一般都称为先生。对女性的称呼就得要兼顾身份了。一般称已婚的女子，用丈夫的姓称其为某太太。如果她的身份较高，则称其为夫人较为妥当。对未婚的女子，可以称其为小姐。
称呼一个不明底细的女子，则用“小姐”比贸然地称她“太太”要有分寸得多，无论她是16岁或60岁，宁可让她微笑地告诉你她是太太，也不可使她愤怒地纠正你，说她不过是一个“小姐”！
有些在社会上活动的女子，虽然已婚，但仍然不高兴取其夫之姓，她仍愿意别人叫她某小姐。在拜访她之前你最好先调查清楚，以免误事。若有人在旁介绍，则应依介绍人所用的称呼方法，不可自作聪明，擅自更改。
“先生”两字是最普通的，甚至能通用到去称呼高级的军政长官，当你觉得没有称呼他的职衔的必要时，或不知道对方究竟是什么职衔的时候，这是最恰当的。对服务员等人，如果你称呼他老兄、朋友之类，你会得到更满意的款待。有些场合，如果你适当称呼对方的名字，也会有亲切愉快的效果，这就要看你的身份与当时的情况灵活运用了。
