微软(Microsoft,NASDAQ:MSFT,HKEx:4338)公司是世界PC(Personal Computer,个人计算机)机软件开发的先导,比尔·盖茨与保罗·艾伦是它的创始人。
微软公司(Microsoft)创建于1975年,总部设在华盛顿州的雷德蒙市(Redmond,邻近西雅图)。目前是全球最大的电脑软件提供商。微软公司现有雇员6.4万人,2005年营业额368亿美元。
其主要产品为Windows操作系统、Internet Explorer网页浏览器及Microsoft Office办公软件套件。1999年推出了MSN Messenger网络即时信息客户程序,2001年推出Xbox游戏机,参与游戏终端机市场竞争。该企业在2008年度《财富》全球最大五百家公司排名中名列第44名。微软总部美国最受赞赏公司排行榜第16位。
在IT软件行业流传着这样一句告诫:“永远不要去做微软想做的事情。”
微软的巨大潜力已经渗透到了软件界的方方面面,简直是无孔不入,而且是所向披靡。公司目前在60多个国家设有分公司,全世界雇员人数近91 000人。
微软核心理念是“激发每个员工的潜能”。什么时候才能把你的潜能激发出来,很简单,当你充满激情的时候。人在有激情的情况下,做事效率与没有激情是完全不一样的。这就是说,激发你的潜能,当你有100%的能力的时候,希望你能做到120%。这是企业的管理理念,包含着企业文化在里面。盖茨从创建微软到现在,核心的理念是没有变化的。
微软的价值观是:正直诚实;对客户、合作伙伴和新技术充满激情;直率地与人相处、尊重他人并且助人为乐;勇于迎接挑战,坚持不懈;严于律己,善于思考,坚持自我提高和完善;对客户、股东、合作伙伴或者其他员工而言,在承诺、结果和质量方面都值得信赖。
微软,作为世界上最成功的企业和PC机软件开发的先导,从上世纪70年代开始到今天,一直是行业领先者,在个人电脑操作系统领域也有超乎寻常的垄断地位,成为“商界终结者”。
微软能够成为“商界终结者”是有强大的文化内涵支撑的。
一、公司支持人人平等
资深人员基本上没有“特权”,依然要自己回电子邮件,自己倒咖啡,自己找停车位,每个人的办公室基本上都一样大。有一次,一些从中国来访微软的教授在等待听JimGray(发明数据库的著名科学家,图灵奖的获得者,加州研究院的院长)的演讲时,看见一个满头华发的老头趴在地上接电线,还以为他只是一名老工人。等他站起来时,大家却惊讶地发现,他就是演讲者JimGray。这些教授都很震惊,没想到连Jim这样的人都亲自动手接线装电脑。微软就是这样一个崇尚技术、人人平等的公司。
二、公司主张施行“开门政策”
也就是说,任何人可以找任何人谈任何话题,当然任何人也都可以发电子邮件给任何人。一次,有一个新的员工开车上班时撞了比尔·盖茨停着的新车。她吓得问老板怎么办,老板说:“你发一封电子邮件道歉就是了。”她发出电子邮件后,在一小时之内,比尔不但回信告诉她别担心,只要没伤到人就好,还对她加入公司表示欢迎。
一个平等的公司可以降低公司内部的信息阻塞,增加所有员工的主人翁精神,还能更早地发现公司在发展中遇到的问题。平等的公司可以说是微软发展的必备平台。
三、自我批评、追求卓越
微软文化的一大特色就是自我批评。在科技呈指数趋势飞跃发展的今天,不愿意批评自己,不承认自己的错误,不追求卓越的公司将面临灭亡。
自我批评在公司早已被系统化。每一个产品推出后,会有一段特别时间空出来给产品团队做“post-mortem”,也就是系统化的“自我批评”。所有小组成员都会被询问,什么地方可以做得更好,每一个动作和决定都会被分析,结果将在公司公布,以帮助别的小组避免同样的问题,让公司的项目能越做越好。
比尔·盖茨鼓励员工畅所欲言,对公司的发展、存在的问题,甚至上司的缺点,毫无保留地提出批评、建议或提案。他说:“如果人人都能提出建议,就说明人人都在关心公司,公司才会有前途。”微软开发了满意度调查软件,每年至少做一次员工满意度调查,让员工以匿名的方式对公司、领导、老板等各方面作回馈。每个经理都会得到多方面的回馈和客观的打分。比尔、史蒂夫、其他高层领导和人事室都会仔细地研究每个组和经理的结果,计划如何改进。
除了自我批评,还要有能接受别人批评的胸怀和改变自己的魄力。
四、责任至上、善始善终
公司和领导者有了关注的目标之后,还要有足够的责任心,才能把事情做好。微软公司要求每一个部门、每一个员工都要有自己明确的目标,同时,这些目标必须是“SMART”的,也就是:
S-Specific(特定的、范围明确的,而不是宽泛的)
M-Measurable(可以度量的,不是模糊的)
A-Attainable(可实现的,不是理想化的)
R-Result-based(基于结果而非行为或过程)
T-Time-based(有时间限制,而不是遥遥无期的)
只有每个人都拥有了明确的目标,并可以随时检查自己是否达到了预先设定的目标,公司员工才能在工作中体现出强烈的责任感和工作热情。
微软公司要求部门和员工制定的目标必须是可分享的,即,每个人都应当通过某种渠道,如公司的内部网站等将自己的目标公布出来(当然,某些需要保密的工作目标除外)。这样,当某位员工对领导或其他员工的工作方式不理解的时候,就可以去查看对方的工作目标,以寻求最好的沟通和理解。
除了针对目标、结果的负责,公司更需要在决策方面有负责的框架。微软的“决策制定框架”下,每一项重要决策都有一定的制定流程和人员角色划分。每一个决策流程的推动人很自然地就是决策的责任人。对该决策有支持和认可权利的人是决策的审批者。对该决策进行核查、提出支持或反对意见的人是决策的复核者。在整个决策流程中,虽然复核者可提出反对意见,但审批者仍拥有决策的最终决定权。
五、虚怀若谷、服务客户
微软公司对技术相当重视,对合作伙伴和客户也同样重视。作为软件平台公司,合作伙伴和客户都是公司的命脉。微软公司在价值观中强调,所有员工都要信守对客户和合作伙伴的承诺,而且在产品研发过程中,不仅要考虑到产品的技术特性,还更要关注客户和合作伙伴最需要的功能。
微软的大企业产品部鼓励每一个员工在加入公司的前几个星期到技术支持中心工作,帮助客户解决问题。无论一位员工的资历有多深,公司都希望他经过最基层技术支持工作的锻炼,能理解客户的困难。在大企业产品部的近一万名员工如果以前没有做过技术支持工作,在公司就没有晋升过某一级别的机会。
除了要求员工悉心聆听客户意见之外,微软的软件也会自动收集客户的反馈意见。
生活中的管理箴言
1.要像微软一样正直诚实;对客户、合作伙伴和新技术充满激情;直率地与人相处、尊重他人并且助人为乐;勇于迎接挑战,坚持不懈;严于律己,善于思考,坚持自我提高和完善。
2.注重客户感受,提供最有品质的技术服务是企业生存的法宝。