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第42章 合理利用现金

(一)现金的日常管理

在现金管理中,企业除合理编制现金收支计划和认真确定最佳现金余额外,还必须进行现金的日常控制。

库存现金管理,必须遵守国家规定的现金管理原则。

1.钱账分管,会计、出纳分开

2.建立现金交接手续,坚持查库制度

3.遵守规定的现金使用范围

(1)支付给职工的工资、津贴;

(2)支付给个人的劳务报酬;

(3)根据规定发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;

(4)支付各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;

(5)向个人收购农副产品和其它物资的价款;

(6)出差人员必须随身携带的差旅费;

(7)结算起点以下的小额收支;

(8)银行确定需要支付现金的其它支出。

除上述5、6项外,超过使用现金限额的部分,应以银行支票或本票支付,确需全额支付现金,经开户银行审核同意后,予以支付现金。

4.遵守库存现金限额

企业的库存现金数额,由开户银行根据企业规模的大小,每日现金收付金额的多少,以及企业距离银行的远近,同各企业协商确定,一般以不超过三至五天零星开支的正常需要为限额,距离银行较远或交通不便的可以多于五天,但一般不得超过七天零星开支的正常需要。

5.严格现金存取手续,不得坐支现金

开户单位收入的现金应于当日送存开户银行。当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。有关现金的支出,除了限额内的零星开支可以从库存现金支付以外,其余的开支必须从银行提取,不得从本单位现金收入直接支付(即不得坐支现金)。因特殊情况需要坐支现金的,应事先报开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。坐支单位应定期向开户银行报送坐支金额和使用情况。

企业不得将单位收入的现金,以个人名义存入储蓄户。

(二)现金收支综合管理

1.加速现金收款

为了提高现金的使用效率,加速现金周转,企业应尽量加速账款的收回。企业加速收款的任务不仅是要尽量使顾客早付款,而且要尽快地使这些付款转化为可用现金。为此,必须满足如下要求:①减少顾客付款的邮寄时间;②减少企业收到顾客开来支票与支票兑现之间的时间;③加速资金存入自己往来银行的过程。

为达到以上要求,可采用以下措施。

(1)集中银行。集中银行是指通过设立多个收款中心来代替通常在公司总部设立的单一收款中心,以加速账款回收的一种方法。其目的是缩短从顾客寄出账款到现金收入企业账户这一过程的时间。

(2)锁箱系统。锁箱系统是通过在各主要城市租用专门的邮政信箱,以缩短从收到顾客付款到存入当地银行的时间的一种现金管理办法。

(3)其他程序。除以上两种方法外,还有一些加速收现的方法。例如,对于金额较大的货款可采用电汇、直接派人前往收取支票并送存银行的方法,以加速收款;公司对于各银行之间以及公司内部各单位之间的现金往来也要严加控制,以防有过多的现金闲置在各部门之间;减少不必要的银行账户等方法加快现金回收。

2.控制现金支出

数据显示,国美电器的门店数由2001年的32家猛增到2004年底的144家,苏宁电器的门店数也由2001年的25家猛增到2004年的84家。与此同时,国美电器2004年净利润达4.58亿元,比上年的1.79亿元猛增155.87%,苏宁电器2004年净利润达18120.37万元,较上年的9890.19万元增长83.22%。

我们的研究发现,使得国美、苏宁既获得规模快速扩张,又保持强劲盈利能力的根本原因在于,其商业模式实质上是一种“类金融”模式:国美、苏宁在与消费者之间进行现金交易的同时,延期3~4个月支付上游供应商货款,这就使得其账面上长期存有大量浮存现金,并形成“规模扩张——销售规模提升带来账面浮存现金——占用供应商资金用于规模扩张或转做他用——进一步规模扩张提升零售渠道价值带来更多账面浮存现金”这样一个资金体内循环体系。即是说,国美、苏宁像银行吸储一样,吸纳众多供应商的资金并通过滚动的方式供自己长期使用。

企业在收款时,应尽量加快收款的速度,而在管理支出时,应尽量延缓现金支出时间,当然这种延缓必须是合理合法的,否则延期支付账款所得到的收益将远远低于由此而遭受的损失。

(1)运用“浮游量”。现金浮游量是指企业账户上存款余额与银行账户上所示的存款余额之间的差额。有时,公司账簿上的现金余额已为零或负数,而银行账薄上该公司的现金余额还有不少。这是因为有些支票公司虽已开出,但顾客还没有到银行兑现。如果能正确预测浮游量并加以利用,可节约大量资金。

(2)推迟支付应付款。为了最大限度地利用现金,企业在不影响信誉的情况下,应尽可能推迟应付款的支付期。例如,企业在采购材料时,如果付款条件是“2/10,n/45”,应安排在发票开出日期后的第10天付款,这样,企业可以最大限度地利用现金而又不丧失现金折扣。

(3)采用汇票结算方式付款。在使用支票付款时,只要受票人将支票放进银行,付款人就要无条件地付款。但汇票不是“见票即付”的付款方式,在受票人将汇票放进银行后,银行要将汇票送交付款人承兑,并由付款人将一笔相当于汇票金额的资金存入银行,银行才会付款给受票人,这样就有可能合法地延期付款。

企业应尽量使现金流入与现金流出发生的时间趋于一致,就可以使其所持有的交易性现金余额降到较低水平,这就是所谓的现金流量同步。基于这种认识,企业可以重新安排付出现金的时间,尽量使现金流入与现金流出趋于同步。

3.闲置现金投资管理

企业现金管理的目的首先是保证主营业务的现金需求,其次才是使这些现金获得最大的收益。这两个目的要求企业把闲置资金投入到流动性高、风险性低、交易期限短的金融工具中,以期获得较多的收入。

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