在同事之间要建立良好融洽的人际关系，必须经常相互沟通。而要做到相互沟通，除了相互帮助、相互谅解之外，得体恰当的语言也是非常重要的。那么同事之间怎样交谈比较恰当呢？
（1）要注意对方的年龄
对年长的同事，最好谦虚些、服从些。年长的同事往往是高你一辈的，经验比你丰富得多。与他谈话，即使自己不认为正确也要注意聆听，而后再提出自己的意见。在与年长的同事谈话时，不必提起他的年龄，而只去称赞其干的事情，你的话肯定会温暧他的心，使他重新感到自己还年轻，还很健康。对于年龄相仿的同事，态度可以稍微随便些，但也应该注意分寸，不可出言不逊，伤人自尊。在与自己年龄相仿的异性同事说话时，尤其注意，不宜乱开玩笑，态度暖味，以免引起一些不必要的猜疑。对于年纪比你小的同事，也要注意一定的分寸。应该保持慎重、深沉的态度。年纪较小的同事，有些人可能知识经验不及你，所以与他们谈话时，注意不要对其随声附和，降低自己的身份。但也不要同他们进行辩论，不要执意坚持自己的意见。千万不要夸夸其谈，卖弄经验。否则一旦被他们发觉，就会降低对你的信任与尊重。
（2）要注意对方的地位
与地位高于你的同事谈话，不管他是不是你的顶头上司或其他部门的领导，都应采取尊敬的态度。需要注意的是，与地位高的人谈话，还必须维持自己的独立思想，不要做一个应声虫，使他认为你唯唯诺诺，没有主见，要以他的谈话为主题，听话时不要插嘴，应该全神贯注。他让你讲话时，要尽量讲题内话，态度应轻松自然、坦白明朗，回答问题要适当。与地位较低的人谈话，也不要趾高气扬，应该和蔼可亲，庄重有礼。对于他工作中的成绩应加以肯定和赞美，但也不要显得过于亲密，以致他太放纵。不要以教训的口气滔滔不绝地讲个没完，使对方感到厌烦。
（3）要注意对方的性别特征
交谈时，要注意性别不同，方式亦大为不同。同性别的同事之间谈话当然要随便些，而对于异性同事，谈话就应特别当心。女同事与男同事讲话，态度要庄重大方，温和端庄，切不可搔首弄姿，过于轻佻。女同请注意切勿太唠叨，声音太大，不要总想找机会打岔，纠正对方或抱怨不停……但是，如果对方令你难以忍受，那么请巧妙地打断他的话或干脆直截了当地告诉他：“对不起！我还有事。”
（4）要注意对方的语言习惯
我国地域广阔，方言习俗各异。不同的地方，语言习惯不同，自己认为很合适的语言，在其他不与你同乡的同事听来，可能很刺耳，甚至认为你是在侮辱他。在与同事交往的过程中，必须留心对方的忌讳话。一不留心，脱口而出，最易伤同事间的感情。即使对方知道你不懂得他的忌讳，情有可原，但至少你还是冒犯了他，在双方的友谊上是不会有增进的，因此应该特别留心。
（5）要考虑对方与自己的亲疏关糸
倘若彼此关系浅薄，交情不深，你与之深谈，则显得你没有修养；你说的话是关于对方的，反倒是忠言逆耳，显得你冒味；你说的话是关于国家政治方面的，对方主张如何，你并不清楚，却偏高谈阔论，容易招惹一些不必要的麻烦。因此在一个公司内，要同身边的同事搞好关系，谈话则必须注意对象的亲疏关系。对关系不深的同事，大可聊聊闲天，海阔天空吹一吹，而对于个人的私事还是不谈为好。如果是交情很深的同事，则可以不断地交流思想，促膝谈心，互相关心对方的生活与私事，替对方出出主意，排忧解难。这样，还可以增进彼此间的团结与友谊，更有利于工作。
（6）要注意对方的层次
与性格特征你与同事交谈，首先要明白他的个性。对方喜欢委婉的话，你说话应该讲求一点方式方法；对方喜欢直来直去，你大可不必与之绕来绕去，摆迷魂阵；对方喜欢钻研学问，你应该说比较有水平的话，而对方文化层次较低，你就应该与之谈些家长里短的俗事；对方如果喜欢推心置腹，你就应该多说些诚恳质朴的话。这确实是搞好同事关系的良策。
（7）要注意对方的心境
与同事谈话，应该注意，什么时候是相宜的时候。比如对方工作正在紧张繁忙的时候，你不要去打扰他；对方正在焦急时，你也不要去同他闲聊；对方如果正陷于悲痛之中，你更要选择适当的话题。假如你在这些情况下不分场合地去扰乱他，一定会碰一鼻子灰。对方心境不同，应该有针对性地选择不同的话题。遇到同事得意时，应该同他谈得意的事；遇到同事正在失意，应该适时抚慰，同他谈你自己的失意事。如果同失意的人大谈得意之事，不但显得你不知趣，而且让对方感到你是在挖苦他，他与你的感情，不能变好，只能变坏。同得意之人谈你的失意，他说不定会怪你扫他的兴，即使表面上对你表示同情，内心也许会怀疑你想请他帮忙。你刚开口，他就设了防，使你无法久谈。所以，最恰当的方法还是：无论你得意还是失意，都不要忘形。不必对人轻言，遇到知已的同事再作倾诉。对方心情不同，你也要给予不同的交谈，相信定会密切同事间的关系。
