往往有这种情形：一句话说得好，说得人笑起来；说得不好，说得人跳起来。可见，语言的表达是十分重要的。我们不但要巧妙说出与上司相反的意见，还要照顾上司的面子。对上司谈话持相反观点的人，往往容易陷入“是坚持真理，还是照顾上司面子”的怪圈。上司需要意见，每一位上司都不是万能的神，有些问题连他们都解决不好，故上司需要下属经常向他提出好的意见。对于那些强力相谏的人，上司头疼的不是他提的意见，而是意见的提出方式。“主管，您刚才说的观点完全错了，我觉得事情应该这样处理……”或者“主管，您的办法我不敢苟同，我以为……”，这些方式首先否定了主管意见的全部，自然，后面的观点让上司觉得脸上挂不住，故一开始就产生了对下属好的意见的抑制思想。如果能抓住上司意见中的某一处被你所认同的地方，加以大力肯定，尔后提出相反的意见则易被接纳。因为你一开始肯定上司意见的某一处价值，就已打开了进入上司脑中意见库的大门。例如：“主管说的对，在××方面，我们的确应当给予充分的重视，这是解决问题的前提之一，我认为，除此之外，我们还应当……”后面提了观点，尔后重点在于论证过程，说理、举例、指出不这样做的后果，让上司意识到你的观点从实践上更加可行。在提建议时，我们应该避免一些不正确的做法。下面是提建议中的注意事项：
（1）提建议时，不要急于否定
上司原来的想法提建议时，多注意从正面有理有据地阐述你的见解。有民主要求，还要有民主素质，即要懂得尊重他人意见，尊重上司意见。这样，他才会承认你的才干。对上司个人的工作提建议时，尽可以谨慎一些，必须仔细研究上司的特点，研究他喜欢用什么方式接受下属的意见。大大咧咧的上司可用玩笑建议法，严肃的上司可用书面建议法，自尊心强的上司可用个别建议法，喜赞扬的上司可用寓建议于褒奖之中法等等。
（2）不要以为上司不愿听建议
“不要给上司提建议，显示自己高明并不好，他会嫉妒你的。再说，提出来也没用，即使再正确，他不会听。”这是一些人在同上司的交往中总结出的经验。这种说法是不对的。上司要办很多事，但人的精力总是有限的，而且，智者千虑，必有一失。这时，你提出建议，弥补或挽救工作中出现的问题，他嘴上不说，心里也会感激你。问题在于你提意见的内容，要真正显示出你的才华和意见的重要性，要真正表现出你的善意。如果你提的意见他没有接受，你也不要斤斤计较。
（3）提意见，不要夹杂私怨
一个建议，其中夹杂的个人私利越少，越容易被人接受。因此，在向上司提建议时，你应该更多地从单位和工作的立场出发，显示出为整体或上司着想，而不要被上司认为：“这个人，只是为了达到个人的目的，才提这个意见。”
（4）提意见不要损害上司的尊严
“我不同意主管的意见，这种作法在实际中根本不通！我认为应该……”这种提意见的方法有点欠妥。提意见，要以建议的方式提出供上司参考。你不要涉及他的观点和方案，而是阐述自己知道的事实、自己的想法、自己的方案，并且说明“这不一定对，仅供上司参考”。事实上，越是善意的、建设性的建议，越是可能被上司接受。上司，意味着权力、尊严。每个人都有自尊，上司更多一层光环。我们在公开场合特别要照顾上司的尊严感。在上司的眼里，如果自己的下属在公开场合使自己下不了台，丢了面子，那么这个下属肯定是对自己抱有敌意或成见，甚至有可能是有组织、有预谋地公开发难。正如一位心理学家所说的那样：“人们都喜欢喜欢他的人，人们都不喜欢不喜欢他的人。”这样，在公开场合不给上司留面子的结果便是，上司要么给予以牙还牙的还击，通过行使权威来找回面子，要么便怀恨在心，以秋后算账的方式慢慢报复。这种结果，自然是下属在提出批评和意见时所不愿看到的，也违背了他的初衷。他大概忘记了，无论是上司，还是他本人，都是中国人，都生活在充满人情味、讲究人际和谐的同一个社会中。上司十分注意自己在公开场合的面子，特别是在其他上司或者众多下属在场的时候，这决不仅仅是因为有个文化的潜意识在作祟，更是在于上司从行使权力的角度出发，维护自己权威的需要。这种需要因受到公开的检验而变得更加强烈甚至是不可或缺。威信受到损害，便会使权力的行使效力受到损失。它影响到上司在今后决策、执行、监督等各个方面的决定权和影响力。因为人们不禁要问，他说的是否都对呢？是否会产生应有的效果？……这样，下属在执行中便多了几分疑虑，这必然会降低上司权力的有效性。因为服从越多，权力的效果就会越好。行使权力必须要以有效的服从为前提；没有服从，权力就会空有其名。自尊受到伤害，是最伤人感情的，因为它触动了人最为敏感的地带，挫伤了“人之所以为人”的信条。在公开场合丢面子，这说明上司正在失去对下属的有效控制，于是，人们不禁对他人的能力乃至人格都产生了怀疑。因此，无论是谁，身处此境，最先的反应肯定是怒火中烧，而不是理智地对意见内容进行合理性的分析。那么，此后的一系列举动肯定都是很情绪化的。即使他很有面子、很得体地将这件事掩饰过去，情感上的愤怒依然是存在的，这个阴影将会把你美好的印象浸没，使你在后来饱尝麻烦，悔恨不已。
（5）趁上司高兴时提建议
人，在高兴的时候，往往会很容易接受意见，娱乐是上司难得的放松机会。在娱乐中趁上司心情好时提建议，更容易为上司所接受。此时，你可采取潜移默化传输思想的方式，也可以运用借题发挥巧妙引申的方法，但要注意，一定不要使上司感到扫兴。现代心理学证明：人在情绪不佳、心有忧惧等低落状态下较之平常，更容易悲观失望、思维迟钝且惰于思考，情感波动大并易产生过激行为。上司也是人，也无法摆脱上述思维规律的影响，这就提醒我们，一定不要在上司情绪不佳时进言；同时，也启示我们，在上司心绪高涨、比较兴奋时提出建议则会取得更好的效果。
（6）用请教的方式进谏
想要别人接受你的想法，首先就要试着接受别人。向上司请教是种进谏的方式。向上司请教，有利于找出你们的共同点，这种共同点，既包括在方案上的一致性，又包括你们在心理上的相互接受。有经验的说服者，他们常常事先要了解一些对方的情况，并善于利用这点已知情况，作为“根据地”、“立足点”。然后，在与对方接触中，首先求同，随着共同的东西的增多，双方也就越熟悉，越能感受到心理上的亲近，从而消除疑虑和戒心，使对方更容易相信和接受你的观点和建议。下属在提出建议之前，先请教一下自己的上司，就是要寻找谈话的共同点，建立彼此相容的心理基础。如果你提的是补充性建议，那就要首先从明确肯定上司的大框架开始，提出你的修正意见，作一些枝节性或局部性的改动和补充，以使上司的方案或观点更为完善，更有说服力，更能有效地执行。请教会增强上司对下属的信任感。当你用诚恳的态度来进行彼此的沟通时，上司会逐渐排除你在有意挑“刺”儿、你对上司不尊重等这些猜测，逐渐了解你的动机，开始恢复对你的信任。社会心理学家们认为，信任是人际沟通的“过滤器”。只有对方信任你，才会理解你良好的动机，否则，如果对方不信任你，即使你提出建议的动机是良好的，也会经过“不信任”的“过滤”作用而变成其他的东西。
（7）意见不被接受，不要怕丢面子
有一项调查中，提出这样的问题：“影响您对单位工作提出建议或意见的原因是什么？”结果回答“提了没用，上司不重视”的人数最多，占到48%。而且，年龄越低，越倾向于选择这一答案。“提了没用，上司不重视”，其中当然有上司本身的原因。但是，作为下属也不能要求上司对下属无论提什么意见或建议都得采纳，更不要因为自己的意见不被接受耿耿于怀。试想，如果上司凡事都听下属的，那么还要他这个上司干什么？再想，大家提的建议或意见，五花八门，众口难调，他该听谁的呢？他只能根据实际情况接受或采纳一部分，而不被采纳的可能是多数。
