很多人想做大事,而不愿意或者不屑于做小事。但事实上,正如汪中求先生在《细节决定成败》一书所说的:“芸芸众生能做大事的实在太少,多数人的多数情况总还只能做一些具体的事、琐碎的事、单调的事,也许过于平淡,也许鸡毛蒜皮,但这就是工作,是生活,是成就大事的不可缺少的基础。”我们每个人所做的工作,都是由一件件小事组成的,但我们不能因此而忽视工作中的小事。很多时候,一件看起来微不足道的小事,或者一个毫不起眼的变化,却能起到关键作用。这就要求每一位员工始终保持高度的注意力和责任心,始终具有清醒的头脑和敏锐的判断力,能够对工作中出现的每一个变化,每一个小事迅速做出准确的反应和判断,完美地执行被交付的工作。
(1)把小事做细
现代商业的成败,在很大程度上已经由细节决定了。大笔的金钱投入下去,往往只为了赚取百分之几的利润,而任何一个细节的失误,就可能将这些利润完全吞噬掉。海尔总裁张瑞敏先生在比较中日两个民族的认真精神时曾说:如果让一个日本人每天擦桌子六次,日本人会不折不扣地执行,每天都会坚持擦六次;可是如果让一个中国人去做,那么他在第一天可能擦六遍,第二天可能擦六遍,但到了第三天,可能就会擦五次、四次、三次,到后来,就不了了之。有鉴于此,他表示:把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。随着经济的发展,专业化程度越来越高,社会分工越来越细,也要求人们做事认真、精细,否则会影响整个社会体系的正常运转。如一台拖拉机,有五六千个零部件,要几十个工厂进行生产协作;一架“波音747”飞机,共有450万个零部件,涉及的企业单位更多。某国卫星发射失败就是细节问题:在配电器上多了一块0.15毫米的铝物质,正是这一点点铝物质导致卫星爆炸。所以,无论做人、做事,都要注重细节,从小事做起。我们的古人就提倡“天下大事,必做于细;天下难事,必成于易”。在企业,想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人很少;我们不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少各类管理规章制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。我们必须改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,提倡注重细节、把小事做细。
(2)培养注重细节的习惯
职业道德要求我们每一个员工对待小事和对待大事一样认真。许多小事并不小,那种认为不事可以被忽略、置之不理的想法,只会导致工作不完善。1979年12月,洛伦兹在华盛顿的美国科学促进会的一次讲演中提出:一只蝴蝶在巴西扇动翅膀,有可能会在美国的德克萨斯引起一场龙卷风。他的演讲和结论给人们留下了极其深刻的印象。从此以后,所谓“蝴蝶效应”之说就不胫而走,名声远扬了。其原因在于:蝴蝶翅膀的运动,导致其身边的空气系统发生变化,并引起微弱气流的产生,而微弱气流的产生又会引起它四周空气或其他系统产生相应的变化,由此引起连锁反映,最终导致其他系统的极大变化。此效应说明,事物发展的结果,对初始条件具有极为敏感的依赖性,初始条件的极小偏差,将会引起结果的极大差异。“蝴蝶效应”之所以令人着迷、令人激动、发人深省,不但在于其大胆的想像力和迷人的美学色彩,更在于其深刻的科学内涵和内在的哲学魅力。任何事物的变化都有一个从量变到质变的渐进过程,做一个优秀员工也是如此。“千里之堤溃于蚁穴”,若不去经常补“小洞”,“小”问题到一定量的积累,就必然会产生质变,酿成“大”问题,后果或损失就难以收拾。因此,我们要抓好经常性工作,及时把问题解决在“小”的萌芽状态,使工作不发生“大洞”。著名心理学家、哲学家威廉·詹姆士所说:“播下一个行动,你将收获一种习惯;播下一种习惯,你将收获一种性格;播下一种性格,你将收获一种命运。”养成重视细节的习惯,会让你获益匪浅。对于企业的员工,其命运同样受“蝴蝶效应”的影响,因为消费者越来越相信感觉、品牌消费、购物环境、服务态度……这些无形的价值都成为他们选择的因素。所以,只要稍加留意,我们不难看到一些管理规范、运作良好的公司在理念中出现这样的句子:“在你的统计中,对待100名客户里,只有一位不满意,因此你可骄称只有1%的不合格,但对于该客户而言,他得到的却是100%的不满意。”“你一朝对客户不善,公司需要10倍甚至更多的努力去补救。”“在客户眼里,你代表公司”可见,工作并无小事,每一件小事都可以算是大事,要想把每一件小事做到完美,就必须固守自己的本分和岗位,付出你的热情和努力。任何小事,都要求我们必须具备一种脚踏实地的态度。正是我们对一些工作小细节的处理方式,决定了我们是否能成大事。