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第111章 借助他人力量为自己铺路

无论你有多大的能力别忘了双拳难敌二手,让别人帮你总比自己死撑着强。

厂长、经理们每天总是被淹没在请示、汇报之中,这种领导是可悲的。毕业于哈佛商学院的美国一位中型企业的经理也有过这种经历,但通过一件事情,他学会了拒绝依赖性请示。

有一次,一位会计人员送给他一份关于内部控制方式的请示,请他审阅指示,作出关键性措施的决策。可是他因为忙。这份材料放了一个月也没有顾上看。当会计第三次询问他的时候,他对会计说:“我可能永远也不会有时间,你自己分析一下,提出个措施来吧。”结果,第二天会计就把问题解决了。

从此,他有了个主意:把每天的工作分成两类。一类是本来就该他自己干的工作,另一类是员工“分配”的给他的工作。凡属替员工做的事,不论自己有无时间,他一概拒绝,而是让来请示的员工带着问题回去,想好解决的办法再来汇报。对引进有潜力的员工,他特别花精力加以培养并调整职位,从此就把某一类问题交他负责解决。这样做的结果,公司的管理人员人人勤于动脑,提高了独立工作的能力。

无论你是一个怎样的天才,无论是怎样的能干,一个人的能力总是有限的;要做一个好主管,并不容易,有的主管被各种事情弄得无力招架。却未能取得好的成绩,就如上例中这位经理一样。有些下属部门不习惯于解决问题,并不是他们不能解决问题。这位经理就有效地对下属说:“你自己分析一下,提出个措施来吧。”问题便解决了,鼓励员工自己解决问题,你何妨轻松一下呢!

(1)为犯错的人发奖

一家管理通讯《精益求精》的主编兼顾问、曾在哈佛商学院就读的汤姆彼得说:“要做到创新,人们就不得不干那些对自己、对公司来说都是全新的事情。”任何创新都可能出现一次或多次失误,失误是前进的惟一途径。

美国大众广播公司为各部门经理建立了名为“DOOBIE”的被抱怨奖,以鼓励他们大胆提出其尚不成熟的设想。

该奖去年的获得者是该公司副总裁俄利克·萨斯。他说:“管理人员为了谋求改革而自嘲是件十分有趣的事。”去年他得了奖,是因为他要求公司话务员在接打来的电话时,要声嘶力竭,又要像广播员那样地向对方宣布:“这里是大众广播公司。”工作人员抱怨说,大部分给公司来电话的人,都是各个联播台的,他们当然知道他们要的电话是哪儿。

华盛顿一家公司的经理,由于犯了当月中最大的一个错误而获得奖金100美元。这家公司的总裁斯蒂文·艾特利说:“这样做的目的,是为了让人们敢于冒风险,也会使我们自己尽早尽快地知道是什么错误。”他还说:“职位越高的人,越没有勇气承认自己的错误。”

有一次,艾特利的秘书由于买错了机票而不得不获得100美元的奖金。艾特利搭乘了这趟班机,本来想去泰姆帕,结果飞到了迈阿密。另外一位秘书,打字时像打金额数字那样,打了一个社会保险号码,结果成了一张几百万美元的工资支票。她为此也荣获奖金100美元。

我们任何人都不可能保证自己永远不犯错误,作为公司主管怎样对待员工的错误,才能使员工少犯错误,知错能改,各公司的措施各不一样。大家都知道,在创新的时候,往往伴随着许许多多的错误,鼓励那些犯错的人,比进行一次说教性的教育更能起到预期的效果。

(2)把人的积极性调动起来

富豪公司通过调动人的积极性而扭转亏损局面的案例是哈佛MBA课堂上“老生常谈”的话题。

富豪公司是瑞典的汽车制造厂家,虽然历史较长,但在20世纪70年代初期曾面临危机,生产不振,工人厌倦、怠工,公司出现严重亏损。

1971年,年仅36岁的皮尔·吉伦哈马于危难之时,出任该公司的总经理。这位年轻人研究和分析了本公司现状后,决心把富豪公司彻底改革,靠把人的积极性调动起来,使富豪真正注入“富豪”。

富豪公司在70年代初产生困难的主要原因,表现在对广大员工的积极性疏于调动上。汽车生产的程序太单调呆板,工厂的嘈杂环境使人产生烦躁情绪。

因此。许多工人,特别是年轻工人,因承受不了这样的状况而经常旷工,工厂人员流动率达5%以上,致使工厂的产量及产品质量不稳定。

吉伦哈马为了把工厂广大员工组织起来,形成力量,首先改革工厂的生产程序和环境。他把生产车间布局改成三叶草形状,25个工作站环绕着三叶草的边缘分设,每个工作站有25个工人负责装配汽车的工序。汽车则在无人驾驶的滑车上移动,从一个站送到另一个站。经过这样布局和工序的调整。到1974年2月8日,第一辆“富豪”164型车生产出来了。

吉伦哈马这样的调整,不仅节省了人力和时间,而且起到了隔除噪音的作用。因为三叶草型的车间相距远了,那精心设计的天花板弯弯曲曲伸下来的管子,将机油和汽油的气味吸走了。车间的隔音设备使周围的噪音扩散不进来。

三叶草型的车间还确保每个工人可以靠窗工作,只要能在指定时间内把规定数目的汽车送到另一个LA,组内工作可以自行做主。另外,在一个工作站内,工人可以转换工作。

凡此种种,使工人在生产时间内人的单调感和烦躁情绪大为减少,工作情绪和效果明显好转。瑞典劳资委员会在1984年2月曾对富豪公司作了调查,发表了一项1984年研究报告,指出富豪公司制造一辆汽车所需人力时间节省了40%;生产工人的流动率降至15%;装配一辆汽车的总成本比调整前低了25%。

吉伦哈马除了从工作环境的改善入手去调动员工的工作积极性外,还制订出种种激励员工提建议和研究开发新技术、新产品的措施,使多贡献者获得多报酬,那些出勤不出力或无所作为的人则受到应有的惩罚。

由吉伦哈马主管了20年的“富豪”公司,不但迅速扭转了亏损局面,而且发展成为一个世界闻名的大企业。

企业重在管理,而管理的过程其实就是管理员工的过程,要想让工人都能积极的参与企业的生产,首先得调动他们的积极性,惟如此,企业才有可能前进。要调动员工的积极性,首先,我们必须了解导致员工不积极、懒散的原因,从根本上去根治阻碍企业发展的障碍。严厉的行政手段是无法达到标本兼治的效果的。借助于别人的力量来为自己铺路,能让你更顺手。

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