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第18章 与同事相处,在友好互利中获双赢(1)

帮助同事,一定要让他感谢你

在工作中,同事之间相互帮忙是很常见的事。卢梭曾说:“天底下只有一个办法可以影响别人,就是想到别人的需要,然后热情地帮助他们,满足他们的需要。”可见,帮助同事的确是一件好事。

但是,在帮助同事的同时,你一定要让他感谢你。为什么呢?虽然我们帮助同事不是为了让对方感恩,获得酬报,但你一定要让对方明白,你并不能无原则地帮忙。否则,大家就会以为你的帮助是应该的,理所当然的。

石俊是某IT公司的电脑工程师,基本上公司大大小小的电脑交到他手上,没有一台出问题。很多同事知道他在电脑方面是高手、专才,常常请他帮忙拷贝一些软件或资料,他也乐于帮忙,从来不厌烦。“石俊啊!我想给孩子买一套绘图软件,你这里有没有啊?”“当然有,等一下拷给你。”“石俊啊!我笔记本电脑容量不够了,该怎么办啊?”“明天我帮你换个大一点的硬盘!”“石俊啊!我想申请一个网域,你有没有做过?”“当然有啊!但要付一笔钱喔!”就算拒绝,石俊也会说出合理的理由来。“石俊啊!我这里有几片租来的DVD,你能不能帮我转拷啊?”“我也很想帮忙呀!可是这算盗版哟,恐怕不行哦!”他们一向如此,直到有一天,石俊被老板叫进办公室狠狠训了一顿,还被扣了当月奖金。原来,有个同事向老板投诉石俊,说他滥用公司资源。还说大家已经看他公器私用很久了,只是看在同事情谊的分上,才没有立刻“举报”,但最近他做得太过火,居然开始向大家收钱!真是太过分了!而投诉石俊的,就是最常请他帮忙的那个同事。

为什么石俊平时帮同事那么多忙,却没有一个人感谢他?因为,大家都觉得他帮忙是“应该”的。就因为他对电脑太擅长了,以至于大家都认为这些事对他只是“举手之劳”。既然是举手之劳,动作快是应该的,替别人服务也不占用什么时间,还能尽量利用公司的器材和资源,节省私人支出……何乐而不为呢?

一个不懂得拒绝或不懂得公私分明的人,常会遇到这种问题。很多人都认为,反正帮个忙也花不了多少时间,何必要别人一直记在心里,满怀感谢?这种观念大错特错!如果别人一点都不感谢你,不就表示他不觉得你在“帮”他吗?

是的,很多人都觉得帮助别人还要别人感谢是很市侩的事——涉嫌帮忙的目的就是要人家感恩。其实,这是在职场上保护自己的方法。你必须让对方明白:我现在也在上班,替你做这些事完全是额外的,我必须用私人时间替你处理才行。

【智慧点金】怎样帮助同事才能让对方感谢你?

按照以下建议去做,你帮助同事时,对方才会感谢你。

1.绝对不要单纯地付出,否则第一个被淘汰的绝对是你。

2.决不能因为自己天性善良,就愿意无条件地帮助对方。

3.要懂得公私分明,不要压缩自己在公司的时间来帮助同事。这样同事就会明白,这些事不应该在公司处理,也不是你原本就“应该”要做的。

4.你应保持友善的态度,显示你仍支持对方,乐于帮忙。但是,你应该提醒他独立工作的重要性,间接协助他独当一面。

5.如果你确实有空闲时间,不妨有选择性地帮助同事,研究一下哪种工作可以让你学到新技巧,或对沟通协调工作有帮助。否则,就婉转拒绝吧。

学会委婉地拒绝同事的要求

日常工作中,我们常常会遇到这样的事情:一位同事突然走过来,开口让你帮他做一份难度很高的工作。答应下来吧,可能要连续加几个小时的班才能完成,而且这也不符合公司的规定;拒绝吧,面子上实在抹不开,毕竟同事一场嘛。这时,只得找一个既不会得罪同事,又能把该项工作顺利推出去的理由了。

其实,同事之间相互帮助是一种需要。然而,每个人的能力、精力和时间都是有限的,我们不可能无所不能。当我们无法满足同事的要求时,往往会令对方失望,甚至会伤害、得罪对方,进而会破坏自己在对方心中的形象。

杨桦一向是个直肠子的人,说话从不拐弯抹角。在她那里,“一”就是“一”,“二”就是“二”;“是”就是“是”,“不是”就是“不是”;“能”就是“能”,“不能”就是“不能”。正是因为这个性格,她得罪了不少求她帮忙的同事。同事甲走过来说:“杨桦,周六替我值班好吗?”回答:“不行啊!我正好要去接我母亲呢!”同事乙走过来:“杨桦,帮我看看这个项目还有哪些不足好吗?”回答:“不行啊!没时间了,我要回去了!”同事丙打电话来:“杨桦,能不能替我向经理请个假?我今天有事不能去了!”回答:“不行啊,还是你自己请吧!”同事丁又说:“杨桦,这次项目缺少一个小组长,你来当吧?”回答:“我能力不够,你找错人了。”……就这样,久而久之,大家再也不请杨桦帮忙了,虽然她说的都是事实,但却伤害了大家的感情,驳了大家的面子。同事们都觉得她这人高傲、冷漠、不可亲近,纷纷对她敬而远之。

杨桦因为不懂得委婉拒绝同事的要求,所以人际关系越来越差。可见,懂得委婉拒绝同事要求尤为重要。

在职场中学会拒绝同事也是一种自卫、自尊与沉稳的体现,同时也是一种豁达与明智。学会拒绝,才活得真实明白。不仅要敢于拒绝,我们也要善于拒绝;既要能够拒绝别人,又不能让对方太尴尬和难堪。

【智慧点金】怎样委婉地拒绝同事的要求?

以下建议可以帮你委婉地拒绝同事的要求:

1.拒绝同事不要找借口。同事都不是傻子,自然会看破你的借口。与其拿借口搪塞,还不如向对方摊牌。

2.多点关怀与弹性。拒绝同事时除了提出替代建议,还应隔一段时间主动关心对方情况。若能化被动为主动地关心对方,并让对方了解自己的苦衷与立场,就可减少拒绝的尴尬与影响。当双方的情况都改善了,就有可能满足对方的要求。

3.说“不”要温和坚定。拒绝同事时,说“不”的态度必须是温和而坚定的。好比同样是药丸,外面裹上糖衣的药,就比较让人容易入口。

4.先倾听,再说“不”。同事向你提出要求时,心中通常也会有某些困扰或担忧,担心你会马上拒绝,担心你会给他脸色看。因此,在你要拒绝之前,首先要注意倾听他的诉说,可请对方把处境与需要讲得更清楚一些。这样你虽然拒绝他,却可以针对他的情况,建议如何得到适当的支援。

别把同事当路人

据说,动物学家曾做过一个试验,把镜子放在不同的动物面前,得到的结果五花八门:黑猩猩和海豚比起其他动物,具有较高的自我认知能力。黑猩猩会利用镜子整理自己的脸;海豚则非常迷恋自己的影子,表明它们是具有较高智力和意识力的类群。比较有趣的是猕猴群中的猴王,它看到镜子的态度则比较极端,不是大怒就是大惊,也有的很快就把镜子给弄坏。猴王认为镜中那张自信的脸,应该只有自己才能有,因此一看到“对方”也出现这高傲的姿态,立刻激怒了它要捍卫地位的心态。

职场中,很多人对同事采取防卫的姿态和恶意攻击,其实就像猕猴王一样,不希望同事展现和自己一样的姿态。这种失调的自我认知是造成对同事不友善、把同事当路人的主因。

平时,文娟是个能言善道的女孩,可是,每当一踏入公司门槛,她就觉得无人可谈、无话可说。为此,她也常常苦恼:“我也知道和同事沟通的重要性,可就是不知道怎样进行交谈,也不敢向他们敞开心扉,接纳他们。每天中午,我都是一个人去吃午餐,总有种形单影只的感觉。”其实,每逢周末,文娟和好朋友在一起时总能畅所欲言,达到百分之百的沟通。而她除了和好朋友沟通以外,和同事就无法如此。渐渐地,她觉得自己和同事之间的距离越来越远,甚至有种同事把自己当路人的感觉。可她哪里知道,其实是她自己把同事当路人了。

文娟之所以和好朋友在一起时能心情舒畅,顺利交谈,而和公司同事就不能很顺利地进行交谈,很大程度上是由于自己的内心没有对别人敞开,也没有积极主动与人交谈的心态。这就告诉我们:如果你把公司同事当路人,而不懂得主动与他们交谈、沟通,那么你将很难掌握情势和对话的主导权。这对你在公司里的位置和人际关系将造成极为不利的影响。

一般来说,把同事当路人的人比较自闭,不喜欢或害怕和“别人”交流。实际上他们是被自己先入为主的观念绊住了,认为别人都难友好相处,都有利用自己的不良企图,因此,白白浪费了拓展人际领域的机会。

其实,如果你能向同事打开心门,不把他们当路人,而积极主动同他们交流,你就能为自己开拓一个不曾了解的崭新世界,以此促进自己更好成长。

【智慧点金】怎样避免把同事当路人?

以下建议可以帮你避免把同事当路人:

1.不要以消极的心态对待同事。如果以消极被动的心态与同事交往,那你永远也不可能建立起圆融的人际关系,也永远无法掌握人际关系的主动权,当然也很难达到有效沟通了。如果你想拥有圆融的人际关系,让自己在需要时能得到适当的帮助,那就应采取积极主动的态度,主动与同事沟通交流。

2.对人不要先入为主。在职场人际交往中,有的人自己会感觉“他好像很讨厌我”,其实这是自己讨厌对方的开始。这时,对方也会察觉到你好像不喜欢他,当然两个人就愈来愈疏远了。

3.坦诚、友好地接近同事。在工作中,我们每天都和身边的同事相见,如果你总把同事当路人,那么工作起来是多么别扭、多么寂寞。只有坦诚、友好地接近同事,才能建立起良好的工作氛围。

别和同事做无谓争执

美国社会活动家本杰明·富兰克林曾说:“如果你争强、辩论、唱反调,或许有时候你会获得胜利,但这种胜利是空洞的,因为你永远得不到对方的好感。”职场上,和同事做无谓争执就是如此。

很多事情,即使你和同事有不同意见或对立看法,也不要拿友谊作代价去和对方激烈争执。然而,职场上却偏偏不乏这样的人,比如我们常常听到有些同事谈话,谈着谈着就争执起来了。若在旁边细听,发现他们争执的并不是什么重大问题,不过是些无关大局的小看法而已。甚至有时他们的看法从根本上说是一致的,只是因为彼此用语措词不尽相同,也要争个热火朝天,结果搞得大家都紧张兮兮。

夕颜有一种十分有害的坏习惯,就是平时喜欢和同事争执,哪怕是一丁点儿的小事,也会争得死去活来。尽管她也知道这样是不对的,但就是无法克服。每次与同事发生争执时,她都想用争辩压倒同事。有时她是如愿了,以胜利者自居,但却深深地伤害了同事的自尊心。为此,同事对她十分反感。可夕颜并不放在心上,致使自己总是犯专挑同事错漏的毛病。久而久之,她失掉了与同事之间的情谊,变得孤立无援。

可能你与同事争执起来滔滔不绝,口若悬河,极富“舌战群儒”的“成就感”,但是,你要考虑:你是要一种暂时的、虚幻的“成就感”,还是他人对你长期的、现实的好感?

分歧是永远不能靠辩论来了结的,如果你想让对方接受你的观点,进而获得对方的支持帮助,那么,避免无谓争执,让对方相信你是可信赖的朋友,是最有效的方法。

【智慧点金】如何避免和同事做无谓争执?

以下几点建议可以帮你避免和同事做无谓争执:

1.放弃对人“低压力”。要想避免无谓争执,就要放弃威胁和强迫,采用平静陈述的方法,让对方觉得你并不是在将他逼近绝地。

2.即使我们不同意的是同事意见的主要方面,但是,我们在发表自己的见解之前,最好仍能预先肯定同事的某些可取方面。

3.与同事交谈时,应虚心地、不存半点成见地在某个问题上进行真诚的讨论。特别是与同事之间的私人交谈,更没必要为一点枝节小事争辩不休。

4.主动坦率地自我批评。指出别人的错误时,要间接婉转。发现自己有错误时就要主动坦率承认。这是避免争论的最有效方法。

5.建立高水准自尊。阎王好惹,小鬼难缠。越是有身份地位的人越好相处。我们要避免无谓争执就要建立高水准自尊,保持高格调。

6.保持温和的语调。时刻提醒自己要尽量保持平静、温和的语调,这样就避免给交往对象情急发飙的机会。

不和同事拉帮结派

在职场中,我们不提倡那种自我防御意识很强,总是把自己掩藏起来,让别人猜不透的人际交往做法。但我们也不提倡在公司内部建立自己的小圈子,和同事拉帮结派的行为。

拉帮结派到头来终会给自己和公司带来麻烦和不幸。因为你在自己的圈子里只讲哥们儿义气,不讲工作纪律,视规章为儿戏,拿原则做交易,利用一方孤立或打击另一方,破坏同事之间的团结,最终必然破坏公司的正常运作。

马春燕是个比较超脱的女孩,自称“自由派知识分子”。她对同事之间的拉帮结派十分淡漠,甚至相当反感。她刚进报社就职时,就敏锐地觉察到人事上的刀光剑影,各个部门内都分别以地域、学校等渊源划为几个派别。工作中处处磕磕绊绊,甲说东,乙偏要说西,并不是为了原则,而是为了“立场”,即纯粹是为反对而反对!老总为了维持运转,只好玩平衡。马春燕非常讨厌他们的这种行为,她决定只做好本职工作,拒绝加入任何一方,结果,她成为双方都不欢迎的人。她跟老总谈了一次,老总虽然也感到头疼,但由于体制的原因无能为力。报社也在这样无聊的内耗中一天天衰败下去,她觉得不顺心,离开了这家报社。后来,马春燕加盟一家私企。她发现,里面几乎没有那种拉帮结派的现象,老板根本就不会迁就任何搞宗派主义的行为,任何事情都是对事不对人。公司发展得蒸蒸日上,如火如荼。

拉帮结派会造成什么样的恶果呢?最终是表扬了吹牛拍马的,提拔了指鹿为马的,累死了当牛做马的,跟着企业也“树倒猢狲散”,落得个“白茫茫大地真干净”。因此,员工即便不为企业想,也要为自己想:若热衷拉帮结派、党同伐异,导致企业“解体”,自己还能有啥远大前程?

【智慧点金】如何避免和同事拉帮结派?

以下建议可以避免你和同事拉帮结派:

1.学会推销自己。不要借口“不喜欢搞关系、不想活得太累”,而排斥必要的沟通。恰当推销自己也非常重要。

2.要有“同理心”。沟通过程中要懂得充分理解和合理表达,做到将心比心。

3.对各种帮派存在的理由和作用,做到心中有数,了如指掌。

4.扩大自己的朋友圈子。职场上得有高素质的朋友圈子,才能打造高质量生活。“你成就了团队,团队也会成就你”。

5.保持中立。你应弄清公司的各种复杂关系,分析利弊,保持中立,不至于因某一派失利而受损。

不要在新人面前倚老卖老

一些新人刚刚步入职场时,最怕也最讨厌遇到那些喜欢倚老卖老的同事,怕他们处处干涉、事事指导,使自己无法好好施展能力,总是被他们牵制。

可公司里往往就有那样一些老员工,仗着自己老资格,在同事面前,尤其是在新同事面前,处处摆老资格,颐指气使。这使得新同事相当郁闷憋气。

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