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第43章 不要为拖延找借口

有些人做事常常喜欢拖泥带水,即不决断,也没有行动,凡事爱为自己找借口拖延下去,日复一日。其实,在为拖延找借口时所耗去的时间和精力,就足以把事做好。

拖延有时会造成悲惨的结局

每个人在自己的一生中,有着种种的憧憬、种种的理想、种种的计划,如果你能够将这一切的憧憬、理想与计划,迅速地加以执行,那么我们在事业上的成就不知道会有怎样的伟大。然而,人们往往有了好的计划后,不去迅速地执行,而是一味地拖延,以致让一开始充满热情的事情冷淡下去,使强项逐渐消失,使计划最后消灭。

放着今天的事情不做,非得留到以后去做,其实在这个拖延中所耗去的时间和精力,就足以把今日的工作做好。所以,把今日的事情拖延到明日去做,实际上是很不合算的。有些事情在当初来做会感到快乐、有趣,如果拖延了几个星期再去做,便感到痛苦、艰辛了。比如写信就是一例,一收到来信就回复,是最为容易的,但如果一再拖延,那封信就不容易回复了。因此,许多大公司都规定,一切商业信函必须于当天回复,不能让这些信函搁到第二天。

命运常常是奇特的,好的机会往往稍纵即逝,有如昙花一现。如果当时不善加利用,错过之后就后悔莫及。

决断好了的事情拖延着不去做,还往往会对我们产生不良的影响。唯有按照既定计划去执行的人,才能增进自己的品格,才能使他人景仰他的人格。其实,人人都能下决心做大事,但只有少数人能够一以贯之地去执行他的决心,而也只有这少数人是最后的成功者。

当一个生动而强烈的意念突然闪耀在一个作家脑海里时,他就会生出一种不可遏制的冲动,提起笔来,要把那意念描写在白纸上。但如果他那时因为有些不便,无暇执笔来写,而一拖再拖,那么,到了后来那意念就会变得模糊,最后,竟完全从他的思想里消逝了。

一个神奇美妙的幻想突然跃入一个艺术家的思想里,迅速得如同闪电一般,如果在那一刹那间他把幻想画在纸上,必定有意外的收获。但如果他拖延着,不愿在当时动笔,那么过了许多日子后,即使再想画,那留在他思想里的好作品或许早已消失了。

更坏的是,拖延有时会造成悲惨的结局。恺撒大将只因为接到报告后没有立即阅读,迟延了片刻,结果竟丧失了自己的性命。曲仑登的司令雷尔叫人送信向恺撒报告,华盛顿已经率领军队渡过特拉华河。但当信使把信送给恺撒时,他正在和朋友们玩牌,于是他就把那封信放在自己的衣袋里,等牌玩完后再去阅读。读完信后,他情知大事不妙,等他去召集军队的时候,时机已经太晚了。最后全军被俘,连他自己的性命也丧在敌人的手中。就是因为数分钟迟延,恺撒竟然失去了他的荣誉、自由和生命!

有的人身体有病却拖延着不去就诊,不仅身体上要受极大的痛苦,而且病情也可能恶化,甚至成为不治之症。

没有别的什么习惯,比拖延更为有害。更没有别的什么习惯,比拖延更能使人懈怠、减弱人们做事的能力。

人应该极力避免养成拖延的恶习。受到拖延引诱的时候,要振作精神去做,绝不要去做最容易的,而要去做最艰难的,并且坚持做下去。这样,自然就会克服拖延的恶习。拖延往往是最可怕的敌人,它是时间的窃贼,它还会损坏人的品格,败坏好的机会,劫夺人的自由,使人成为它的奴隶。

拖拉会让你一事无成

哈佛大学著名天文学家本杰明·皮尔斯教授说:“不要以为拖拖拉拉的习惯是无伤大局的,它是个能使你的抱负落空、破坏你的幸福、甚至夺去你的生命的恶棍。”

皮尔斯教授的学生诺曼是一个办事拖拉的学生。但是,他觉得自己无法改变这种习惯。

一天,皮尔斯教授对他说:“诺曼,你不该认为你的这种拖拉作风是你固有的个性,或者也许是一种不可救药的毛病,实际上并不是这样。这是一种坏习惯。正如所有的别的习惯一样,它也同样可以被克服掉。你最好还是在这个恶习把你摧垮之前就把它除掉吧。”

这番警告使诺曼受到震惊。他决心着手解决这个问题,直到彻底战胜它为止。在皮尔斯教授的指导下,诺曼终于成功地改掉了拖拉的恶习。事后,他把自己从皮尔斯教授那里学来的经验总结了出来:

1.不要把拖延看做是一种无所谓的耽搁。一个企业家可以因为没能及时作出关键性的决策而遭到失败。学生可能因为没有及时掌握应有的知识而失去获得学位的资格。有时候,做妻子的懒得及时地洗碗铺床,也会造成一桩婚姻的瓦解。延误了看病时间,会给人的生命带来无法挽回的影响。拖拖拉拉的坏习惯是成功的最大敌人之一。

2.学会安排事项的先后次序。杂乱无章和拖延总是连在一起的,因为两者可以说是“相得益彰”的。如果一个人的桌面上摊着10件待处理的事情,那么单单是决定从何下手就要颇费一番工夫。一个家庭主妇面对十来样积留的杂活,往往会感到无精打采,很可能泄气认输,宁肯去看电视连续剧,而一件事也不去做。人在疲疲沓沓的时候,总是随意择一件事干,或者干些次要的事,而常常忽略了重要的事项。其实,要改变这一坏习惯不很难,那就是学会安排事务的轻重缓急。比如每天晚上把所有第二天该干的事一一列在纸上,并按它的重要性依次排队。这样,第二天你就可以按部就班地处理它们,每做完一件事,就高兴地在纸上划掉一项。

这个经验看起来也许是最简单不过的,但是你在完成一件事之后,再着手处理另一件事,这样为你节省的时间和精力却是惊人的!

3.不要避重就轻。避重就轻也许是符合人的天性的,但是到头来只会导致问题铢积寸累,难上加难。几年前,诺曼常常积压一大堆来信。如果第一封信中牵涉到一个棘手的问题,他就把它搁置一旁,找一封容易答复的信去处理,结果,没过多久,他就积攒了满满的两三包没有答复的信。

皮尔斯教授对他说:"你犯了个错误,不应当回避那些棘手的信。应当首先处理它们。你因此而得到的鼓舞会使剩余的任务迎刃而解的。"他试了试,果然此话不假。

4.不要为追求十全十美而裹足不前。有些人采取行动望而却步,是因为害怕自己干得也许不那么完美无缺。诺曼说:“我一直想给我的一位朋友写封信,他的爸爸刚刚去世。可是我又不知道该怎样写吊唁信,也不知如何才能表达自己的心情。”皮尔斯教授问他:“你指的是什么心情呢?”他说:“我十分难过。我一直在为他祈祷。”皮尔斯教授把诺曼的这些话草草地抄写在一张纸上、递给他,并说:“这就是你要说的一切。你的朋友并不想要一份作文,他需要的只是几句发自内心的话。”

拖拉是一种坏习惯。正如所有的别的习惯一样,它也同样可以被克服掉。你最好还是在这个恶习把你摧垮之前就把它除掉吧。

改变办事拖延的毛病

1.改变爱拖延的习惯

这是一切的前提。只有正视问题,才能解决问题。

2.恐惧的因素

害怕失败而迟迟不敢动手,这是爱拖延的一大原因。如果是这一原因,克服的方法是强迫自己做,假想这件事非做不可,这样你终会惊讶事情竟然做好了。

3.健康不佳的原因

这种时候爱拖延。留意你的身体状况。

4.毅志力薄弱的原因

意志薄弱的人常爱拖延。磨炼意志力不妨从简单的事情做起,每天坚持做一种简单的事情。例如做日记。

5.环境因素

在整洁的环境条件下工作,不易分心,也不易拖延。另外,备齐必需的工具也可加快工作进度。把杂志收起来,关掉电视,关上门,拉上窗帘等等,不给自己分心的机会。

6.拟好计划

要求自己严格按计划行事,并公开你的计划,为了你的面子,你不得不按时做完。

7.防止借口

例如“时间还很充足”、“现在动手为时尚早”、“现在做已经太迟了”、“准备工作还没做好”、“这件事太早做完了,又会给我别的事”、等等,不一而足。均导致办事拖延的毛病。对比,须予以警惕。

8.留在现场,再坚持十分钟

强迫自己留在事情的现场不许走,10分钟以后,很可能使你兴奋起来而不想罢手了。

9.不能半途而“停”

这样很容易使人对事情产生棘手感、厌烦感。应该做到告一段落再停下来,会给你带来一定的成就感,促使你对事情感兴趣。

对于必须要办的事情,有时候三思而后行,往往成了拖延的借口。因此,不妨立即动手。

只有行动才是成功的保证

巴恩斯是一位很能做事,但却没有什么资源的人。他决定要和当代一位最伟大的智者爱迪生合作。但是当他来到爱迪生的办公室时,他不修边幅的仪表,惹得职员们一阵嘲笑,尤其当他表明想成为爱迪生的合伙人时,大家笑得更厉害了。

爱迪生从来就没有什么合伙人,但巴恩斯的坚持为他赢得了面试的机会,并在爱迪生那儿得到一份打杂的工作。

爱迪生对他的行动力有着深刻印象,但这还不足以使爱迪生接受他成为合伙人。巴恩斯在爱迪生那儿做了数年的设备清洁和修理工,直到有一天他听到爱迪生的销售人员,在嘲笑一件最新的发明品——口授留声机。

他们认为这个东西一定卖不出去:为什么不用秘书而要用机器?这时巴恩斯却站出来说道:“我可以把它卖出去!”从此他便得到这份销售的工作。

巴恩斯以他杂工的薪水,花了一个月时间跑遍了整个纽约城。一个月之后他卖了七部机器。当他抱着满腹的全美销售计划回到爱迪生的办公室时,爱迪生便接受他成为口授留声机合伙人,这也是爱迪生唯一的合伙人。

爱迪生有数千位员工为他工作,到底巴恩斯对爱迪生有多么重要呢?原因就在于巴恩斯愿意并且能够不断行动,把自己的想法付诸实施。同时巴恩斯完成任务的过程中,也没有要求过多的经费和高薪。

巴恩斯所做的事情已超过他作为杂工的薪水程度,他是爱迪生所有员工中唯一有这种表现的人,也是唯一从这种表现中获得利益的人,所以,他成了爱迪生的唯一合伙人,并借此取得了事业的成功。

不断行动帮助你思考,提供你信息。行动使你接触现实生活,体验实际生活经历。这样,行动会使你思考得更全面深入,远胜于静坐在那里权衡各种理论因素。甚至就是最终表明方向相悖的行动也会给你提供有用的信息。

不断行动提高你的自尊。在大多数情况下,人们不思行动不仅仅是因为优柔寡断,而是因为有所畏惧。但是,每次当你要做某件令你畏惧的事情并且又大胆地去做了以后,你的自尊就会有所提高。因为每次当你勇敢地克服了畏惧,你都会感到自己是一个成功者。你可以切实地体验到那种成功的感觉,这种感觉令人陶醉。

在美国西部的“淘金热”中,得彼发现了金矿。他高兴极了,马上回到家乡,凑足了买机器的钱,把机器运到矿场。挖出来的第一车矿石送到了冶金场提炼。结果证明他挖到的,是科罗拉多最丰富的矿藏之一。再多挖上几车的矿,他们就可以清偿债务,之后的进账就可以多得吓死人了。他越挖掘希望越高,但后来矿脉突然消失了。他认为自己的努力失败了。于是他决定就此“罢休”。

他把机器以区区数百元的价值卖给了一位旧货商,然后就搭火车回家。这位旧货商邀请了一位开矿工程师去看矿坑,结果在得彼放弃的地方再深挖三尺就挖到了金矿。这位旧货商从该矿赚取了上百万美元。

所以,要想成功,就要“作之不止”,不断行动,绝不能半途而废。

也许你一直在努力,你从来也没有懈怠过。但幸福鸟,总是在不可企及的地方拍打着翅膀,你感觉自己已经使出了全力,却依然是两手空空……你几乎要绝望了,开始怀疑自己的能力,自己的目标。成功似乎是个遥远的梦。

这时候,你需要的是耐心,是毅力,是仍然不断行动的勇气。只要你在行动,你的生命就没有虚度。人生的价值就在这行动中体现。也许,命运就在你意想不到的时候,突然垂青于你。永远是你采取了多少行动让你更成功,而不是你知道多少或你等待了多长时间,这些对你的成功毫无意义,因为它们还没有被转化为行动。不管你现在决定做什么事,也不管你制定了多少目标,你一定要行动。

坐而言不如起而行,赶快启动你的机器,马上行动,不断行动,开始成功的航程。只有不断行动、持之以恒,才可将理想与现实画上等号。萤火虫不断地飞才发光,而人就是不断行动,才展现出生命力及活力。科学家爱迪生不断实验,才有惊世发现,只有不断工作,理想才可有望成真。

人生没有太多的机会和等待。你要作出决定,不断行动!不断行动才会产生结果,不断行动是一切事业得以成功的保证。任何伟大的事业,最终必然要落到行动上。你只要一步步去做,你将会惊异地发现,眼前的世界充满了生机和希望。

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