推进组织在5S推进过程中担当很重要的角色，对其组成人员的选择要慎之又慎。“工欲成其事，必先利其器”，成立的推进组织就是推进5S的利器。
1.要确定推进委员会及成立推进办公室，推进委员会和推进办公室不是一个概念。推进委员会是公司推进5S的最高指挥系统，最高领导担任推进委员会的委员长，其他事务的事务长担任委员。推进办公室是推进委员会的执行部门，部门长由推进委员会的一个委员担任，部门长受最高领导的直接领导，能代表最高领导决定推进5S的方针、目标、策略等。
对推进办公室的组成人员的选择要把握好以下几方面：
（1）思想要活跃，在日常工作中具有号召力；
（2）学习力和执行力很强；
（3）对公司的某块业务很精通，如公司的管理规程、ISO9000、设备、协调业务、组装工艺、设计、品质等；
（4）具有改革的动力和改善的意识；
（5）深信推进5S一定会对企业产生巨大的效果。
2.确定推进组织的职责。确定的职能、职责是推进组织开展工作的依据，必须经过总经理审核批准后才能实施。
3.5S推进人员的主要工作是根据推进办公室的职责来确定的，如设备比较多的部门由设备5S的推进人员担当；组装车间由熟悉工艺的5S推进人员担当；指导由5S专家担当；支援部门由熟悉管理规程的5S推进人员担当等。
推进委员会和推进办公室要公司根据推进5S的总体规划进行职能划分，各个部门在自己职责范围内开展工作，把5S活动层层向前推进。各部门构成以及主要作用。
