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第17章 指过错时要讲究方法

如果你率直地指出某一个人不对,不论你是有意亦或是无意的,这一细节将会给对方造成很大的损害。你指责别人剥夺了他人的自尊,致使自己成为不受欢迎的人。

卡耐基在年轻时,总喜欢给别人留下深刻印象,所以写了一封可笑的信给当时刚出现在美国文坛上,颇引人注意的理查使·哈丁·戴维斯。那时,卡耐基正好帮一家杂志撰文介绍作家,便写信给戴维斯,请他谈谈他的工作方式。在这之前,卡耐基收到一个人寄来信,信后附注:“此信乃口授,并未过目。”这话留给他极深的印象,显示此人忙碌又具重要性。于是,卡耐基在给戴维斯的信后也加了这么一个附注:“此信乃口授,并未过目。”实际上,他当时一点也不忙,只是想给戴维斯留下深刻的印象。

戴维斯根本不劳心费力地写信给卡耐基,只把卡耐基寄给他的信退回来,并在信后潦草地写了一行字:“你表现出恶劣的风格。”身为一个自负的人,卡耐基觉得很恼怒,甚至10年后卡耐基获悉戴维斯过世的消息时,第一个念头仍然是××实在羞于承认——自己受到过他的伤害。

的确,卡耐基是弄巧成拙了,受到指责并没有错,但是戴维斯过于直白的指责,使二人产生了隔阂,令卡耐基在戴维斯去世后仍然对他的指责耿耿于怀。以后,假如你想引起一场令人终身难忘的怨恨,只要发表一点刻薄的批评即可。

用间接的方式“建议”,而不是直接下“命令”,不但能维护对方的自尊,而且能使他乐于改正错误,并与你合作。

一次,社交界的名人戴尔夫人讲述了这样一件事:“最近,我请了少数几个朋友吃午饭,这种场合对我来说很重要。当然,我希望宾主尽欢。总招待艾米,一向是我的得力助手,但这一次却让我失望。午宴很失败,到处看不到艾米,他只派个侍者来招待我们。这位侍者对第一流的服务一点概念也没有。每次上菜,他都是最后才端给我的主客。有一次,他竟在很大的盘子里上了一道极小的芹菜,肉没有炖烂,马铃薯油腻腻的,糟透了。我简直气死了,我尽力从头到尾强颜欢笑,但不断对自己说:等我见到艾米再说吧,我一定要好好给他一点颜色看看。”

“这顿午餐是在星期三。第二天晚上,听了为人处世的一课,我才发觉:即使我教训了艾米一顿也无济于事。他会变得不高兴,跟我作对,反而会使我失去他的帮助。”

戴尔夫人说:“我开始试着从艾米的立场来看这件事:菜不是他买的,也不是他烧的,他的一些手下太笨,他也没有法子。也许我的要求太严厉,火气太大。所以我不但不准备苛责他,反而决定以一种友善的方式作开场白,以夸奖来开导他。这个方法效验如神。第三天,我见到了艾米,他带着防卫的神色,严阵以待准备辩解。我说:‘听我说,艾米,我要你知道,当我宴客的时候,你若能在场,那对我有多重要!你是纽约最好的招待。当然,我很谅解:菜不是你买的,也不是你烧的。星期三发生的事你也没有办法控制。’我说完这些,艾米的神情开始松弛了。”

艾米微笑着说:“的确,夫人,问题出在厨房不是我的错。”我继续说道:“艾米,我又安排了其他的宴会我需要你的建议。你是否认为我们再给厨房一次机会呢?”

“艾米说:‘呵,当然,夫人,当然,上次的情形不会再发生了!’”

“下一个星期,我再度邀人午宴。艾米和我一起计划菜单,他主动提出把服务费减收一半。”

“当我和宾客到达的时候,餐桌上被两打美国玫瑰装扮得多彩多姿,艾米亲自在场照应。即使我款待玛莉皇后,服务也不能比那次更周到。食物精美滚热,服务完美无缺,饭菜由四位侍者端上来,而不是一位,最后,艾米亲自湍上可口的甜美点心作为结束。散席的时候,我的主客问我:‘你对招待施了什么法术?我从来没见过这么周到的服务。’”

“她说对了,我对艾米施行了友善和诚意的法术。”

当我们犯错误时,我们会对自己承认,如果别人以温和的方法来处理,我们也会对他们认错,甚至觉得爽直坦白是很光荣的;但如果别人当众指责我们的过错,就会把事情扩大,而且会伤及彼此的感情。还不如像戴尔这样处理事情呢!这样对方会因为你维护了他的自尊而对你心存感激,同时你也是在鼓励他改正错误。这也是一种间接处理问题的方式,给对方一个缓冲余地。

波士顿是一家工程公司的安全协调员,他的职责之一是监督在工地工作的员工戴上安全帽。他一碰到没有戴安全帽的人,就官腔官调地批评他们没有遵守公司的规定。员工虽然接受了他的训导,却满肚子的不高兴,常常在他离开以后,又把安全帽拿了下来。

于是,他决定停止批评,开始从细节上考虑如何说服员工。当他发现有人不戴安全帽的时候,就问他们是不是戴起来不舒服,或者有什么不适合的地方。然后他以令人愉快的声调提醒他们,戴安全帽的目的是保护他们不受伤害,建议他们工作的时候一定要戴安全帽。结果遵守规定戴安全帽的人愈来愈多,而且没有造成怨恨或情绪上的不满。

在不指责对方的错误,也不伤害他的自尊心而进行说服时,有一个不可忽视的技巧就是在应该批评对方的时候采取“沉默态度”。例如,孩子考试成绩不理想,担心父母会责骂,当孩子把试卷拿给父母看时,做父母的不要责骂他,只要默默地接过来。这样,本来做好了挨骂的心理准备的孩子会产生自己努力用功的念头,在以后的考试中取得好成绩。

一位高中棒球队的教练曾经讲过一个与此很相似的例子:有一次,一个选手未经教练许可,擅自离队去看电影。后来,事情被发现了,他想这次一定会受到教练的严厉斥责,结果教练一句话也没说。从此以后那个选手再也没有逃过训练。当教练在选手们的聚会上见到了已经步入社会的他时,他说:“那时,虽然教练没有批评我,但那比批评还令我难受。”

像这样不指责对方的失败和错误而采取沉默的态度,也是一种极具效果的说服术。这样就等于是给对方提供了扪心自问、冷静反思的机会。这也是一种间接提醒的方式。

一家著名的电机制造厂召开管理员会议,会议的主题是“关于人才培训的问题”。会议一开始,瑞恩斯董事就用他那特有的声音提出自己的意见:“我们公司根本没有发挥人才培训的作用,整个培训体系形同虚设,虽然现在有新进职员的职前训练,但之后的在职进修却成效不彰。职员们只能靠自己的摸索来熟悉自己的工作,很难与当今经济发展的水平相适应,因而造成公司职员素质普遍低下、效率不高。所以我建议应该成立一个让职员进修的训练机构,不知大家看法如何?”

总经理说:“你所说的问题的确存在,但说到要成立一个专门负责培训职员的机构,我们不是已经有职员训练组织了吗?据我了解,它也发挥了一定的作用,我认为这一点可以不用担心……”

瑞恩斯说:“诚如总经理所说,我们公司已经有职员训练组织,但它是否发挥实际作用了呢?实际上,职员根本无法从中得到任何指导,只能跟着一些老职员学习那些已经过时的东西,这怎么能够将职员的业务水平迅速提升呢?而且我观察到许多职员往往越做越没有信心。”

总经理说:“瑞恩斯,你一定要和我唱反调吗?好,我们暂时不谈这个话题,会议结束后,我们再作一番调查。”

就这样,一个月后公司主管们重新召开关于人才培训的会议。这次总经理首先发言:

“首先我要向瑞恩斯道歉,上次我错怪了他。他的提案中所陈述的问题确实存在。这个月我对公司的职员培训进行了抽样调查,结果发现它竟然未能发挥应有的功效。因此,今天召集大家开会是想讨论一下应该如何改变目前人才培训的方法。请大家尽量发表意见吧!”

总经理的话一出口,大家就开始七嘴八舌地提出建议,但令人奇怪的是,这一次瑞恩斯董事却一语不发地坐在原位,安静地听着大家的建议,直到最后他都没说一句话。

会议结束以后,总经理把瑞恩斯董事叫进办公室晤谈:“今天你怎么啦?为什么一句话也不说?这个建议不是你上次开会时提出来的吗?”

“没错,是我先提出来的。不过上次开会我把该说的都说了,其实那无非是想引起总经理你对这个问题的重视罢了,现在目的已经达到,我又何必再说一次呢?还不如多听听人家的建议。”

“是吗?不错,在此之前我反对过你的提议,你却连一句辩解也没有。今天大家提出的各种建议都显得很空洞,没有实际的意义,反倒是你的沉默让我感到这个问题带来的压力。这样吧,这件事就交给你去办好了!从今天起由你全权负责公司的人才培训工作。请好好工作吧!”

“是,谢谢您对我的信任,我一定会努力把这件事做好!”

看了上面这个例子,你有何感想?这是个典型的沉默说服法成功的事例。如果你真能适时地利用沉默,有时发挥的作用反而要比雄辩来得快,不过话说回来,沉默只能算是一种辅助法,是一种间接提醒的方法。

另外,能以一种幽默的方式责备对方,这是最好不过的了。在玩笑中提醒了对方,也在玩笑中告诉了对方自己不在意。总之,在工作和生活中如果觉察他人有过错,如果你要说服他,就应该采取适当的方式并且善意地、真诚婉转地指出这才是最有效的批评方式。记住:指责和愤怒与事无补,只会把事情弄得更糟。

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