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第23章 打造完美简历,Show出你自己(2)

7.有些人认为外企愿意招聘比较活跃一点的员工,于是便在简历中写"性格开朗",其实写了等于没写,因为性格一类的特质往往是需要通过双向沟通来评价的,是一种主观的印象,。有经验的招聘人员从来不相信任何人自己表白的性格特点,因为它不是一个硬性的指标,不像学历、专业技能可以通过量化的指标进行横向比较。

8.性别、身高、体重等个人信息在外国人看来是很隐私的信息,他们不希望别人打听自己的稳私,同样也对别人的隐私不感兴趣。在简历上出现过多的个人信息,被认为是对西方文化缺乏基本了解。照片在外企简历上也是不需要的。

9.有的人在简历一开始就给自己做个"自我评价",在外企看来,这种做法是不合适的。评价来源于对客观事实的分析和比较,而不是自己感觉到"具有领导能力和开拓精神",毫无事实根据的说法是没有任何意义的。在没有事实的支撑下,自己的评价也是没有意义的,企业会根据自己对事实的理解来评价一个应聘者的潜力。

10-一页的空间已经大大限制了简历的承载量,依然有一些同学在简历上写一些与申请毫无关系的内容,比如罗列大学基础课程的成绩。

11.简单空洞的内容是语言上的大忌。用100字来说自己具有领导能力还不如用50字来说一个具体的例子。空洞的另一个表现就是写没有把握的事情,比如"熟练使用Office办公软件",这句话已经不能为自己增加任何砝码了,其实是浪费了简历的空间。实际上,大多数人只会使用简单的Word和Powerpoint,对Excel的数理统计功能不一定熟悉,万一公司较真,现场出个难题,场面就非常难堪了。建议对你不是很了解的事情,或者你在这个事情中没什么收获的,完全可以不写。

有时,在制作英文简历时,为了更加具有针对性,你不妨在选取适当的工作后,看清招聘广告上所列出的每项要求,将自己的学历、能力与兴趣逐一与之比较,做一张权重表(Balance Sheet)。

这个方法的好处是可以让你清楚地了解该职位是否适合自己,自身条件是否切合要求。在明白了各项要求之后,你就可以有针对性地在简历中重点突出自己在该方面的强项,将它放在最吸引人的地方,使招聘者一眼可见,效果可想而知。

例如,一则关于销售管理培训生(Marketing Management Trainee)的职位要求(Job Requirement)是这样写的:

We are looking for a competent person to fill the captioned position:

University graduate majors in Marketing Management. Prepared to develop career in the commercial field

-Outgoing personality

-Able to communicate with different levels

-Good knowledge in PC operations

-Proficiency m written and spoken English/Mandarin

这时,你可以相应地考虑自己的条件(Qualification)进行选择和表述,例如,可以与上述各项对应写:

-University graduate with major in Marketing

-Having actively participated in Business club"s activities and learned accounting and management

-Good in corrnnication with people and like a lot of out door activities know how to talk with people from all walks of life

-Skillfulin operating Word, Excel etc

-Fluent in English and studied advanced level of Mandarin

这个方法的好处是可以让你清楚了解该职位是否适合自己,而且明白了各项要求后,就可依据每一点在履历表上重点提出自己在该方面的强项。突出卖点,将之放在最吸引人的地方,使招聘者一眼明了,有利于表现自己。

下面这份材料的经历陈述则稍显僵硬:

1996/7-1996/8 General clerk IBM

1995/7-1995/8 Accounts clerk Manley Toy Trading

1994/6-1994/8 Salesgirl Esprit

倘若能换一种表述,便能更好地突出个人工作经验,吸引招聘者的注意力。如:

Three years of job expenence in different positions have offered me opportmities to understand different job aspects.

-As a general clerk IBM, accounts clerk Manley Toy Trading,I havelearned how to prepare purchasing orders place orders handle accounting mastery check voucher......also Salesgirl Esprit developing出e technique of selling serving and stocking.

一般求职者只会在简历开端简单地写上所应征的职位,如"Position Applied Management Trainee"或"I am applying for......"其实,若懂得利用这小小空间写出自己的职业目标(Job Objective),更能显示出你对该工作的热诚及憧憬,令招聘者对你加倍留意。

比如:Job objective to begin as a Marketing Management Trainee with opportunity to advance to executive level and contribute to the development of firm.

如何使用E-mail投递简历

发送电子邮件不是什么困难的事情,网络已经发展到通过电子邮件可以订一份工作午餐。但是,当用电子邮件给公司发送简历申请工作的时候,并不是每个人都可以做得很好,或者说让公司感到满意。

HR常常对求职者发来的邮件牢骚满腹,苦不堪言:

又是一个带附件的,昨天我的电脑就被不明附件黑了,一整天都不能工作!

这个邮件连主题都没有,谁知道是什么东西!

邮件内容怎么这么混乱,.到处都是串行错行?

邮件里怎么这么多广告啊?

这个Word怎么打不开啊,居然加了密码,把我当咸黑客还是特工?"

耶?还是PDF文件呢,可惜我的电脑没装Acrobat。

怎么求职信跑到简历下面去了?

类似的问题太多了,任何一个都足以让HR把你的简历无情地删掉。如果不想自己精心制作的简历因为这些细节问题"惨遭杀戮",有些技巧是你必须注意的。

1.写好邮件头

邮件头包括收信地址和邮件主题。

电子邮件都提供邮件的"抄送"功能,只要用逗号","把收信人的地址分开,就可以同时给很多人发送邮件。有的人为了偷懒,一封邮件同时发给几家公司。如果公司的类型和招聘的职位大致相同还可以理解,几家类型迥异的公司是绝对不会都给这种人机会的。而且,如果接收过这样的邮件,就知道收到邮件的人是可以看到所有收信人的。试想一下,HR看到自己只是收信人之一会是怎样的感受?

吸引HR眼光的主题是突出自己优势和个性的文字,比如"实习经历丰富的人大会计硕士",如果你申请财务管理的职位,没有什么比"通过了CPA全部考试"更吸引HR了。

如果你同时申请一个公司的两个不同职位,建议你分别发送两份不同的邮件,在主题上注明申请的职位。因为公司通常不是一个人来受理简历,接收人要把申请不同职位的简历转发给不同的部门经理,一封邮件同时申请两个职位会让他觉得很难办。他能转发两次最好,但是,如果他没有这么做呢?

2.把握邮件正文

正文是HR判断是否需要阅读简历的依据,在眼睛一扫而过的几秒钟内,能否看到词句中的亮点决定了他是否继续在这份申请上花费时间。邮件正文包括称呼、邮件主体和结尾。就像一封正式的商业信函一样,HR希望看到申请者的素质。

如果你知道收信人的姓名,称呼其为"尊敬的王先生"或者"尊敬的李小姐"就可以;如果难以判断收信人的性别或者根本不知道姓名,最安全的写法就是"尊敬的先生/小姐"或者"尊敬的XX公司"。

邮件的主体可大致介绍自己的简要情况,突出的优势,为什么要申请这个职位;如果有推荐人,还可以在邮件结束的时候略微提一下。

邮件结束的时候,表达一下对公司和收信人的问候和感谢,简单周到即可,不需要"身体健康、万事如意"之类的祝福,想一想,每天收到几百个这样的祝福也够难受的。

(1)写好求职信

对于大多数国内企业来说,求职信还是刚刚兴起的"舶来品",不管是学生还是招聘方都没有把求职信放在重要的位置来对待。很多求职者都是直接把简历粘在邮件里面,企业对此做法也没有太大的非议。但在申请外企的时候,这种做法就是致命的错误了,尤其是当企业明确要求应聘者提供求职信的时候。比如,麦肯锡公司要求的材料包括"申请信、中英文简历(各一页)、成绩单(扫描件或Excel文档)以及其他相关证明材料"。

一份典型的中文求职信是:

尊敬的XX公司:

我是XX大学商学院企业管理专业XX,申请贵公司营销规划职位。

我与营销规划相关的工作经验和技能是:

1.在XX公司实习6个月,从事市场调查和市场分析工作,这是一家以市场规划为主要业务的专业咨询公司;

2.获得《营销师》职业资格证书;

3.在《市场营销》上发表多篇文章,如《渠道冲突的原因探析》、《促销组合工具》。

您可以在我的简历中看到更多详细的內容。

祝:工作顺利!

XX大学商学院

XX

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