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第10章 小资本起家必备条件(3)

(5)旺季时承租额外设备之租金。

(6)顾客服务项目,如产品保证、维修及客户申诉等。

(7)生产所需之原料成本。

(8)广告费。

(9)邮电及办公用品。

(10)水电及公共设施费用等。

(11)修理费。

(12)公司提供之装备,如制服、工作服等。

(13)差旅费及公关费用。

(14)法律规定之费用,如工业废弃物之处理,及其他特殊勿品之处置。

你只要按照上述两项分门别类地计算出各项所需资金,你大概可以得到一个比较准确的创业所需资金总额。然后再分析哪些资金是可以后期支付的,哪些资金必须提前预支。这样你就能得到创业所需资金的确切数目以及它的时间分布。再根据你自己现有的储蓄、你未来一定时期的收人流,你大概可以计算出自己创业的资金缺口,这就是你要筹集的资金。

筹集足够的资金

如果你想注入新的投资或想扩大你的经营规模,最大的问题可能是你的资金不够,所以筹集足够的资金对你的发展至关重要。

M面已谈过,你要详细计算你创业的资金,在这之后,你?筹集足够的资金。

除非你在其他领域已经取得了很大的成功,否则在开业后勺很长时间内,资金的短缺必定是你最头痛的问题之一。你首fe要筹集足够的资金来幵业,有很多人是在资金不足的情况下干业的,他们靠开业后再设法筹集来弥补资金不足问题。如果干业初期你的资金与现金足以维持你的业务,但你又想开拓新务时,你也必须设法寻找新的资金来源。另外一种糟糕的状兄是,当你对一切开支进行了精确预算后,你发现宏观经济不贤气,或者你的经营状况还处在低谷,你又需要借助于资金使尔自己走出低谷。

没有经营背景的人很容易低估经营企业所需要的资本,他能够看到像原材料和劳动力这类非常明显的成本,但他们容略忽略信息成本、管理成本、利息支出以及信用损失等等,而且他们往往会低估所需资本的总额。其实,从开始创业到维持事业持续成长,资金的作用都不可小看。在创业之初,你可能没有足够的资金,这就使得资金的筹集和融通变得特别重要。在企业成长过程中,企业需要更多的资金购置资产、支付日益增加的员工薪水、购买更多的材料以及维持日常营运开销,同时还得给予客户更多的信用融资,这些过程都需要资金的融通。良好的融资能力对企业的直接影响是增加了企业低成本融得资金的数量。

一般来说,良好的融资能力还会间接地促进企业赢利,这一点主要是通过两种途径来实现的。第一,增加可用的资金量并努力使利用资金的成本达到最小;第二,企业有了充足的资金,创业者才能抓住有利的商业机会。

在通常情况下,两个类似的企业进行竞争,往往是采用新技术的企业占上风。但新技术及其所需的设备往往一次性投人较大,融资能力弱的企业往往不具有这样的实力。以中国目前的情况为例,一般的消费品生产都采用了流水线,但购置生产流水线往往需要很大的资金,如果你不具备这样的实力,那么你只能采用手工劳动加简单的机械,这样你的劳动力成本往往很高,而且质量未必有保证。在其他条件相同的情况下,你就会输给竞争对手。

另外一个重要的方面是,强大的资金实力往往带来规模经济。像钢铁生产、塑料制造、纺织、服装等行业,都存在巨大的规模经济效应,如果你只生产一点点,往往你的单位生产成本很高,但如果你大批量生产,你的单位产品成本就可能很低6而单位成本的降低很可能是竞争优势的来源。王永庆刚在台湾开办塑胶企业的时候,他发现自己企业生产的塑胶单位成本要匕日本同行高出很多,其主要原因就是总的产量较小。王永庆定扩大生产规模,但这需要巨额资金。通过筹集资金,王永与成功地扩大了生产规模。这样,单位产品的成本得以降低,£台湾塑胶集团成为了世界上最成功的塑胶企业。

筹集资金的五大来源

在筹集资金时,你有五大资金来源,你要根据自己的现实状况来选择适合你的筹集方式。

尔已计算好了你创业所需的资金,你也准备要筹集足够的资金以防不测,那你就要确定你要筹集资金的来源。具体地说筹集创业资金有五大来源:

1.自有资本

这是一个关键的来源,它往往构成了你起步的资金。有不少创业者在创业初期并没有借用别人的资金,他们靠的全部是自己的积蓄。用自有资金创业有很多好处,一个基本的好处是你不用担心别人来干涉你的经营计划,你可以完全按照自己的理念与想法去经营。如果别人在你这里投了钱,无论是投资还是借贷,他们总是要对你的业务进行一定的监督或干预,这可能对你的业务本身造成不利的影响。比如,你可能被迫放弃一些风险很大,但回报极高的项目。另一个基本的好处是,你的压力要小得多。一般来说,企业活动的压力是很大的,你再也不能每个月到财务处领取你的工资了,你可能几个月都没有收人,但如果你的创业资金又不是群己的,那么其压力尤其大。

一方面你要为这些资金承担利息费用,另一方面如果投资失败,霉后果是难以想象的。如果是自有资本,即使投资失败,那么尔仍然可以通过其他方式回避暂时的不利局面,仍然可以谋求长山再起;但如果是借贷资金创业且投资失败,那将使你背上冗重的债务包袱;使你的个人与家庭生活受到很大的影响;使尔无法安稳地度过接下来的岁月。一般来说,创业资本中有过多的借贷资金,有可能会使创业者无法理性地思考经营活动,吏一部分人产生过多的投机心理,因为他们认为利息费用很高,如果不是高回报,自己就很难有多少利润;也可能使另一部分人变得过分谨小慎微,因为他们总是害怕失败,害怕陷入沉重的债务陷阱。用自有资金创业就不会产生这些问题,你拥有一定的钱,你愿意拿自己的资去冒险,这对别人来说,本身就是一个很好的信号。

2.私人借贷

私人借贷指的是从你的家人、亲戚和朋友那里借来的资金。家庭和朋友一般都是创业者理想的贷款人。很多成功的小资本创业者在起家初期都借用过家人或朋友的资金。从家人和朋友那里筹集资金,有时候看来是你惟一可行的选择。实际上,根据统计,家人和朋友是创业者开办企业所用资金的第二种主要来源。一般来说,家庭成员愿意支持你,主要是因为他们对你的爱以及对你能力的尊重,而你的项目是否好他们好像并不总是要考虑。与家人资助相类似,你的朋友们也会因为信任你而为你的企业投资。

然而从熟人那里借钱也是有风险的。如果你经营失败,你就无法偿还你的贷款,至少在短期内是这样的,这会给亲戚和朋友造成很多困难。也许对他们来说,借给你的钱也不是个小数目。由于这种借贷关系往往把亲情、友谊和金钱搅和在一起,可能会带来更多的麻烦,在中国有不少这样的例子,由于创业者无力偿还,而导致兄弟反目、朋友失和。有几种方法可以有效地减轻这些问题,下面我们简要分析一下。

如果你想从兄弟姐妹或者朋友那里借贷资金创业,那么首先要做到的是打上一个借条,说明借款的数目、时间与条件,而且要比照当时的银行利息,支付你自己的借款利息。在中国,由于传统方面的原因,人们往往对这些问题不是很重视,但往往就是这些问题成为破坏亲情与友谊的重要原因。有人认为,从朋友或亲戚那里借钱,什么时候还都可以。这种看法是不当的,一方面时间本身就是风险,另一方面没有一个人愿意把自己的钱毫无理由地放在别人的口袋里。另一种情况就是,如果你向朋友借了钱,而没有支付利息,实际上就是在剥夺别人的财富。金钱是具有时间价值的,他可以放在银行获得利息,也可以用于投资,比如投资于证券或者商业项目。所以,无论如何,通过私人借贷获得钱也是要支付利息的。

在借钱之前,你最好向你的朋友或亲戚如实说明你的经营情况与项目,包括其投资额度、预期收人和风险。然后把你的资金状况与缺口告诉他们,看看他们是否愿意借钱给你。无论怎样,都不要利用亲情或友谊关系来迫使别人借钱给你。不要使你的朋友和亲戚处于尴尬的境地。如果你获得了他们的支持和贷款,你也要注意使他们不断地获得关于你真实经营状况的信息,公开的交流可以避免他们内心的担忧和对你可能产生的不信任。在整个过程中,你都要注意一点,在一定程度上要把个人关系与借贷关系区分开来。

如果你的亲戚与朋友中有人对你的项目感兴趣,而且他们敢得有信心,这时候可以询问他们是否愿意进行合作投资。这洋做的结果是,如果你的项目成功,他们将获得远比借贷高的利润;但如果你的项目失败,他们的风险也是巨大的。但只要尔的项目得当,而且他们很信赖你的才能与判断力,那么要通过合作方式筹集到资金也不是一件困难的事情。要注意的是,通过这种方式筹集资金,大家事先一定要就合作的条件,特别是利益的分享与风险的负担问题说明清楚。

3.寻找合伙人

如果合伙人都对企业投人资金的话,合伙企业能够获得较多的启动资金。这种资金的集合对创业者初期的创业活动可能区非常重要的。所以,如果你准备创业而资金又不足,寻找一t或几个合适的合伙人,往往是解决资金问题的一种方式。在含伙企业制度下,所有的合伙人风险共担、利益均沾。

其实,我们经常可以在报纸的招商版看到这样的广告:“本人有新的技术项目,需资金合作,请联系……”,“本企业处于开拓市场阶段,前景广阔,需资金合作”等等,这些都是创业者寻找合伙人。通过媒体寻找合伙人是一种有效的途径,但一般来说,合伙关系的建立往往是以事先的友谊或业务关系为基础的。创业者更愿意与朋友或业务伙伴成为合伙人,一方面是由于互相之间的信任,另一方面也是基于互相间的了解,没有事先的了解就匆匆合伙,很少有成功的例子。最着名的合伙企业的例子是微软公司与惠普公司。

所以,如果你风险资金不足,你还可以通过与人合伙的形式来创办企业=)4.银行贷款

中国工商银行、中国农业银行、中国银行、交通银行等四大商业银行,中国光大银行、民生银行、招商银行、深圳发展银行、浦东发展银行等中小型商业银行,以及各级农村信用社是一些小资本创业者获得贷款的重要来源。商业银行不提供股权资本,主要提供短期贷款,但也提供中长期贷款和抵押贷款。如果你无法提供抵押或担保人,商业银行往往对初创企业不感兴趣,因为初创企业的风险是很高的。一般来说,商业银行在给小企业提供贷款时,会要求某个股东以个人名义作为担保。

在中国,个人要想获得银行的贷款是一件很困难的事情。但也不是不可能,随着金融市场化程度的提高,商业银行对创业者也会逐渐感兴趣。但要获得银行贷款,手续是比较复杂的。一般来说,向银行提出贷款申请,银行会向你索要详细的经营分析资料,并且要求现金流量分析的结果能有效地证明你做出的销售预测及现金流量预测是较为准确的。你一般要提供以下材料:

a.经营说明及经营策略;b.管理能力综合评价;c.资本要求;d.个人经济状况;e.融资计划与现金流量;f.投资报告书;g.贷款申请书。

除了材料与数据以外,你还要对银行信贷人员经常问的一些问题有心理准备。信贷人员经常会问你这样一些问题:

a.“你需要多少钱?”这样的问话决不能用“你能借给我多少钱?”来回答。你一定要尽可能回答出精确的数字,你可以在所需的准确数目上再加一点。这里有可能存在讨价还价的因素,同时也是为了应付经营中的不确定性,既然借了为什么不稍微多借一点呢?

b.“你想用这些钱做什么?”银行认为,能用贷款做的事只有三样一一购买新资产、偿还旧债、用于营业费用支出。所以,你决不要说想用这笔钱作为流动资金。

C.“为什么这种贷款有益于你的经营?”能够贷款给你的银行都和你自己一样,希望你的业务兴旺发达。你对这个问题要有充分的准备,要确切地说明这笔钱的作用,最好在说明这笔钱对你重要的同时,说清你经营情况的安全性和盈利性。

d.“你为什么不备足自己的资金来做这件事?”信贷人员希望通过这个问题了解你的过去、你的资本与债务记录等情况,回答这样的问题一定谨慎。

e.“你什么时候能偿还这笔贷款?”你的现金流量预测报告能够帮助你回答这个问题,只要你在报告中的分析是有说服力的,那么一般来说,信贷人员对你提出的还款时间表还是信任的。

f.“你怎样偿还这笔贷款?”信贷人员想了解的是你经营的远期盈利能力和偿债能力,在这个问题上,让他或她对你的项目与管理水准产生信任感是最重要的。只有相信你的项目会成功,银行才会借给你钱。

g.“假如你的方案实现不了怎么办?”之所以要有担保,就是因为存在失败的可能。正因为这点才需要有担保。“企业家一般都对自己的成功机会持肯定态度,银行家却不可避免地抱有怀疑态度。”你要让银行相信,即便你的投资失败,你的担保也足以补偿贷款。

通常向银行申请贷款时间会比较长,创业者需要有耐心。

5.风险投资基金

在中国风险投资是最近几年才出现的新名词,风险投资最早产生于美国。风险投资在美国一开始被称为创新传播投资。在20世纪50年代,美国政府成立了小企业管理委员会(SBA),对一些小型创新企业进行政府扶植,这标志着政府对创新传播投资的认可,也是现代风险投资公认的起点。此后,美国开始形成独立的风险投资基金,包括银行、保险公司、各种基金、大型公司及富有的个人在内的资金控制者,以及业已存在的对投资新兴行业有经验的专家,开始专门从事创新项目的投资。

风险投资一般有如下特征:首先,所投资的行业基本上选择新兴行业,主要是为了便于进入;第二,投资的资金量基本可以满足企业家的需要,这样可以迅速将企业扩大,以抵御竞争者的进人和早日实现利润最大化;第三,对被投资者的认识主要凭感觉;第四,重视专业人士在企业中的作用;第五,重视具体操作,对理论分析不关心;第六,对企业可以不控股,因为他们认为可以通过其他手段控制企业。以上六大特点至今仍是所有风险投资都遵从的规则。为了更合法地进行投资控制,现代风险投资使用了更加合法的方式对企业或项目进行分析研究,比如企业本身必须有周详的计划、各种顾问参与投资、周密的项目调查以及投资者退出企业的方法等等。

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