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第2章 如何接待客户(2)

能巧妙地赞美客户,可以说你就掌握了与客户交往的通行证。在寒暄中巧妙地运用赞美,将使推销工作事半功倍。

人人都有赞美别人的能力,只要我们主动说、常常说,让它变成一种习惯就行了。

其实,赞美别人并不难。赞美不需花钱,只需动一下脑子,动口说几句或动笔写几行,小小的投资,收益却很大。“美言一句三冬暖”,这句话并不夸张。

作为一名保险推销员,尤其要学会赞美别人,养成赞美别人的习惯。同时还要学会真诚、自然、有事实根据地赞美别人。

正因为每个人都希望获得别人的肯定,并据以确认自己的重要性,因此,内心都非常渴望他人的赞赏。赞美对方的行为,往往会收到意想不到的效果,故保险推销时必须善加运用。那么,怎样赞美客户,才能让他的情绪好起来,注意力集中起来呢?

①赞美时:需要用简单的白话

如果你对客户说:“×先生,你太太长得像仙女下凡……”这种话听起来不真实又肉麻。有一次,某推销员陪一位新进同仁去拜访一位客户,因为这位同仁平常不苟言笑,看到这位客户就说:“×小姐,你今天看起来跟上次不太一样。”语调无喜悦感,对方就非常紧张地问:“哪里不一样?”这位同仁接着说:“看起来成熟多了。”于是对方才松了一口气。所以赞美的话语要顺畅,一口气说完,让对方不致感觉神情紧张。

②赞美要有创意,赞美别人赞美不到的地方

如果你的客户是有一定权势的人物,那他平时一定听了不少赞美之言,你如果用平常的赞美,他肯定毫无反应。要达到出奇制胜的目的,就必须想常人未所想,赞常人未所赞。但要注意这种赞美一定要高雅。例如:客户正在动手开支票,他边写你边看,然后说:“哇!×老板,你开支票的字,真漂亮呀!”有一次某位推销员去拜访一位客户,他刚好请印刷厂印了一盒名片,花花绿绿的,虽不是十分高级的设计,但以他的能力来看,已经不错了,这位推销员就说:“喔!设计得不错呀!颜色很丰富。”

我们要学习这种赞美,但值得注意的是,像上例中开支票的客户,假如字写得不好,就千万不要赞美。否则就成了谄媚。

③善用缺点赞美法

有些人也许会提出这样的质疑:我实在找不出他的优点,要我怎么去赞美他?这确实是个难题,但我们不妨从他的缺点上发觉他的优点。假如你遇见一个身材很胖的人,也许外表难看,但若对方胖得有福相,你可以赞美他有“福运”。又假设你遇见一个自卑又自闭的人,他当然沉默寡言,你可以这样赞美他:“你一定喜欢看书思考,不爱说话,很有内涵,有机会我可以好好向你请教。”

有一次和朋友到另一位朋友所开的餐厅吃饭,一进去之后发现生意很清淡。如何赞美这种情况呢?可以这样说:“×老板,你们的餐厅真不错,很清静。”他答:“哪里清静!生意很不好,客人很少。”他又说:“开销大收入少,都快撑不下去了,想顶让给别人。”“×老板,我觉得你这家店具有相当的潜力,相信再过一两年一定会发起来,到时候要你顶让恐怕你都不愿意了。”这些话他听了心里一定很舒服。这就是缺点赞美法的技巧运用。

④避免提建议

如果你与客户交往不深,就不要给客户提建设性的意见和批评,尽量不谈深层次的问题。当你到对方的公司去时,可能他会很客气地说:“你是个顾问专家,你看我这家公司有没有什么问题,你帮我诊断一下”你应当说:“×总经理,太客气了,您生意做得这么好,怎么会有问题呢?”“你一定要说出一点。”“如果真的要我说的话,那就是你这个人太谦虚了。”初次见面,目的是在建立与客户的良好关系,所以交谈不言深,切勿在初见面时提建设性的建议或批评,以免对方不快。

⑤融入客户的公司或家庭

如果到对方的公司,他正忙着,手上有一叠文件要复印,你可以帮忙:“这个我帮你拿下去复印吧。”如果到他家里他倒水给你,你可以说:“不用客气,厨房在哪里?我自己来。”所以,在拜访客户时要将自己融入其公司或家庭中。

⑥千万不要紧张、拘谨

见客户在心态上要像见一个老朋友、老同学一样,不要显得做作。请看一面这个例子:

某一推销员去拜访一个客户,一进门看见他坐在位子上,这位推销员就扬起手来大声说:“陈董您好!您在忙啊!”所有的人都以为该推销员跟这位董事是很好的朋友,如此热情的招呼,连他自己都吓了一跳。推销员就是要以这样自然热情的方式建立良好的关系。

⑦赞美要热忱

说话的语调要热忱生动,不能像背演讲稿一样,避免使客户误以为你是职业性的赞美,觉得你诚意不够,从而导致相反效果,妨碍推销工作的发展。请看下面这个例子:

有一位同仁最不会恭维别人,有一次去拜访客户,一看见那位客户就说:“啊!小姐,我在路上一直想,×小姐会是怎么一个人……”眼睛不敢正视对方,说到这儿就停了,接不下去了。所以,诚心地发现对方的优点非常重要,热忱地赞美他,而绝不是刻板生硬地背演讲稿,这样赞美的言词才能流利、生动。

赢得客户信任的寒暄方式

保险推销的第一步是必须使客户喜欢自己,但初见面的方法达到这一目的。下面是有助于客户对推销员产生信任的几种寒暄方式。

(1)猜年龄的寒暄法

客户不仅需要保障,也需要笑声,客户最后能记住你,往往是因为你讲别拘一格的行为方式。

例如:某一推销员曾用这样一个方法与客户寒暄,每次都有不错的效果。

有一次,这位推销员拜访某一公司的办公室。当时办公室人很多,而且相当嘈杂,每个人都在忙着自己的事情。所以,一般的方法难以引起他们的注意。

他走了进去,大声对客户说:

“×小姐,我有一项专长,从来没有失败过。”

“什么专长?”

“猜年龄。不过有个条件,猜对的话,你请我吃冰淇淋,猜错的话,我请你。”

“一言为定。”

×小姐看起来有40岁了,这位推销员一脸正经地说:“你最多30岁。”×小姐听后,大笑了,逼着要他请客。

这位推销员笑着对她说:“你说我猜错了,有什么证据?”

×小姐从包里取出身份证递给他,因为工作的习惯,这位推销员只用5秒钟就记住了她的出生日期,她的生日在一个星期后。

这位推销员用最短的时间买了6支冰淇淋,办公室的人每人一支,在这种轻松的环境下,他们谈了很多。

一个星期后,这位推销员再去回访该办公室,顺便带了一份生日礼物。

×小姐接过这位推销员的生日礼物,两只眼睛睁得大大的,她怎么也想不通这位推销员是如何知道她的生日的。

当然,最后的定单签了下来,而且其他人也买了保险。

其实每一个人都有自己的个性,也有自己接近客户的方式。只要你不断练习,找出一个最适合你的方式,创造你的特色,你会有不一样的收获。

(2)与众不同的开场白

很多人从进公司以来,开场白就一直未作改动,都是那一句:“某某小姐,你好!我是某某公司的业务员,为了向××市市民提供更好的服务,公司特别指派我来拜访像你这样高水平的客户,方便请教你几个问题吗?”有些客户一天能听到20多次这样的话,可想而知,他的熟悉程度有多高,只要你一开口,他马上打断你的话,接着你的话讲下去,居然一字不差、字字正确。

独特的开场白、有创意的开场白,是打开客户心灵之门的第一把钥匙。

有一个推销员曾用这样的开场白,取得了不错的效果。

有一次,他到某大厦进行陌生拜访。办公室门外写着几个大字——谢绝保险推销。

这位推销员犹豫了一下,很快调整好心态,推开了门……

正当这位推销员点头、微笑的时候,办公室的一位男性打断了他的话,问他:“你是哪家保险公司的?保险我们不需要,你走吧。”

越是尴尬的时候,越要表现出色。不然,连谈话的机会都没有,这位推销员念头一转,马上说:“保险?我不谈保险,今天只跟你谈‘欠你的钱’。”

“什么?欠我的钱?”

“对啊!欠你的钱。”

客户示意这位推销员坐下,这位推销员开始了他的谈话。

因为一开始引起了客户的兴趣,客户接受了这位推销员,也接受了保险。

与众不同的开场白是你成功推销的敲门砖,如果你一开场就出奇制胜,就能在最短的时间里引起客户的注意,得到他的认可,接着下来,你的工作就容易得多了。反之,就算你进了宝山,也会空手而归。

在一个炎热的下午,某推销员去回访一位客户。

客户×总看着气喘吁吁的推销员,笑着说:

“小×,你这么努力工作,这么热的天还到处跑。”

“有你这么好的客户支持,再热的天我也不在乎。”

“我们公司的员工如果都像你这样做,那该多好啊。

×总问这位推销员要喝哪一种饮料,有可乐,有菊花茶……。

这位推销员说只要一杯白开水。

“那么多的饮料你不要,偏偏要喝白开水,为什么?”

“我一天要拜访十几个人,如果一天要喝几十杯这种有糖的饮料,看我这身体,不得糖尿病才怪。”

“对啊,这些病真让人头痛。”

没想到吧,白开水也可以成为成交保单的关键。

你的开场白是不是千篇一律?

你的开场白是不是太俗套了?

你的开场白是不是不合时宜?

改变一下!

其实一个小小的改变,就会产生完全不同的效果。你若想要成为一个优秀的推销员,请每天想一个理由,并把它作为你拜访推销的借口。

(3)赞美式的寒暄

推销员必须使客户喜欢自己,而要使客户喜欢自己,必先让自己喜欢对方。

第一次见面时细心观察对方优点,并且让自己真心地欣赏对方,自然能说出由衷的赞美。客户可以拒绝推销,但绝不会拒绝赞美,即使明知只不过是一种礼貌,内心还是会觉得挺舒服的。

公司的甘主任就是一位善于赞美的人。他的定单大多都是出在住宅区。

在上个月中,甘主任以60多件定单名列前台,他大概每天都会成交两件定单。他是如何做到的呢?

他说:“住宅拜访有三个难关,一是小区大门的保安,这一关一般人都能过;二是大楼的保安,没有一定的本事,你很难进得去,这时候,赞美就显得十分重要;三是住户的铁门,这是最后一关,也是最难的一关,我还是用赞美的技巧,敲开这一扇门。”

他是怎样应用赞美的技巧?

他说:“在最短的时间内,找出最合适的赞美,以最动听的语言,来讲给客户听。”

每一个人,包括我们自己,都需要别人的赞美,尤其是真心的赞美。

多收集赞美词,学会欣赏别人,即使别人觉得你是小丑,只要能把门打开,就成功了一半。

知道不等于做到,知道赞美的重要性还不够,你要多加练习,推销之神原一平高超的赞美也是由练习而来的,你也需要这样做。

赞美也要适可而止,不要过分地夸大其辞,也不要羞于开口,客户的形象、为人、家庭等等,都可以成为你赞美的方面。

也许你会说你不会赞美,但既然你加入了保险推销队伍,如果你不学会赞美,你就不能在这个行业生存下去。如果你不想这样,那就请你从今天开始练习,赞美你身边的人,赞美那些帮助过你的人,他们内心里一定会非常感激你,有了他们的支持,你的成功就容易多了。

寒暄中的注意事项

(1)需要避免的话题

有关政治及宗教方面的意见(易冲突);对方不知道的知识(轻视对方);不景气的消息(影响购买欲);同行竞争者的坏话(显得欠风度);上司、同事、公司的恶语(家丑不可扬);其他客人的秘密(显得自己不能保密);易被拆穿的吹牛(显得轻浮);对方是女士,应避免涉及身体及容貌的话题(容易得罪对方)。

(2)寒暄中注意引导客户

提出事宜赞美对方,借以引诱对方发言;设法让对方发表意见,切忌自吹自擂;承认对方的地位及价值;准备坐下前,最好提出问题,让对方作答,在回答中很自然的坐下;问题尽可能的简短:尽量避免用“但是”、“是…可是”、“也就是”等较弱语气;对方显出好感时,要把握机会,提出交易;把话题引入自己的交谈目的内。

(3)选择合适的招呼语言

在拜访客户时,与客户打招呼的方式非常重要,这是礼节性问题,其中有一定的学问。一般而言,打招呼有四种形式:一是点头致意。与对方只是一般关系或关系较好,但又没要事相告,微笑点头表示致意就可以;二是寒暄问好。彼此关系密切,又好久不见,偶遇一起,免不了问长问短,相互寒暄。这种形式不仅双方感到温暖亲切,也可进一步增进了解,加深友谊;三是握手过渡;四是交谈入题。这是打招呼中的最高层次,由打招呼而引起交谈。

但是打招呼也应注意:一是不宜大声喧嚷,老远就直呼其名,弄得对方尴尬窘迫,引起周围群众诧异。二是不宜不识情况乱缠住对方,让人讨厌。比如公司领导找政府领导汇报工作找不到。偶尔在街上碰到,就抓住机会说个没完没了,结果并不会理想,至少扫了人家的兴致。三是不宜招呼过头给人轻浮粗鲁之感。总之,与人打招呼能反映出一个人的思维修养和品德。修养好的人,与人打招呼会表现出高雅、文明、热情、大方:修养欠佳的人,与人打招呼时就会显得俗气、粗野、冷漠与轻浮。与人打招呼,特别是与客户初次见面,会给人留下很深的印象。所以作为推销员,不仅要学会和客户交流,更要学会打招呼。

产品性能的说明要领

产品说明是客户了解商品最重要的途径,特别是对那不太关心存在误解或干脆就是一无所知的客户而言,说明的作用就更为重要。

有效的说明,不仅决定着成交,更重要的是首先决定你能否接近客户。为此,当你准备接近客户时,你是不是想过:客户是怎样的人?客户需要的是什么?你能提供什么样的服务?你想让他了解什么?怎么说明客户才最容易了解?如何让客户在你说明的过程中,涌现购买的欲望?

聪明的行销人员,必须在接近客户前,对欲说明的对象有个透彻的了解。

产品说明口才技巧的要求

说明的目的是为了接近客户,并促成最终的交易。

客户对产品产生兴趣时,是促成的最好机会,如果不能充分掌握这个机会,很可能就此前功尽弃,故在说明时必须特别注意几个原则:

(1)说明内容要简要而完整:在说明产品前,要写说明稿,并倒背如流。

(2)说明稿要具有说服力:适时的举例,使用比喻,并去除疑惑点。

(3)从引起兴趣的购买点谈起。

(4)重点式加强,但也不放弃次重点。

(5)不用权威式的口吻,要用请教式的口吻。

如以推销汽车为例:

“×先生,车子您比较内行,要不要来鉴定一下这部车子的性能?”而不是说:“×先生,我来向您解说这部车的性能,它的性能可说是举世无双。”

“×先生,您试试这声音,您觉得音质如何?还不错吧?”而不是说:“×先生,你听听这声音,这种声音最真实,最能完美的表达。”

(6)不断使用自问自答法来抓住客户的注意力。例如:

“如果没有这部分的设计,是不是安全性大打折扣?”而不是说:“如果没有这部分的设计,安全性就大打折扣,还有……”

“这样可以大大提高办公的效率,×先生,您说对不对?”而不是说:“这样可以大大提高办公的效率,此外……”

(7)保持微笑及耐心。

(8)时间宜短不宜长。

(9)确定客户完全了解说明的内容。

(10)留有复访的借口。

解说建议书的口才技巧

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