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第28章 总经理用人的最佳策略(1)

人们在用人实践中摸索出一条准则:对所用的人,要给予充分的信任。信任是人的一种精神需求,是对人才的极大褒奖和安慰。它可以给人以信心,给人以力量,使人无所顾忌地发挥自己的才能。“用人不疑,疑人不用”对现代企业仍有借鉴意义。

总经理营造企业凝聚力的方法

疑人不用而用人不疑

很多企业在用人实践中摸索出一条准则:对优秀的人才,要给予充分的信任。信任,是人的一种精神需求,是对人才的极大褒奖和安慰。它可以给人以信心,给人以力量,使人才无所顾忌地发挥自己的才能。“用人不疑,疑人不用”对现代企业仍有借鉴意义。如果企业用人多疑,则会形成“上不信下,下不信上,上下离心,以至于败”的局面。《资治通鉴·唐纪》记载:有人向唐太宗告发魏征结党营私,太宗就派御史大夫温彦博去查办。几天后,魏征朝见太宗时说:“您应当知道,国家的命运与你我是联系在一起的,您把相位交给我,是相信我会诚心诚意地治国,如果我们之间心存疑忌,那么,我们怎么能治理好国家呢?”太宗醒悟,承认了自己的错误。魏征在上疏中强调:管理者与被管理者之间相互信任,才能使国家得到大治。可见,“用人不疑”是古今明哲统一的见解。

用人,信任人,就可以使被用人与用人者把心思和力量共聚于一个焦点,共同创造伟业,取得胜利和成功,这种事例在我国历史上不胜枚举。

战国时期,魏文侯任用武将乐羊攻打中山国,而乐羊的儿子乐舒却是中山国国君姬窟的亲信宠臣,因此大臣纷纷议论,要求撤换乐羊。但魏文侯主意已定,命乐羊领兵征讨。乐羊为争取城中百姓,对中山国包围数月,但围而不攻。于是,猜测、攻击乐羊的奏疏像雪片似地飞到魏文侯案前,说乐羊是在顾及父子之情,建议临阵易将。而魏文侯却相信乐羊,不仅不撤换乐羊,还派人到前线慰问。终于,乐羊以极小的代价攻克了中山国,百姓们都纷纷投奔归顺。乐羊班师凯旋之日,魏文侯为其举办了庆功会,并赏赐乐羊一个大箱子,嘱其回家后再打开箱子。回到家中,乐羊打开箱子,发现里面装的不是金银财宝,而是非议、诽谤自己的奏折密信。乐羊为魏文侯的信任所感动。试想,如果没有魏文侯的知人善用、用人不疑,任凭乐羊的军事指挥才能卓绝超群,也不会取得这场斗争的胜利。

在楚汉战争中,陈平在项羽手下不仅得不到重用,而且还险遭不测。陈平归汉后,他受到了刘邦的信任和重用。周勃、灌婴等人曾在刘邦面前诋毁陈平,说陈平是反叛的乱臣。刘邦听后,询问陈平为什么先后离开魏王和霸王而投奔自己。陈平说:“项羽用人而不信任人,他所选用的人,如果不是项氏家族及妻室家人,你就是奇才,他也会怀疑你。我听说汉王善于用人,所以才来投奔。”刘邦听后,遂向陈平道歉,并给予丰厚的赏赐,命他为护军中尉,监督所有的将领。西汉的建立,陈平立下了汗马功劳。可见正是因为刘邦充分信任人才,并用人不疑,才得人得天下;项羽为人猜忌多疑,便失人失天下。这是何等鲜明的对照。

总经理对于下属,既想利用他的才能,又对下属持有疑心,这是总经理用人之大忌。

日本松下电器公司的前总经理松下幸之助说过:“用人的关键在于信赖,如果对同僚处处设防、半信半疑,则将会阻碍事业的发展。”他认为,要得心应手地用人,就必须信任到底,委以重任。用人不疑是一条重要的用人原则,要真正做到,确实很难,但并非无章可循。

第一,总经理要对下属以诚相见。

对于人才一旦委以重任,总经理就要推心置腹、肝胆相照。只有相互信任,才能形成上下“协力同心”的大好局面,才能使得人才忠心不渝地献身事业;总经理切忌对下属怀有戒意,妄自猜疑。明末亡国之君朱由检用人猜忌多疑,结果成事不足,败事有余。他的所为,教训是极为深刻的。明代著名将领袁崇焕,文武双全,将兵百万,屡破清兵。努尔哈赤在他的炮火之下曾受重创。朱由检未称帝前就知道袁崇焕战功卓著,才能杰出,称帝后朱由检便下诏任袁崇焕为兵部尚书,并且赐崇焕上方宝剑,让其镇守边关。但是,朱由检好猜疑他人,派人暗中监视袁崇焕。当后金统帅皇太极率兵取道蒙古,向北京方向扑来时,袁崇焕急督师回援,抢在敌人前面赶回北京城下,保护京师,并亲自率军抵广渠门。朱由检却疑忌崇焕反叛,不允许他率军入城休息。崇焕只得身先士卒与来犯之敌展开激烈战斗。正在这时,朝中嫉贤妒能的小人散布的流言四起:有的诬崇焕拥兵纵敌,有的诬崇焕引敌胁和。朱由检在疑忌中听了流言与密告,将崇焕逮捕入狱。朝中阉党余孽也趁机起哄,诬害袁崇焕。朱由检不问是非,终将袁崇焕以谋叛罪处死。朱由检为人猜忌多疑,且武断专横,未经调查便冤杀崇焕,这实是“自毁长城”。无怪乎后人在总结明朝灭亡原因时说,自从崇焕死后,边境的战乱就没有停息过,再也没有杰出的人才能阻止清兵侵犯,明代的亡国与朱由检用人多疑关系极大。

第二,总经理要给下属机会。

失误在工作中是难以避免的,所以,下属没有完成任务,或出现失误,总经理一定不要大惊小怪。只要帮助下属正确对待,认真总结经验教训,下属必然产生有负总经理重托的自责感和将功补过的决心,势必为今后工作打下良好的基础。下属失误的原因是多方面的,其中有主观的也有客观的,还有总经理决策指挥的原因等。如果一出现失误,总经理对下属只是一味地指责、埋怨、批评、训斥,而不给予丝毫的温暖和善意的帮助,定会冷了部下的心,甚至使其产生叛逆心理。

总之,总经理对于出现失误的下属的正确态度应该是:先弄清失败的原因,再看他受挫后的态度,是心灰意懒还是重整旗鼓,是怨天尤人还是引咎自责,是满不在乎还是羞愧难当,再根据其反应对症下药。

第三,总经理不要被世俗偏见左右。

总经理与下属都生活在世俗之中,世俗之众对人皆免不了七嘴八舌、说长道短。为总经理所任用的人自然是被议论的对象。有的出于妒嫉心理或出于自身利害,散布流言蜚语,甚至无中生有,恶意中伤。这时总经理如果头脑不清醒就会为俗议和谗言所左右,对所信任的人生疑。所以,总经理要真正做到无所猜忌,就必须抛开世俗偏见、流言蜚语、妒嫉心理,不被其影响和左右。这样,总经理才能对所用之人坚信不疑。

第四,用人要有广阔的胸怀。

有的总经理只允许下属的能力、知识、才华低于自己,功劳小于自己。如果下属的才华、能力高于他,他就会疑神疑鬼。“功高震主,才高招忌”,正是对此种情况的高度概括。它告诫人们:总经理只有气度恢宏才能做到信人不贰,始终不渝,才能用好那些超过自己的人才。否则,下属就会才智不可用尽,才能不可使尽。这样做只能浪费人才的效能,影响企业的发展。

总经理如何使用不同类型的下属

常言道,言为心声。了解下属的直接方法就是和他交谈。平时,总经理要多接触下属,多与下属交谈,有意识地询问下属一些他们关心和正在思考的问题,从下属的谈吐中初步判断他们的观念才学与品性,分析他们究竟是哪一种类型的人,从而决定该如何使用。

1.提拔重用目光远大的下属

在询问下属“公司应该向何处发展?”“你有什么打算?”等问题时,总经理如果发现下属不满足于现状,有远大理想,有不同寻常的发展眼光,且想法独道,那么,这是一个值得重用的人才。

2.多加任用善于倾听的下属

善于倾听别人谈话,能够抓住对方本意,领会其要旨,回答言简意赅的下属能担当大任。因为他们善解人意。善听是一种修养,它只有经过长期的锻炼才能形成;同时,这下属可能是有谦逊的品德,有随和的个性,具有管理的天赋。一般而言,三言两语就能切中问题要害的下属,往往是思维缜密、周详而又迅速果断的人。他们对事物体察入微,而且客观全面,做出的决定也实际可靠,他们是能担当重任的人。企业起用他们,业务扩展成果一定会更大、更实在。

3.对稳重心细的下属委以重任

总经理在布置任务时,有的下属常说“我担心……”,“万一……”之类的话。乍看起来,这种人给人一种“胆小怕事”的印象。其实不然,因为他们往往思维比较严密,能够居安思危,经常考虑到可能的各种情况和结果,同时也善于自我反省,明白自己的所作所为及其可能的结果,很有责任感。由于他们对工作中所遇到的困难和出现的问题有足够的重视,做起工作来往往会有条不紊。总经理应当给这类下属加压并委以重任。

一个常轻松地说“肯定是……”“就这么回事!”“一定成。”“没问题!”等如此之类的话的下属,往往给总经理一个爽快能干的印象。事实上,这种轻下断言、轻易许诺的下属是靠不住的。轻易断定没有任何困难,这至少表明他工作草率,不具备发现问题的能力。

4.不能重用居功自傲的下属

有的下属争强好胜,喜欢在别人面前夸耀自己,有点小功劳就沾沾自喜,不时地向总经理表功。这种喜欢居功自傲的下属常常是功不抵过。

有的下属通学过各门各类的知识,泛泛而谈,似乎是博学多才的人。但是,如果是博而不精,未免有欺人耳目之嫌。总经理对凭着某种证书应聘者,应该考察是通学还是博学多才的人。通学者虽然善于吸收别人的精华,但自己没有什么独到见解和思想,对于知识的掌握还局限在理解阶段。博学多才的人博学精通,见多识广,但往往不露声色,甘于在平淡中显神奇,虽然聪明绝顶、博学多才,却不过于炫耀自己。这种人更善于把握来自对方的信息,思考目前的各种情况,立即领会对方的意图;这种人眼光犀利,善于洞察先机,迅速把握有利时机,随机应变;这种人用词准确,辞能达意,沟通能力良好,善于搞好各种人际关系,思维灵活,不拘泥于一格,善于创造新的事物,构思新的框架。总而言之,真正博学多才的人并不想急于表现自己,而是洞察对方,相机行事的人。

有的下属常把“我”字放在前面,不顾对方的心情与感受,大谈自己的看法,炫耀自己的学识,显示自己的才干,似有怀才不遇的感慨。对这种自命不凡的下属,尽管他有些特长,但也不能放心大胆地使用。这种下属自以为是,自以为什么都懂,恰恰反映出他们是彻底的无知。有了这种夸夸其谈的心态,他们做起事情来经常会不顾总经理的意图,偏偏要按照自己的意思去做,以为这才是个人价值的体现。如果公司总经理被他的夸夸其谈所蒙蔽而重用了他,就会误了企业的大事,成为企业发展的阻碍。

5.不能使用华而不实的下属

说话模棱两可,公式化的一问一答,善于应酬而胸中无策的下属不可重用。

华而不实者,口齿伶俐,能说会道,口若悬河,滔滔不绝,乍一接触,很容易给人留下良好印象。但是,我们不要被外表所迷惑,必须要分辨他是不是华而不实的人。华而不实的下属,善于说谈,谈古论今头头是道,而且能将许多时髦理论挂在嘴上,迷惑许多辨别力差、知识不丰富的人。考察这种下属,谈话要多一些具体的问题,给予具体的任务,让他找出对策,试办具体的业务,如果下属谈话、做事避实就虚,圆滑应对,说明这种人华而不实。用这种下属当副手尚可,决不能独当一面。

6.为人狂傲不承认他人长处的下属

在向某一下属了解另一下属的情况时,或者当着某一下属的面表扬另一不在场的下属时,如果这位下属不承认他人长处,拐弯抹角地揭别人的短处,对总经理表扬别人心里不服气,那么,这种下属是不可重任的。这种情况表明,不是他看不到他人的长处,就是妒忌心很强,担心别人在某些方面超过自己。无论是哪种原因,这种下属都是不可信的。

7.不敢面对挑战的下属

长久以来,国人以谦虚为美德,不善于或不敢将自己的才能直接地表现和展示出来。随着改革开放,与外界尤其是与西方文化的交流日益增多,人们的一些观念也有了很大的转变。

在人才招聘上也表现得很明显。在北京大学校园,曾有这样一则广告:诚聘具有网络背景、熟悉互联网、具有一定的管理能力、英语六级、硕士博士优先,月薪要求低于1.5万元者免谈;熟悉三维动画设计的美工人员,月薪要求低于6000元者也免谈。这则广告引来了众多的应聘者。一位应聘者如此袒露心迹:“我敢来应聘,是因为我对自己有充分的自信,否则我不会来,该公司敢提高工资,对应聘者来说,具有一定的挑战性。”

不敢面对挑战的下属不能委以重任,因为重任本身就是一种挑战。

总经理的扬长避短的用人方略

扬长避短用人方略重点在于扬长。虽然扬长与避短是用人过程对立统一的两个方面,但其中扬长是起决定性作用的主导因素。因为人的长处决定着一个人的价值,能够支配构成人的价值的其他因素。扬长不仅可以避短、抑短、补短,而且更重要的是,通过扬长能够强化人的才干和能力,使人的才干和能力朝着用人目的所需要的方向不断地成长和发展。

1.按特长领域区别任用

主观和客观的局限性,决定了任何下属只能了解、熟悉和精通某一领域的知识或技能,因此人在知识和技能方面的特长具有明显的领域性特征。一个下属不管他在知识和技能上表现得多么突出,成长得多么卓越,也只能在他所适应的领域具备特长,一旦离开他适应的领域来到不适应的领域,这些知识或技能上的特长就可能不会显示出优势,失去特长的意义。

总经理用人必须根据人的特长领域性,坚持区别对待、因人而用的法则。总经理用人时应该注意先要了解和弄清楚使用对象的特长是什么,这种特长适用于哪个领域,按照人的特长派用场,使工作领域与下属的特长对口。工作领域和下属的特长两者中,应把考虑的重点放在下属的特长这一方,要因人而用,不要削足适履,更不要人为地强求下属改变或放弃自己的特长勉强去适应工作。

善于用人的总经理总是针对下属的领域特长安排适宜的工作,分派合适的任务,以发挥人的特长优势。

朱元璋打天下的时候,从浙东得到“四贤”,他根据他们各自术业的专攻,予以不同使用。刘基善谋,让他留在身边,参与军国大事;宋濂长于写文章,便叫他管文;叶琛和章溢有政治才干,派他俩去治民抚镇。拿破仑也很注意按人的特长去用人,他所组成的政府,立法、财政、内政大臣都是学有专长的著名学者担任。按照特长领域性去用人,常常会收到最佳的用人效果。

2.按特长的变化而用

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