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第15章 批评他人时的说话(4)

(4)委婉式批评。委婉式批评又叫间接式批评,它一般都采用借彼比此的方法,声东击西,让被批评者有一个思考余地。其特点是含蓄蕴藉,不伤被批评者的自尊心。如:一位顾客坐在一家高级餐馆的桌旁,把餐巾系在了脖子上。这种不文雅的举动让其他顾客很反感。经理叫来一位侍者说:“你让这位绅士懂得,在我们的餐馆里,这样做是不允许的,但要尽量含蓄地对他说。”怎么办?既要不得罪顾客,又要提醒他。侍者想了想,走到那位顾客旁边,礼貌地对他说:“先生,您是刮胡子呢,还是理发?”话音刚落,那位顾客立即意识到自己的失礼,赶快取下了餐巾。

侍者没有直接指出客人有失体统之处,而是转弯抹角地问了两件与餐馆毫不相干的事,表面上看来,好像是侍者问错了,这既顾及了顾客的面子,又提醒了他,可谓是委婉批评的妙用。

总之,批评的方法要以教育为主,用事实教育人,用道理开导人,用后果提醒人,从而达到使对方心悦诚服地改正错误的目的。

如何批评朋友

经常促膝谈心,是深化友情的纽带,而朋友间的交谈,其形式和内容更有别于其他关系。首先是措辞上不必那么严谨,其次,话题也不必仔细斟酌,可以更随意些。但这并不是说朋友间交谈可以口无遮拦,不讲究语言艺术。良好的语言表达对于维系和发展友谊是至关重要的。朋友之间交往要真诚、坦率,直率诚笃的交谈是朋友间真诚相待、关系融洽的表现。

如果做不到这一点,就会影响朋友间的关系,友情也会随之淡化。我们不妨这样想,假如甲、乙两个人都是你的朋友,甲在与你谈话时,闪烁其词,拐弯抹角,而乙说话时不加粉饰雕琢,而是心诚意笃、直抒胸臆。其结果必然是你与乙朋友的友情与日俱增。因为你会认为乙充分信任你,可谓知己。“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。”人生在世,离不开朋友的帮助和支持。爱因斯坦曾说:“世间最美好的东西,莫过于有几个头脑和心地都很正直的朋友。”

所以,当你不能满足朋友要求时,要直截了当向他说明原因,朋友是会谅解你的;当朋友言行出了毛病时,你不妨直抒己见,明确指出,给予帮助。总之,直率诚笃是指朋友间交谈不隐瞒自己的想法,不讲客套话,相互信任,这样才能深化友谊。

当然,直率诚笃的谈话并不等于“赤膊上阵”,它同样应该讲究语言的艺术。宋代的宋祁写文章爱用僻字,以显示自己博学。欧阳修同他一起修《新唐书》时,很想找个机会指出这种毛病。

一次,欧阳修去探望宋祁,宋祁不在,他便在门上写了“宵寐匪贞,札因洪休”几个字。宋祁回家后,感到莫名其妙,只好去问欧阳修。欧阳修说:“你忘了,这八个字是‘夜梦不祥,题门大吉’!”

宋祁抱怨欧阳修不该用冷僻字,欧阳修大笑道:“这就是您修《唐书》的书法!‘迅雷不及掩耳’多明白,你却要写成‘震雷无暇掩聪’,这样的史书谁能读懂呢?”宋祁深感惭愧。欧阳修以诚笃之心、直率之言提出了宋祁的毛病,给了宋祁帮助,也增进了彼此的友谊。朋友之间,争辩和拒绝是常发生的事,遇到这两种情况时的说话方式,尤其要注意。

朋友之间尽管有很多共同点,但在某些具体问题上,仍不免有个你争我论。朋友之间争辩,首要的一点是掌握分寸,以不伤害对方,不损害友谊为尺度。对于原则问题或探讨某个学术问题而进行争辩是必要的,但为一些鸡毛蒜皮的小事情而争得脸红脖子粗,就有些过分了。争辩可以成为斩断友谊的利剑,也可以成为维系友谊的桥梁。关键在于争辩不仅要有意义,而且要有气量。论战双方可以各抒己见,各不相让,但应该彼此尊重人格,不能为了个人意气和私利争辩。

很多人都这么想:我们是朋友,不分彼此,用不着那些客套。因此有话拿过来就说。其实这样想的人忽略了一点,那就是每个人都有自尊心,都希望自己的想法或做法能得到别人的肯定。当你不加考虑地指责一顿后,他会产生一种挫折感,倒不一定完全对你有意见。如果你能讲究一下批评的艺术,利用暗示、幽默等方法委婉地提出你的意见,朋友就容易接受。

如果有时和朋友实在躲避不了争论,那也要注意分寸,要记住:

控制自己的情绪,避免使用过激的言辞和尖刻的话语;

不要算老账,揭人短;不要计较胜负;批评时,要注意只谈事不谈人。

朋友相处久了,或许你会发现朋友的一些缺点。但是如果你采取不当的方式指出他的错误:一个蔑视的眼神,一种不满的腔调,一个不耐烦的手势……都可能带来不良的后果。假如你不是正面地反对对方的意见,而是用“我想”、“假如”、“你看”、“我还有另一个想法,不知……”等字眼委婉地表示出来,也许会收到理想的效果。张杰和刘力在学校是同室好友,关系十分亲密。张杰家境不太好,自己在学习的同时,每天早晨不到5点就要到一家餐厅做工。随着学习压力增大,考试期间,两人之间产生了不满情绪。下面这段对话后,两人的友情出现了裂痕。

刘力说:“你上班干吗非得把全宿舍的人都闹醒啊?”张杰说:“你以为我乐意早上5点就起床去那臭熏熏的厨房里干活吗?我父亲可不愿一年到头供养我,我得自己挣钱养活自己。我不像你,懒在屋里,靠家里供养。你自己清楚,你是我认识的人中最懒的一个。”刘力说:“哦,别来这一套。昨晚看书一直看到两点的是谁?谁又说什么啦?难道你就不能轻一点吗?那么自私呢,就不稍稍考虑一下别人!”

刘力被张杰的批评戳到了痛处,也就不顾一切地反击过去。这也是受人批评时的一种本能反应。假如他们都不那么感情用事,而采取负责的态度表示自己的不满,就可以避免朋友的怒气,至少可减少朋友发怒的可能性。如果刘力当时能这样谈起,就完全可以避免一场争吵:

“我想告诉你,我有些不舒服,也可能是这些天的考试使我过于紧张烦躁了,昨晚我没有睡好,今天5点又被你弄醒,我心里有点恼火,你似乎没考虑过我的休息。”听了这些话,张杰或许就会明白自己的过错,而且不会发火。

金无足赤,人无完人,朋友也是有缺点错误的。作为好朋友,就要直陈人过,积极开展批评。我们要赢得朋友的友谊,在说话时,就不要因对方一件事没做好,就说些不顺耳的话,小则造成不愉快,大则会因此失去真诚的友谊。

指出朋友的缺点时,不仅要使用委婉的话语,还要注意不要当众批评朋友,免得让朋友在众人面前难堪。

批评的12戒

要使批评能被人接受,除了讲究艺术之外,还应当注意以下12戒。

1. 戒无凭无据,捕风捉影批评的前提是事实清楚,责任分明,有理有据。但是,在现实中常常见到有人批评他人时,事先不调查,不了解,只凭一些道听途说,或者只凭某个人打的“小报告”,就信以为真,就去胡乱批评人,结果给人留下“蓄意整人”的坏印象。

2. 戒大发雷霆,恶语伤人人人都有自尊心,即使犯了错误的人也是如此。批评时要顾及人的自尊心,切不可随便加以伤害。因此,批评人时应当心平气和,春风化雨。不要横眉怒目,以为这样才能显示批评者的威风。实际上,这样做最容易伤害对方的自尊心,导致矛盾的激化。因此,批评人应力戒发怒。当你怒火正盛时,最好先别批评人,待心情平静下来后再去批评。

常言说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”切忌讽刺、挖苦,恶语伤人。下级虽有过错,但在人格上与上级完全平等,不能随意贬低甚至污辱对方。

3. 戒吹毛求疵,过于挑剔批评人是必要的,但并不是事事都要批评。对于那些鸡毛蒜皮的小问题、小毛病,只要无关大局,应当采取宽容态度,切不可斤斤计较、过于挑剔。这种做法,只能使人谨小慎微,无所适从,不求有功,但求无过,甚至产生离心作用。

4.戒不分场合,随处发威

批评人必须讲究场合和范围。有的批评可在大会上进行,而有的只能进行个别批评。若不注意批评的场合和范围,随便把只能找本人谈的问题拿到大会上讲,就会使对方感到无脸见人,不利于问题的解决。批评人,特别要注意不要随便当着对方下级的面或客人的面批评他。否则,对方会认为你是故意丢他的脸,出他的丑,使他难堪,会引起对方公开对抗。许多争吵,往往是由于批评的场合不对引起的。

5. 戒乘人不备,突然袭击批评人,事先最好打个招呼,使对方先有一定的心理准备,然后再批评,对方不至于感到突然。比如,有的人做错事,但本人并没有意识到。这时应当先通过适当时机,吹吹风,或指定与对方关系较好的人先去提醒他,使其先自行反省,然后再正式批评他,指出其错误所在。这样他有了心理准备,不至于感到突然,就比较容易接受批评了。反之,如果当对方尚未认识到自己有错,就突然批评,不仅会使人不知所措,还会怀疑你批评人的诚意。

6. 戒清算总账,揭人老底批评应当针对当前发生的问题。对于过去的问题尽量不要拉扯出来。有些思想工作者为了说服对方认识问题,或为了证明对方当前的行为是错误的,便把心中积存的有关“问题”全部数落出来。这样做,只能使对方感到你一直暗地注意收集他的问题,这一次是和他算总账,从而产生对立情绪。

7. 戒威胁逼迫,以势压人批评人只有在平等的气氛中进行,才容易被人接受。如果摆出居高临下,盛气凌人的架势,说不服就压服,动不动就说:“是我说了算,还是你说了算?”或下最后通牒:“必须……否则……”

这样,逆反心理就产生了,对方可能会想,干吗一定要听你的?或者反过来挑衅地说:“悉听尊便,请吧,我才不怕呢。”结果是逼而不从,压而不服,激起反抗情绪。

8. 戒当面不说,背后乱说中国有句俗语:“当面批评是君子,背后议论是小人。”这句话反映了人们一种心态:不喜欢背后批评人。当面批评,可以使对方听清楚批评者的意见和态度,也便于双方的意见得到交流,消除误会。如果背后批评,会使对方产生错觉,认为你有话不敢当面讲,一定是肚里有鬼。再说,不当面讲,经他人之口转达,很容易把话传走样,造成难以消除的误解。

9. 戒以事论人,全盘否定批评人应尽量准确、具体,对方哪件事做错了,就批评哪件事,不能因为他某件事做错了,就论及这个人如何不好,以一件事来论及整个人,把他说得一无是处,一贯如此。比如用“从来”、“总是”、“根本”、“不可救药”、“我算看透你了”等来否定人,都是不可取的。

10. 戒嘴上不严,随处传扬批评人不能随处发威,更不能随处传扬。有的前脚离开下级,后脚就把这件事说给了别人,或者事隔不久批评另一个人时,又随便举这个例子,弄得该问题人人皆知满城风雨,增加了当事人的思想压力和反感情绪。这是一种不负责任的自由主义作风。

11. 戒反复批评,无休无止批评不能靠量多取胜。有的批评只能点到为止。当一个人受到批评后,心里已经很不自在了,如果再重复批评他,他会认为你老是跟他过不去,把他当成反面典型看待。多一次批评,就会在他心里多一份反感。

12. 戒一批了之,弃之不管批评只是解决思想问题的手段,而不是目的,当一个人受到批评后,在心理上会产生疑虑情绪:是不是领导对我有成见?带着这种情绪,他会特别留心领导的有关言行,从中揣测领导对他的看法。当发现领导不理睬他时,他就会认为领导对他有成见;当你无意批评到与他相似的问题时,他会神经过敏地认为你又在讲他,又在与他过不去。为了消除这种猜忌心理,我们在批评之后,要细心观察他的变化,对他表示关心和体贴,有了点滴成绩,及时肯定。有了困难,及时帮助。这样才能有助于消除猜忌心理,达到批评的目的。

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