为了有效地完成预算工作，必须设计各种预算表格。在实际工作中，由于不同的企业、不同的部门有不同的业务需求，因此，除了使用一些常见的标准预算表格之外，一些企业也允许有关部门的财务经理或财务经理自行设计预算表格。但是不论哪种情况，财务经理都必须了解编制预算过程中或是修改预算表格中应该坚持什么原则。一般而言，预算表格应坚持以下几个原则：
1.主次分明，省略不必要的细节
内容简单、直截了当的表达方式，便于使用者填写及他人理解设计预算表格的标准。在预算表格中，应该将那些最主要的收入或费用项目作为主标题，而预算表中的子标题则不需要每项都填写，不必写出那些具有独立性的子标题，如租金、利息、水、热、照明和动力费等。事先将子标题写在预算表中，有可能造成预算格式的混乱，而且还有可能引起他人不必要的误解。财务经理在设计表格时，只需在表格中预留足够可以填写子标题的空间即可，其填写由使用者根据具体情况和需要自行确定。
2.表格设计要美观
好的预算表格除了应具有必要的内容外，还应该具有美观性，经过仔细推敲和认真准备的预算表，总会给人以良好的印象。预算表中只填写必要的内容，如预算的关键性数据及填表说明等，预算表中的主要内容项目与项目之间要留出足够的间隔，这样可以使得其中的各项数据能够合理的进行分割，且易于辨认和方便阅读。预算表中应避免使用不同的色彩、不同的或不常用的字体、突出性标识和阴影区等，因为这些不必要的修饰会分散和干扰阅读者的注意力。还应尽量避免在预算表中过多地使用解释性说明。
3.保持预算形式与内容的一致性
预算表格的形式与内容要在企业各种预算中保持一致，便于工作人员在预算过程中对相关的预算问题进行讨论，也有助于财务经理对预测数据进行比较分析及编制总预算时从子预算中提取并汇总数据。编制预算表格，应尽可能地选择规模化的格式、标准的字体和各部门可以兼容的分类方式来设计，建议采用A3或A4规格的纸型作为正式预算表的格式，尽量不要用尺寸较小的纸张，那样将会给人留下不重要或不正规的印象。
4.预算表格填写的基本规范
表格设计完毕后，开始填写预算的内容，如标题及各项预算数据。预算表格的整体可以分为三大类：左边栏、顶栏和中间栏。左边栏用来填写预算内容的标题，注意要在表中为今后添置其他子标题留出空间。顶栏的内容相对比较简单，一般只在此处填写时间，先年后月。实际工作中，企业可以根据具体情况采用12个月作为预算管理时间，也可以采用其他预算管理周期，但不管采用那种预测周期方式，都必须保持时间与数据完全一致；对于中间栏，建议采用3栏形式作为基本格式，即预测、实际和差异3栏，分别填写预测数据、实际发生数据及预测与实际比较后的差异数值。
预算表格编制除了要遵循以上基本原则外，可能还要根据实际工作情况进行多次反复修改。预算表格的合理设计和规模填写，有助于各部门之间的互相协调，有助于提高预算管理工作效率，对整个预算工作的顺利进行有着重要意义。
